企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)使用的頻率越來越高，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編收集整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1

　　1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責(zé)公司的.對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。

　　10、負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)公司的印章管理；負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的`建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待；負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3

　　1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

　　2、負責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責(zé)打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責(zé)勞動合同的簽訂，人事檔案的.建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

　　14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況;

　　3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本公司員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況;

　　6、負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;

　　7、監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。

　　8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;

　　9、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的'協(xié)調(diào);負責(zé)公司車輛調(diào)度。

　　10、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　11、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　12、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。

　　2、全面負責(zé)董事會辦公室的各項工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

　　4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。

　　5、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。

　　6、負責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。

　　7、負責(zé)綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作。

　　8、負責(zé)董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

　　9、負責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發(fā)。

　　10、負責(zé)對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。

　　11、負責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。

　　12、負責(zé)做好重要公文的審稿工作。

　　13、負責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。

　　14、負責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。

　　15、負責(zé)董事會辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。

　　16、負責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。

　　17、負責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標準，及時調(diào)配人員。

　　18、負責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。

　　19、負責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動組織與定員。

　　20、負責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。

　　21、負責(zé)處理職工獎懲事宜。

　　22、負責(zé)做好工資計劃的審核工作。

　　23、負責(zé)組織全公司各類人員的`考評工作。

　　24、負責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進行考核。

　　26、負責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。

　　28、負責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。

　　29、負責(zé)完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6

　　1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)公司的工作項目調(diào)度；

　　2、負責(zé)制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；

　　4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護及保持：

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的`檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7

　　1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點工作；

　　5、負責(zé)公司的上傳下達工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責(zé)檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的`落實情況；

　　3、協(xié)調(diào)集團領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；

　　4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。

　　6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的'發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；

　　8、負責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預(yù)算，報總經(jīng)理批準后組織實施；

　　3、負責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責(zé)公司保密及后勤保障工作；負責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；

　　5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11

　　1、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

　　2、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的.組織實施負責(zé)。

　　3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計（珠海統(tǒng)計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

　　4、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

　　5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

　　6、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作

　　2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化

　　3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作

　　4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜

　　5、負責(zé)公司來賓的.接待與安排，車輛使用及調(diào)配

　　6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的'管理。

　　3、負責(zé)公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。

　　4、負責(zé)公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。

　　6、負責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責(zé)公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。

　　11、負責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。

　　12、負責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14

　　1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系，推動各項工作的順利開展；

　　2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況；

　　3、負責(zé)檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　4、公司各項制度的.起草、擬定和完善；

　　5、負責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。

企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15

　　1、全面負責(zé)辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責(zé)實施與監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；

　　4、負責(zé)公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的'跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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