醫(yī)院辦公室主任崗位職責（通用16篇）
在現(xiàn)實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編精心整理的醫(yī)院辦公室主任崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 1
崗位職責:
1、負責醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫(yī)院各項行政管理類事務及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的各類活動
4、負責醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的`其他工作
任職要求:
1.三年以上一線管理經(jīng)驗或行政管理類工作經(jīng)驗
2.優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊組織管理能力
3.對小動物有愛心
入職即繳納五險加意外險,有餐補
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 2
一、在院長領導下,負責全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。
二、負責草擬醫(yī)院的工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的'醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業(yè)務學習,為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 3
職責描述:
1.按照行政辦公室職責，主持全面工作，并負責考核辦公室人員的履職情況;
2.負責醫(yī)院對外有關方面的聯(lián)系工作;
3.負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4.負責督促檢查醫(yī)院決定的.執(zhí)行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5.負責醫(yī)院的節(jié)、假日總值班和領導干部值班安排，并檢查總值班情況;
6.負責醫(yī)院車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用;
7.負責聯(lián)系和協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的工作;
8.負責協(xié)調(diào)醫(yī)院領導活動的安排。
9.負責貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項規(guī)章制度;
10.負責有關規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作;
11.協(xié)助完成醫(yī)院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 4
1、在院長領導下，負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。
3、具體執(zhí)行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，并負責督促其貫徹執(zhí)行。負責組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領導進行匯報，提出建議。
4、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領導批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。
6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負責信息的`收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7 、與相關部門協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫(yī)院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。
9、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 5
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結，草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的.各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領導反映，以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 6
1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫達標升等有關的.文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 7
一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫(yī)院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責領導行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的`組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 8
1、負責全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進一步加強經(jīng)濟杠桿的`作用。
3、關心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 9
1、擬定醫(yī)院的工作計劃，總結各種文件并負責監(jiān)督執(zhí)行；收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱，催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集，加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負責公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關，通訊聯(lián)絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫(yī)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的'批示，對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負責處理醫(yī)院領導臨時交給的各項工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 10
1、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫(yī)院的工作計劃，總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執(zhí)行。
3、負責領導行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)送傳閱，立卷歸檔，保管利用等工作。
4、負責本辦公室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊，聯(lián)絡人民群眾來訪來信處理，參觀及外賓接待工作。
5、負責院長臨時交辦的`其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應工作。
7、負責處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
9、負責城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 11
1、負責處理院辦的綜合事務。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫(yī)院工作總結，草擬醫(yī)院有關文件，并督促貫徹執(zhí)行，實行獎懲。
3、負責醫(yī)院對外宣傳工作。
4、負責領導行政文件的.收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
6、負責組織安排各種行政會議，做好會議記錄。
7、負責做好來信來訪來賓的處理接待登記，做好醫(yī)院大事記的登記工作。
8、負責領導圖書管理及檔案管理工作。領導相關人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡等工作。
9、深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見建議，及時向領導反映。接受各科室呈交給院領導的報告，并將院領導的批復處理意見，及時轉(zhuǎn)交給相關科室。
10、落實院辦室各崗位崗位職責：，負責本室人員的政治學習、工作考核。
11、完成院長臨時交辦的工作任務。中心公共衛(wèi)科人員責任區(qū)域職責。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 12
一、負責醫(yī)院行政管理工作：
1、負責醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫(yī)師的`執(zhí)業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案；
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 13
1、在院長及分管院長的領導下負責醫(yī)院達標升等的'全面工作。
2、負責制定達標升等計劃，制定達標協(xié)議書，與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解，指定責任部門和責任人，具體工作及責任落實到人。
4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況，召開相關部門、科室協(xié)調(diào)會議，協(xié)調(diào)解決達標工作中的問題，并檢查督促達標任務落實。
5、組織醫(yī)院相關部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達標升等資料準備計劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關部門檢查資料準備情況。
7、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術標準自查，并進行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃，并協(xié)助相關部門完成相關培訓工作，達到評審標準的要求。
11、完成院領導安排的臨時工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 14
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內(nèi)有關人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務性工作。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 15
1、負責協(xié)會秘書處辦公室日常行政管理、合同管理、檔案管理、客戶接待；
2、協(xié)助做好會員服務及會員管理工作；協(xié)助拓展業(yè)務資源和維護合作伙伴關系；
3、負責協(xié)會文件起草和管理工作；負責內(nèi)部管理建章立制、執(zhí)行監(jiān)督和績效評估；
4、組織內(nèi)部會議和培訓活動，協(xié)助組織外部會議、培訓、考察等活動；
5、能夠承擔財務工作。負責年檢報送；
6、收集和分析相關行業(yè)信息及動態(tài)，為項目策劃及執(zhí)行策略提供相關依據(jù)；
7、參與制定相關活動方案，協(xié)助統(tǒng)籌活動籌備及執(zhí)行工作；
8、完成領導臨時分派的其它工作任務。
醫(yī)院辦公室主任崗位職責 16
1.負責醫(yī)院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。
2.協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調(diào)研。
3.負責醫(yī)院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的.收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領導辦公室內(nèi)務管理，保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關管理工作。
20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。
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