采購員崗位職責集合15篇
在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編幫大家整理的采購員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購員崗位職責1
負責責任品種的采購、首營企業(yè)和首營品種相關(guān)資料的收集,并根據(jù)市場行情進行定價或調(diào)價,引導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展。
優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購商品的有效銷售,降低采購風險。
負責責任品種利潤延伸項目的拓展工作。
負責供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作。
負責采購商品結(jié)算的審核、單位往來賬的核對,確保賬務(wù)清晰。
負責制訂購進退出計劃,保證商品的及時退出,減輕庫存壓力,減少公司經(jīng)濟損失。
指導(dǎo)貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題。
負責客戶關(guān)系的維護,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系。
采購員崗位職責2
一、負責對公司的原材料、設(shè)備、辦公、勞保、生產(chǎn)用品、水、暖、電氣、基建維修材料等物資的采購工作。
二、根據(jù)各辦公室需要,制定各類物品的臨時采購計劃,報請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時采購。
三、做好預(yù)算工作,計劃采購,計劃用款,注重質(zhì)量,注意節(jié)儉。
四、加強票據(jù)管理,防止丟失,做好物資采購用款申請、報銷工作,嚴格執(zhí)行財經(jīng)制度,履行驗收入庫手續(xù),做到物件、憑證對口,一次借款,一次清帳。
五、對生產(chǎn)急需物品,必須全力以赴積極采購。
六、貴重物品,訂制品應(yīng)會同有關(guān)部門看樣品后采購。
七、了解市場行情,進行貨源調(diào)查,擇優(yōu)選擇,做到物優(yōu)價廉。
八、按生產(chǎn)計劃要求到公司規(guī)定的供應(yīng)商處采購。
九、做好供應(yīng)商的付款申請。
十、嚴格按照材料計劃的數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得搞計劃外的盲目采購。
十一、搞好調(diào)查研究,掌握市場信息。
十二、熱愛本職工作,忠于職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn),工作服務(wù)的觀點。
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
必須走出辦公室,用自己的專長,協(xié)助其它部門改善、增強功能。也就是說,用自己的優(yōu)勢,服務(wù)你的「內(nèi)部客戶」。
所有部門中,最常替企業(yè)創(chuàng)造價值的,大概就屬研發(fā)、營銷、企劃、銷售業(yè)務(wù)等部門。因為他們替公司創(chuàng)造新產(chǎn)品、創(chuàng)造獲利,直接提升了公司的價值。
可是,創(chuàng)造價值,應(yīng)該沒有部門的差別。
不管任何部門,只要能認清楚你在組織中的「內(nèi)部客戶」是誰?合作伙伴是誰?主動出擊,讓自己和公司組織與供應(yīng)鏈緊密地結(jié)合在一起,就可以創(chuàng)造價值。
以采購為例,在許多公司里,采購人員通常扮演一個比較被動的角色。不管是采購營運管理所需的設(shè)備、工具,或是采購生產(chǎn)所需要的原料、零組件,最大的功能,就是替公司省錢,節(jié)省成本。
一般而言,采購商品與服務(wù)占公司總成本的比重,可以高達七成。所以,企業(yè)主管都知道,采購做的好,可以直接改善基本面。
麥肯錫最新的研究認為,采購人員在組織中的價值,應(yīng)該不僅止于此。大部份采購人員與公司主管忽略了,其實采購也可以在制定策略、創(chuàng)新、研發(fā),甚至擬定策略上,扮演更積極的角色,替公司創(chuàng)造價值。
像采購部門這種傳統(tǒng)上比較被動的部門,該如何扮演更積極的角色?
