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      2. 辦公室人員崗位職責(zé)

        時間:2023-02-27 14:47:39 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室人員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的辦公室人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        辦公室人員崗位職責(zé)

        辦公室人員崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

          2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

          3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

          4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

          6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

        辦公室人員崗位職責(zé)2

          1、組織、建立辦公室各項管理制度及監(jiān)督執(zhí)行情況。

          2、對內(nèi)負(fù)責(zé)與設(shè)計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調(diào)各部門有序工作。

          3、對外負(fù)責(zé)公司來訪接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

          4、負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算、申請、報銷與管控。

          5、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

          6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的.供應(yīng)、采購、管理工作。

          7、組織檢查監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和維修、維保工作。

          8、安排公司重大會務(wù)接待活動以及各部門的會議準(zhǔn)備。

          9、負(fù)責(zé)公司車輛管理、調(diào)度與維修保養(yǎng)。

          10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

          任職要求:

          1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2、具有良好的責(zé)任心、溝通能力及管理能力;

          3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;

          4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;

          5、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;

          1、大專以上學(xué)歷,熟悉各類辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。

          2、品行端正,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有較強的語言表達(dá)能力。

          3、溝通能力強,具備良好的寫作能力。

          4、熱愛職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習(xí)能力。

          5、熟悉微信公眾平臺的運營,會ps、cdr者優(yōu)先考慮。

        辦公室人員崗位職責(zé)3

          幼兒園辦公室是幼兒園指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、疏通職能的直接執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

          1、對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)。接待上級部門和領(lǐng)導(dǎo)的檢查;接待外單位來訪,會務(wù)的安排。

          2、負(fù)責(zé)幼兒園各項規(guī)章制度的制訂與修訂?偨Y(jié)匯報、請示、通知的起草,督促檢查各項制度的落實情況。每日匯總幼兒園情況。

          3、負(fù)責(zé)教工的考勤工作。

          4、負(fù)責(zé)全園性會議和活動的組織落實工作,做好記錄。

          5、根據(jù)教育要求、校園文化的創(chuàng)建,做好幼兒園的對外宣傳和公共環(huán)境的布置宣傳工作。

          6、負(fù)責(zé)園內(nèi)行政管理、教育教學(xué)所需的各類文印工作。

          7、按檔案資料收集的要求,及時做好檔案資料的'收集、整理、歸檔工作。

          8、負(fù)責(zé)做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作,負(fù)責(zé)教職工的合同簽訂,負(fù)責(zé)并保證有效的人事檔案系統(tǒng)。

          9、負(fù)責(zé)園的信息網(wǎng)絡(luò)管理,有計劃地對教師進(jìn)行信息網(wǎng)絡(luò)技能、運用的培訓(xùn),保證網(wǎng)站信息有質(zhì)有量的進(jìn)行互通,發(fā)揮好對外宣傳窗口的輻射作用。同做好現(xiàn)代信息設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

          10、協(xié)助做好幼兒園的招生工作。

          11、完成園長交辦的其它工作。

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          一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

          二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的.溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

          三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

          五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

          八、負(fù)責(zé)傳達(dá)局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

          九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查局下屬單位和機(jī)關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。

          十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

          十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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          1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

          3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓(xùn)管理督導(dǎo)工作;

          4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;

          5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;

          6、協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系;

          7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調(diào)工作;

          8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

        辦公室人員崗位職責(zé)6

          一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

          二、布置公司的行政工作,協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系,做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

          三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作,上級有關(guān)部門的報告、請示的起草,會議資料的'整理,公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定,公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

          四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

          五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

          六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

          七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

          九、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

          十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網(wǎng),內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護(hù)工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

          十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務(wù)工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

          十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍,增強團(tuán)隊合作精神。

          十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

          十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

        辦公室人員崗位職責(zé)7

          1、做好資金保管,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律。

          2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。

          3、負(fù)責(zé)財務(wù)印章、財務(wù)檔案的管理,確保其安全。

          4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費、通訊費、水電氣費等各類費用的計算、繳納工作。

          5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

        辦公室人員崗位職責(zé)8

          一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

          二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

          協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

          四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

          五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

          六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

          七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

          八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

          九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

          十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

          十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

          十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

          1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的.貫

          徹執(zhí)行。

          2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

          的完成;

          3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

          4、協(xié)助

          辦公室主任

          做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

          5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

          6、主任不在時,負(fù)責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

        辦公室人員崗位職責(zé)9

          崗位一:

          全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

          協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

          督促、檢查工作計劃、部署決定和規(guī)章制度的落實情況。

          崗位二:

          協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。

          協(xié)助負(fù)責(zé)后勤黨委黨務(wù)工作。

          崗位三:

          協(xié)助主任工作。

          負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、各類文件及有關(guān)的文字報告。

          負(fù)責(zé)處理處內(nèi)文稿和文件收發(fā)工作。

          負(fù)責(zé)宣傳報道、信息發(fā)布、統(tǒng)計報表工作,認(rèn)真做好網(wǎng)站維護(hù)與管理。

          負(fù)責(zé)人事、用工信息管理及職稱評審、考工定級的.材料申報工作。

          負(fù)責(zé)黨費收繳工作。

          崗位四:

          負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)管理。

          負(fù)責(zé)印章、合同、檔案等管理工作。

          負(fù)責(zé)國有固定資產(chǎn)管理,做好處機(jī)關(guān)辦公及日常用品的采購、登記、領(lǐng)發(fā)及有關(guān)報賬工作。

          負(fù)責(zé)會務(wù)及重要活動籌備工作。

          協(xié)助做好工會有關(guān)工作。

          崗位五:

          負(fù)責(zé)全日制合同用工的勞資管理工作。

          做好后勤黨委黨務(wù)文字工作。

          協(xié)助做好國有資產(chǎn)核查、登記及日常管理工作。

          協(xié)助會務(wù)及重要活動的籌備工作。

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          1、 負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的.管理工作。

          2、 負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

          3、 負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。

          4、 負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計報表工作。

          5、 負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。

          6、 完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        辦公室人員崗位職責(zé)11

          辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。

          2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),履行政務(wù)督查,對局務(wù)會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導(dǎo)指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導(dǎo)指示后的辦理工作。

          3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦公室應(yīng)及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。

          4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應(yīng)及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

          5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問題,向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)請示。

          6、單位印章使用:以局機(jī)關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,按領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)使用,如局長出差,則由在家的副局長批準(zhǔn)使用;其他一般材料要使用局機(jī)關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

          7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。

          8、做好聯(lián)絡(luò)圖書館工作。

          9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文秘崗位職責(zé)

          一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò)文化館、博物館。

          1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

          2、收集,準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導(dǎo)主持的各種會議,會議記錄。

          3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。

          4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

          5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務(wù)。

          6、做好局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

          7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復(fù)工作。

          8、做好保密工作。

          9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司。

          1、負(fù)責(zé)辦公室文書工作。認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

          2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導(dǎo)批閱件。

          3、負(fù)責(zé)辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

          4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。

          5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

          到不誤事。

          6、做好機(jī)關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機(jī)關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。

          7、聯(lián)絡(luò)三百山電影有限責(zé)任公司,了解電影放映工作情況。

          8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          會計崗位職責(zé)

          辦公室財務(wù)會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)。

          1、嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度。

          2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預(yù)算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預(yù)算報表,做到準(zhǔn)確無誤,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告財務(wù)工作情況。

          3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),對違反財務(wù)制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。

          4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準(zhǔn)確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。

          5、保管好一切財務(wù)憑證,及時準(zhǔn)確、裝訂、保存。

          6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

          7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

          8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格報審手續(xù)。

          9、聯(lián)絡(luò)采茶劇團(tuán)演出工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          出納崗位職責(zé)

          辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機(jī)關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò)文管辦。

          1、負(fù)責(zé)辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。

          2、掌握各項財務(wù)制度,嚴(yán)格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標(biāo)準(zhǔn),仔細(xì)審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的'每一筆收支都符合制度規(guī)定。

          3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。

          4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。

          5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準(zhǔn)確。

          6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。

          7、認(rèn)真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導(dǎo)請示,批準(zhǔn)后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

          8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

          9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

          10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          小車司機(jī)崗位職責(zé)

          擔(dān)任辦公室專職小車駕駛員

          1、認(rèn)真做好服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)安排的公務(wù)用車,堅守崗位,做好開車前的一切準(zhǔn)備工作,隨時待命出車。

          2、愛護(hù)車輛,勤于維護(hù)保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務(wù)質(zhì)量。

          3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴(yán)禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。

          4、樹立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。

          5、領(lǐng)導(dǎo)出差不帶司機(jī),領(lǐng)導(dǎo)未安排用車時,司機(jī)應(yīng)照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          門衛(wèi)崗位職責(zé)

          機(jī)關(guān)門衛(wèi)工作

          1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。

          2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。

          3、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員詢問準(zhǔn)入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。

          4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。

          5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,

          排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導(dǎo)報告。

          6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          打字員崗位職責(zé)

          1、及時認(rèn)真完成局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務(wù)。

          2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。

          3、負(fù)責(zé)打印機(jī)、電腦、印刷機(jī)的保養(yǎng)、護(hù)理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。

          4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)隨意拿用紙張的行為。

          5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收。ㄊ召M規(guī)定另定)。

          6、做好保密工作,不泄露文件機(jī)密。

          7、嚴(yán)格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機(jī)時協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

        辦公室人員崗位職責(zé)12

          1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)政務(wù)工作,負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

