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      2. 英文秘書崗位職責(zé)

        時間:2023-04-26 17:23:12 崗位職責(zé) 我要投稿
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        英文秘書崗位職責(zé)

          在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的英文秘書崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        英文秘書崗位職責(zé)

        英文秘書崗位職責(zé)1

          主要職責(zé):

          1, 負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作;

          2, 負(fù)責(zé)處理總裁的'日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;

          3, 協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;

          4, 陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實總裁的決議;

          5, 協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系,并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

          任職資格:

          1.本科以上學(xué)歷,精通英語口譯和筆譯;

          2.5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗;

          3.熟練操作辦公軟件,并熟練進(jìn)行文檔管理;

          4.良好的溝通表達(dá)能力,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心;

          5.邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識;

          6.具備一定的應(yīng)對和抗壓能力,能接受偶爾出差佛山工作;

          7.160cm以上,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),熟悉各種場合的商務(wù)禮儀;

        英文秘書崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持(數(shù)據(jù))匯總;

          2、合理安排和提示經(jīng)理的日常行程和差旅,并處理經(jīng)理日常費(fèi)用報銷事宜;

          3、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理參與的重要會議的記錄及會議紀(jì)要;

          4、總經(jīng)理辦公室訪客的接待,總經(jīng)理行程安排及協(xié)調(diào);

          5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,對公司機(jī)密文件進(jìn)行整理、歸檔;

          6、安排好領(lǐng)導(dǎo)的個人物資、出差物品整理等事宜;

          7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、文秘、金融、英語、財會商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

          2、醫(yī)療、醫(yī)藥行業(yè)工作背景優(yōu)先考慮;

          3、三年以上工作經(jīng)驗,有總經(jīng)理助理、秘書等相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;、

          4、有較強(qiáng)的`英語聽說讀寫能力、有一定的法語聽說能力;

          5、形象端莊、舉止文雅,有很好的職業(yè)道德觀,能夠承受較強(qiáng)的工作壓力;

          6、具備一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析能力;

          7、熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;

          8、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;

          9、能夠適應(yīng)出差;

          10、抗壓能力強(qiáng)、表達(dá)能力優(yōu)秀、組織能力突出者優(yōu)先考慮;

          11、有駕照且具有一定的駕駛經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

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