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      2. 辦公室文員崗位職責(zé)

        時間:2023-01-21 15:05:37 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室文員崗位職責(zé)(集合15篇)

          在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        辦公室文員崗位職責(zé)(集合15篇)

        辦公室文員崗位職責(zé)1

          1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心

          2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單

          3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬

          4、具備較強(qiáng)的'責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守

        辦公室文員崗位職責(zé)2

          職責(zé):

          1、能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理各種公文、材料、表格。

          2、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

          3、有責(zé)任心,良好的客戶服務(wù)意識。

          4、做合同,標(biāo)書等文件

          任職要求:

          1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者可優(yōu)先錄用,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn);

          2、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,

          3、有一定的.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力,能熟練操作辦軟件;

          4、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,

          5、對辦公室工作程序熟悉。

        辦公室文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;

          2、思路清晰,考慮問題細(xì)致,做事有條理,擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;

          3、具有良好的'職業(yè)道德,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),穩(wěn)定性好;

          4、工作效率高,有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;

          5、有效完成上級交代的其他事項(xiàng)。

        辦公室文員崗位職責(zé)4

          職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、排版和歸檔;

          2、完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

          3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作;

          任職資格:

          1、形象好、氣質(zhì)佳,年齡在23-30歲;

          2、2-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

          4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用Word Excel PPT等辦公軟件;

          5、工作仔細(xì)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),為人正直。

        辦公室文員崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進(jìn)行市場分析;

          2、對新市場進(jìn)行調(diào)研,提出可行性建議;

          3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;

          4、Amazon賬戶日常維護(hù);

          5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的'銷售指標(biāo);

          6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

          崗位要求:

          1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;

          2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;

          3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴(kuò)大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;

          4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;

          5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;

          6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;

          7、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

        辦公室文員崗位職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

          2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

          3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

          4、做好公司宣傳專欄的組稿

          5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)

          6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

          7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

          8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

          10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

          11、做好會議紀(jì)要

          12、接受其他臨時工作

          13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

          14、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

          15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

          16、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

          17、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

          18、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

          19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

          20、上面交辦的其它臨時工作

          21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;

          22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

          23、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

          25、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

          26、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

          27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

          28、負(fù)責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理

          29、負(fù)責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

          30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          31、負(fù)責(zé)接待來賓

          32、管理飲水

          33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

          34、完成其他臨時工作

          35、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

          36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

          37、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

          38、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

          39、做好會議紀(jì)要

          40、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

          41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

          42、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

          43、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

          44、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

          45、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

          46、做好公司宣傳專欄的組稿

          47、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

          48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)

          49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

          50、接受其他臨時工作

          51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報(bào)審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;工作項(xiàng)目名稱:

          52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報(bào)總經(jīng)理審批

          53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

          54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

          55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

          56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

          57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

          58、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

          59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

          60、對表格要進(jìn)行分類整理

          61、銷毀對于到達(dá)保存期限的`表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;

          62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

          63、發(fā)放物品發(fā)放時,應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

          64、審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉管部

          65、編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價(jià)每種物品的申報(bào)金額,并計(jì)算累計(jì)金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

          66、登記物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記

          67、盤點(diǎn)每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對,保證帳物相符;如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,并上報(bào)部門

          68、領(lǐng)用登記表

          69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應(yīng)征得理同意;借用時應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進(jìn)行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時間

          70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn);持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

          71、審核上報(bào)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具

          72、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃;

          73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

          74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

          75、制定計(jì)劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中

          76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記

          77、填寫《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

          78、上報(bào)審批將填寫好的《工作出勤日報(bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部

          79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報(bào)送人事部

          80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

          81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上報(bào)部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報(bào)表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

          82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報(bào)經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

          83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進(jìn)行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》

          84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計(jì)部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

          85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上;在《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字

          86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

          87、月份獎金發(fā)放明細(xì)表

          88、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

          89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

          90、計(jì)算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

          91、審批上報(bào)將做好的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字;在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給人事部勞動工資核算員

          92、篩選每天對員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

          93、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

          94、上報(bào)將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部

          95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應(yīng)及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

          96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

          97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

          98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

        辦公室文員崗位職責(zé)7

          1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

          2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

          3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

          9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的'宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;

          10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;

          11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

          12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

          13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

          14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)8

          1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

          2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

          3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

          4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

          5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。

          6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的`接待工作。

          7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

          2、負(fù)責(zé)公司人員的.考勤管理及核算;

          3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級做好行政人事方面的工作;

          4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

        辦公室文員崗位職責(zé)10

          1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理;依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;

          2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設(shè)備的購買,管理及領(lǐng)用登激作;

          3、整理公司訂單,合同的執(zhí)行并并歸檔管理;

          4、內(nèi)部收支、往來賬核對等賬目處理;

          5、負(fù)責(zé)對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的'宣傳等日常行政工作;

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)11

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。

          4、做好部門人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)辦公室物品的`保管工作,做好物品出入庫的登記。

          7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

          8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

          10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作;

          11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

          12.、接受其他臨時工作。

        辦公室文員崗位職責(zé)12

          負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

          負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

          負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

          負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄

          負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

          負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(bào)(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

          負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報(bào)

          負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的信息反饋

          負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

          負(fù)責(zé)客戶每日的`送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

          負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

          完成部門給與的相關(guān)工作

        辦公室文員崗位職責(zé)13

          一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,嚴(yán)守公司的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),負(fù)責(zé)來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

          二、負(fù)責(zé)公司各種文件資料的`編號、登記、整理、歸類、打印、復(fù)印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報(bào)表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

          三、負(fù)責(zé)公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達(dá)公司的工作計(jì)劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實(shí)施。

          四、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負(fù)責(zé)。

          五、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好人員招聘工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

          六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司工作人員的定期培訓(xùn)和考核工作,準(zhǔn)備培訓(xùn)和考核資料,完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作,將考評結(jié)果記錄歸檔。

          七、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司生產(chǎn)車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)并提出解決方案。

          八、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        辦公室文員崗位職責(zé)14

          1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

          2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

          3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

          4、參加有關(guān)合約會議。

          5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

          6、各類合同資料的`整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

        辦公室文員崗位職責(zé)15

          1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

          2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

          3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

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