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合同會簽及管理辦法解析
第一章 總 則
第一條 為加強合同管理，規(guī)范公司對外簽訂合同的行為，維護 公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同，主要指公司法人或其授權(quán)的代表人與其他法人、組織或個人簽訂的，確定雙方民事權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
第三條 凡涉及公司與自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止經(jīng)濟權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項，都應(yīng)當訂立合同。其中包括但不限于勞務(wù)分包合同、工程建設(shè)合同、材料采購合同以及各類經(jīng)濟合同等。
第二章 基本要求
第四條 訂立合同必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度，維護公司的正當權(quán)益，任何部門和個 人必須堅持原則，不得利用合同損害公司利益，不得為部門和個人牟取私利。
第五條 公司對以“四川泰達勞務(wù)有限公司”名義簽訂的合同實行統(tǒng)一管理、監(jiān)督，合同的制作、訂立、審批、簽訂、履行均應(yīng)遵循本辦法。
第六條 簽訂公司合同應(yīng)當采取書面形式，合同具體內(nèi)容應(yīng)當條款齊全、語言簡練、表達準確、文字嚴謹和規(guī)范。任何單位和個人
不得以口頭形式達成各類合同。
第七條 公司合同文本應(yīng)根據(jù)國家合同法的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一的標準（示范）文本起草，沒有規(guī)定標準（示范）文本的，合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。
第八條 法律、法規(guī)規(guī)定或公司認為需要公證的重大合同，合同簽訂后應(yīng)辦理公證手續(xù)。
第九條 公司嚴禁辦理任何事后補簽合同，凡因事后形成的補簽合同，其經(jīng)濟法律責任均由補簽部門和個人承擔全部責任，補簽合同最終審批人承擔合同額的同倍經(jīng)濟責任賠償。
第十條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由公司所在地人民法院管轄。
第十一條 重大合同的談判、起草、簽約一般應(yīng)有公司法律顧問參與。
本辦法中的重大合同包括：
�。ㄒ唬┙痤~在30萬元及以上的經(jīng)濟合同。
�。ǘ┐椖亢贤�。
�。ㄈ┕竟潭ㄙY產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同。
（四）以公司資產(chǎn)如土地使用權(quán)、房屋、設(shè)備、現(xiàn)金作為投資、參股的經(jīng)濟合同。
（五）以公司無形資產(chǎn)投資的對公司形象、聲譽、權(quán)益可能造成較大影響的合同。
第十二條 需要對外簽訂合同的相關(guān)部門為合同的承辦部門，承辦部門在簽訂合同時，必須嚴格審查下列事項：
�。ㄒ唬⿲Ψ疆斒氯酥黧w資格審查
1、是否具有法人資格；
2、經(jīng)營范圍（有否經(jīng)營權(quán)）；
3、履約能力；
4、資信情況；
5、委托代理權(quán)限。
�。ǘ┖贤瑑�(nèi)容的審查
1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)定；當事人的意思表示是否真實、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2、合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。
3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
第十三條 經(jīng)濟合同文本起草前，業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當落實資金來源，對沒有資金來源的經(jīng)濟合同，不得洽談、起草和訂立。
第十四條 合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括：當事人的名稱或姓名和地址；標的；數(shù)量；質(zhì)量；價款或報酬；履行期限、地點和方式；根據(jù)法律規(guī)定、業(yè)務(wù)性質(zhì)和當事人一方要求必須訂立的條款；違約責任；解決爭議的方法；合同簽訂的時間、地點。
第三章 合同會簽與履約
第十五條 公司對合同實行會簽審批制度。簽訂合同時應(yīng)遵循以下程序：
1、擬文和談判：承辦單位負責擬寫合同文本，并就擬文條款和
對方進行協(xié)商和談判，做好商談記錄。
2、合同審批：合同承辦部門應(yīng)事先填寫《四川泰達勞務(wù)有限公司合同會審單》，隨同經(jīng)商談定稿的合同文本（連同商談記錄），由承辦部門依次遞送法律顧問——財務(wù)經(jīng)理——經(jīng)營負責人——總經(jīng)理進行審閱，各審簽人員應(yīng)及時、認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后明確：批準、不批準；通知申報部門補報材料或進一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項）。
