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      2. 總裁助理的崗位職責

        時間:2022-11-19 12:21:20 崗位職責 我要投稿

        總裁助理的崗位職責

          在發展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的總裁助理的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

        總裁助理的崗位職責

        總裁助理的崗位職責1

          1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;

          2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;

          3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;

          4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;

          5、根據公司整體發展策略,落實下達的各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;

          6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。

        總裁助理的崗位職責2

          崗位職責:

          1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

          2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。

          3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。

          4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。

          5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

          6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。

          7、總裁交待的其他事項。

          任職資格:

          1、 本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。

          2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。

          3、 良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。

          4、 熟練使用各類辦公軟件,英語流利。

        總裁助理的崗位職責3

          崗位職責:

          1、收集、整理考核方法和考核依據的信息,根據公司考核制度協助制定各部門考核指標;

          2、協助設計考核策劃方案,參與各部門考核方案的實施工作;

          3、整理和分析考核信息,反饋各部門考核結果;

          4、建立人員考核管理信息庫,維護信息系統數據;

          5、收集考核中遇到的問題,提供考核體系和指標完善的建議。

          任職資格:

          1、大專以上學歷,優秀應屆生亦可;

          2、學習能力強,公司提供帶薪培訓;

          3、工作有條理性、計劃性,親和力強,原則性強,正直踏實,耐心、細心、辦事沉穩細致;溝通協調能力強,團隊協作精神;

          4、熟練使用辦公軟件。

          職位待遇:

          1、基本工資4000+績效獎金+五險一金+生活補助+年底雙薪;

          2、交通方便,地鐵站旁,寫字樓辦公環境舒適;

          3、早九晚六,周末雙休,享受國家法定節假日。

        總裁助理的崗位職責4

          1。負責總裁辦日常事務工作,包括文件的掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作;

          2。負責總裁辦印章的管理工作;

          3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

          4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

          5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作;

          6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

          7。協助部門經理完成其他日常事務性工作。

        總裁助理的崗位職責5

          崗位職責:

          1、協助制定并推進公司戰略的落地、年度實施計劃和運營計劃的達成。

          2、協助總裁進行新客戶開發工作,包括市場推廣、業務公關、項目跟進和重要客戶的談判工作。

          3、協助總裁作好經營層各項管理并督促、協調、檢查落實貫徹執行情況。

          4、協調處理外部公共關系(政府、重要客戶等)工作。

          5、在公司經營計劃、營銷策略、資本運作等方面提供相關解決方案。

          6、定期組織召開總裁辦公會、經營活動分析會等重要會議,討論重大事項,并及時報送董事會決策。

          任職要求:

          1、3年以上三方物流行業營銷、管理同級別崗位經驗。

          2、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力。

          3、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力。

        總裁助理的崗位職責6

          1、 按副總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。

          2、 負責組織起草副總裁的重要講話及工作會議的主報告。

          3、 負責副總裁辦公會議以及總經理召開的專題會議的準備,負責會議記錄。

          4、 負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。

          5、 負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。

          6、 負責副總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信 息反饋。

          7、 負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。

          8、 協助副總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總經理批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。

          9、 負責協調副總裁出席會議、重要活動的安排。

          10、 協助副總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。

          11、 負責為副總裁管理好日常用的各種文件和資料。

          12、 完成副總裁交辦的其它工作。

        總裁助理的崗位職責7

          一、組織制定各子公司年度經營實施計劃,經辦公會議和集團公司年度會議批準后,負責組織實施

          1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定;

          2、負責向總裁進行匯報,請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標;

          3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作,并進行審核。

          二、審核各子公司日常各項經營管理工作

          1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理;

          2、協助主管副總經理(總工程師),負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作;

          3、隨時掌握各種材料的市場動態,比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處;

          4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判,進行合同談判及合同簽訂工作;

          5、組織工程施工圖預算,審核施工分部工程結算、竣工決算,辦理現場工程簽證,結算資料的收集,組織審核全部工程竣工資料。

          6、按照合同規定的工程進度款支付辦法,審核施工單位的工程進度款報表。

          7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后,負責具體的其他執行工作;

          三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作

          1、負責所有進場材料和與土建相關的半成品的抽樣檢查,確保成品質量;

          2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作;

          3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;

          4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。

          四、負責集團公司新項目的拓展

          1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導;

          2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施

          3、負責規劃公司新項目開發戰略,研究制定前期開發及市場調研工作方案,提交研究報告,擬定應對策略并組織實施;

          4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析;

          5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁;

