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      2. 大學(xué)辦公室崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-03-09 12:20:21 曉鳳 崗位職責(zé) 我要投稿

        大學(xué)辦公室崗位職責(zé)(通用13篇)

          在現(xiàn)在社會(huì),需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的大學(xué)辦公室崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        大學(xué)辦公室崗位職責(zé)(通用13篇)

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 1

          1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任和副主任起草行政工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、通告、通知等文件。

          2、負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄,必要時(shí)按要求整理會(huì)議紀(jì)要。

          3、妥善處理工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系,自覺刻苦地學(xué)理論、學(xué)法律、學(xué)政策、學(xué)科學(xué)、學(xué)各種業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。

          4、牢固樹立“為基層服務(wù)、為人民群眾服務(wù)”的思想,從維護(hù)機(jī)關(guān)整體形象出發(fā),正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個(gè)人利益與國(guó)家利益的關(guān)系,不搞攀比,樂于奉獻(xiàn),一絲不茍,盡職盡責(zé)。

          5、自覺執(zhí)行辦公室有關(guān)辦文、辦會(huì)、辦事的各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)真及時(shí)地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復(fù)等工作,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。對(duì)請(qǐng)示文件要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱批意見及時(shí)辦理,并了解掌握批件辦理情況,按規(guī)定進(jìn)行文件清退或立卷歸檔。高質(zhì)量地完成文稿草擬任務(wù),同時(shí)要做好會(huì)議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)與反饋工作。

          6、在履行公務(wù)期間要著裝整潔、舉止文明。要認(rèn)真處理好群眾來信來訪,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          7、要實(shí)事求是,不弄虛作假;公道正派,不見風(fēng)使舵;謙虛謹(jǐn)慎,不盛氣凌人;主動(dòng)熱情,不冷漠推諉;講求效率,不懈怠懶惰;任勞任怨,不計(jì)較名利。

          8、要嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機(jī)密,更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領(lǐng)導(dǎo)與其他同志討論工作過程中的'各項(xiàng)意見和尚未正式?jīng)Q定的問題。

          9、不得憑借領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)名義向下伸手索利謀私;不得請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)批條子、打招呼,為個(gè)人或親朋辦私事;不得在公務(wù)活動(dòng)中代收禮品禮金;不得假借領(lǐng)導(dǎo)之名向基層提非分要求。

          10、自覺維護(hù)團(tuán)結(jié),做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做,特別要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間、科室之間的團(tuán)結(jié),爭(zhēng)做團(tuán)結(jié)的促進(jìn)者。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 2

          1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

          2.負(fù)責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

          3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的'使用和管理。

          4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文件的起草。

          5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

          6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計(jì)和聯(lián)絡(luò)接待工作。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 3

          1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

          2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的.各項(xiàng)工作。

          3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

          4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

          5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

          6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來訪接待工作。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 4

          1、工作時(shí)間:

          每天下午12:30―16:00 ,晚上:18:00―21:00,

          周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,

          每天安排一個(gè)學(xué)生;

          2、工作內(nèi)容

          (1)協(xié)助老師做辦公室工作。

          (2)接待學(xué)生,及時(shí)將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

          (3)值班老師外出例行檢查時(shí),值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時(shí)報(bào)告老師;

          (4)處理老師交辦的'其他工作。

          (5)負(fù)責(zé)接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

          3、紀(jì)律要求

          (1)不遲到,不早退?諐、有事、有課必須提前請(qǐng)假,工作另做安排。

          (2)禁止使用辦公室電話聊天。

          (3)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全操作使用,禁止使用電腦做與工作無關(guān)的事。

          (4)每學(xué)期開學(xué)返校,及時(shí)到學(xué)生宿舍管理中心報(bào)到。

          4、對(duì)上崗學(xué)生的自身要求

          (1)學(xué)習(xí)成績(jī)良好,不得有不及格科目。

          (2)遵守校規(guī)校紀(jì),不得有違紀(jì)行為;同時(shí)要監(jiān)督同寢其他學(xué)生。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 5

          1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校與上級(jí)主管部門的外部關(guān)系,協(xié)調(diào)學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作安排和差旅等事務(wù),協(xié)調(diào)學(xué)校各部門、各單位共同完成黨委、行政中心工作和其他工作任務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文處理。負(fù)責(zé)擬訂或?qū)徍藢W(xué)校黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、信函及黨政領(lǐng)導(dǎo)講話等。負(fù)責(zé)安排全校節(jié)假日放假和值班工作。

          3、負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、書記辦公會(huì)及學(xué)校大型綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)校務(wù)委員會(huì)的日常工作。

          4、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的收轉(zhuǎn)處理。負(fù)責(zé)學(xué)校黨政印信、領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信的管理和使用,審核各單位黨政印章的刻制或廢止。負(fù)責(zé)學(xué)校保密委員會(huì)的日常工作。

