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甲控乙供材料管理辦法
一、適用范圍: 甲控乙供材料管理辦法
建設(shè)單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料設(shè)備價(jià)格、數(shù)量、品牌等,由總承包單位(以下簡稱:乙方)負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備(以下簡稱甲控材料)。
二、材料、設(shè)備核價(jià)表報(bào)送及審批流程:
1、乙方根據(jù)總體施工進(jìn)度計(jì)劃安排,按本管理辦法要求上報(bào)期限及時(shí)按流程報(bào)送甲控材料核價(jià)表(核價(jià)表必須按甲方要求表樣報(bào)送,后詳)。填寫要求:填寫內(nèi)容齊全并打印,不得手寫;如填寫內(nèi)容不全或手寫,監(jiān)理及甲方有權(quán)拒絕接收。
2、報(bào)送流程:乙方編制甲控材料核價(jià)表→報(bào)監(jiān)理單位審核→報(bào)甲方工程部審核 →報(bào)甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)
3、審批流程:
。1)監(jiān)理單位審核:核定核價(jià)表中工期、到貨時(shí)間、材料設(shè)備規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及用途(使用部位),并簽字確認(rèn)。
。2)甲方工程部審核: 對監(jiān)理審核內(nèi)容進(jìn)行復(fù)審,并對乙方所報(bào)材料設(shè)備品牌進(jìn)行審核,并簽字確認(rèn)。
。3)以上單位及部門簽字確認(rèn)后,由甲方工程部上報(bào)公司分管項(xiàng)目總經(jīng)理審核簽字并加蓋公章后下發(fā)實(shí)施。
4、乙方報(bào)送表格一式三份,乙方、監(jiān)理單位、甲方工程部 、各一份。
5、乙方報(bào)送甲控材料核價(jià)表必須提前15個(gè)工作日 、甲控設(shè)備30個(gè)工作日;對于加工及供貨周期較長的乙方可根據(jù)具體情況提前上報(bào),對數(shù)量少或金額小、易采購的材料審核時(shí)間可縮短在10個(gè)工作日前報(bào)送。應(yīng)乙方未及時(shí)上報(bào)核價(jià)表所造成的工期延誤由乙方全部承擔(dān)。
6、乙方上報(bào)核價(jià)表時(shí),應(yīng)同時(shí)上報(bào)材料設(shè)備生產(chǎn)廠家的企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)業(yè)績、質(zhì)量證明文件等相關(guān)資料,并保證所上報(bào)資料的真實(shí)、有效,否則一切后果由乙方承擔(dān)。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采購項(xiàng)目由乙方負(fù)責(zé)采購,合同管理責(zé)任在乙方。
2、乙方簽訂相應(yīng)購銷合同必須交甲方工程部存檔備案。
四、甲控材料設(shè)備驗(yàn)收:
1、乙方采購甲控材料設(shè)備必須符合最終確認(rèn)的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經(jīng)甲方同意變更材料設(shè)備品牌,乙方須無條件將已進(jìn)場材料設(shè)備清理退場,并向甲方支付該部分材料設(shè)備總價(jià)款50%的違約金。
2、甲控材料、設(shè)備進(jìn)場后,乙方應(yīng)及時(shí)通知監(jiān)理單位進(jìn)行驗(yàn)收,甲方工程部有權(quán)監(jiān)督并參與驗(yàn)收。
3 、涉及甲控材料設(shè)備的一切質(zhì)量責(zé)任均由乙方負(fù)責(zé)。
五、甲控材料設(shè)備范圍:
甲控材料范圍界定依據(jù)為甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設(shè)備清單”,同時(shí)甲方有權(quán)根據(jù)工程進(jìn)展和具體采購項(xiàng)目情況調(diào)整甲控材料范圍。
六、分歧、爭議解決辦法:
1、出現(xiàn)甲控材料設(shè)備定價(jià)分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應(yīng)商協(xié)商,或甲乙雙方指定人員會同供應(yīng)商共同確認(rèn)。
2、經(jīng)雙方會同供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格后,乙方仍不執(zhí)行甲方核定價(jià)格,甲方有權(quán)另行指定材料設(shè)備品牌及價(jià)格,乙方應(yīng)無條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負(fù)責(zé)。
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