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秘書崗位職責(zé)(精選23篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的秘書崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書崗位職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作,來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度,保守黨和國家的.機(jī)密。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 2
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計(jì)劃,并檢查教學(xué)計(jì)劃的`執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計(jì)劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計(jì)劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動(dòng)后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書崗位職責(zé) 3
協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷售部的`信用控制過程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對接客戶對賬工作;
負(fù)責(zé)銷售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
秘書崗位職責(zé) 4
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)工作的'執(zhí)行,完成每月公司工作計(jì)劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
4、負(fù)責(zé)專項(xiàng)跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項(xiàng)會(huì)議,督辦總經(jīng)理下達(dá)各部門的工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 5
經(jīng)理秘書工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對重要文字資料;
4、負(fù)責(zé)來客接待工作;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6、負(fù)責(zé)各部門文件的`收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1、具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
2、工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5、良好的人際關(guān)系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員,處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6、良好的理解能力,能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1、行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4、具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
秘書崗位職責(zé) 6
1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件
2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給董事長處理
4、公司文件批簽的'傳送、督辦、處理
5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄
6、掌握董事長的日程安排,負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作
7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄
8、完成董事長交辦的其他工作
秘書崗位職責(zé) 7
1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理
3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿
4、進(jìn)行物品及文檔的.管理
秘書崗位職責(zé) 8
1、熟悉基本辦公軟件的操作,會(huì)制作簡單的數(shù)據(jù)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目人員入離職資料收集,以及走各項(xiàng)流程;
2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經(jīng)理或主管完成其他工。
3、能夠接受出差
秘書崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò)與交流等。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)測質(zhì)控及數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)庫維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)。
3、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備各類材料和報(bào)告。
4、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行各類儀器和材料采購。
5、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)和管理。
6、參與其他日常工作,完成站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé):
。1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動(dòng),做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。
a、主管日程安排&辦公協(xié)助;
b、會(huì)議組織與安排;
c、部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;
。2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。
。3)商務(wù)接待,重要會(huì)議的組織安排
。4)辦公室后勤事務(wù)
a、辦公室環(huán)境維護(hù)、雜項(xiàng)事務(wù),包括各類維修、文具等。
b、部門相關(guān)廠商和客戶的協(xié)助管理。
c、部門各類活動(dòng)的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動(dòng)。
d、部門團(tuán)隊(duì)經(jīng)費(fèi)的.管理,各組、員工個(gè)性經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請等。
e、根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
。5)主管和部門安排的其他事宜
a、各類公司or部門內(nèi)外的項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與安排;
b、部門信息安全/預(yù)算/部門資產(chǎn)管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達(dá)成各種事務(wù)目標(biāo)。公司相關(guān)政策、各項(xiàng)活動(dòng)、公司事務(wù)至部門的傳達(dá)、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等。
任職資格:
1、良好的中英文口語和書面溝通能力。
2、三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,理工科、財(cái)會(huì)、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)化等專業(yè)畢業(yè)。
2、良好的中英文口語和書面溝通能力。
3、三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗(yàn),熟練運(yùn)用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4、良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強(qiáng)。
5、具有同行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
秘書崗位職責(zé) 11
1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的'整理;
4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;
9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 12
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序。
2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
秘書崗位職責(zé) 13
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時(shí)反饋;
3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營與風(fēng)險(xiǎn)分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;做好會(huì)議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門文件的'發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 14
