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      2. 總經理助理崗位工作職責

        時間:2024-08-22 11:52:51 崗位職責 我要投稿

        總經理助理崗位工作職責精華(15篇)

          在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的總經理助理崗位工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        總經理助理崗位工作職責精華(15篇)

        總經理助理崗位工作職責1

          1 根據公司業務及規劃,建立有建設性的,高效的`客戶關系網絡,完善溝通機制;協助總經理根據公司發展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;

          2 組織協調各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協調部門與其他部門之間的工作與關系,建立有效的工作機制;

          3 負責總經理臨時交辦的任務,起草和簽發相關文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;

          4 協同總經理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關會議,記錄及跟進;

          5 跟進總經理的日程安排,做好行程預約,提醒總經理的時間節點安排。

          6 協助樹立企業品牌形象,傳播公司戰略,提升企業知名度。

        總經理助理崗位工作職責2

          1、協助總經理執行工作,上傳下達;

          2、能獨立處理突發事件,或當領導不在時能主動處理一些緊迫事務;

          3、協助總經理做好公司月度、季度、年度各項和安排;

          4、組織安排各類會議,做好會議準備及記錄,并負責會議材料的`整理、存檔工作;

          5、陪同商務談判,做好必要的行程安排;

          6、擬定相關通知、通告;并及時反饋執行情況; 7、領導交辦的其它事務性工作。

        總經理助理崗位工作職責3

          1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

          2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;

          3、負責上級領導機關或客戶單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;

          4、按照公司宣傳工作的中心義務或重點項目,舉行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;

          5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、公布,并檢查督促會

          議抉擇的貫徹實施;

          6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的'其他公文;

          7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料; 8、負責企業內外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理、匯報;

          9、完成公司領導交辦的其他工作義務。

        總經理助理崗位工作職責4

          1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

          2.負責總經理的日常事務以及工作日程的.重大事項的時間安排;

          3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

          4.負責來客接待工作及商務協調招待;

          5.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

          6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批;

          7.負責協調本企業內部各部門、分公司以及外部機構的關系;

          8.完成總經理交辦的其他工作。

        總經理助理崗位工作職責5

          1、協助總經理推進公司販賣業務,組織完成公司整體業務計劃;

          2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;

          3、完成公司領導安排的其他工作;

          4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

          5、與各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

          6、負責經理的有關報告、文件的.撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

        總經理助理崗位工作職責6

          職責一:助手工作

          工作任務:

          1.協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

          2.按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

          3.協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

          4.在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

          5.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

          考核重點:內部關系順暢,企業領導評價情況

          職責二:對外關系的協調

          工作任務:

          1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系

          2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的`關系

          3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

          考核重點:外部關系維護狀況

          職責三:會議管理

          工作任務:

          1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

          2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

          3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議

          考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

          4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。

          5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。

          6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作。

          7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略。

          8、設計并完善公司人力資源結構。

          9、完成公司人力資源的日常招聘工作。

          10、完善公司績效考核制度。

        總經理助理崗位工作職責7

          1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展計劃。

          2、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

          3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項謀劃發展戰略、計劃,實現公司謀劃管理目標。

          4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實履行情況。

          5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外謀劃、抉擇工作。

          6、協助總經理調查研究,匯報公司謀劃管理情況并提出處理意見或建議,供總經理抉擇。

          7、協助總經理做好謀劃服務及跟蹤公司謀劃目標的達成情況,提供闡發意見及改進建議。

          8、組織編制公司年、季、月度出產及謀劃計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門履行。

          9、在公司謀劃計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決計劃。

          10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

          11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。

          12、輔助總經理對總經理的.工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

          13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等。

          14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

          15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考查、參觀工作。

          16、負責公司內外的公文辦理,解決來、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。

          17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

          18、落實總經理交辦的其他工作內容。

        總經理助理崗位工作職責8

          1、負責協助總經理完成教育項目背景調研,了解辦理職業學校申請條件調研及完成學校申辦材料的.整理及編輯,協助完成學校申辦成功;

          2、配合總經理,根據項目整體發展目標與策略,制定、貫徹、落實部門各項經營發展戰略計劃;

