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      2. 辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        時間:2023-06-26 07:06:46 崗位職責(zé) 我要投稿

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

          在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

          3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

          5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

          崗位要求:

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

          2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)2

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          2、負(fù)責(zé)對銷售訂單的'審核工作,同時開據(jù)出庫單;

          3、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作,按進(jìn)度做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理;

          4、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

          5、負(fù)責(zé)本部人員的評估匯總工作;

        辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)3

          1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

          2、門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

          3、墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

          4、衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

          5、衛(wèi)生間內(nèi)外衛(wèi)生環(huán)境的管理以及水池衛(wèi)生環(huán)境管理。

          6、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。

          7、負(fù)責(zé)會議室的接待工作。

          8、垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

          標(biāo)準(zhǔn):

          1、熱愛本崗工作、強(qiáng)化責(zé)任意識,認(rèn)真履行辦公室人員的職責(zé),做好各項工作。

          2、尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事。不遲到,不早退,不曠工。

          3、踏實工作,努力做到操作規(guī)范化,技能熟練化。

          4、在處理部門日常事務(wù)工作時要做到勤動腦、勤動手。與大家多溝通、多交流,掌握各個工作環(huán)節(jié)的.流程,增強(qiáng)自身的技能水平。

          5、監(jiān)督公司各個衛(wèi)生區(qū)與各部門的衛(wèi)生情況,認(rèn)真履行衛(wèi)生監(jiān)督組長的職責(zé)。

          6、及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項臨時性能力,做到主次分明、安排有序,還要配合領(lǐng)導(dǎo)解決好突發(fā)事件,做到不推諉、不躲避,對突發(fā)事件要有隨機(jī)應(yīng)變的能力,能夠達(dá)到獨立完成工作的水平。

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          1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員帶給支持

          2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

          3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送

          4、負(fù)責(zé)組織銷售合同的'擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

          5、定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

          6、負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

          7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作

          8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

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          一、將市場部的`有關(guān)制度、文件、通知及資料傳達(dá)給各銷售部門經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理;

          二、負(fù)責(zé)制定合同、開據(jù)發(fā)票、準(zhǔn)備樣品、宣傳資料等服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

          三、根據(jù)客戶資料經(jīng)市場部負(fù)責(zé)人核實后,建立并及時更新客戶檔案;

          四、及時收集、分析并提交各類數(shù)據(jù)報表,包括但不限于銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)銷量及比例、銷售人員出差情況分析、客戶經(jīng)營利潤分析等;

          五、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

          任職要求:

          一、大專以上學(xué)歷,熟練使用常用辦公軟件,具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)和寫作能力。

          二、形象氣質(zhì)好,態(tài)度端正。

          三、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,已婚已育者優(yōu)先。

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