          6、負責制定各種計劃,及時定期的向總裁提交各項報表與報告;

          五、負責處理公司重大突發事件

          1、根據總裁授權,處理特殊事項或重大突發事件;

          2、向總裁匯報特殊事件解決方案,對解決方案和解決過程進行總結,并向總裁辦公會進行匯報;

          3.由總裁授權處理的其他重要事項

        總裁助理的崗位職責8

          1.協助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;

          2.協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;

          3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;

          4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;

          5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;

          6.協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;

          7.負責領導的日程安排。

        總裁助理的崗位職責9

          崗位職責:

          1、產品規劃、設計及開發。負責協助產品中心總經理完成公司股權投資類產品規劃、設計及上線工作,并負責監督產品規劃、設計及開發方面的各項計劃的執行,以確保部門工作目標的達成。

          2、資產產品平臺的建立。負責協助產品中心總經理建立產品平臺,協調各部門資源,完成平臺搭建,產品信息管理等工作。

          3、創新產品的整合開發。組織產品開發團隊開展產品的創新研究和開發工作,構建產品備選池,增強公司產品的市場競爭力,豐富公司的產品線。

          4、渠道拓展,尋找優質資源,展開機構合作,對資產、項目和產品進行獨立判斷、篩選并推動引入。

          5、代銷產品的評估。負責定期評估公司代銷產品的銷售等情況,并提出意見建議。

          6、產品存續管理。負責協助產品中心總經理,參與產品存續期的管理工作。

          任職要求:

          1、精通產品業務模式,金融基礎理論、投資組合管理理論、財務管理知識、風險管理知識、的宏觀經濟理論,了解資本市場及投資行業發展規律。

          2、掌握金融業和基金業的政策法規知識,有基金從業證書,有cfa/cfp者優先。

          3、能帶領并指導團隊開展金融、財務分析和數據分析。

          4、具備一定的領導管理才能,團隊組織能力較強,有良好的口頭表達與協調溝通能力。

        總裁助理的崗位職責10

          1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

          2、協助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

          3、負責相關拜訪人員的接待;

          4、負責總裁辦公室環境以及其他日常事務性工作。

        總裁助理的崗位職責11

          1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

          2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

          3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議;

          4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

          5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

          6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;

          7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;

          8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃,配合管理辦開展企業文化工作;

          9、完成其他臨時交辦的任務。

        總裁助理的崗位職責12

          1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;

          2、處理涉及總裁辦公的'電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

          3、總裁的工作日程安排和協調,協助對外聯絡,重要商務活動的對接及接待服務;

          4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理;

          5、協助內部項目的進度匯總和追蹤;

          6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

        總裁助理的崗位職責13

          1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。

          2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。

          3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。

          總裁助理的工作職責:

          1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

          2、起草、存檔整理總裁簽發文件;

          3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;

          5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;

          6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;

        總裁助理的崗位職責14

          助理崗位職責:

          1、協助招聘主管完善招聘體系;

          2、根據企業戰略目標、部門人才需求計劃以及發展情況制定企業人才招聘計劃;

          3、負責招聘信息的起草和招聘廣告的發布工作;

          4、進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

          5、負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

          6、負責辦理人才錄用的相關手續等工作;

          任職要求:

          1、大專及以上學歷,一年以上相關工作經驗,有一定的銷售能力;

          2、辦公軟件運用熟練;

          3、具備良好自信心,較強的邏輯分析能力;

          4、具備良好的文字描述能力和信息收集、歸納、整理的能力。招聘專員/助理崗位職責

        總裁助理的崗位職責15

          任職要求:

          1、大學本科或以上學歷

          2、大學英語6級或專業8級英語,英語口語流利,能夠進行實時中英雙向翻譯,英文閱讀,書寫能力優秀

          3、熟悉WORD,EXCEL, POWERPOINT等各種辦公軟件的操作,能夠獨立完成各種報表以及PPT演示文稿的制作

          4、能夠獨立安排總經理的行程,會議議程

          5、能夠接受短期出差以及偶爾加班的工作安排

          工作內容:

          1、充當直屬領導與中國、外國客戶之間的中英文雙向溝通的橋梁

          2、協助直屬領導進行文件、報表的制定,演示文稿的制作、以及會議總結的編輯等文案工作

          3、制定直屬領導的行程,包括酒店、機票、火車票的預訂,安排會議議程,準備會議內容以及會后進行總結

          4、將直屬領導的任務下達到各個部門,并且收集各部反饋意見及時整理反應給上司

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