          3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的'督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。

          5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)、下屬單位機(jī)構(gòu)編制和人事管理工作。

          6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        辦公室人員崗位職責(zé)13

          一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

          1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門的全面工作,組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

          2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

          3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),對各部門工作情況考核統(tǒng)計,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握我部主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

          4、負(fù)責(zé)召集辦公會議,檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

          6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

          7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

          8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

          9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作;負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動紀(jì)律。

          10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

          11、配合做好勞動安全教育,組織培訓(xùn)教育管理工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

          12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

          13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

          1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查,督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領(lǐng)用制度,負(fù)責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

          3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機(jī)構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

          4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機(jī)關(guān)人員考勤。

          5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

          6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查,監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

          7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護(hù)管理,必須確保安全有效正常使用。

          8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。

          9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的.檢查,發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見,落實整改措施。

          10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定,組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作,有效防止事故、案件的發(fā)生。

          11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

          三、辦公室文秘崗位職責(zé)

          1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。

          2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機(jī)密文件的管理。

          3、負(fù)責(zé)對管理部機(jī)關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

          4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

          5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

          6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

          7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

          8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

          9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

          10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

        辦公室人員崗位職責(zé)14

         。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊(zé)負(fù)責(zé)辦公室全面工作,具體分管以下工作:

          1、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常事務(wù);

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)重要會議、重大活動的組織工作;

          3、承擔(dān)對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)和日常接待工作;

          4、處理旅游產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組、假日旅游協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)工作;

          5、負(fù)責(zé)落實經(jīng)費報批手續(xù);

          6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

         。ǘǜ敝魅危┞氊(zé)

          1、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、信訪、提案辦理及目標(biāo)任務(wù)督促檢查工作;

          2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政事務(wù)及后勤保障的管理工作;

          3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密等工作;

          4、負(fù)責(zé)聯(lián)系旅游協(xié)會。

          6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

         。ㄈǹ茊T)職責(zé)

          1、按照有關(guān)現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,嚴(yán)格管理好現(xiàn)金、做好收付和銀行結(jié)算工作,保障機(jī)關(guān)正常工作的開展;

          2、及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;

          3、保管好有關(guān)財務(wù)印章、財務(wù)憑證和單位證件等;

          4、完成人員信息采集工作;

          5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

          (四)(科員)職責(zé)

          1、協(xié)助主任、副主任處理機(jī)關(guān)行政事務(wù)、文秘、信息等工作;

          2、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;

          3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

          4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書的登記、管理;

          5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的保密工作;

          7、協(xié)助機(jī)關(guān)報刊分發(fā);

          8、協(xié)助檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室和各處室的用電情況;

          9、協(xié)助處理機(jī)關(guān)各項行政事務(wù)、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。

         。ㄎ澹üで冢┞氊(zé)

          1、負(fù)責(zé)辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的'校對;

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各種文件、材料的印制工作;

          3、做好固定資產(chǎn)實物管理;

          5、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件資料的登記、管理、保密工作;

          6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)報刊訂閱和分發(fā)工作;

          7、負(fù)責(zé)組織對局機(jī)關(guān)各種電子設(shè)備的統(tǒng)一購置、保養(yǎng)和維修;

          8、負(fù)責(zé)文件資料的立卷、歸檔、統(tǒng)計管理工作;

          9、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)電教室設(shè)備的播放、維護(hù)和管理工作。

         。{駛員)職責(zé)

          1、按有關(guān)規(guī)定和要求做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

          3、負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)施維修工作;

          4、負(fù)責(zé)車輛檔案整理及管理;

          5、負(fù)責(zé)小車班的工作。

         。ㄆ撸{駛員)職責(zé)

          1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

          3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;

          4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)部安全管理工作;

          5、協(xié)助做好固定資產(chǎn)實物管理。

         。ò耍{駛員)職責(zé)

          1、做好機(jī)關(guān)車輛使用的保障工作;

          2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;

          3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;

          4、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化。

        辦公室人員崗位職責(zé)15

          [管理層級關(guān)系]

          直接上級:總經(jīng)理

          直接下級:行政人員

          [崗位職責(zé)]

         。1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

         。2) 組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

          (3) 組織全公司檔案的管理工作。

         。4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

         。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

         。6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

         。7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

         。8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

         。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

         。10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的`反饋信息及合理化建議。

         。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

         。12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

         。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

         。14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

          (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

          (16) 負(fù)責(zé)對司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

         。17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

          (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

          (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

         。20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

         。21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

          (22) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

         。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

          (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

         。25) 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團(tuán)隊精神。

         。26) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

         。27) 主持辦公室例會,參加公司有關(guān)行政方面會議。

         。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

         。30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

         。31) 組織做好保密工作。

         。32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

         。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

         。34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

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