采購員的崗位職責相對于生產(chǎn)等部門來說,更為的簡單,不同的行業(yè)會因行業(yè)的特殊性而有所不同,但具體上都可以從以下層面去展開。
采購員崗位職責3
1.根據(jù)藥品庫存狀況和市場需求,及時、合理地開展藥品采購;
2.做好供應(yīng)商藥品采購價格等合同條款的溝通、洽談,健全價格數(shù)據(jù)庫;
3.配合質(zhì)量管理部及時向供應(yīng)商索取相關(guān)紙質(zhì)質(zhì)量管理文件;
4.根據(jù)銷售需求,引進和開發(fā)新的供應(yīng)商和新品種,豐富公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
5.正確核算藥品底價,價格變動應(yīng)及時修改考核成本并通報相關(guān)人員;
6.開展庫存分析,保證經(jīng)營商品的合理庫存量,提高庫存周轉(zhuǎn)率;
7.嚴格控制近效期、滯銷品種的出現(xiàn),及時協(xié)調(diào)銷售部門、供應(yīng)商解決;
8.對采退處理商品及時協(xié)調(diào)供應(yīng)商辦理采退處理;
9.制定供應(yīng)商付款計劃,為財務(wù)部付款提供合理的參考;
10.建立健全返利臺賬,定期與財務(wù)部核對,按計劃收回返利;
11.對于臨時性的政策和返利,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員,及時催要;
12.建立健全供應(yīng)商檔案,定期對供應(yīng)商開展評審,做好供應(yīng)商管理;
13.做好首營企業(yè)和首次經(jīng)營品種的申報等采購環(huán)節(jié)上的質(zhì)量管理工作;
14.做好供應(yīng)商日常溝通及往來賬務(wù)核對,建立良好的合作關(guān)系;
15.按照GSP及公司質(zhì)量管理規(guī)定,做好采購合同存檔和保管工作;
16.收集、整理新供應(yīng)商、新品種及藥品供求等相關(guān)信息,并上報。
采購員崗位職責4
1、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃編制采購計劃;
2、負責物料的采購工作、完成采購物料入庫結(jié)算手續(xù)、負責計劃內(nèi)的物料調(diào)節(jié)工作;處理物料的退貨、索賠事項;
3、負責完成物料信息采集工作:采購物料的合同等相關(guān)資料、供應(yīng)商資料的整理與歸檔;負責采購物料質(zhì)量信息、價格信息、供應(yīng)動態(tài)信息的采集工作;做好采購物料的市場調(diào)研工作,掌握物料信息;
4、負責物料的托運和結(jié)算工作;
5、負責協(xié)助、配合6S工作的實施與整改;
6、嚴格遵守公司、各部門管理制度及流程等工作;
7、遵守保密法規(guī)制度,履行崗位保密職責;
8、完成公司臨時交辦的其他工作任務(wù)。
采購員崗位職責5
1負責訂貨會后大貨面料的尋價,比價,議價工作;
2負責協(xié)助面料送檢結(jié)果的跟進,面料送檢不合格部份的溝通與處理;
3協(xié)助設(shè)計師對大貨色板的打色發(fā)放及進度跟蹤工作;
4負責大貨面料到倉后質(zhì)量問題解決;
5配合財務(wù)進行大貨面料貨款對帳;
6進行供應(yīng)商的尋找和開發(fā)工作,并上報經(jīng)理進行審核;
7負責制訂面料系統(tǒng)采購訂單落實面料供應(yīng)商貨期的進度跟進面料船樣及審批進度。
采購員崗位職責6
1.根據(jù)要求編制采購計劃,確保采購按計劃進行。
1.1根據(jù)年度經(jīng)營計劃及銷售計劃,協(xié)助編制年度、月度的采購計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
1.2根據(jù)物資采購進程,保障合格品及時入庫。
2.負責供應(yīng)商的管理,為采購詢價和供應(yīng)商評價提供依據(jù)。
2.1收集供方信息,尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商;
2.2開展市場調(diào)查,及時收集、整理、更新物料、服務(wù)等的市場價格信息及近期動態(tài);
2.3廣開渠道、開發(fā)符合標準要求的供貨商并協(xié)助進行評價分級;
2.4根據(jù)供應(yīng)商報價、供貨能力以及供貨及時度等,協(xié)助、參與對供應(yīng)商進行分析、評級;
2.5落實不合格品退貨工作,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,并協(xié)助處理相關(guān)的索賠工作。3、采購執(zhí)行,保障生產(chǎn)所需物料的供給。
3.1根據(jù)公司的要求,進行其他物資的采購;
3.2負責每月到期應(yīng)付貨款申請工作,并負責及時將物料采購發(fā)票交予入帳;
3.3負責其他指定的采購具體工作。
4、開發(fā)外協(xié)生產(chǎn)廠商,簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同。
4.1收集產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、檢測標準等相關(guān)信息;尋找并選擇外協(xié)廠商;
4.2組織外協(xié)廠資格評審認定;技術(shù)質(zhì)量資格、供貨能力、技術(shù)能力、質(zhì)控能力、信譽及財務(wù)狀況
等;
4.3簽訂試購合同/協(xié)議/確認函;下達試產(chǎn)訂單;
4.4組織試產(chǎn)評估,確定合格供應(yīng)商;簽訂正式外協(xié)生產(chǎn)合同;
