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      2. 前臺(tái)員工崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-10 09:34:20 崗位職責(zé) 我要投稿
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        前臺(tái)員工崗位職責(zé)15篇

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的前臺(tái)員工崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)15篇

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用。保持前臺(tái)干凈、整潔。

          2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接。

          3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙。

          4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的'接待。并保持辦公區(qū)域(除開放辦公區(qū))的整潔。

          5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票。

          6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題。

          7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用。

          8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購。

          9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件。

          10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營經(jīng)理提供公司購買辦公用品清單。并完成采購工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

          11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營經(jīng)理。

          12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片。

          13、定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔。

          14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔。

          15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜。

          16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

          2、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),做好工作日程安排;

          3、公司級(jí)各類會(huì)議、與總經(jīng)理有關(guān)的分管會(huì)議的準(zhǔn)備、保障及會(huì)議紀(jì)要撰寫發(fā)布;

          3、辦公職場(chǎng)的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)等);

          4、負(fù)責(zé)考勤管理,每月按時(shí)匯總考勤記錄;

          5、辦公資產(chǎn)的管理、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放、快遞的'收發(fā)等;

          6、協(xié)助員工住宿安排、就餐安排;

          7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事情。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)3

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

          2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

          3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購,資料整理;

          4、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

          5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)4

          1、日常的公司前臺(tái)工作;

          2、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的`上傳下達(dá);

          3、公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

          4、部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

          5、離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

          6、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          7、每個(gè)月協(xié)助出納整理報(bào)銷等票據(jù);

          8、日常工作所需的一些外勤工作等。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)5

          1、根據(jù)銷售的安排,每日按時(shí)發(fā)出客戶的樣品;

          2、每天給客戶發(fā)物流和快遞的.貨編輯短信發(fā)送通知客戶;

          3、u轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件和快遞文件;

          4、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門;;

          5、協(xié)助組織公司活動(dòng)。

          6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng);

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)6

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時(shí)工作。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)7

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作、并做好記錄;

          2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符;

          3、負(fù)責(zé)公司標(biāo)書制作修改、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作;

          4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的`計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存;

          5、負(fù)責(zé)提醒當(dāng)日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,并對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作內(nèi)容。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

          2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇。

          3、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)

          4、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

          5、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,了解客戶對(duì)施工服務(wù)的'看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)。

          6、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司后勤管理處(制度職責(zé)大全后勤管理)處。

          7、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

          8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)9

          1負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的'日常維護(hù)管理;

          2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

          3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;

          4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

          5、登記公司員工外出內(nèi)容;

          6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

          7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

          8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客

          戶來訪意圖,對(duì)客戶來訪進(jìn)行登記。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)10

          1、賓客入、離店手續(xù)辦理:負(fù)責(zé)辦理入店及離店手續(xù),及時(shí)將相關(guān)信息輸入電腦,做好手工報(bào)表,客流記錄。

          2、提供咨詢服務(wù):耐心解答賓客各項(xiàng)疑問、根據(jù)客人需求提供服務(wù)。

          3、貴重物品寄存服務(wù):按照酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程為客人辦理貴重物品寄存業(yè)務(wù)。

          4、工作日志管理:閱讀并填寫交班日志,認(rèn)真做好交接班工作。

          5、環(huán)境衛(wèi)生管理:保持酒店前臺(tái)物品擺放規(guī)范、物品干凈整潔。

          6、信息管理:將賓客信息有效傳遞至各相關(guān)部門,為管理層提供必要的信息反饋。

          7、安全管理:協(xié)助保安部維護(hù)酒店秩序。

          8、完成上級(jí)交付的其他工作。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及快遞收發(fā),購買辦公室用品;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的.日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

          4、負(fù)責(zé)協(xié)助管理公司社群,及時(shí)回復(fù)群內(nèi)消息;

          5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)12

          1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽、日常接待等(如來訪者、面試者、貴賓等人員的'接待);

          2.負(fù)責(zé)公司大環(huán)境維護(hù),包括辦公區(qū)保持清潔、綠植護(hù)理、日用品采辦;

          3.負(fù)責(zé)日常辦公用品、員工福利采買與發(fā)放;

          4.負(fù)責(zé)處理前臺(tái)的快遞收發(fā)處理,通知相關(guān)人員領(lǐng)取;

          5.負(fù)責(zé)公司群的的通知工作;

          6.負(fù)責(zé)員工考勤、請(qǐng)假手續(xù)等管理

          7.其他行政日常事宜的協(xié)助。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)13

          1、為客人辦理登記入住和退房結(jié)賬手續(xù)。輸入到店客人的資料信息,并為新到店客人建立客史檔案。

          2、為即將到店的.團(tuán)隊(duì)和散客制作房卡,確保準(zhǔn)確。

          3、核對(duì)并處理房間的差異,夜班核對(duì)房租。

          4、與餐飲科和客房科聯(lián)系,及時(shí)派發(fā)水果通知單和團(tuán)隊(duì)分房表。

          5、按時(shí)參加各種培訓(xùn)活動(dòng),積極推銷,努力完成銷售任務(wù)。

          6、保持工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保持良好的工作狀態(tài)。

          7、根據(jù)當(dāng)天的賓客入住情況受理賓客推遲結(jié)帳或延期離店的手續(xù)。

          8、根據(jù)住店客人登記資料,錄入公安傳輸系統(tǒng)。作到準(zhǔn)確,無遺漏。資料錄入完畢,及時(shí)復(fù)查并向進(jìn)行傳輸。

          9、執(zhí)行完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

          3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

          4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

          5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        前臺(tái)員工崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)為客人提供接待、預(yù)定、問詢等服務(wù)。

          2、核對(duì)所有入住藝術(shù)家以及客人的接送機(jī)信息并安排落實(shí)。

          3、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、介紹,對(duì)無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外。

          4、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的`收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。認(rèn)真做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

          5、了解和收集客人的各種需要及反饋意見,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作

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