檔案安全自查報(bào)告精選15篇
在現(xiàn)實(shí)生活中,報(bào)告使用的次數(shù)愈發(fā)增長,要注意報(bào)告在寫作時(shí)具有一定的格式。我敢肯定,大部分人都對(duì)寫報(bào)告很是頭疼的,以下是小編幫大家整理的檔案安全自查報(bào)告,僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案安全自查報(bào)告1
檔案是黨和國家的保貴財(cái)富,是不可再生資源,檔案安全是檔案工作的重中之重。多年來,我們始終牢記“為國管檔”的使命,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的原則,爭創(chuàng)條件,努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省國家綜合檔案館安全大檢查活動(dòng)的通知》精神,近期我們組織專班對(duì)照檢查內(nèi)容,逐項(xiàng)自查,及時(shí)整改,F(xiàn)就我館安全工作匯報(bào)如下:
一、立足實(shí)際,加強(qiáng)安全教育
保管檔案是檔案館重要的職能之一,維護(hù)檔案的完整與安全既是檔案工作的基本要求,更是檔案工作者的天職。近年來,我們認(rèn)真貫徹落實(shí)省、荊州市局關(guān)于檔案安全工作的文件精神,扎實(shí)有效地開展了一系列宣傳教育活動(dòng)。20xx年11月,組織部分干部到市消防大隊(duì)參加消防知識(shí)學(xué)習(xí);20xx年11月7日,我局參加了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練;20xx年11月9日,我們以“119”消防宣傳周為重點(diǎn),在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語、開辟專欄,印發(fā)資料,同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),觀看安全教育宣傳片,前不久,我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過上述活動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)全員檔案安全意識(shí),豐富安全知識(shí),掌握基本技能,提高防范能力。
二、爭取領(lǐng)導(dǎo),不斷加大投入
一是爭取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案安全工作。由于我們積極呼吁,檔案館嚴(yán)重受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。20xx年9月,市委常委討論并通過了xx檔案局(館)入住市行政服務(wù)中心大樓遷址計(jì)劃,20xx年5月,市政府常務(wù)工作會(huì)議在研究討論檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求,要確保檔案在搬遷過程中的完整與安全,必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門給予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上,檔案館被列入全市重點(diǎn)保護(hù)單位,20xx年11月25日,市政協(xié)副黨組一班人也十分重視檔案安全工作。不僅將檔案安全工作用專門條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》,而且每年研究年度工作計(jì)劃時(shí)都要求對(duì)檔案安全工作進(jìn)行專題研究和布署,做到“五同步、四落實(shí)”,即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲,思想認(rèn)識(shí)落實(shí),計(jì)劃安排落實(shí),組織實(shí)施落實(shí),工作目標(biāo)落實(shí),保障檔案安全工作與其它工作同步發(fā)展。三是注重投入。近三年來,我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬元,相當(dāng)于過去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和,剔除公用經(jīng)費(fèi),檔案保護(hù)費(fèi)為xx萬元,年均xx萬元;另外還有項(xiàng)目配套資金11萬元,其中XX為4萬元、20xx年為7萬元。利用這些資金,我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新,添置密集架124節(jié)、還購置專用設(shè)施和設(shè)備(復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等),同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與保護(hù)。
三、預(yù)防為主,堅(jiān)持防治結(jié)合
在人防方面,接收檔案時(shí)仔細(xì)清點(diǎn)并完善交接手續(xù);提供利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記,借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過程,檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料;實(shí)行重要檔案借閱審批制;與聘用人員簽定保密協(xié)定;做好節(jié)假日和雙休日期間值班安排;堅(jiān)持庫房日常管理。在物防方面,使用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備;定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測與保養(yǎng);下班之前檢查門窗、用電器及線路情況等。在技防方面,對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理;對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng),定期投放藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和杜絕檔案霉變或蟲蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和蔓延。做好梅雨季節(jié)檔案防潮和安全渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體安全外,我們還十分注重檔案信息安全。加強(qiáng)紀(jì)律教育,嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開條例》,正確處理保密與開放的關(guān)系,選派專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理,設(shè)立了防火墻、密碼訪問控制,安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開,配有ups電源設(shè)備,對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理,采用不同的'存載方式,確保電子檔案的萬無一失
四、嚴(yán)格管理,強(qiáng)化工作職責(zé)
我館制定了《檔案安全管理制度》,內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事件應(yīng)急與處置、庫房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫安全等。為確保實(shí)效,我們劃定責(zé)任范圍,與相關(guān)人員簽定責(zé)任書,實(shí)行責(zé)任追究。庫房鑰匙實(shí)行專人管理,禁止非庫房管理人員進(jìn)入庫內(nèi);定期保潔,每半月對(duì)庫房吸塵一次,每季度徹底做一次衛(wèi)生;堅(jiān)持定期更換藥物,確保庫內(nèi)無蟲蛀鼠噬霉變現(xiàn)象;堅(jiān)持庫房溫濕度調(diào)控,撰寫分析報(bào)告;堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、安全性檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù),提供利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控,對(duì)開放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定,及時(shí)做好檔案解密工作等。
存在的問題及努力的方向
盡管我們?cè)跈n案安全設(shè)施配備、檔案保護(hù)技術(shù)、檔案安全制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作,檔案館安全管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善,但離上級(jí)的要求還存在一定的差距,隨著時(shí)間的推移,安全隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn),集中表現(xiàn)在以下方面:
1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小,難以滿足30年后館藏檔案存放空間;檔案保護(hù)技術(shù)用房沒有到位;防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范,辦公區(qū)和庫房只有一個(gè)出入口,消防通道和人員疏散受到限制。
2、受人才與資金的制約,諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺;檔案信息化進(jìn)程緩慢,全文錄入所需資金沒有落實(shí),檔案查詢系統(tǒng)還沒有正式啟用,沒有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。
3、館舍人員的和應(yīng)急處置能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
針對(duì)上述問題,我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作:
一是進(jìn)一步爭取領(lǐng)導(dǎo),加大投入,力爭xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施,人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。
二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高,責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案安全管理工作,加大工作
力度,進(jìn)一步引進(jìn)高素質(zhì)的人才。
