行政工作的崗位職責

行政工作的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政工作的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政工作的崗位職責1

　　1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負責辦公文具采購;

　　5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

　　6、負責公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作;

　　8、負責公司員工社保公積金的購買;

　　9、負責每月辦公室租金的申請;

　　10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作的崗位職責2

　　1、負責員工每月考勤統(tǒng)計匯總;

　　2、負責公司固定資產管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;

　　3、負責公司各項辦公用品采購，行政費用報銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);

　　4、負責員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時辦理、月度數據匯總與核對);

　　5、負責各類員工活動策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購;

　　6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

　　7、完成上級領導安排的工作。

行政工作的崗位職責3

　　1.負責人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動合同等各種與人事相關的工作;

　　2.行政管理體系和制度建設：負責公司各項行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

　　3.決策督辦和綜合協(xié)調：負責公司決策督辦和綜合協(xié)調，跟進、監(jiān)督、檢查公司辦公會議各項決議和其他重要決策事項的執(zhí)行情況;

　　4.重大活動及會議籌備和組織：負責公司重大活動和各類辦公會議的籌備和組織;

　　5.會議紀要及各類文稿撰寫：負責組織撰寫公司年度總結、年度計劃、領導講話、決議和紀要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責4

　　1、認真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準備好各種用品，確保公司內部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負責簡餐準備、客人引導，主動接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領導工作，服從領導指揮。

行政工作的崗位職責5

　　1，根據公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

　　2、根據公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設，塑造、維護、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設與推廣;

　　3、負責行政管理體系搭建，各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產及車輛管理等;

　　4、負責公司固定資產的管理，保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

　　5、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責6

　　1、負責公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓等人力資源制度的執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行管理各項實務的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作;

　　3、協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

　　4、負責辦公用品采購，組織員工的活動，協(xié)助辦公室管理事務

行政工作的崗位職責7

　　1、負責入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負責社保、公積金的增減員;

　　3、負責公司的考勤統(tǒng)計工作;

　　4、負責公司辦公用品的采購、機票酒店預定、停車費交納等行政工作;

　　5、負責公司辦公環(huán)境的維護與管理;

　　6、負責前臺的接待工作。

行政工作的崗位職責8

　　1、負責主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責范圍內的各項工作任務;

　　2、負責固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調工作;

　　3、負責行政費用報銷與管理;

　　4、負責公司內部日常辦公制度制定，維護、管理，運營部門后勤支持及服務;

　　5、負責所有合同的擬定、審核及法務對接等;

　　6、定期組織公司團康等活動，負責機票預訂，酒店預訂等其他行政類工作。

行政工作的崗位職責9

　　1、前臺接待：電話接待、訪客接待;

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

　　3、會議室管理：點檢會議室相關設施是否能正常工作，有問題及時報修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計及報餐;

　　5、負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠�輸出月度報表，確保SAP系統(tǒng)考勤數據的準確性;

　　6、行政費用核對及管控。

行政工作的崗位職責10

　　協(xié)助銷售部門進行日常數據收集及匯總，提供相關報表給管理層及各部門經理;

　　公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

　　協(xié)助各部門物品采購，并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

　　負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

　　負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

　　負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

　　公司外部人員來訪接待，會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　負責辦公室固定資產、設備維護管理;

　　員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

　　負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;

　　按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作的崗位職責11

　　1、提供來訪客戶的全程接待服務，包括茶水供應，公司及產品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作，維護發(fā)展好此類關系;根據公司需要，做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

　　3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則，對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理，對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔部分公共關系工作的應對。

行政工作的崗位職責12

　　1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5.負責公司每月公司油補充值;

　　6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經營管理活動;

　　7.負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協(xié)助公司相關會務接待工作。

行政工作的崗位職責13

　　1.日常行政事務：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎設施安全，行政通知傳達;

　　2.辦公用品領用、行政物資等相關信息登記;

　　3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產統(tǒng)計管理等各項行政綜合事務;

行政工作的崗位職責14

　　1、負責各類物資的發(fā)放、登記、回收;

　　2、做好各類行政物品的采購及管理，固定資產定期盤點;

　　3、進行公司企業(yè)文化文章的編寫，促進公司企業(yè)文化宣傳;

　　4、管理辦公環(huán)境;每天定時巡檢;

　　5、定期組織員工活動，安排員工福利，例如生日會、團建活動等;

　　6、負責各主體部門其他辦公后勤需求等;

　　7、不定時工商變更;

　　8、完成上級交待的臨時工作;

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