非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責

　　在生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責，歡迎大家分享。

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責1

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的.考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的'福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責2

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提來源工作計劃與總結(jié)。

　　2、認真組織落實處辦公會議構成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況；

　　4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的'檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責3

　　1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據(jù)收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據(jù)資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。

　　4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

　　5、完成領導交辦的其他工作。

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責4

　　一、教學秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

　　2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

　　3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。

　　5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

　　二、生活秘書工作職責：

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的`供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用狀況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責5

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況；

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料；

　　5、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文件；

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密；

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結(jié)構；

　　14、了解相關法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手；

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；

非專業(yè)應聘行政文秘崗位職責6

　　1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

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