1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運(yùn)營方案:制定基金會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計(jì)劃;制定公益項(xiàng)目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項(xiàng)目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目點(diǎn);負(fù)責(zé)基金會(huì)籌款工作,保值增值,高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機(jī)構(gòu)資源;
2、開發(fā)和維護(hù)基金會(huì)項(xiàng)目渠道:新項(xiàng)目的模式設(shè)計(jì);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)搭建,開發(fā)合作方;開發(fā)、設(shè)計(jì)與執(zhí)行創(chuàng)投項(xiàng)目;負(fù)責(zé)提供專項(xiàng)基金方案設(shè)計(jì)和捐贈(zèng)人服務(wù);發(fā)展建設(shè)志愿者體系;
3、打造和維護(hù)企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶、社會(huì))品牌形象:與民政部門、社會(huì)組織管理中心等兼管部門的`材料收集、調(diào)研、檢查及申報(bào);政府關(guān)系的維護(hù)及等級評估認(rèn)證;獲取媒體、公益機(jī)構(gòu)等渠道媒體認(rèn)可;
4、負(fù)責(zé)管理慈善基金會(huì)日常工作:實(shí)施和管控執(zhí)行項(xiàng)目的落地;指導(dǎo)和推動(dòng)部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓(xùn)及工作績效;其他與慈善基金會(huì)相關(guān)事宜;
5、綜合應(yīng)用各方資源進(jìn)行品牌推廣,提高公司曝光度和品牌知名度、美譽(yù)度。
秘書崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助會(huì)長辦理消費(fèi)理事會(huì)日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會(huì)的參謀、會(huì)長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動(dòng)計(jì)劃、宣傳、教育計(jì)劃,并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎(jiǎng)罰推薦,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的`工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見,提出加強(qiáng)市場管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會(huì)的理事單位,經(jīng)常向他們通報(bào)狀況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會(huì)議的籌備工作,組織起草協(xié)會(huì)工作報(bào)告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報(bào)》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 16
1、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)董事長個(gè)人內(nèi)務(wù)工作及日常工作行程的陪同;
3、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判、應(yīng)酬,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的.起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
5、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
秘書崗位職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待;
2、根據(jù)指示組織會(huì)議并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);
4、上傳下達(dá),追蹤和推進(jìn)董事長、總經(jīng)理交代事項(xiàng);
5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項(xiàng)。
秘書崗位職責(zé) 18
1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過程把控;
2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的.職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。
秘書崗位職責(zé) 19
崗位職責(zé):
l、負(fù)責(zé)來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。
2、協(xié)助組織項(xiàng)目工作會(huì)議,并認(rèn)真做好會(huì)議記錄;積極配合銷售部、項(xiàng)目組織各項(xiàng)員工活動(dòng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3、配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;
4、完成項(xiàng)目各類資料、報(bào)告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;
5、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷
2、善于組織協(xié)調(diào)及溝通,有過相關(guān)行政人事經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮
3、熟悉excel、word等辦公室軟件的操作,會(huì)基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮
4、勤奮認(rèn)真,有責(zé)任心和上進(jìn)心,踏實(shí)肯干
秘書崗位職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、獨(dú)立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進(jìn)行有效溝通,及時(shí)傳達(dá)、跟進(jìn)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 21
1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報(bào)、下發(fā)學(xué)校綜合性計(jì)劃、文件、決定、計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話。
3、參加相關(guān)專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理工作,并下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校對外往來的禮節(jié)性函件。
5、向省廳報(bào)送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負(fù)責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。
8、負(fù)責(zé)中干例會(huì)等全校性和重要專項(xiàng)會(huì)議的記錄、紀(jì)要及情況通報(bào)工作。
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位職責(zé) 22
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)市政府會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并協(xié)助市政府領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施市政府會(huì)議的決定。
(二)審核或組織起草用市政府或市政府辦公廳名義發(fā)布的文件,其中市政府文件,提請市長、副市長批準(zhǔn)后印發(fā)。
(三)根據(jù)市長、副市長的指示或辦理文件的'需要,組織協(xié)調(diào)市政府一些部門的工作,有爭議的問題提來源理意見,報(bào)市長、副市長審定。
(四)協(xié)助市長、副市長組織處理需由政府直接處理的突發(fā)事件及重大事故。處理人民來信,接待人民來訪,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告來信來訪中提出的重要推薦和反映的重要問題。
(五)督促檢查市政府各部門和區(qū)、縣人民政府對市政府文件、市政府會(huì)議決定事項(xiàng)及市長、副市長重要批示的執(zhí)行狀況,并向市長、副市長報(bào)告。
(六)組織調(diào)查研究,向市長、副市長帶給實(shí)際狀況和政策性推薦。
。ㄆ撸┙M織市政府值班工作,及時(shí)向市長、副市長報(bào)告重要狀況,并協(xié)助處理各部門和各區(qū)、縣向市政府反映的問題。
(八)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)工作,為市長、副市長和市政府各部門及市政府機(jī)關(guān)職工服務(wù)。
。ň牛┺k理市長、副市長交付的其他事項(xiàng)。
秘書崗位職責(zé) 23
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
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