建筑公司的行政管理崗位職責(zé)

建筑公司的行政管理崗位職責(zé)（精選22篇）

　　在不斷進步的時代，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編收集整理的建筑公司的行政管理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇1

　　1）公司來電接轉(zhuǎn)，來訪客戶接待及會議服務(wù)；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預(yù)訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產(chǎn)管理；

　　6）公司交辦的其他事宜。

　　7）協(xié)調(diào)其他部門的.日常工作

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋；

　　2、負責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā)；

　　3、負責(zé)接待來訪人員；

　　4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作；

　　5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔；

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇3

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等)；

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的'安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)部門日常文件整好歸檔；

　　2、對接財務(wù)和人事完成各類表單；

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)日常工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇5

　　1、接聽400電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被仿人員。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

　　4、負責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機票、火車票等工作。

　　5、負責(zé)辦公用品的`盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

　　7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)部門日常行政事務(wù)工作；

　　2、負責(zé)公司內(nèi)部信息收集與傳達；

　　3、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)辦公室的.文秘、信息工作

　　2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、做好會議紀要。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章

　　6、負責(zé)公司公文撰寫及攝影

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇8

　　1、按照標(biāo)準(zhǔn)要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準(zhǔn)確傳遞信息；

　　2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等)；

　　3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機管理、名片制作與付、通訊錄維護更新、報刊雜志的分發(fā)管理；

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交代的`日常事宜。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇9

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

　　2、前臺文員負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　3、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　4、負責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的`收發(fā)。

　　5、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇10

　　1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務(wù)團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

　　2、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

　　4、認真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的'`工作和任務(wù)。

　　5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇11

　　1.接聽客戶咨詢電話，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題，包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn)/報考費用、培訓(xùn)時間等。

　　2.接待客戶來訪，應(yīng)主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題，遇到疑難問題，一同解決，保證客戶的滿意度。

　　3.做好咨詢登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的`個人信息及培訓(xùn)要求，為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。

　　4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶，應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料，并對培訓(xùn)課程進行概要介紹。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇12

　　1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征，總結(jié)當(dāng)前報名和咨詢狀況，合理編制課程計劃。

　　2.及時分析咨詢和報名資料，整理出潛在大客戶對象，將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學(xué)員的跟蹤、培訓(xùn)銷售。定期檢查和整理咨詢資料，及時更新和補充，提出資料更新需求。

　　3.積極回復(fù)客戶的MAIL、FAX請求，作好記錄，并及時獲取客戶信息反饋

　　4.積極配合公司教務(wù)、市場宣傳活動，做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。

　　5.注重市場動態(tài)，注意收集學(xué)員信息，注重市場反饋，為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。

　　6.積極參與市場推廣活動，協(xié)助市場部收集客戶的.反饋信息，為公司決策提供有力的參考依據(jù)。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇13

　　1、跟單訂單工作

　　2、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員開展外貿(mào)工作，處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)

　　3、按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù)

　　4、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責(zé)的'任務(wù)

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇14

　　1）公司來電接轉(zhuǎn)，來訪客戶接待及會議服務(wù)；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預(yù)訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產(chǎn)管理；

　　6）公司交辦的'其他事宜。

　　7）協(xié)調(diào)其他部門的日常工作

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇15

　　1、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作；

　　2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作；

　　3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網(wǎng)站、公眾號等；

　　4、參與公司辦工會的有關(guān)事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結(jié)等；

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會議事項的辦理工作；

　　6、協(xié)助部門做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇16

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關(guān)工作；

　　3、負責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持；

　　4、負責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協(xié)助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責(zé)部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統(tǒng)計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇17

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

　　4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

　　4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。

　　2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的.原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

　　6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務(wù)崗位職責(zé)

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責(zé)文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇18

　　1、負責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作，優(yōu)化公司規(guī)章制度，并貫徹落實各項事情的執(zhí)行和監(jiān)督；

　　2、負責(zé)公司的'招聘工作，落實更進員工錄用過程；

　　3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作，督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實；

　　4、負責(zé)公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排；

　　5、負責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇19

　　崗位職責(zé)及工作權(quán)限如下：

　　一、負責(zé)制定集團公司行政管理規(guī)章制度。

　　二、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關(guān)審批表單等進行適當(dāng)?shù)臄M定、修訂、不斷完善。

　　三、負責(zé)處理集團公司日常行政事務(wù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件的發(fā)生。

　　四、負責(zé)起草行政中心工作計劃與總結(jié)，及日常審批文件。

　　五、負責(zé)各類會議的組織工作，并做好會議記錄，根據(jù)會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示意見對會議精神進行傳達。

　　六、負責(zé)各類活動的策劃、組織、管理工作。

　　七、做好公司日常行政接待工作。

　　八、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各項規(guī)章管理制度的實施細則，配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

　　九、負責(zé)集團公司、物業(yè)公司及房產(chǎn)開發(fā)公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的'申報、詢價、采購工作。

　　十、做好年度預(yù)算，合理控制公司的行政經(jīng)費，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　十一、負責(zé)各分公司的巡查工作，由行政中心牽頭，配合人力資源管理中心與財務(wù)審計中心，對分公司的相關(guān)工作進行不定期的監(jiān)督檢查。

　　十二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設(shè)工作。

　　十三、完成總經(jīng)理交辦的其他事務(wù)。

　　十四、完成董事長交辦的其他事務(wù)。

　　責(zé)任：

　　1、各項行政管理事務(wù)相關(guān)工作對集團公司總經(jīng)理負責(zé)。

　　2、對公司行政管理制度監(jiān)管的執(zhí)行情況負責(zé)。

　　3、對辦公用品采購價格負責(zé)。

　　4、對巡查工作的檢查結(jié)果的真實性負責(zé)。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇20

　　1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作，例機票、酒店預(yù)定，員工訂餐、飲用水對接等；

　　2、負責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理；

　　3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施；

　　4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

　　5、日常報銷的`統(tǒng)計事宜；

　　6、日常員工的考勤事宜的處理；

　　7、處理上級臨時安排的其他事宜；

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇21

　　1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運作；

　　2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　3、負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　4、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　5、負責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生，做好工作區(qū)5S管理；

　　6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

　　7、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　8、進行招聘渠道的拓展，維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

　　9、根據(jù)招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的`約見和選拔工作；

　　10、負責(zé)公司企業(yè)文化的推動，員工活動策劃。

　　建筑公司的行政管理崗位職責(zé) 篇22

　　1、前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理；

　　2、來訪接待，負責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待；

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作；

　　4、員工考勤管理工作，負責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計；

　　5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作；

　　6、負責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算；

　　7、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作；

　　8、員工入職及離職手續(xù)的`辦理；

　　9、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試；

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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