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      2. 項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-09-02 13:28:47 崗位職責(zé) 我要投稿

        項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編精心整理的項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)

        項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)1

          1、人事異動(dòng)管理(人員入職、離職操作);

          2、考勤管理(考勤記錄、核實(shí));

          3、項(xiàng)目現(xiàn)金流管理(費(fèi)用支出核計(jì));

          4、會(huì)議安排協(xié)助;

          5、材料入庫(kù)登記;

          6、內(nèi)部系統(tǒng)流程發(fā)起;

          7、其他臨時(shí)工作。

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          1、項(xiàng)目的尋找及項(xiàng)目調(diào)查;

          2、項(xiàng)目的可行性分析;

          3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的戰(zhàn)略定位;

          4、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的'現(xiàn)場(chǎng)管理;

          5、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中的具體問(wèn)題落實(shí)及解決;

          6、公司項(xiàng)目政策的執(zhí)行;

          7、項(xiàng)目的后期管理工作

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          1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理收集客戶(hù)信息及項(xiàng)目信息。

          2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行客戶(hù)關(guān)系維護(hù)。

          3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理與項(xiàng)目相關(guān)的事宜,包括必要的`客戶(hù)拜訪與溝通,招投標(biāo)的商務(wù)工作、項(xiàng)目文檔與資料的準(zhǔn)備與制作等。

          4、協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部事務(wù),包括部門(mén)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)等。

          5、協(xié)助處理與廠家的商務(wù)關(guān)系。

          6、協(xié)助進(jìn)行客戶(hù)活動(dòng)的組織等。

          7、處理公司交辦的其他事宜。

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          1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好安全生產(chǎn)管理活動(dòng);制定、實(shí)施項(xiàng)目工作計(jì)劃;監(jiān)督工作進(jìn)度和實(shí)際完成情況;

          2、定期召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析原因,采取有效措施,確保項(xiàng)目工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);、

          3、根據(jù)公司發(fā)展需要,協(xié)助公司制定生產(chǎn)月計(jì)劃、周計(jì)劃,確保計(jì)劃實(shí)施和實(shí)現(xiàn);、

          4、加強(qiáng)管理,確保項(xiàng)目人員職責(zé)、權(quán)限規(guī)范化;組織實(shí)施質(zhì)量管理體系;、

          5、貫徹、執(zhí)行公司的成本控制目標(biāo),減少項(xiàng)目的各種成本,確保在提高效率、保證質(zhì)量的前提下不斷降低生產(chǎn)成本;

          6、貫徹執(zhí)行公司的.各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

          7、分析改進(jìn)保潔作業(yè)質(zhì)量,組織處理保潔突擊、突發(fā)、急難險(xiǎn)等工作任務(wù);

          8、組織道路人工保潔和道路機(jī)械化作業(yè);

          9、負(fù)責(zé)員工日常作業(yè)考核。

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          1、配合項(xiàng)目部經(jīng)理執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)部門(mén)法律、法規(guī)、方針、政策和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度。

          2、協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理組織編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃;對(duì)施工項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本目標(biāo)做出規(guī)劃;進(jìn)行目標(biāo)管理和施工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;組織人員設(shè)計(jì)、編制施工指導(dǎo)性文件。

          3、協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理建立合理有效的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)以及項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系和安全管理體系并組織實(shí)施;根據(jù)工程的特點(diǎn)制定相應(yīng)管理辦法和規(guī)章制度。選用各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員組成施工隊(duì)伍,根據(jù)崗位責(zé)任制和管理制度,對(duì)工程的`實(shí)施情況進(jìn)行不定期的檢查和抽查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

          4、協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)與企業(yè)管理層、作業(yè)層、建設(shè)單位和監(jiān)理工程師等協(xié)調(diào)、溝通,解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題。

          5、協(xié)助項(xiàng)目部經(jīng)理調(diào)配并管理進(jìn)入工程項(xiàng)目的人力、資金、物資、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)要素;按照有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求嚴(yán)格把關(guān),負(fù)責(zé)項(xiàng)目部資金使用管理和各項(xiàng)費(fèi)用核算。

          6、監(jiān)控項(xiàng)目部各項(xiàng)工作的進(jìn)展,深入機(jī)臺(tái)了解生產(chǎn)、生活情況,及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)、建議、提示。

          7、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成上級(jí)分配的其他任務(wù),貫徹執(zhí)行公司有關(guān)決議,并做好職工思想工作,關(guān)注職工生活、健康和收集職工意見(jiàn)、建議整理上報(bào)。

          8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的質(zhì)量、環(huán)境和安全健康管理、檢查、監(jiān)督工作,對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和安全健康事故進(jìn)行調(diào)查,提出處理意見(jiàn)。