4.5建立并保管外協(xié)廠檔案。
5、下達外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤外協(xié)生產(chǎn),確保合格外協(xié)產(chǎn)品按時到庫。
5.1制定委外生產(chǎn)訂單;
5.2提供物料生產(chǎn)工藝及性能檢測標準等給委外廠家;
5.3下達外協(xié)生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品外協(xié)生產(chǎn)過程,并跟催送貨;
5.4確認采購合同期內(nèi)外協(xié)產(chǎn)品無質(zhì)量問題;外協(xié)產(chǎn)品采購請付款。
6、合同檔案管理,確保合同資料完整并科學(xué)存檔。
6.1組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門確定合同條款,并組織法律事務(wù)專員或外聘法律顧問進行法律審查,保證合
同條款的合法性;
6.2協(xié)助上級進行采購合同洽商;
6.3負責公司采購合同檔案的日常管理,包括整理、分類、歸檔、監(jiān)督執(zhí)行等;
6.4將采購合同原件報備財務(wù)部公司、檔案管理專員,并采取必要備份措施。
7、參與部門管理。
7.1參與部門管理,提出改善工作的建議;
7.2參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門相關(guān)重要事項的決策;
7.3參與采購管理相關(guān)制度的制定和修訂工作。
8、完成崗位職責相關(guān)工作及上級交辦的其他任務(wù)。
采購員崗位職責7
1、以服從食堂工作需要為目的,根據(jù)采購單進行采購,確保食堂的各類食品、用品、物品及時到位。
2、廉潔自律、忠于職守,實事求是,不謀私利。所購物品應(yīng)票據(jù)正確、手續(xù)完備、貨真價實、質(zhì)鮮味美。
3、物品采購根據(jù)請購單進行,購回后按規(guī)定辦理入庫手續(xù),并將請購單交到監(jiān)理出備查。所購物品必須質(zhì)量可靠、不霉變、不過期,防止購入假冒偽劣商品。
4、及時整理賬單,做到日清日結(jié),并留有充足的備用金。月終結(jié)賬后應(yīng)將報表報總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)理各一份。
5、對定點供應(yīng)的物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,須每日檢查其質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時向供貨方交涉。對于會影響供應(yīng)的物品有應(yīng)急措施。
6、除完成食堂任務(wù)外,還須積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。對于其它部門要采購的物品應(yīng)經(jīng)總務(wù)處同意才可購進。
采購員崗位職責8
1、嚴格執(zhí)行采購和購進制度、流程、出入庫管理、財務(wù)制度等規(guī)范;
2、負責公司的物資、設(shè)備的采購計劃、詢價、物料物價信息、行情咨詢;
3、負責對所采購材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量、入庫、核對負責;
4、拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的單方申請采購、預(yù)購訂單;
5、負責辦理所購材料、物品的交驗、入庫、報賬手續(xù);
6、負責保存采購工作的必要原始記錄,發(fā)票、清單、供應(yīng)商地址電話、做好統(tǒng)計,定期上報;
7、對所采購的物資、設(shè)備要按程序申請、報批;有申購單并上報采購主管;
8、完成公司采購的各項指標:成本計算、計算毛利、利用周轉(zhuǎn)率等。
9、負責供應(yīng)商的開發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的商品。
10、杜絕采購業(yè)務(wù)中的吃拿卡要、貪腐、以及其他違反規(guī)定、違法行為;
11、負責供貨商促銷商品的選擇和與商家的談判,并協(xié)助培訓(xùn)使用所購物品的保養(yǎng)、維護、售后服務(wù)等工作。
采購員崗位職責9
1、負責診所病人日常所需藥品的統(tǒng)計、采購、記錄、盤存;
2、負責藥品到貨質(zhì)量驗收,對所有藥品質(zhì)量負責;
3、嚴格執(zhí)行處方審核工作,確保顧客用藥安全;
4、執(zhí)行藥品采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責藥品采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
5、填寫有關(guān)藥品采購表格,提交藥品采購分析和總結(jié)報告。
采購員崗位職責10
1、貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標和各項管理制度。
2、負責市場調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格分供方檔案。
3、執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本。
4、對商務(wù)談判、采購進度、質(zhì)量檢驗等全過程負責,按時完成采購任務(wù),保證生產(chǎn)的正常進行。
5、辦理部分需要現(xiàn)金采購物資的個人借款和采購貨款的結(jié)算手續(xù)。