3、簽約和管理：審查會簽后的合同文本（連同《四川泰達勞務(wù)有限公司合同會審單》），根據(jù)合同審批權(quán)限最后審定后，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字, 公司辦公室方可加蓋四川泰達勞務(wù)有限公司公章，并將《四川泰達勞務(wù)有限公司合同會審單》、合同文本原件、連同其他合同方相關(guān)材料留存公司辦公室一份，其余合同文本原件（或復(fù)印件）連同其他材料發(fā)還合同承辦部門，由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序，一般為3-5天。特殊情況，經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十六條 合同審批權(quán)限如下
1、標的在1萬元以下的合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批；
2、標的超過1萬元的合同由總經(jīng)理審批；
3、標的超過30萬元的合同由4人集體決策小組審定提出意見，總經(jīng)理審批；
第十七條 合同會簽的部門應(yīng)分工協(xié)作，各負其責，共同把關(guān)，維護公司利益。相關(guān)部門的主要職責如下：
�。ㄒ唬┞蓭燁檰柋仨殢暮贤脑瓌t，合同的法律關(guān)系，合同的效力及合同當事人的責任等多方面，全方位地進行審查，達到合同
具有可操作性，并且結(jié)構(gòu)合理，體例適用，為公司提出合同綜合性的法律文字意見。
�。ǘ┕矩攧�(wù)部負責向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司合同的訂立、履行情況和存在問題，為公司重大經(jīng)濟政策的研究、制定、調(diào)整、決策提供依據(jù)。
（三）公司辦公室負責合同用印，合同及相關(guān)資料的保管、歸檔工作。
（四）合同承辦部門負責收集、整理合同起草所需資料（包括對方資產(chǎn)、經(jīng)營狀況），并起草合同的基本內(nèi)容。同時應(yīng)將合同文本、合同談判、簽約、履行中的有關(guān)文書、記錄、電子郵件、圖表等資料，裝訂成冊，妥善管理并交公司檔案室保存。
第十八條 合同簽章完成后，承辦合同的部門或經(jīng)辦人應(yīng)當在2日內(nèi)將合同正式文本送綜合辦公室、財務(wù)部各一份（涉外合同須交中、英文本各一份），以備公司對合同的訂立、履行情況進行監(jiān)督檢查。同時，根據(jù)合同種類，分別送交相關(guān)對應(yīng)職能部門一份。 第十九條 公司的法定代表人是公司合同法定簽約人，法定代表人可以委托公司的職能部門或項目負責人為委托代理人。委托代理人簽訂合同，不得超越和濫用代理權(quán)限。
未經(jīng)公司法定代表人委托，任何單位和個人無權(quán)以四川泰達勞務(wù)公司的名義簽訂合同，或以公司名義和外單位合作。公司的職能部門和不具備獨立法人資格的二級單位，一律不得對外簽訂合同。 第二十條 合同生效后，承辦部門要遵循誠實守信的原則全面履行合同義務(wù)，落實合同規(guī)定的具體措施，并了解對方履行合同的情況，及時處理和解決履行中出現(xiàn)的問題。
合同履行中，如對方出現(xiàn)法定或約定情形可能產(chǎn)生合同履行風(fēng)
險以及對方違約時，公司有關(guān)承辦部門和承辦人，應(yīng)及時評估履約風(fēng)險，依法采取相關(guān)措施。
第二十一條 合同生效后，不得隨意改變合同內(nèi)容和補簽變更單。需要變更合同的，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。經(jīng)上報主管機關(guān)批準或工商行政管理機關(guān)鑒證的合同，在達成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報原機關(guān)批準或備案。
經(jīng)公證機關(guān)公證的合同，在達成變更、解除協(xié)議后，必須報公證機關(guān)重新公證，才具有法律效力。
變更、解除經(jīng)濟合同，必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。
變更、解除經(jīng)濟合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
第四章 獎 懲
第二十二條 合同簽約人對該合同行為承擔直接領(lǐng)導(dǎo)責任和法律責任。
第二十三條 合同執(zhí)行結(jié)束后，將合同履行效果與合同執(zhí)行部門的目標考核結(jié)果掛鉤。
第二十四條 合同管理部門和人員（經(jīng)辦人員、審核、審批人員）在合同監(jiān)督管理工作中認真負責，避免或挽回重大損失者，視其情況，公司給予表彰或獎勵。
第二十五條 合同管理部門和人員（經(jīng)辦人員、審核、審批人員）
違反國家有關(guān)法律或本規(guī)定，給公司或部門造成經(jīng)濟損失或其他損失的，將視情節(jié)和后果，給予相關(guān)責任人行政和經(jīng)濟處罰，觸犯刑律的，依法移交司法機關(guān)處理。
注：合同項目名稱由擬稿人填寫，合同編號、合同歸檔號由合同管理員填寫。
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