工程資料員崗位職責(zé)（通用21篇）
在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編為大家整理的工程資料員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
工程資料員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時(shí)、到位，注明收發(fā)時(shí)間;
3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。
4、負(fù)責(zé)工程部歸檔歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)工程付款情況;
5、參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議相片、施工過程相片等的`資料;
6、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)工作安排，將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
工程資料員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；
2、配合外業(yè)人員的全部工作；
3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
4、主要根據(jù)外業(yè)測(cè)量的結(jié)果，編寫報(bào)告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等。
工程資料員崗位職責(zé) 3
1、認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。
5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；
7、負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；
8、負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11、負(fù)責(zé)工程部的`日常事物工作。
12、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工程資料員崗位職責(zé) 4
1、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的'工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
2、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
5、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
6、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
工程資料員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況協(xié)助施工人員制定施工進(jìn)度計(jì)劃、辦理簽證、編寫技術(shù)交底資料；
3、參與部分項(xiàng)目工程的驗(yàn)收工作；及時(shí)與施工、試驗(yàn)、質(zhì)檢、監(jiān)理人員溝通協(xié)調(diào)，掌握工程資料編制情況，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成資料簽字、蓋章工作；
4、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作；
5、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的'編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
6、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
工程資料員崗位職責(zé) 6
1、在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位，并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的'報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料；會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10、對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案，避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 7
1、熟悉項(xiàng)目水電、消防、報(bào)建、報(bào)監(jiān)等政府相關(guān)手續(xù)辦理；
2、獨(dú)立編制、收集、整理工程相關(guān)資料，保證工程竣工資料及時(shí)備案；
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，編制上報(bào)的各類上報(bào)資料，負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)資料的報(bào)審、報(bào)驗(yàn)工作，并做好跟蹤記錄；
4、參與工程例會(huì)，做好會(huì)議紀(jì)要，并傳閱歸檔；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部開、竣工資料的.匯總、移交工作；參與項(xiàng)目部各類文件的起草、編輯和打印工作；
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé) 8
1、能夠獨(dú)立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的`填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
2、材料送檢等相關(guān)工作;
3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;
4、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記等;
5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。
工程資料員崗位職責(zé) 9
1、做好工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄；
3、負(fù)責(zé)辦理工程檔案、圖紙的`查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作；
4、認(rèn)真做好檔案的日常安全管理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 10
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項(xiàng)目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理；
3、參加分項(xiàng)工程驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收；
4、能獨(dú)立完成施工資料、報(bào)建資料、安全資料等收集整理；
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作；
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的'傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時(shí)性。
崗位要求：
1、3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，懂工程項(xiàng)目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理，能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通，有團(tuán)隊(duì)精神。
工程資料員崗位職責(zé) 11
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他任務(wù)。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，建筑工程類相關(guān)專業(yè)；
2、持有資料員上崗證書；
3、熟悉建筑工程資料管理規(guī)程；
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作；
5、熟練使用資料專用軟件，擅長(zhǎng)分析整理匯總；
6、品德優(yōu)秀，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞。
7、能接受異地出差。
工程資料員崗位職責(zé) 12
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2.負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3.負(fù)責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。
4.負(fù)責(zé)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料，竣工資料的.編制、整理及歸檔。
5.負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
6.負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé) 13
1、項(xiàng)目的規(guī)范化管理，完善項(xiàng)目工作程序及流程;
2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失;
4、確保收集項(xiàng)目工作資料的完整性和有效性;
5、協(xié)助配合項(xiàng)目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的'開展;
6、做好項(xiàng)目后勤服務(wù)工作。
工程資料員崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)與總包單位，監(jiān)理單位，業(yè)主，分包單位，供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā)，借閱，標(biāo)識(shí)整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準(zhǔn)確性為做竣工資料做準(zhǔn)備。資料大體包括：設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要，各種圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，測(cè)量數(shù)據(jù)，施工記錄，班組人員的身份證，操作證，材料供應(yīng)商的檢測(cè)合格證，資質(zhì)證，檢測(cè)合格證等。
3.參加分部分項(xiàng)工程的'驗(yàn)收工作。根據(jù)合同計(jì)價(jià)及其它經(jīng)濟(jì)文件，負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工結(jié)算文件的編制，申報(bào)。
4.負(fù)責(zé)完成竣工資料并按當(dāng)?shù)爻墙n案主管單位，總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場(chǎng)情況，進(jìn)行材料的報(bào)驗(yàn)及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)建立和管理施工資料臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底;
2、負(fù)責(zé)編制及審核項(xiàng)目部開工報(bào)告、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、施工組織方案、延期報(bào)告等綜合資料;
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等工程資料的收集和審查;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度資料(施工進(jìn)度、分包進(jìn)度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報(bào)、月報(bào)、產(chǎn)值、資金使用計(jì)劃等資料，及時(shí)提交總部職能部門;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部洽商記錄、來往函件、對(duì)外發(fā)文的.及時(shí)接收、整理及保存;
7、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收資料及竣工圖的驗(yàn)收與移交。
8、負(fù)責(zé)整理開標(biāo)前期工作，認(rèn)真處理合同細(xì)節(jié)等。
工程資料員崗位職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作，如考勤、文娛活動(dòng)、租房、食堂管理、安全教育等;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4.負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上ERP流程;
5.負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會(huì)議紀(jì)要;
6.負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7.負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8.協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10.負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件，如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11.負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12.負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時(shí)工、分包及班組合同;
13.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事宜。
工程資料員崗位職責(zé) 17
1、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家關(guān)于工程質(zhì)量、安全的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范，遵守企業(yè)的管理要求和操作流程。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料，做好資料收發(fā)、流轉(zhuǎn)、管理等工作。
3、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核，建立圖紙收發(fā)臺(tái)賬，對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
4、負(fù)責(zé)收集整理設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。
5、學(xué)習(xí)理解有關(guān)機(jī)構(gòu)部門的規(guī)定，按照要求標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料。
6、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。
7、參與匯總裝訂竣工資料，做好竣工檔案最終編制，移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室。
8、參與項(xiàng)目部貫標(biāo)工作的'推行、實(shí)施。
9、負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目部有關(guān)會(huì)議紀(jì)要的整理工作。
10、遵守集團(tuán)相關(guān)工作管理制度，履行崗位保密職責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 18
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有報(bào)監(jiān)資料的編制和報(bào)出工作。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料，并建立相應(yīng)臺(tái)帳。
4.負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
5.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6.負(fù)責(zé)工程檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程等報(bào)驗(yàn)資料的編制、收集和整理工作。
7.負(fù)責(zé)工程竣工后，竣工資料、文件的編寫、整理、分卷，并按時(shí)向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
8、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好的'后勤保障工作。
9.做好項(xiàng)目經(jīng)理交給的其他工作。
工程資料員崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、會(huì)議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗(yàn)收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結(jié)算審計(jì)、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的'要求。
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)見證取樣檢測(cè)報(bào)告的收集、整理。
5、配合項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員崗位職責(zé) 20
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作，有項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn)、獨(dú)立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等；
3、施工中各種會(huì)議的`記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等；
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等；
5、各個(gè)工程信息的收集、傳遞、反饋；項(xiàng)目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方，并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員崗位職責(zé) 21
1、貫徹關(guān)于檔案工作的國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定;
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的`接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理;
4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識(shí);
6、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;
7、樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
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