          9、負(fù)責(zé)執(zhí)行QEO管理體系,執(zhí)行各項(xiàng)程序、標(biāo)準(zhǔn),并做好內(nèi)審工作及各項(xiàng)記錄。

          10、服從項(xiàng)目部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

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          1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制訂并實(shí)施年度管理計(jì)劃,督促各崗位按計(jì)劃進(jìn)行工作,定期檢查計(jì)劃完成情況;

          2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),分管有關(guān)崗位日常工作;

          3、組織起草規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則;

          4、經(jīng)常巡查各工作崗位,及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況,并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好各部門(mén)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和安全保衛(wèi)工作;

          5、與租戶(hù)和有關(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系,代表項(xiàng)目經(jīng)理直接處理客戶(hù)投訴;

          6、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他行政事務(wù)。

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          1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)消防安裝工程項(xiàng)目管理,包括工程項(xiàng)目實(shí)施成本進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面工作;

          2.負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程中的人員管理,協(xié)調(diào)與設(shè)計(jì)方、總包及監(jiān)理公司的關(guān)系,解決突發(fā)問(wèn)題;

          3.了解消防施工規(guī)范,現(xiàn)場(chǎng)施工配合,施工難點(diǎn)進(jìn)行交底;

          4.熟悉消防產(chǎn)品;

          5.負(fù)責(zé)管理施工項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及分包隊(duì)。

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          一、崗位標(biāo)識(shí)

          崗位名稱(chēng):行政助理

          所屬部門(mén):行政人事部

          崗位級(jí)別:一般職員

          崗位人數(shù):1人

          直接上級(jí):行政總監(jiān)

          直接下級(jí):無(wú)

          二、崗位概述

          協(xié)助上級(jí)完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作。

          三、崗位職責(zé)

          負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布,應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審,應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

          負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

          負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。

          負(fù)責(zé)資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。

          負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等),做好辦公設(shè)備的維修維護(hù),確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

          6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

          做好公司車(chē)輛的管理與調(diào)度工作。做好車(chē)輛檔案管理,協(xié)同司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車(chē)記錄工作。

          監(jiān)督各部門(mén)的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話(huà))。

          負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作,并整理好會(huì)議記錄。

          組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。

          協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

          四、工作規(guī)范

          對(duì)同事熱情,積極主動(dòng)幫助同事,做好行政服務(wù)工作。

          當(dāng)?shù)皆L客人較多時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助前臺(tái)接待客人。

          愛(ài)護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備,定期查看養(yǎng)護(hù)設(shè)備。

          養(yǎng)護(hù)辦公室的.魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。

          五、崗位要求

          個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)以及溝通能力,具有一定的臨場(chǎng)應(yīng)變能力,工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,具敬業(yè)精神。

          經(jīng)驗(yàn)要求

          教育背景:大專(zhuān)及以上學(xué)歷

          工作經(jīng)驗(yàn):2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

          技能要求:電腦應(yīng)用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能承擔(dān)日常設(shè)備的維護(hù)工作。

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          1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

          2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;

          3、協(xié)助處理辦公室日常事務(wù);

          4、公司活動(dòng)的`組織與安排;

          5、上司交辦的其他工作。

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          1.接待客戶(hù),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理客戶(hù)對(duì)模具生產(chǎn)技術(shù)方面的`問(wèn)題;

          2.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)模具生產(chǎn)進(jìn)度,了解模具質(zhì)量情況,協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)做好上傳下達(dá)的工作;

          3.協(xié)助模具部文員建立“模具工程進(jìn)度表”,預(yù)計(jì)模具生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃;

          4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,跟進(jìn)6S/ISO/IATF文件記錄并及時(shí)提供所需文件;

          5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)所管轄組內(nèi)人員的工作、加班工時(shí)及對(duì)應(yīng)文書(shū)記錄;

          6.主動(dòng)積極完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

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          1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度收集整理項(xiàng)目信息及相關(guān)文件,并及時(shí)做好歸檔工作。

          2、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的'要求準(zhǔn)備項(xiàng)目函件、項(xiàng)目安全和質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目報(bào)批送審核材料和移交文件;

          3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好電梯排產(chǎn)確認(rèn)與發(fā)貨確認(rèn)工作;

          4、對(duì)網(wǎng)點(diǎn)安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程安全監(jiān)督,履行項(xiàng)目安全員的職責(zé);

          5、配合項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)工程合同進(jìn)行有效管理與監(jiān)控;

          6、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目安裝計(jì)劃執(zhí)行工作,確保與項(xiàng)目進(jìn)度相符;

          7、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好項(xiàng)目收款工作及結(jié)算所需要的資料。

