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行政人事專員的崗位職責(zé)(15篇)
在不斷進(jìn)步的時代,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編精心整理的行政人事專員的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政人事專員的崗位職責(zé)1
1、堅決服從主管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、負(fù)責(zé)行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5、負(fù)責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;
7、負(fù)責(zé)收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。
11、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門培訓(xùn)工作;
12、負(fù)責(zé)主持總部會議相關(guān)工作;
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、促進(jìn)6S管理制度的執(zhí)行工作;
14、負(fù)責(zé)建立公司人事檔案;
15、負(fù)責(zé)辦理公司社保及檔案管理工作;
16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的'順利進(jìn)行;
17、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政人事專員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計出勤情況。
2、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、管理。
3、負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。
5、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的.執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6、負(fù)責(zé)組織召開各部門周例會,聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見、建議、和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
7、負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。
8、負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。
9、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險等福利。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;
3、負(fù)責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動的`策劃與組織實施;
5、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)4
1.宿舍管理:租賃、備案、費用繳納、入住安排及維修安排、費用報銷等;
2.辦公用品管理:辦公用品及勞保用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放,公共辦公設(shè)施(電腦、打印機等)維護(hù),供應(yīng)商對賬及費用報銷;
3.行政費用報銷:辦公場地租金、停車月保、辦公電話費、網(wǎng)絡(luò)費、保潔費用、公共設(shè)施租賃費用等費用報銷;
4.票務(wù)管理:差旅人員票務(wù)、酒店預(yù)定及費用報銷;
5.合同管理:采購及定標(biāo)文件歸檔,歸檔后建立信息臺賬;
6.快遞管理:快遞合作洽談、郵件收發(fā),費用對賬、結(jié)算及報銷。
行政人事專員的.崗位職責(zé)6
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護(hù);
2.負(fù)責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;
3.協(xié)助上級開展團(tuán)隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的管理;
2、負(fù)責(zé)公司行政辦公用品的采購、盤點、保管及發(fā)放管理工作;
3、公司各部門人員的崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考核等;
4、公司人事制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善;
5、根據(jù)公司的要求,積極配合其他部門的工作;
6、組織、協(xié)調(diào)、安排公司各種大型活動及會議;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先錄用;
2、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力及較強的'應(yīng)變能力;
3、具有較強的執(zhí)行力及良好的團(tuán)隊協(xié)作能力;
4、親和力強,性格開朗、積極上進(jìn)、富有開拓精神,能承受工作壓力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事專員的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓(xùn)計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進(jìn)行盤點,保證財產(chǎn)物資的`完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)7
1、能獨立開展是招聘基礎(chǔ)崗位相關(guān)工作;
2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理,跟進(jìn)入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;
4、負(fù)責(zé)公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓(xùn)、薪酬考核等相關(guān)制度的`健全完善;
6、參與部門各模塊的項目性工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)8
1)根據(jù)集團(tuán)總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓(xùn)、評估等)。
2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(zé)(集團(tuán)管理文件崗位職責(zé)內(nèi)未涉及的'崗位職責(zé))
3)管理省/直轄市內(nèi)重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負(fù)責(zé)收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。
5)監(jiān)管機構(gòu)網(wǎng)站,協(xié)助機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。
7)督導(dǎo)辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達(dá)慧靈集團(tuán)總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構(gòu)公章,并按制度規(guī)定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)9
1、文件收發(fā)、信函郵遞;報刊書籍征訂、發(fā)放;
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;
3、購置辦公設(shè)備、辦公用品,管理公文、證章等重要資料;
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
5、優(yōu)化人員招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進(jìn)和儲備;
6、制定有效的績效考核和員工激勵制度;
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作
行政人事專員的崗位職責(zé)8
1、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新合同;
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的.操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事專員的崗位職責(zé)10
1、全權(quán)負(fù)責(zé)公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤、文員等崗位。
2、負(fù)責(zé)人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除工作。
3、負(fù)責(zé)人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫(yī)療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護(hù)。
6、移動辦公軟件日常人員的'維護(hù)。
7、公司車輛資料的保管、續(xù)保資料的提交。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政人事專員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)各類重要文件的保管。
2、負(fù)責(zé)員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。
3、負(fù)責(zé)員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓(xùn)及相關(guān)資料的收集整理。
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負(fù)責(zé)各項人事報表的填報及上報。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負(fù)責(zé)樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的`工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15、負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。
16、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人事專員的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)員工入職、試用期、轉(zhuǎn)正、和勞動合同管理
2、負(fù)責(zé)資料和檔案資料的歸檔及日常維護(hù)管理
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護(hù)
4、負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓(xùn))
5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)的.工作內(nèi)容
行政人事專員的崗位職責(zé)13
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;
3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;
6、參與部門管理;
7、配合其他部門有關(guān)工作;
8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容:
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;
8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動等;
9、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;
10、接受并積極參加公司組織的各項培訓(xùn),加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的'學(xué)習(xí);
11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;
13、遵守公司的各項管理制度;
14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;
15、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作績效標(biāo)準(zhǔn):
1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;
2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓(xùn)、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果;
3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準(zhǔn)確上報相關(guān)資料;
4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;
5、及時、準(zhǔn)確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;
6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);
7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;
8、工作主動且積極向上。
行政人事專員的崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)等手續(xù),建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
3.負(fù)責(zé)員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的'跟蹤、反饋;
6.負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算。
7.幫助建立員工關(guān)系,組織員工的活動,會同有關(guān)部門籌備公司重要活動。
8.組織、安排公司會議做好會議記錄,整理會議記要。
9.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤查與維護(hù)。
10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事專員的崗位職責(zé)15
任職要求:
1、負(fù)責(zé)招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓(xùn)、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。
2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團(tuán)隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。
3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。
4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。
5、人事、行政檔案和合同管理。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。
崗位要求:
1、35歲以下,性格活潑,富有激情;
2、?埔陨蠈W(xué)歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;
3、擅長薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系、團(tuán)隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;
4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。
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