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酒店行政主管的崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的酒店行政主管的崗位職責(zé),歡迎大家分享。
酒店行政主管的崗位職責(zé)1
1、參與總經(jīng)理對(duì)管家部經(jīng)營(yíng)管理方針政策與計(jì)劃的制定工作,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)部門的員工嚴(yán)格遵守酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)格按照崗位工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),以確保能夠取得最佳的工作效果,保持部門管理、服務(wù)及衛(wèi)生等工作在最佳狀態(tài)。
3、督促、指導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)部門的樓層主管、洗衣房主管、公共區(qū)域主管、倉(cāng)管以及領(lǐng)班等管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實(shí)各項(xiàng)方針、政策與計(jì)劃的情況,并定期向總經(jīng)理助理提出干部任免和員工獎(jiǎng)懲方面的意見與建議。
4、負(fù)責(zé)檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長(zhǎng)住賓客,并負(fù)責(zé)接受賓客的投訴,努力消除可能產(chǎn)生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。
5、巡視抽查客房等本部門負(fù)責(zé)管理的區(qū)域,并作好有關(guān)記錄,收集賓客的各項(xiàng)意見與要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)工作,與各相關(guān)部門經(jīng)理做好工作溝通與配合。
7、加強(qiáng)與酒店業(yè)同行之間的聯(lián)系與交流,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作、服務(wù)與同行接軌并超越。
8、負(fù)責(zé)督促、檢查部門管理區(qū)域內(nèi)的安全防火工作,加強(qiáng)有關(guān)培訓(xùn),確保部門內(nèi)每位員工對(duì)消防應(yīng)急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無(wú)阻,消防器具完好無(wú)缺,保證賓客生命和客房財(cái)產(chǎn)的安全。
9、監(jiān)督、檢查、控制部門各種物品、用品的消耗以及各種設(shè)備設(shè)施的使用情況,做好部門的成本控制。
10、處理好賓客遺留物品,做好各類報(bào)表的管理和檔案資料的`存儲(chǔ)工作。
11、做好部門的年度預(yù)算,控制好部門的財(cái)務(wù)支出。
12、協(xié)助工程部做好管家部各類設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,積極參與客房的改造工作。
13、關(guān)心部門內(nèi)員工的思想、生活和業(yè)務(wù)水品的提高,不斷提高部門內(nèi)員工的素質(zhì),鼓勵(lì)員工發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,積極參加各級(jí)各類培訓(xùn),注意發(fā)現(xiàn)并提拔有潛質(zhì)的員工。
14、參加日常經(jīng)理會(huì)議,主持部門日常管理會(huì)議及員工例會(huì)。
15、制定部門的人員編制及培訓(xùn)計(jì)劃,合理分配及調(diào)度人力資源。
16、決策部門員工的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、錄免、提升及加薪等事宜,發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問(wèn)題。
17、建立部門完善的工作體系及工作流程標(biāo)準(zhǔn),不斷改進(jìn)工作,提高工作效率。
18、做好部門年度、季度及周工作計(jì)劃計(jì)劃與工作總結(jié),不斷跟進(jìn)與改善工作質(zhì)量。
19、負(fù)責(zé)部門日常物品的采購(gòu)申請(qǐng)及新物品的采購(gòu)選樣和設(shè)計(jì)。
20、處理部門的日常管理事物。
酒店行政主管的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理發(fā)文的打印、發(fā)送、歸檔工作。
2、負(fù)責(zé)處理來(lái)往函、電,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),做好記錄,確保無(wú)遺漏。
4、做好總經(jīng)理室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)酒店印章、介紹信的'管理工作。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室人員的考勤工作。
7、做好酒店領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
酒店行政主管的崗位職責(zé)3
1、按照上級(jí)要求,起草大廈對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2、參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3、匯總各類報(bào)表,編寫大廈經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。
4、協(xié)助總辦主任處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6、督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、督導(dǎo)總辦的.設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8、完成總辦主任交辦的其他工作。
酒店行政主管的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)外圍/板房/展廳保潔/綠化/防疫和服務(wù),參與制定并執(zhí)行相關(guān)政策及規(guī)定;
2、督導(dǎo)部門員工遵守規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定的操作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作;
3、制定和實(shí)施運(yùn)行計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃。管理好部門的相關(guān)費(fèi)用、節(jié)約開支。
4、掌握每日現(xiàn)場(chǎng)情況,指導(dǎo)部門員工落實(shí)全面的工作計(jì)劃。
5、監(jiān)督住客設(shè)施、公共區(qū)域及后勤的干凈及維護(hù)保養(yǎng)良好。
6、及時(shí)與其他部門經(jīng)理做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)。
7、對(duì)本部門的`安全、消防、衛(wèi)生工作負(fù)責(zé),及時(shí)掌握新的規(guī)范、條例。因地制宜的實(shí)施好各種防范工作。
8、熟悉本部門經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理和行政管理知識(shí),了解與商業(yè)、酒店等經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。并完成相應(yīng)工作的部署、追蹤。
9、帶領(lǐng)下屬團(tuán)隊(duì),做好人員維護(hù)、梯隊(duì)建設(shè),幫助員工成長(zhǎng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、結(jié)合客戶及員工意見反饋、同行調(diào)研,完善業(yè)務(wù)手冊(cè)、系統(tǒng),提升作業(yè)效率、質(zhì)量。
11、開展人員培訓(xùn)、檢查督導(dǎo)及獎(jiǎng)懲激勵(lì)工作,提升員工技能、服務(wù)水平、主觀能動(dòng)性。
12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
酒店行政主管的崗位職責(zé)5
1、協(xié)助人事主管實(shí)施酒店的招聘工作,篩選簡(jiǎn)歷、邀約面試、基層崗位初試及錄用審批工作;
2、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、合同續(xù)簽、離職等手續(xù)的辦理;
3、對(duì)接總部人事,協(xié)助做好員工社保、公積金的'相關(guān)工作;
4、員工人事檔案的建立和管理;
5、員工關(guān)系的管理,豐富員工文化生活,保持與員工的有效溝通和協(xié)調(diào);
6、協(xié)助人事主管實(shí)施績(jī)效考核方案;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的落實(shí);
8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政報(bào)銷、健康證管理等;
9、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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