        項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)12

          助理項(xiàng)目經(jīng)理倍爾復(fù)工程技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司倍爾復(fù)工程技術(shù)服務(wù)(上海)有限公司,倍爾復(fù)職位描述

          1損失評(píng)估

          1.1及時(shí)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行初步評(píng)估,并向客戶(hù)提供計(jì)劃和建議。

          1.2對(duì)機(jī)械設(shè)備或建筑污染區(qū)域進(jìn)行進(jìn)一步檢查,制作精確報(bào)價(jià),并提交給客戶(hù)。

          1.3確保所有損壞評(píng)估都按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。確保belfor品牌的展示,包括代表belfor的人員(包括分包勞務(wù)工)保持在最高水平。

          2銷(xiāo)售

          2.1事故發(fā)生后,積極參與合同簽訂的技術(shù)和商業(yè)方面的工作。

          2.2條款、條件和價(jià)格的談判,以及與各級(jí)客戶(hù)的持續(xù)溝通,以確保合同及時(shí)蓋章確認(rèn)。

          2.3從事件發(fā)生之日起至客戶(hù)恢復(fù)其設(shè)施之日,與有關(guān)各方保持聯(lián)系,以確定其優(yōu)先次序、限制條件和選擇。確保belfor為客戶(hù)提供了技術(shù)上和商業(yè)上可行的'解決方案。

          2.4確保交付的服務(wù)質(zhì)量達(dá)到belfor預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。

          2.5與belfor現(xiàn)有及潛在新客戶(hù)建立并保持密切的專(zhuān)業(yè)關(guān)系,以支持公司的售前策略。

          3項(xiàng)目管理

          3.1確保在項(xiàng)目開(kāi)始前進(jìn)行規(guī)劃,以確定項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本、資源、溝通、質(zhì)量、采購(gòu)、集成等邊界。

          3.2監(jiān)控項(xiàng)目成本、質(zhì)量和時(shí)間線(xiàn),確保毛利率達(dá)到公司內(nèi)部目標(biāo)。

          3.3確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員按照公司標(biāo)準(zhǔn)和程序,以專(zhuān)業(yè)的方式管理項(xiàng)目執(zhí)行,以滿(mǎn)足客戶(hù)和belfor的要求和期望。

          3.4確保項(xiàng)目文件及時(shí)更新,并在每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)完成。

          3.5確保在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中已記錄制作項(xiàng)目案例研究所需的必要信息。

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          車(chē)機(jī)多媒體軟件項(xiàng)目經(jīng)理助理byd比亞迪股份有限公司,byd,比亞迪,比亞迪1、本科及以上學(xué)歷;

          2、做事認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),良好的計(jì)劃性和責(zé)任心;

          3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、判斷和概括能力,邏輯思維能力,有較好的文檔編寫(xiě)能力,良好的'團(tuán)隊(duì)合作精神;

          4、熟悉軟件開(kāi)發(fā)流程者優(yōu)先;

          5、熟練項(xiàng)目管理類(lèi)的相關(guān)工具者優(yōu)先;

          6、有車(chē)機(jī)多媒體項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

          7、有aspice項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

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          1.配合項(xiàng)目經(jīng)理參與建筑工程項(xiàng)目BIM咨詢(xún)服務(wù)的設(shè)計(jì)與協(xié)調(diào)工作;

          2.基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí),熟悉本專(zhuān)業(yè)各項(xiàng)規(guī)范及BIM發(fā)展動(dòng)態(tài),對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有較強(qiáng)的鉆研精神;

          3.能夠獨(dú)立完成BIM建筑信息模型搭建和建立BIM標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)件族庫(kù)等工作,負(fù)責(zé)BIM模型維護(hù);

          4.負(fù)責(zé)分類(lèi)整理相關(guān)項(xiàng)目資料和原始記錄檔案

          5.與公司其他部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。

        項(xiàng)目經(jīng)理助理崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與通知,以及會(huì)議精神、紀(jì)要的記錄和撰寫(xiě)并對(duì)會(huì)議決議要求的事項(xiàng)

          進(jìn)行督辦落實(shí);

          2、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理;

          3、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)信息的收集、利用工作,印章使用規(guī)范和內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)工作。

          4、負(fù)責(zé)公司的印信管理和印信的開(kāi)具工作;

          5、負(fù)責(zé)公司的信息管理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司文化宣傳、與公司內(nèi)外部的`溝通協(xié)調(diào)工作;

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司制度的建設(shè)、維護(hù)以及行政費(fèi)用審核工作。

          7、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度;

          8、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的復(fù)核工作;

          9、組織公司各種活動(dòng)的安排和接待工作;

          職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備以及安全保衛(wèi)等后勤工作

          1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)綜合性管理工作;

          3、負(fù)責(zé)行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛(wèi)、食堂、衛(wèi)生管理工作。

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