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      2. 行政崗位職責

        時間:2023-02-08 16:34:37 崗位職責 我要投稿

        行政崗位職責【熱】

          在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        行政崗位職責【熱】

        行政崗位職責1

          1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,請事、并婚、喪假等),那么你的工作資料之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每一天都統(tǒng)計)的員工出勤率

          2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

          3、有些行政部門就2個人,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

          3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

          4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的.住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

          5、員工的養(yǎng)老福利、公積金學習網(wǎng)帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

        行政崗位職責2

          1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程:

          2、負責招聘、篩選簡歷、新人入職培訓

          3、負責員工考核、薪酬等人力資源日常管理事宜;

          4、負責來訪人員接待、登記,公司信件的收發(fā)

          5、負責為員工辦理入職、離職等手續(xù)。

        行政崗位職責3

          1、線下銷售重點工作跟蹤,每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單,銷售訂單達成進度,匯總銷售數(shù)據(jù)及進行訂單信息的系統(tǒng)管理;

          2、金蝶系統(tǒng)相關流程操作,配合銷售團隊做好后臺支持工作,如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請等系統(tǒng)流程操作;推動相關流程的審批落實;

          3、月度銷售進度跟蹤及推進;

          4、文件檔案歸類整理;

          5、及客戶對賬工作。

        行政崗位職責4

          崗位職責:

          負責外勤的'工作,包括銀行,稅務局及社保等機構辦理相關事宜;

          負責辦公室內日常辦公用品的采購及費用報銷;

          負責各類款項的收付及憑證登記;

          協(xié)助銀行憑證制作,裝訂;

          職位要求:

          一年或以上出納或行政工作經(jīng)驗;

          大專以上學歷,會計財務等相關專業(yè);

          個性開朗不計較,認真仔細,高度的責任感;

          崗位要求:

          學歷要求:不限

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:不限

        行政崗位職責5

          1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

          2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協(xié)助辦理人員入、等手續(xù);

          3、負責集團辦公環(huán)境、設施的管理與維護;

          4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記、存檔并對辦公用品的`領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統(tǒng)籌餐飲接待管理工作;

          6、協(xié)助上級完成各項活動及員工關懷活動;

          7、協(xié)助上級完成行政日常工作及交代的其他事務性工作。

        行政崗位職責6

          1、每日根據(jù)現(xiàn)場提交的報表錄入系統(tǒng);根據(jù)公司要求發(fā)送日報表

          2、負責抽查及監(jiān)督現(xiàn)場報表的.準確性,檢查業(yè)務。

          4、清點送至場內的物資;

          5、及時和公司財務部門完成單據(jù)傳遞;協(xié)助財務等部門對農業(yè)的盤點;

          7、做好人員后勤保障工作。

          8、領導安排的其他工作。

        行政崗位職責7

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規(guī)劃與目標、制度;

          2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

          3、負責公司的公共事務活動管理;

          4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

          5、負責公司企宣活動的`策劃與統(tǒng)籌。

        行政崗位職責8

          1、起草和修改報告、文稿等。

          2、及時準確的更新員工通訊錄。管理公司網(wǎng)絡、郵箱。

          3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。

          4、保證所需物資的充足(如、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

        行政崗位職責9

          工作職責:

          1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的.行政服務

          2、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

          3、做好材料收集、檔案管理

          4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;

          任職要求

          1、 年齡22-30歲;

          2、 大專以上學歷;

          3、 具有1年以上相關工作經(jīng)驗;形象表達優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;

          4、具有良好的道德品質和工作責任心。

        行政崗位職責10

          崗位職責:

          1、負責幼兒園的全面管理,主持全園工作。

          2、認真學習國家的教育方針和國家的有關法律、法規(guī)、政策,全面貫徹《幼兒園工作條例》和《幼兒園工作規(guī)程》。

          3、主持制定全園工作計劃和各項規(guī)章制度,確立分級管理目標,建立結構合理、協(xié)調調靈活、反饋及時的科學管理機制。定期召開園務會,深入第一線檢查各項工作實施情況。

