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      2. 行政崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-02-07 14:25:12 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政崗位職責(zé)【推薦】

          在日常生活和工作中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政崗位職責(zé)【推薦】

        行政崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):(具體工作)

          (1)組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng);

         。2)協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

         。3)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

         。4)管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料;

         。5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

         。6)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

         。7)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

         。8)購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

         。9)負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

         。10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

         。11)完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作,行政主管崗位職責(zé),崗位職責(zé)《行政主管崗位職責(zé)》(https://unjs)。

          職位要求:

          ◆較強(qiáng)的管理能力;

          ◆熟練使用辦公軟件;

          ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);

          ◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng);

        行政崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用,勞動(dòng)合同簽訂變更等方面工作;

          2、負(fù)責(zé)員工日?记诤透黜(xiàng)紀(jì)律制度監(jiān)督落實(shí);

          3、負(fù)責(zé)薪酬、社保核算工作;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公物資采購、保管等工作;

          5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)人事行政事務(wù)。

        行政崗位職責(zé)3

          崗位職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)總裁的日常出行的.安排;

          2、日?偛贸霾铍S行;

          3、行政相關(guān)工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)和安排;

          4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜;

          崗位要求:

          1、211及以上院校,碩士學(xué)歷;

          2、有過3年以上行政后勤類工作經(jīng)驗(yàn);

          3、吃苦耐勞,可塑性強(qiáng)。

        行政崗位職責(zé)4

          1.負(fù)責(zé)公司日常的日語郵件及資料的筆譯

          2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)過程日語的現(xiàn)場翻譯及過程的陪同

          3、接受領(lǐng)導(dǎo)分配的`翻譯任務(wù),與日方聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務(wù)

          4、兼行政部分事務(wù)

          要求:日語相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有一定的日語基礎(chǔ),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有責(zé)任心。

          具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào),溝通能力,工作積極主動(dòng)有責(zé)任心。一定的計(jì)算機(jī)知識,能夠熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件。應(yīng)屆生也可以。

          日語翻譯兼行政助理崗位

        行政崗位職責(zé)5

          【崗位職責(zé)】:

          1.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括檔案收集、整理、歸檔、電子檔案;

          2.負(fù)責(zé)公司考勤管理、新員工辦理入職手續(xù)、離職人員辦理離職手續(xù);

          3.負(fù)責(zé)日常入駐企業(yè)合同整理、歸檔、登記工作;

          4.負(fù)責(zé)接待參觀創(chuàng)新園區(qū)/入駐園區(qū)的客戶、講解創(chuàng)新園整體介紹等工作;

          5.公司辦公用品、固定資產(chǎn)的入庫登記及管理;

          6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

          【崗位要求】:

          1.行政管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,熟練使用word、excel、ppt等辦公軟件;

          2.大專以上學(xué)歷,性格開朗、樂觀自信;

          3.保密意識強(qiáng),并具有較強(qiáng)的'應(yīng)變能力以及抗壓能力;

          4.工作認(rèn)真細(xì)心、積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有很好的理解及溝通表達(dá)能力;

          5.具備高度的團(tuán)隊(duì)精神和意識。

        行政崗位職責(zé)6

          1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化推廣等工作;

          2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓(xùn)、新員工實(shí)習(xí)的落實(shí)及員工社保公積金/福利的辦理跟進(jìn)等;

          3、財(cái)務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預(yù)算及費(fèi)用管理;

          4、協(xié)助行政主任做好其他工作。

        行政崗位職責(zé)7

          1、協(xié)助管理公司車輛保險(xiǎn)、年檢、日常費(fèi)用申請/報(bào)銷等相關(guān)工作,;

          2、管理車輛日常的公里數(shù)、油耗和清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)等相關(guān)工作,節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;

          3、協(xié)助行政日常采購管理和宿舍管理等相關(guān)工作;

          4、協(xié)助公司日常來客接待及對外拜訪等相關(guān)工作;

          5、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其它事項(xiàng)。

        行政崗位職責(zé)8

          職責(zé):

          1、倉庫盤點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作;

          2、協(xié)助建立員工關(guān)系,組織員工的.活動(dòng);

