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后勤保障部辦公室崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤保障部辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤保障部辦公室崗位職責1
全面貫徹落實學(xué)院制定的各項政策及有關(guān)規(guī)定,負責后勤保障部職工的日常
管理及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)提高;在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,
全面負責學(xué)院后勤服務(wù)的管理工作,其主要職能是:
1、根據(jù)學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展,參與制定全院后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃,并組織實施。
2、制定學(xué)院后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預(yù)決算及工程管理。
3、負責制定學(xué)校水、電、氣的增容計劃。
4、監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購招投標工作。
5、代表學(xué)院以合同方式與專業(yè)實體簽訂各類服務(wù)、經(jīng)營、承包、安全生產(chǎn)責任協(xié)議,并支付及收取相關(guān)費用。
6、對后勤服務(wù)實施質(zhì)量監(jiān)控,對后勤服務(wù)中的收費范圍、項目、標準、價格進行審核。
7、做好后勤部分校產(chǎn)的管理,合理使用。
8、做好后勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9、對外代表學(xué)院協(xié)調(diào)后勤范圍內(nèi)與有關(guān)部門的關(guān)系,對內(nèi)收集學(xué)院各部門和師生對后勤系統(tǒng)的服務(wù)需求與建議。
10、負責后勤范圍內(nèi)管理制度的.建立與實施監(jiān)督。
11、根據(jù)學(xué)院后勤需要,負責引進和選擇校內(nèi)及社會的后勤服務(wù)實體,建立起適當?shù)姆⻊?wù)競爭機制。
12、負責學(xué)院學(xué)生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督和管理。
13、全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區(qū)域消防安全情況,防患未然。
15、做好委托經(jīng)營單位的監(jiān)督、考核工作,嚴格執(zhí)行合同標準。
16、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
后勤保障部辦公室崗位職責2
1總則
1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購以及各項目部周轉(zhuǎn)材料、各種機械設(shè)備的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公公司實際情況,特制定實施本標準。
1.2本標準規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。
2部門職責
2.1負責公司按物資、材料、設(shè)備的類別,材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購物資、設(shè)備的驗收標準和辦法。
2.2負責制定并實施后勤保障部各種管理制度。
2.3負責施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護和維修,指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。
2.4參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責任狀簽訂、考核評定工作。
2.5參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報工作。
2.6負責組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時做好工作。
2.7負責工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作
3崗位職責
3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責
3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的.有效實施,負責上報流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標。
3.1.2按照國家標準要求編制材料、設(shè)備采購、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測計劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊,對主要材料供應(yīng)商要認真考核。
3.1.3負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價格認證審查與簽署工作。
3.1.4負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
3.1.5負責對現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評價、評優(yōu)、淘汰及擴大范圍的選優(yōu)工作。
3.1.6組織學(xué)習(xí)考察新材料、新設(shè)備的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。
3.1.7嚴格按管理制度執(zhí)行進、出材料、設(shè)備手續(xù)。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2后勤保障部資料管理員崗位職責
3.2.1在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規(guī)章制度,全心全意地為工程建設(shè)服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。
3.2.2嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應(yīng)付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經(jīng)理。
3.2.3協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。
3.2.4掌握施工進度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準備。
3.2.5負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關(guān)單位來往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。
3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。
3.2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。
4檢查與考核
4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負責,對部門及其經(jīng)理職責履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負責。
4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。
4.3考核周期及時間由考核人確定,但每年不少于1次。
4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的,依管理標準規(guī)定對責任者予以處罰。
5歸檔材料
5.1部門和員工的工作總結(jié)或報告
5.2各期的考核記錄和結(jié)論
后勤保障部辦公室崗位職責3
一、自覺遵守國家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。