          3、負責全園教職工的聘任,調整園內工作人員結構,定期對保教工作人員進行考核并做出正確評估。

          4、全面了解教育、教研、衛(wèi)生保健及膳食管理情況,并根據(jù)實際情況及時調整,盡量減少工作中的失誤。充分發(fā)揮黨團組織、工會及教代會的作用,發(fā)揚民主,尊重人格,加強“愛心、和諧、團結、向上”的園風建設。

          5、全面掌握教職員工的思想動態(tài),開展經(jīng)常性的政治和業(yè)務學習,提高修養(yǎng)。關心教職工的生活,改善生存環(huán)境,維護合法權益,增強向心力,提高凝聚力。

          6、定期召開家長會,展示教育成果,宣傳家教方法,聽取家長意見,提高辦園質量。

          7、及時了解國內外幼兒教育動態(tài),研究幼兒教育新成果,關注幼兒教育發(fā)展的.新動向。

          任職資格:

          1、具有教育集團國際園所管理經(jīng)驗;

          2、具備園長資質,幼兒教師資格證、高級教師職稱等,大專以上學歷,10年以上幼兒教育工作經(jīng)驗,5年以上的管理經(jīng)驗;有招生經(jīng)驗及創(chuàng)建一級園園所所經(jīng)驗者優(yōu)先;

          4、英語口語良好,能與外教進行基本溝通;

          5、形象氣質較好,身心健康,敬業(yè)有責任心,值得信賴,善于帶團隊;

          6、有創(chuàng)新開拓能力和吃苦耐勞的品質,有良好的書面表達能力;

          7、思維靈活,應變能力強,有獨立解決問題的能力;

        行政崗位職責11

          1、負責辦公用品采購及辦公物品管理;

          2、負責辦公環(huán)境5S管理;

          3、負責公司文印資質管理,如文件、制度、證件申請、工商事務辦理、知識產(chǎn)權管理、通知等的上傳下達;

          4、負責公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內外部行政事務關系;

          5、負責會務外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務工作,訪客來賓的接待引導;

          6、負責電話、快遞等收轉發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理、建檔;

          7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類的實施和管理工作;負責員工就餐統(tǒng)計及部門內部日常行政及后勤管理工作;

          8、負責辦公室費用報銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;負責各類政府補貼項目的跟進和管理;

        行政崗位職責12

          一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

          二、負責公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉發(fā)、傳閱工作;

          三、負責公司辦公用品的.添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

          四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;

          五、負責公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

          六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

          七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務,做好會務準備;

          八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

        行政崗位職責13

          1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

          2、負責部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導、培訓及評估;

          3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

          4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

          5、負責人力資源內部的組織管理;

          6、分析相關資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關政策進行完善。

        行政崗位職責14

          1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達,督辦反饋及落實監(jiān)督;

          2、負責統(tǒng)籌協(xié)調內外聯(lián)系及公共關系;

          3、制定本部門主管業(yè)務范圍內的有關管理流程及制度,負責公司標準化體系建設;

          4、承擔公司各類會議、重要活動的`組織、安排、協(xié)調,并做好會議記錄,編寫會議紀要;

          5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;

          6、負責公司領導公務活動的安排和接待;

          7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書檔案管理及保密等相關工作;

          8、負責公司辦公類固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定,審批采買、發(fā)放、登記及管理

        行政崗位職責15

          1.負責所在公司行政部的日常事務,如固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備和員工福利等采購、發(fā)放和登記管理工作;

          2.負責來訪人員行政接待工作,組織協(xié)調員工活動及各類會議服務;

          3.負責建立行政檔案并及時更新;

          4.負責公司辦公區(qū)環(huán)境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;

          5.負責其他領導臨時安排的工作等。

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