          3、協(xié)助部門同事完成招聘、培訓(xùn)、入離職等工作;

          4、協(xié)助人事行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          5、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作;

          招聘要求:

          1、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)

          2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見

          3、工作細(xì)致認(rèn)真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)

        行政崗位職責(zé)9

          一、崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;

          2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作;

          3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;

          5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;

          6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作;

          8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;

          9、部門交辦的.其他工作。

          二、崗位權(quán)限

          1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);

          2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);

          3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。

          三、工作時(shí)限

          1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;

          2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào);

          3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。

          四、違規(guī)處罰

          1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;

          2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;

          3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。

        行政崗位職責(zé)10

          1、接打電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

          3、及時(shí)督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生,維護(hù)公司良好形象;

          4、監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況;

          5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

          9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          10、做好材料收集、檔案管理等工作;

          11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          【崗位職責(zé)四】

          1、負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、打印復(fù)印文件,收發(fā)信件、快遞等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄;

          4、負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等;

          5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、管理與維護(hù);

          6、負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購置、管理及發(fā)放;

          7、負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù);

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、接待來訪客人,登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

          3、收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

          4、維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔,以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng);

          5、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

          6、協(xié)助整理報(bào)銷,部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理;

          7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

          【崗位職責(zé)五】

          1、公司來客的'接待、引導(dǎo),并及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人;

          2、公司快遞、包裹、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)及轉(zhuǎn)交工作;

          3、公司總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接,電話內(nèi)容記錄、信息傳達(dá)等相關(guān)工作;

          4、員工考勤的監(jiān)督管理、記錄、異?记趥浒福

          5、辦公場所秩序維護(hù)、辦公環(huán)境維護(hù)管理;

          6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成其他各項(xiàng)工作。任職資格:

          【崗位職責(zé)六】

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷者應(yīng)拒之門外。

          3、記錄坐班人員考勤,并每月匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)給財(cái)務(wù)。

          4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          【崗位職責(zé)七】

          1、 接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

          2、 負(fù)責(zé)部分崗位的招聘工作,更新招聘信息,電話預(yù)約,郵件通知等;

          3、 員工入職離職手續(xù)的辦理;

          4、.協(xié)助人事行政經(jīng)理組織,策劃相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。

          5、 負(fù)責(zé)各類辦公用品采購、保管、盤點(diǎn),保障物品正常供應(yīng);

          6、 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

          7、 定期更新公司通訊錄

          【崗位職責(zé)八】

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

          3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況;

          5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          7、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作;

          8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

          9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

          11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          12、做好材料收集、檔案管理等工作;

          13、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

          14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

          15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

        行政崗位職責(zé)11

          1、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

          2、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

          3、完成上級管理層交付的'臨時(shí)工作;

          4、協(xié)助完成績效考核及薪酬、異動(dòng)管理工作;

          5、負(fù)責(zé)員工檔案整理、歸檔、保存工作。

        行政崗位職責(zé)12

          行政后勤崗位職責(zé)

          A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。

          B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。

          C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的.開展。

          D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時(shí)將交車回庫,嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車。

          E.要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。

          F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。

          H.不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政崗位職責(zé)13

          1、統(tǒng)籌人事部的工作,建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

          2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

          3、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

          4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

          5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          6、辦理相應(yīng)的'社會(huì)保險(xiǎn)等;

          7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

        行政崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)考勤核算;

          2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊;

          3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

          5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;

          6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。

        行政崗位職責(zé)15

          1.全面負(fù)責(zé)公司南山辦公室及光明工廠行政工作的管理;

          2.完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動(dòng)公司規(guī)范化流程管理;

          3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)做;

          4.協(xié)助總經(jīng)理對外接待工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦事務(wù)及政府事務(wù)對接及項(xiàng)目申報(bào)等。

          任職資格:

          1.學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。

          2.工作經(jīng)驗(yàn):有8年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn);熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,具備較強(qiáng)的管理與組織協(xié)調(diào)能力;對行政管理各職能模塊有較深入的'認(rèn)識;熟悉國家相關(guān)政策、法律法規(guī)。

          3.具有很強(qiáng)的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;

          4.事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力及工作協(xié)調(diào)能力。

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