二、負責采購伙食用品,管理好伙食。
三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務(wù)管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。
四、根據(jù)公司規(guī)定的伙食標準,精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜,及時掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當數(shù)量,防止不必要的浪費。
六、隨時與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時購買并做好賬目明細表,歸類保存發(fā)票。
七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知,按時開飯,需要請假時需向項目經(jīng)理說明。
八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務(wù)撥款,并做好下一步的伙食計劃。
九、努力完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的.其他任務(wù)。
十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進行。
后勤保障部辦公室崗位職責4
1、協(xié)助上級制定行政、后勤總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規(guī)章制度,進行日常行政后勤工作的組織與管理;
3、協(xié)助上司進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政后勤服務(wù);
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項工作進行監(jiān)督管理;
5、負責對工廠安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯?zhí)玫娜婀芾砑白龊门c承包商的監(jiān)督工作;
7、負責對車輛每月公里數(shù)及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和管理,并對保潔員的工作進行指導(dǎo)與考核;
9、對廠區(qū)內(nèi)的綠化進行管理,監(jiān)督日常的'澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務(wù)管理;
11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;
12、會議室及其設(shè)備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關(guān)政法部門的溝通與聯(lián)系;
15、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
后勤保障部辦公室崗位職責5
1、負責公司宿舍的日常管理
1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作;
1-2做好退房人員手續(xù)的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作;
1-3做好住宿費及電費的統(tǒng)計和報批工作。
2、負責公司食堂的`日常管理
2-1做好食堂采購物品的驗收工作;
2-2做好食堂飯票的出售和登記工作;
2-3做好食堂收支賬目的統(tǒng)計和報批工作;
2-4協(xié)調(diào)有關(guān)部門,做好就餐秩序的維持工作。
3、負責公共衛(wèi)生的日常管理
3-1協(xié)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)做好衛(wèi)生責任區(qū)的劃分工作;
3-2做好相關(guān)衛(wèi)生責任區(qū)域保潔情況的檢查和考核工作;
3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。
4、負責各類行政資產(chǎn)、辦公用品的保養(yǎng)、維修
4-1做好各部門維修單的報批工作,
4-2做好維修人員的聯(lián)系工作,做到及時維修,
4-3做好維修費用的結(jié)算和報批工作。
5、負責公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障
5-1做好重大活動的日程安排和現(xiàn)場布置等工作;
5-2做好重大活動的食宿和車輛安排工作;
5-3做好重大活動相關(guān)的車船機票代購事宜。
6、負責公司水費、電費、電話費的統(tǒng)計和報批
6-1做好水、電、電話費發(fā)票的接收和報批工作;
6-2做好公司內(nèi)各相關(guān)部門水、電使用量的統(tǒng)計工作,并按規(guī)定報相關(guān)部門考核。
7、負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報
后勤保障部辦公室崗位職責6
1.維修管理
負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設(shè)備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。
2.動力設(shè)備運行管理
保證全院醫(yī)療部門供電、供水、供氣、供暖的及時有效供應(yīng);保證鍋爐設(shè)備、電梯設(shè)備、供電設(shè)備、用電設(shè)備、供水設(shè)備、污水排放設(shè)備、中央空調(diào)設(shè)備的安全運行、維修、保養(yǎng)和防護。
3.行政管理
⑴公章使用管理;
⑵考勤管理;
、菣n案、資料管理;
⑷辦公用品、衛(wèi)生用品和勞保物品請領(lǐng);
⑸自行車存放管理;
⑹全院醫(yī)療污水和生活污水的處理和排放;
⑺負責醫(yī)院綠化和環(huán)境美化工作。
4.房產(chǎn)管理
⑴負責全院房地產(chǎn)工作的.全面綜合管理;
、乒蟹课菁巴恋孛娣e的統(tǒng)計;
、枪蟹康某鍪;
、绒k理及發(fā)放房證;
、刹膳M的收繳;
、首≌瑓^(qū)物業(yè)管理。
5.物資管理
、咆撠熗两ú牧、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫(yī)療設(shè)備(包括處置車、治療車、病人用床、實驗臺等)、冰箱、空調(diào)等物資材料設(shè)備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;
、曝撠熒a(chǎn)及采暖用煤的采購。
、秦撠熑弘娰M、水費、排污費、垃圾費的交納。
后勤保障部辦公室崗位職責7
1.在后勤保障部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按時完成各項工作任務(wù)。
2.認真做好全院電器設(shè)備及線路的維修、保養(yǎng)工作。
3.嚴格執(zhí)行電工操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。
4.宣傳安全用電和節(jié)約用電知識,做好修舊利廢,節(jié)約材料。
5.遵守《電工工作制度》,主動到科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
后勤保障部辦公室崗位職責8
為了進一步加強企業(yè)機關(guān)后勤管理,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供強有力的后勤保障,特制定以下職責:
1、負責機關(guān)、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)室的修繕,及其水、暖、電、訊、熱水器、空調(diào)等所有設(shè)施、設(shè)備、財產(chǎn)、物品的管理、維護、維修工作;進行新辦公室的設(shè)備配置;保證廠區(qū)給排水的'正常運行。
2、負責機關(guān)、宿舍、樓道、會議室、食堂、理發(fā)室、洗浴中心的衛(wèi)生管理工作;搞好廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作;加強員工宿舍管理,達到室內(nèi)整潔、干凈,物品擺放整齊、美觀。
3、負責廠區(qū)美化、凈化、園林綠化(包括澆水)工作,負責廠區(qū)、辦公樓盆景的管護工作。
4、搞好廠區(qū)警示牌、標語牌的更新維護及安全警示教育。5、搞好食堂、理發(fā)室、洗浴中心的管理,并協(xié)助財務(wù)室進行財務(wù)審核、結(jié)算。