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      2. 行政助理崗位職責

        時間:2023-06-25 12:43:36 崗位職責 我要投稿

        行政助理崗位職責集錦

          隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的行政助理崗位職責集錦,歡迎大家分享。

        行政助理崗位職責集錦

        行政助理崗位職責集錦1

          崗位職責

          1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

          2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

          3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

          4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

          5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

          6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

          7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。

          職位要求

          1.具備相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

          2.具備較強的分析判斷能力;

          3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

          4.具備良好的計劃以及安排能力;

          5.具備親和力和應變能力。

          任職條件

          1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

          2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

          3.具備崗位職責職位要求方面的`專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

          4.具備良好的溝通交流能力;

          5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

          6.工作認真、負責,善于學習。

          崗位要求:

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:1-3年

        行政助理崗位職責集錦2

          職責描述:

          1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

          2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

          3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

          4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

          5、負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作; 6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

          任職要求:

          1、全日制本科學歷;

          2、1年以上物業(yè)管理工作經驗;

          3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的.各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。

          4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

        行政助理崗位職責集錦3

          1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

          (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

          (2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

          (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

          (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

          2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

          3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產的`管理和維護;

          4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉接等工作;

          5、完成領導交辦的其它工作。

        行政助理崗位職責集錦4

          1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

          2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況,確保酒店各項勞動人事經濟指標如期完成;

          3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

          4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的`繳費、登記工作,并建立明細臺帳;

          5、負責涉及酒店經營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作;

        行政助理崗位職責集錦5

          1.記載員工出勤情況;

          2.記載工作時間和加班時間;

          3.考核計算扣假工資和加班工資等;

          4.處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

          5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

          6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

          7.傳達通知、分發(fā)文件;

          8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;

          9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

          10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

          11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

          12.辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;

          13.負責平時員工福利的'采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

        行政助理崗位職責集錦6

          1、公司的經營路線、方針、政策和上級業(yè)務主管部門的各項規(guī)定

          2、制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

          3、負責公司固定資產的管理工作

          4、負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計存檔

          5、負責公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

          6、負責消防器材的點檢記錄工作

          7、負責各種安全資料的`完善和更新

          8、負責公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件

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