6、負責不合格品的處理。
7、對采購業(yè)務(wù)進行匯總、分析,需要時向采購經(jīng)理(番禺經(jīng)理)提供采購報告。
8、負責供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司法律顧問處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好報價、采購成本、交貨期方面的方案。十、參與設(shè)計評審,配合研發(fā)部門開發(fā)新產(chǎn)品供應(yīng)商。
10、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作。
11、虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購員崗位職責11
任職要求:
1.工程類相關(guān)專業(yè),35歲以內(nèi);
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
采購員崗位職責12
1、采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業(yè)務(wù)活動中,能夠代銷的不要購銷。
2、采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業(yè)務(wù)活動中能用人民幣付款的不要用外匯付款。
3、客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款,要按購銷協(xié)議辦理有關(guān)手續(xù)。
4、在進行大宗商品訂購時必須有經(jīng)理和財會人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執(zhí)行,講究信譽。
5、進貨后,要按物品的毛利率,根據(jù)進價決定售價,但對不同的物品可根據(jù)它們的銷售情況和毛利率、品質(zhì)下浮或上浮。
采購員崗位職責13
1、開展市場調(diào)查,包括:市場信息和供應(yīng)商信息的收集和調(diào)研;
2、按流程執(zhí)行采購任務(wù),包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;
3、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;
4、維護并評估現(xiàn)有合格供應(yīng)商,收集潛在供應(yīng)商信息,持續(xù)開發(fā)新供應(yīng)商;
5、監(jiān)督、檢查采購員執(zhí)行情況;
6、完成有關(guān)發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;
7、供應(yīng)商資料與產(chǎn)品資料管理。
采購員崗位職責14
1、完成責任商品的采購,滿足公司銷售需求,根據(jù)市場行情定價或調(diào)價,指導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)的開展;
2、完成優(yōu)化與拓寬采購渠道,引進有優(yōu)勢的新品種,加大總經(jīng)銷產(chǎn)品的開發(fā)力度,調(diào)整和優(yōu)化庫存產(chǎn)品結(jié)構(gòu),保證所購針劑商品的有效銷售,降低采購風險;
3、處理高價品種,維護庫存商品的核算成本價和采購定價、銷售指導(dǎo)系數(shù);
4、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議,確保各項手續(xù)辦理的完整、及時;
5、處理供貨單位各項返利的估算、清算及返利催收工作;
6、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的核對,確保帳務(wù)清晰;
7、指導(dǎo)貨物的往來調(diào)撥,并協(xié)助處理調(diào)撥中發(fā)生的問題;
8、維護客戶關(guān)系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系,執(zhí)行集采協(xié)議要求,與集采廠家接洽,落實集采協(xié)議政策。
采購員崗位職責15
1、審核采購成本,對不同廠商的藥品供應(yīng)價格進行詢價、議價、比價。
2.負責供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購供應(yīng)實施。
3.對分管品種、價格變動品種計算補償價格,確定補償方式,開據(jù)扣款單,抄報財務(wù)部工作。
4.簽訂購貨合同,跟蹤合同執(zhí)行情況,反饋貨源信息。
5.根據(jù)品種進、銷、存情況及有關(guān)協(xié)議,制定付款計劃并報領(lǐng)導(dǎo)審批,辦理付款手續(xù)。
6.定期查詢庫存滯銷藥品,處理驗收有問題的藥品、售后有問題藥品、近效期藥等工作。
7.與供應(yīng)商聯(lián)系,填寫采購?fù)顺錾暾垎,交相關(guān)部門審核辦理。
8.在時空系統(tǒng)中制作相關(guān)采購單據(jù),并對留存單據(jù)進行存檔管理。
9.制定采購訂單并留存采購相關(guān)單據(jù)。
10.根據(jù)采購計劃、市場需求合理采購商品,加強對商品庫存的管理,避免積壓或短缺。
11.協(xié)助銷售部門、倉儲部、質(zhì)量管理部、財務(wù)部門加強庫存商品管理,合理化商品結(jié)構(gòu)。
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