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供貨合同的撰寫需要注意以下幾點
在不斷進步的社會中,合同的法律效力與日俱增,簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么一般合同是怎么起草的呢?以下是小編精心整理的供貨合同的撰寫需要注意以下幾點,希望對大家有所幫助。
1、合同當(dāng)事人,即供貨方和收貨方信息。
合同的當(dāng)事人,也就是買賣雙方。當(dāng)事人的名稱和地址—定要清楚。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,保證與營業(yè)執(zhí)照上的名稱—致,可以將營業(yè)執(zhí)照作為合同附件,落款處除了單位蓋章,還需要企業(yè)法定代表人簽字。如果是個人,姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致,同時寫上身份證號碼,也可以將身份證復(fù)印件作為合同附件。
2、合同涉及的貨物基本情況。
要明確約定建筑材料的規(guī)格、型號、等級、數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進合同,還可以要求提供樣品,以免以后對產(chǎn)品質(zhì)量有糾紛。
3、貨款結(jié)算及付款方式。
如果貨物種類較多或進行長時間的供貨,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等。另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付。同時,明確結(jié)算依據(jù),比如,石材供貨合同中一般會明確以收貨方簽字確認(rèn)的送貨單為結(jié)算依據(jù)等等。
4、貨物簽收。
貨物的交付即收貨、送貨,是重要的內(nèi)容,其涉及到貨物風(fēng)險的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問題,所以,應(yīng)在合同中對交貨方式,運輸方式,交貨地點、時間及運輸費用的承擔(dān)等事項約定明確,一般情況下,需要在合同中注明貨物指定簽收人,簽收人可以是多個,同時需要注意的是,在后續(xù)供貨過程中一定要指定簽收人簽字。
5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式。
合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),或者封存樣品,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;作為材料供應(yīng)合同,驗收是很關(guān)鍵的內(nèi)容,目前很多供貨合同在驗收條款中,到底是對貨物的驗收還是對過程的驗收不明確,甚至直接寫明是對工程驗收,且以工程驗收作為付款前置條件,這是不符合供貨合同本身的,也對很多供應(yīng)商造成重大損失,應(yīng)明確驗收為貨物驗收,且應(yīng)明確驗收時間,在確定的驗收期內(nèi)未提出質(zhì)量異議即視為貨物符合質(zhì)量要求。
6、違約責(zé)任的約定。
違約責(zé)任應(yīng)在合同中作出較為詳盡的規(guī)定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。
7、爭議解決條款的約定。
糾紛解決方式在建材供應(yīng)領(lǐng)域中一般適用訴訟,選擇仲裁的很少。如果選擇仲裁一定要約定明確具體的仲裁委,如果選擇訴訟,建議約定為供貨方所在地人民法院管轄,這樣有利于供貨商訴訟,否則,一旦打官司要去外地,將增加訴訟成本。
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