安達(dá)運(yùn)輸公司合同管理辦法

安達(dá)運(yùn)輸公司合同管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

　　第二條 公司與其它法人組織或個(gè)人有經(jīng)濟(jì)往來的各類經(jīng)濟(jì)合同均屬本辦法管理范圍，主要包括：

　　(一)公司油品運(yùn)輸合同及運(yùn)費(fèi)結(jié)算協(xié)議；

　　(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責(zé)任承諾制；

　　(三)各類采購合同，包括車輛、設(shè)備、保險(xiǎn)等合同；

　　(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費(fèi)用管理等綜合協(xié)議。

　　第三條 公司各類經(jīng)濟(jì)合同均遵守本辦法。

　　第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　第四條 本辦法所稱合同管理，包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。

　　第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作，公司合同的簽訂除法人代表外，必須是持有法人委托書，并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。

　　第六條 公司合同管理小組職責(zé)：

　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章；

　　(二)建立健全公司合同管理制度；

　　(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂；

　　(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除；

　　(五)對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔；

　　(六)在合同發(fā)生糾紛時(shí)，參與協(xié)商、調(diào)解，協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜；

　　(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé)，追收到期合同債權(quán)；

　　(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟(jì)合同管理工作；

　　(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。

　　第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單，報(bào)公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé)：

　　(一)負(fù)責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判；

　　(二)負(fù)責(zé)合同草擬，并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時(shí)提交公司合同辦審查；

　　(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進(jìn)行分類管理、登記臺賬、歸檔保管；

　　(四)對其所提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)；

　　(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況；

　　(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)反映合同的履約情況；

　　(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準(zhǔn)備及善后工作；

　　(八)合同管理的其他職責(zé)。

　　第三章 合同的授權(quán)代理

　　第八條 公司合同實(shí)行授權(quán)委托代理制度．所屬各單位對外簽訂合同時(shí)，必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù)，依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。

　　第九條 委托代理人應(yīng)遵紀(jì)守法、清正廉潔，有良好的職業(yè)道德，熟悉本行業(yè)知識，了解市場動態(tài)，并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。

　　第四章 合同的簽訂

　　第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一規(guī)范文本，沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的，雙方協(xié)商議定具體條款，合同份數(shù)按實(shí)際情況確定，最少留存二份，交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財(cái)務(wù)部各一份存檔備查。

　　第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。

　　第十二條 簽訂合同的程序和要求：

　　(一)市場調(diào)查：

　　對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標(biāo)的物的市場情況、價(jià)格及其趨勢等進(jìn)行綜合分析或論證，尤其對訂(采)購合同要嚴(yán)格做好市場調(diào)查。

　　(二)資信調(diào)查：

　　對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象，并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行審查，確定其是否具有合同的履約能力和承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書，任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當(dāng)事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)審查責(zé)任。

　　(三)談判和合同草擬：

　　合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗(yàn)并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和法律知識的人員負(fù)責(zé)；重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組，特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負(fù)責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標(biāo)小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度，做到標(biāo)的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴(yán)密。

　　(四)審查和簽字(蓋章)：

　　合同在正式簽約前，合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料，如合同訂立所依據(jù)的計(jì)劃，批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀(jì)要等，按照合同管理的流程送達(dá)合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進(jìn)行審查，并簽署意見。對審查不合格的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)修改，直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小，依照合同管理程序逐級簽署意見后，承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進(jìn)行簽約蓋章。

　　第十三條 下列合同，合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標(biāo)、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。

　　(一)單項(xiàng)工程標(biāo)的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同；

　　(二)購買單位價(jià)值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同；

　　(三)標(biāo)的額超過50萬元的車輛采購合同；

　　(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同；

　　(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。

　　第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟(jì)合同，負(fù)責(zé)召集相關(guān)部門進(jìn)行合同評審，合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。

　　第五章 合同的履行

　　第十五條 對依法簽訂生效的合同，必須全面履行，不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

　　第十六條 合同雖已簽訂，但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為，嚴(yán)重?fù)p害公司利益的，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商變更或解除合同，并及時(shí)采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生，必要時(shí)可申請仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。

　　第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后，承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達(dá)與履行合同有關(guān)的部門，并將合同任務(wù)進(jìn)行分解落實(shí)。

　　第十八條 對應(yīng)驗(yàn)收的標(biāo)的物，應(yīng)由有關(guān)部門驗(yàn)收后簽署驗(yàn)收證明。對驗(yàn)收不合格或與合同規(guī)定不符的標(biāo)的物，應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見，按國家規(guī)定或合同約定的時(shí)間向?qū)Ψ教岢霎愖h，盡快采取適當(dāng)措施予以解決。

　　第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。

　　第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行，并督促檢查、驗(yàn)收確認(rèn)對方對合同履行，及時(shí)將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報(bào)，各部門應(yīng)積極配合，合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。

　　第六章 合同專用章的管理

　　第二十二條 公司實(shí)行合同專用章管理制度，所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司合同專用章”。

　　第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理，建立嚴(yán)格的使用程序和保管措施。

　　(一)簽定合同時(shí)必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章，超越委托范圍的均屬無效。

　　(二)合同專用章一律不準(zhǔn)攜帶外出，不準(zhǔn)蓋空白合同書，特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后，開具借據(jù)，指定二人以上保管方可借出，并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù)，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。

　　第七章 違約和糾紛的處理

　　第二十四條 合同違約必須依法承擔(dān)違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)索取賠償金；屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)由承辦部門查明原因，以書面形式上報(bào)公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表，經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。

　　第二十五條 發(fā)生合同糾紛后，承辦部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報(bào)法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組，并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向法院起訴，不準(zhǔn)私自對外委托有關(guān)部門或個(gè)人處理糾紛。

　　第八章 合同的監(jiān)督檢查

　　第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進(jìn)行定期審查，各部門應(yīng)積極配合，并提供檢查所需要的相關(guān)資料，對審查提出的問題及時(shí)修改。

　　第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個(gè)方面監(jiān)督檢查：

　　(一)對國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況；

　　(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等；

　　(三)合同管理工作的程序、標(biāo)準(zhǔn)、資料登記的規(guī)范情況；

　　(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。

　　第九章 責(zé)任追究

　　第二十八條 公司各部門及所屬單位或個(gè)人有下列情形之一，給予警告并處罰款。

　　(—)循私舞弊，以公司名義擅自與其他單位和個(gè)人簽定合同；

　　(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的；

　　(三)沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的，但法定代表人在一個(gè)月內(nèi)追認(rèn)代理的除外；

　　(四)沒有對合同對方進(jìn)行資信審查或資信審查不全面、不準(zhǔn)確，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；

　　(五)由于合同承辦人及個(gè)人原因造成公司違約的；

　　(六)對方違約給公司造成損失未及時(shí)給予追究的；

　　(七)不按時(shí)將已簽訂的合同交合同辦備案的；

　　(八)變更或解除合同時(shí)不依法辦理，從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟(jì)損失的；

　　(九)有意逃避合同審查的；

　　(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。

　　第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的，依法追究法律責(zé)任；尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分，并處罰款。

　　(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的；

　　(二)合同履行過程中，因相互推諉影響合同履行，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的；

　　(三)因公司不按期履行合同而敗訴的，對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰；

　　(四)玩忽職守、不負(fù)責(zé)任，錯(cuò)簽合同或購進(jìn)偽劣產(chǎn)品造成損失的；

　　(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。

　　第十章 附則

　　第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

　　第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達(dá)運(yùn)輸有限責(zé)任公司，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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