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總務經理崗位職責
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編精心整理的總務經理崗位職責,歡迎大家分享。
總務部(辦公室)經理職責
(一)任務
負責公司各項事務管理事宜;辦理國內采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財器具與辦公用品,并處理下屬其他部門的工作,以促使公司業務有效而經濟地實施。
(二)主要責權
1、依據公司經營計劃,并配合公司總目標,擬訂本單位的目標及工作計劃。
2、根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算,并加以控制。
3、辦理土地。房屋及設備的購置、維護、保險。租賃、移轉、出售等事項,求以最有利的途徑收到最大的效果。
4、辦理房屋營繕及裝潢事宜,對其中圖樣、規格、估價、招標或議價等,加以審慎處理,完工之后認真驗收。
5、維護辦公場所的安全與衛生,以使同仁對辦公環境有舒適感與安全感。
6、分配所屬詢問臺、總機。警衛。工友。打字人員及值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率。
7、對所購物品及各項零星費用的單價與用途,加以審核,避免浪費事情的發生。
8、研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程,以求達到作業簡化。責權分明。處理方便的功效。
9、運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導所屬人員,依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。
10、與人事單位配合,有計劃地培養訓練所屬人員,并隨時給予機會教育,以提高其工作能力與素質。
11、將本單位工作,按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進各屬員間工作的聯系與配合。
12、依員工考核。獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核。獎懲、升降等事項并力求處理公平合理。
(三)組織關系
1、受直轄本單位的副總經理指揮與監督,并向其直接報告。
2、以誠懇。友善的態度與其他單位協調。聯系,并就其所提有關本單位工作的詢問、質疑,予以解答。
3、與來往廠商及地方單位維持良好的關系。
4、為達成本單位的任務,與其他有關方面,建立并保持必要的聯系。
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