          3、推動及銜接業務部門共同完成銷售目標,針對相關問題制定相應的解決政策;

          4、根據公司經營方針和部門業務需要,合理設置部門組織結構和崗位,團隊搭建、優化業務流程;并具有開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率,提高員工滿意度;

          5、完成總經理交代的其他事務。

        總經理助理崗位工作職責9

          1. 負責做好總經理交代工作的上傳下達、工作準備,協調內外部資源;

          2. 負責總經理日常行程(會議、出差等)的整體安排和協調。

          3. 負責落實公司重要批示、會議決定及公司重大工作,進行督辦、催辦、協調,及時向總經理匯總反饋落實情況。

          4. 負責與各部門、各子公司的.聯系、協調,及時收集、編輯相關信息,供決策參考。

          6. 負責總經理其他交辦事項及行政輔助服務工作。

        總經理助理崗位工作職責10

          1 負責公司人力資源工作的規劃,建立,執行,招聘,培訓,勞動紀律等人事管理或規章制度執行。

          2 負責完善公司崗位招聘,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。

          3 負責擬制公司薪酬制度和方案,建立有效地激勵和約束機制。

          4 配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

          5 積極做好各類信息收集工作,并及時向公司領導及相關部門提供有價值的信息資料。

          6 負責組織公司通用規章制度的擬定,修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定,對文件中涉及的'重要事項進行跟蹤檢查和督促,推進公司管理。

          7 負責公司員工活動的策劃和組織,加強部門之間的協調,促進相互的團結工作。

          8 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。

          9 配合總經理進配合總經理處理其他商務事項。

        總經理助理崗位工作職責11

          1、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

          2、撰寫、跟進落實和整理公司會議、專題研討會議等公司會議紀要和會議記錄;

          3、起草公司各階段工作總結、總經理講話稿及其他正式文件;

          4、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)以及協助總經理做好公司來賓的'接待工作;

          5、各單位經營數據的搜集和分析,跟蹤公司經營目標達成情況;

          6、完成其他臨時交辦的任務。

        總經理助理崗位工作職責12

          1.與各部門之間的`溝通協調,確保工作計劃推進執行,提供各項行政后勤支持;

          2.負責總經理交辦的工作督辦、協調及落實;

          3.協助總經理進行商務接待、洽談,以及后續跟蹤工作;

          4.協助總經理處理其他臨時性事務。

          5.負責行政方面的事務執行,公司內務管理。

        總經理助理崗位工作職責13

          1、負責安排CEO召集的`會議,為會議進行材料準備,做會議記錄,撰寫會議紀要,并跟蹤會議決議執行。

          2、熟悉CEO的各項工作習慣,負責總經理日程和差旅安排;

          3、協助CEO起草各類報告、文件、法律文書等文件,負責各類待批文件資料、來函、及相關來電處理,對文件資料進行分類整理、定期歸檔;

          4、負責股東聯絡,文件簽署等董事會、股東會相關工作。

          5、負責落實CEO日常工作和后勤服務及相關準備工作;

          6、及時跟進CEO指示的一切工作,并協調其他部門一起配合完成工作

        總經理助理崗位工作職責14

          1、協助總經理完成公司發展戰略規劃、經營目標;

          2、協助總經理制定公司內部管理制度,進行團隊建設;

          3、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

          4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;

          5、負責總經理日常經營工作中文件的起草、發布;

          6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;

          7、做好企業內外文件的.發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          8、負責總經理的日常行程安排;

          9、負責來賓的接待、商務隨行。

        總經理助理崗位工作職責15

          1、協助總經理制定,貫徹,落實公司的各項經營發展戰略計劃實現公司經營管理目標;

          2、協助總經理參與商務談判,與國際品牌方建立合作,及后續談判簽約事宜;

          3、負責起草總經理的各類策劃文案,公文演講稿材料PPT 工作計劃總結,并做好公司重要會議記錄;

          4、總經理及公司重要客戶合作伙伴關系的建立與維護;

          5、總經理交辦工作的督辦協調及落實;

          6、掌握并負責總經理的`日常行程安排與協調,及提醒當天的工作安排;

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