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      2. 企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

        時間:2023-04-24 16:54:24 崗位職責(zé) 我要投稿

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦

          在我們平凡的日常里,很多場合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦,歡迎大家分享。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦1

          1、全面負責(zé)辦公室工作,制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理;

          2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度,并負責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行;

          3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作,負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理;

          4、負責(zé)公司級和部門會議的組織召開,以及會議決議的跟蹤督辦;

          5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī),為公司決策提供有效支持;

          6、負責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的'組織,樹立公司對外良好形象;

          7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦2

          1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

          2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核),做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

          3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

          4、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

          5、負責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

          6、負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò),組織做好來賓接待。

          7、組織做好司機和小車的.管理工作。

          8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

          9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

          10、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦3

          1、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

          2、參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

          3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

          4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

          5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

          6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

          7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

          8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;

          9、負責(zé)公司行政事務(wù)的.上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。

          10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

          11、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

          12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

          13、完成上級交辦的其它各項工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦4

          1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

          2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進度。

          3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

          4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

          5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

          6、收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

          9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

          10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施,制定本部門的`工作計劃。

          11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

          12、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。

          13、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

          14、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

          15、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

          16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦5

          1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

          2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。

          3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

          4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況。

          5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

          6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議。

          7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

          8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知。

          9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā)。

          10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

          11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

          12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。

          13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

          14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等。

          15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的.審核。

          16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

          17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員。

          18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

          19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員。

          20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

          21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。

          22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。

          23、負責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。

          24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。

          25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

          26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。

          27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

          28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

          29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦6

          1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

          2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

          3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

          4、負責(zé)執(zhí)行公司的'考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

          5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

          6、收發(fā)各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

          7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

          8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。

          9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

          10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

          11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

          12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

          13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

          14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協(xié)作思想。

          15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦7

          1、負責(zé)落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作,負責(zé)對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實;

          2、負責(zé)公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;

          3、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算,報總經(jīng)理批準后組織實施;

          4、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理;

          5、負責(zé)公司保密及后勤保障工作;負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵;

          6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦8

          1、負責(zé)各類文件的'分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

          2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

          3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

          4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

          5、負責(zé)公司來賓的接待與安排,車輛使用及調(diào)配

          6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦9

          1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動各項工作的順利開展;

          2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;

          3、負責(zé)檔案室的`管理工作,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

          4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

          5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦10

          1、負責(zé)市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導(dǎo),履行好辦公室為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為委員服務(wù),為機關(guān)職工服務(wù)的職能。

          2、領(lǐng)導(dǎo)、組織、安排、協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

          3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經(jīng)常交流思想和通報工作情況,團結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志圓滿完成工作任務(wù)。

          4、負責(zé)做好辦公室工作人員的.政治思想工作,關(guān)心同志的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調(diào)動全體工作人員的積極性。

          5、負責(zé)辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據(jù)工作需要進行合理分工和調(diào)整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經(jīng)常進行考核。

          6、負責(zé)組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責(zé)任制并搞好檢查督促。

          7、完成市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦11

          1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

          2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。

          3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

          4、負責(zé)公司管理文件的管理和實施。

          5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào),提供相關(guān)文秘服務(wù)。

          6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

          7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的`管理工作。

          8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

          9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

          10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

          11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

          12、負責(zé)公司食堂的管理,統(tǒng)籌安排后勤工作。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦12

          1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

          2、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

          3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的.文件資料統(tǒng)計(珠海統(tǒng)計)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

          4、按!肮(jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

          5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

          6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦13

          1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司的工作項目調(diào)度;

          2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;

          3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置;

          4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的.建立、維護及保持:

          5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

          6、具有較強的文字能力和表達能力

          7、完成上級交辦的其它各項工作

        企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)推薦14

          1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

          2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的.擬定講座和修改工作;

          3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;

          4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

          5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

          6、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標準;

          7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

          8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;

          9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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