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市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來越多,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的市場(chǎng)部文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)1
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù),譬如報(bào)價(jià),方案,起草合同等;
2、按客戶需求做好一切文字性工作;
3、實(shí)時(shí)跟上級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,及時(shí)反饋客戶動(dòng)態(tài)并具有自己獨(dú)立見解;
4、適當(dāng)處理客戶投訴,適時(shí)匯報(bào)上級(jí)負(fù)責(zé)人;
市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)2
職責(zé):
1、通過電話、短信、陌拜等方式與客戶進(jìn)行溝通,了解物業(yè)公司的需求,并將客戶信息整理成冊(cè)方便后續(xù)溝通聯(lián)系;
2、為物業(yè)公司提供簡(jiǎn)單的`物業(yè)法律方面的咨詢服務(wù)和指導(dǎo),接受物業(yè)公司案件委托;
3、協(xié)助訴訟律師準(zhǔn)備起訴材料及調(diào)查取證;
4、維護(hù)客戶關(guān)系,通過客戶反饋的問題,分析并解決問題,提高客戶的滿意度;
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷/法律或者相關(guān)專業(yè);
2、積極參加公司培訓(xùn),愿意學(xué)習(xí)物業(yè)法律知識(shí);
3、適應(yīng)外出,工作踏實(shí)肯干,責(zé)任心強(qiáng);
4、可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)3
1.目的:
明確跟單文員的作業(yè),避免工作的失誤、提高工作效力。
2. 適用范圍:
本程序適用于市場(chǎng)部各科室的跟單文員
3. 職責(zé):
部門經(jīng)理:負(fù)責(zé)審核科室文員的工作.
部門科長(zhǎng):負(fù)責(zé)監(jiān)控各科室文員的工作.
文員:負(fù)責(zé)實(shí)施作業(yè)程序.
4. 程序:
4.1接收訂單:
4.1.1訂單以書面形式為準(zhǔn),盡量避免受理口頭訂單,口頭訂單應(yīng)詳細(xì)記錄,并經(jīng)經(jīng)理助理審核后方可下單.
4.2處理訂單:
4.2.1接單時(shí)必須要求客戶傳真書面訂單,如因客戶存在特殊原因而無法傳真書面訂單時(shí),文員需要求該客戶所屬業(yè)務(wù)員填寫《特請(qǐng)單》或《送樣(贈(zèng)送)申請(qǐng)單》,經(jīng)經(jīng)理助理審批后方可下單給計(jì)劃。
4.2.2審核訂單包括產(chǎn)品的規(guī)格、價(jià)格、交期等。
4.2.3審核訂單時(shí)如發(fā)現(xiàn)訂單不清楚,首先查閱客戶資料本;其次查閱以前《訂單確認(rèn)表》。如以上兩項(xiàng)仍查詢不到,則應(yīng)立即詢問此客戶所屬業(yè)務(wù)員或直接與客戶聯(lián)系。
4.2.4若所接訂單與客戶以前所用規(guī)格不一致,應(yīng)及時(shí)詢問客戶是否需更改要求。
4.2.5訂單確認(rèn)ok后須按客戶要求下單給物控,同時(shí)記錄于《訂單記錄表》上,并及時(shí)回傳客戶訂單,若交期不能滿足客戶需求應(yīng)立即致電與客戶協(xié)商,并在訂單上注明實(shí)際交貨期,重新回傳訂單。
4.2.6當(dāng)天下午須將第二天需出貨的產(chǎn)品在電腦中輸入送貨單并統(tǒng)一打櫻
4.2.7將打印完的送貨單與派車單夾在一起交由財(cái)務(wù)審核。
5.合理派車
5.1合理派用本科室運(yùn)輸車輛,保證正常情況下所派出的貨均能送達(dá)。
5.2 18:00點(diǎn)前填寫區(qū)域劃分表及派車單由科長(zhǎng)審核、交經(jīng)理助理批準(zhǔn),如果科長(zhǎng)出差在外,可致電給科長(zhǎng)讓其審核派車單,并由文員在審核欄內(nèi)代簽名。
5.3若要借用其他科室的車輛應(yīng)在當(dāng)天下午與該科室的文員聯(lián)系,若經(jīng)同意則派車,派車單應(yīng)由該科室文員簽名
6. 送貨單的整理
6.1所有送貨單必須于第二天早上收回,并整理歸檔,不可有丟失送貨單現(xiàn)象。
6.2收回送貨單時(shí)要審核送貨單是否有送貨人簽名及收貨人簽名、印章。
6.3收現(xiàn)金或代收貨款的送貨單,在貨送完后立即將財(cái)務(wù)聯(lián)及產(chǎn)品出庫(kù)單交給財(cái)務(wù)。
7.出庫(kù)單的整理
前一天所出的所有貨的出庫(kù)單,司機(jī)會(huì)由第二天早上8:00前交于該科室文員,文員收到出庫(kù)單后需審核出庫(kù)單的`客戶代碼、產(chǎn)品名稱、出貨數(shù)量及其簽收欄內(nèi)司機(jī)有無簽名(無簽名需問清楚原因),若出庫(kù)單有問題而客戶代碼屬于該文員所負(fù)責(zé)客戶,文員必須在送貨單背面說明問題并簽上名字還給計(jì)劃退回倉(cāng)庫(kù),如果沒有任何問題即將出庫(kù)單貼于相應(yīng)送貨單財(cái)務(wù)聯(lián)后面。
8.訂單整理:
所有客戶必須設(shè)立相關(guān)檔案,含外省及中間商客戶,當(dāng)訂單完結(jié)后應(yīng)于當(dāng)天存檔,做到日清日畢。
9.報(bào)價(jià)的處理:
報(bào)價(jià)給客戶要以該客戶的相關(guān)業(yè)務(wù)員所確定的價(jià)格為準(zhǔn),但必須滿足《正業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)》要求。所有發(fā)出報(bào)價(jià)單必須經(jīng)經(jīng)理助理審批。
10.發(fā)件產(chǎn)品送貨單的管理:
首先必須登記好客戶名單,并在估計(jì)到達(dá)客戶處時(shí)間致電過去要求其回簽送貨單,如超出三天未回簽,應(yīng)書面報(bào)告經(jīng)理助理予以解決。
市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)4
職責(zé)
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助市場(chǎng)部跟單文員一些新版的單價(jià)入系統(tǒng);
3、協(xié)助樣品室把樣品歸檔,擺放及拍照入系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)電鍍單的對(duì)帳;
任職資格
1、中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域跟單操作工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉電腦、辦公軟件操作技巧,
5、具有團(tuán)隊(duì)精神,較強(qiáng)的`溝通能力。
6、做事細(xì)心服從,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
市場(chǎng)部文員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助市場(chǎng)招投標(biāo)、接待、參展安排等商務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)按照政府采購(gòu)網(wǎng)招標(biāo)文件要求組織撰寫招投標(biāo)文件及審核,會(huì)做標(biāo)書;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理處理客戶問題及客情維護(hù);
4、負(fù)責(zé)協(xié)助區(qū)域銷售經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目處理情況及關(guān)注回款狀況;
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌市場(chǎng)項(xiàng)目安排及計(jì)劃,與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,按照項(xiàng)目進(jìn)度推進(jìn)生產(chǎn)訂單及售后實(shí)施。
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