          5、根據(jù)學(xué)校黨委、行政部署,負(fù)責(zé)督辦檢查上級(jí)主管部門和學(xué)校黨委行政決策、會(huì)議或文件精神的貫徹落實(shí)情況。

          6、負(fù)責(zé)接待日常群眾來信來訪。負(fù)責(zé)收集并分類整理校內(nèi)外信息,編寫《校情簡(jiǎn)報(bào)》、《領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)參》、《年鑒》、《大事記》等。

          7、負(fù)責(zé)上級(jí)主管部門、兄弟院校和有關(guān)單位到校檢查、參觀、交流等接待工作。

          8、負(fù)責(zé)聯(lián)系并維護(hù)省教育廳、省農(nóng)墾總局、大慶市及開發(fā)區(qū)的辦公系統(tǒng)平臺(tái)。負(fù)責(zé)學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的.使用及校園網(wǎng)公共信息的更新。負(fù)責(zé)處理校園網(wǎng)“校長(zhǎng)信箱”的日常事務(wù)。

          9、負(fù)責(zé)全校集中管理的各類檔案的管理、利用、開發(fā)工作。

          10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配黨政機(jī)關(guān)辦公用房,審批黨政機(jī)關(guān)辦公設(shè)備購置計(jì)劃。負(fù)責(zé)公務(wù)用車的管理與調(diào)配。負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的管理與使用。負(fù)責(zé)學(xué)校校名、標(biāo)識(shí)等無形資產(chǎn)的管理。

          11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的法律顧問工作。

          12、負(fù)責(zé)學(xué)校駐哈辦事處的管理。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 6

          1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

          2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

          3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的`校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

          4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

          5、處理客戶投訴;

          6、其他上級(jí)主管安排的工作;

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 7

          1、遵紀(jì)守法,遵守國(guó)家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。

          2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

          3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

          4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知,籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

          5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

          6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

          7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

          8、負(fù)責(zé)公司合同臺(tái)帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的管理。

          9、負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核臺(tái)帳的管理。

          10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

          11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的.制作。

          12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

          13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。

          14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

          15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

          16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 8

          1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的.對(duì)接工作支持,包括庫存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

          2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶反饋信息、解決方案。

          3.負(fù)責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢

          4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 9

          1、配合銷售部完成客戶所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

          2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

          3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的.產(chǎn)品推廣會(huì);

          4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請(qǐng);

          內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)7

          協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;

          負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;

          核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;

          登記保管各種明細(xì)賬、總分類賬;

          定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;

          設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;

          具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;

          完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 10

          1、負(fù)責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

          3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報(bào)表,如花名冊(cè)報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

          4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

          5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

          6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

          7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項(xiàng)。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 11

          職責(zé)描述:

          1、協(xié)助主任做好綜和、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)公司黨群、行政后勤等工作;

          3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳工作。

          任職要求:

          1、本科生8年以上、研究生5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、具有較好的前瞻性、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力、出色的人際交往那個(gè)能力和接待公關(guān)能力;

          3、具備較強(qiáng)的`服務(wù)意識(shí),及良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,踏實(shí)敬業(yè),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;

          4、中共黨員;有黨政機(jī)關(guān)、大型企事業(yè)單位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 12

          1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接和來訪客人的接待工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、后勤用品的'管理、分發(fā)、登記、入庫驗(yàn)收及保管;

          3、公司快遞的收發(fā),負(fù)責(zé)每月快遞費(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷工作;

          4、公司各類固定資產(chǎn)的管理,各類電器設(shè)備的報(bào)修;

          5、負(fù)責(zé)公司行政文件的整理、歸檔。

          大學(xué)辦公室崗位職責(zé) 13

          綜合辦公室崗位職責(zé)

          1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

          2、組織召開所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

          3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

          5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

          6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

          7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

          8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

          9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

          10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

          采購辦公室崗位職責(zé)

          1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級(jí)政府采購工作。

          2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動(dòng)。

          3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

          4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購計(jì)劃。

          5、確定市級(jí)政府采購方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購。

          6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購評(píng)委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

          7、辦理申報(bào)政府采購代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

          8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

          9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

          10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

          黨委辦公室崗位職責(zé)

          一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

          二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級(jí)黨組織,按照從嚴(yán)治黨的方針,加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

          三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想,并對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

          四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

          五、堅(jiān)持黨管干部的原則,按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的`選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

          六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨(dú)立自主地開展工作。

          行政辦公室崗位職責(zé)

          一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

          二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

          三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

          四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

          五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

          六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報(bào)公司行政會(huì)議聽取通過后并組織落實(shí)。

          七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。

          八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

          九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

          十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

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