關(guān)于文秘崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的關(guān)于文秘崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)1
1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件，向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的.一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。
4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。
5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。
6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書(shū)檔案，主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專(zhuān)業(yè)委員會(huì))檔案，各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷(xiāo)。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷(xiāo)者。
2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室計(jì)劃安排。
6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。
7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的'工作。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的'接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的.各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)企業(yè)信件的整理和保管。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)5
1.協(xié)助公司負(fù)責(zé)人做好日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)文書(shū)工作。
2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開(kāi)展方案編寫(xiě)、實(shí)施及相關(guān)項(xiàng)目對(duì)外合作談判并負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的'進(jìn)度跟進(jìn)、管理。
3.主動(dòng)挖掘市場(chǎng)需求，為公司的產(chǎn)品和服務(wù)尋找新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)。
4.與合作方建立并保持正常穩(wěn)定的關(guān)系，保證業(yè)務(wù)良好開(kāi)展。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外部文書(shū)處理：負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的'組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
關(guān)于文秘崗位職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。
6、 負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待工作。
7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車(chē)的票務(wù)訂購(gòu)、外來(lái)客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。
8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來(lái)文件的'登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負(fù)責(zé)日常接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。
13、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)榮譽(yù)申報(bào)材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。
14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項(xiàng)工作的工作流程。
15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
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