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      2. 人事兼行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-12-31 16:05:05 崗位職責(zé) 我要投稿
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        人事兼行政崗位職責(zé)

          在不斷進(jìn)步的時(shí)代,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的人事兼行政崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        人事兼行政崗位職責(zé)

        人事兼行政崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          人事行政:

          1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

          2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

          3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;

          4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維護(hù)及管理;

          5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);

          6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

          7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          出納:

          1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報(bào)表。

          2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

          3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;

          4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;

          5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買(mǎi)與保管發(fā)票;

          6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

          任職資格

          1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);

          2、?埔陨蠈W(xué)歷;

          3、熟練使用辦公軟件;

          4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);

          5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。

        人事兼行政崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證,保管,簽發(fā)支付工作;

          2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)與銀行定期對(duì)賬;

          3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作;

          4、保管、采購(gòu)辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)備;

          5、業(yè)務(wù)流程審核;

          6、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

          任職資格

          1、大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或者行政管理類專業(yè),無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)要求;

          2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

          3、工作態(tài)度端正,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持工作原則,良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

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          1、負(fù)責(zé)招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

          2、負(fù)責(zé)資料掃描、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作;

          3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、公司辦公用品的采購(gòu)和管理;

          4、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷原始憑證初步審核、報(bào)銷;

          5、負(fù)責(zé)員工工資核算與發(fā)放;

          6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;

          7、配合和協(xié)助會(huì)計(jì)完成財(cái)務(wù)審核。

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          1、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求工作的流程:簡(jiǎn)歷篩選,組織,安排面試,錄用等

          2、員工社保、公積金等相關(guān)工作的辦理;

          3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等工作

          5、負(fù)責(zé)員工檔案建立,收集并歸檔員工人事檔案

          6、公司薪酬方案的跟進(jìn)執(zhí)行,獎(jiǎng)金審核及工資核算

          7、日常行政協(xié)調(diào),溝通

        人事兼行政崗位職責(zé)5

          一、崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、確保準(zhǔn)確、及時(shí)的傳達(dá)來(lái)電記錄信息;

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)匯總,文檔歸檔整理;收發(fā)協(xié)議、合同;

          4、協(xié)助招聘面試,負(fù)責(zé)入職、離職、調(diào)崗等人事手續(xù)辦理;

          5、負(fù)責(zé)員工考勤記錄,考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與報(bào)表匯總,并制作報(bào)表;

          6、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          7、購(gòu)置、管理辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放登記及臺(tái)賬建立;

          8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理,保持前臺(tái)、會(huì)議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務(wù)相關(guān)事項(xiàng);

          9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行和匯報(bào)。

          二、任職資格:

          1、全日制大專及以上學(xué)歷、有一年以上文秘、行政、人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2、思路清晰、頭腦靈活、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質(zhì)佳;

          3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

          4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,要求對(duì)excel表格熟練。

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          1、審核分公司員工費(fèi)用報(bào)銷單后提交總部財(cái)務(wù)處理。

          2、處理分公司日常簡(jiǎn)易帳務(wù)及銀行對(duì)帳。

          3、負(fù)責(zé)存貨盤(pán)點(diǎn)及出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。

          4、負(fù)責(zé)分公司租金、物管費(fèi)、水電費(fèi)、固話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)費(fèi)、汽油費(fèi)繳交及報(bào)帳。

          5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公設(shè)備維修。

          6、負(fù)責(zé)分公司考勤及招聘工作。

          7、負(fù)責(zé)辦理分公司人員入職、離職手續(xù)。

          8、總部安排的其他工作。

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          1、負(fù)責(zé)招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;

          2、負(fù)責(zé)資料掃描、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作;

          3、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、公司辦公用品的采購(gòu)和管理;

          4、對(duì)費(fèi)用報(bào)銷原始憑證初步審核、報(bào)銷;

          5、負(fù)責(zé)員工工資核算與發(fā)放;

          6、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的`保管、出納和記錄;

          7、配合和協(xié)助會(huì)計(jì)完成財(cái)務(wù)審核。

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          一、行政工作:

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

          2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

          3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

          4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;

          5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;

          6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

          7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

          8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

          9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

          10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

          11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

          12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

          13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔;

          14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

          15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

          16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

          二、人事工作:

          1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;

          2、完善員工檔案、通訊錄;

          3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

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