三是開展培訓(xùn)教育。通過崗位練兵,提高人員技能,通過法制教育、安全教育,提高干部的政治敏銳性,增強(qiáng)法制意識(shí)、安全意識(shí)。
四是規(guī)范管理,強(qiáng)化責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),完善工作流程,實(shí)行責(zé)任追究制和一票否決制。
檔案安全自查報(bào)告2
根據(jù)xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(xxx【20xx】xx號(hào))的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮(zhèn)十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真
執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入鎮(zhèn)公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)
的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的`安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我鎮(zhèn)對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:(1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體
干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我鎮(zhèn)將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
20xx年8月30日
檔案安全自查報(bào)告3
XX縣檔案局:
按照你局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作的通知》(X辦[20xx]66號(hào))要求,我管委會(huì)高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范,F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
一、思想上高度重視,認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作方法。
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障,我管委會(huì)成立了以主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實(shí)檔案管理經(jīng)費(fèi),定期地召開有關(guān)會(huì)議,專門聽取匯報(bào),認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),把檔案管理工作規(guī)范化。
一是組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《XX省檔案安全管理暫行辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
二是進(jìn)一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度,對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實(shí)行辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí),同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個(gè)重要會(huì)議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。
三、完善檔案管理設(shè)備,保證檔案管理工作科學(xué)開展。
管委會(huì)檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個(gè),并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會(huì)還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列,排放有序。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。
管委會(huì)檔案室從20xx年起,每年都編有本機(jī)關(guān)大事記,組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會(huì)業(yè)務(wù)工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務(wù),提高了工作效能。
五、檔案移交情況
按上次檔案工作會(huì)議指示精神,我管委會(huì)及時(shí)開展檔案整理工作,積極準(zhǔn)備移交重要檔案進(jìn)縣檔案局。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,我管委會(huì)已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準(zhǔn)備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份,以及相應(yīng)的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項(xiàng)目檔案全部移交進(jìn)館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下,我管委會(huì)的'檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求,從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
XX工業(yè)園區(qū)管理委員會(huì)
二〇XX年九月二十三日
檔案安全自查報(bào)告4
xx省檔案局:
接到省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全管理的通知后,局(館)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認(rèn)為這是加強(qiáng)檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由xx副局長和刁清一副局長具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
6月底,我局將xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開了專題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:
。1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—xx同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
。2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
。3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場地,除我局在工作現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專人保管,無關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場;加工場地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
。4)對(duì)數(shù)字化加工場所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問。
。5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的'備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《xx省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
。7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
三、局(館)信息管理系統(tǒng)于20xx年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒有服務(wù)外包。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于20xx年9月達(dá)省二標(biāo),20xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有20xx-20xx年的文書檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片5張,實(shí)物67件,光盤檔案17盤,會(huì)計(jì)檔案40卷。
1、各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2、各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理;n案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
5、對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。
6、雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進(jìn)出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內(nèi)都裝有監(jiān)控、門禁、消防設(shè)施。
10、加強(qiáng)庫房內(nèi)溫濕度監(jiān)測。庫房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測,當(dāng)庫房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫房檔案的安全。
11、xx市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年,F(xiàn)有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)管理,確保安全。要按照xx檔發(fā)〔20xx〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
。ǘ┎扇∠鄳(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
。ㄈ┰趚x市檔案新館建設(shè)中,要按照國家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫房溫濕度和庫房面積達(dá)到國家規(guī)定。
特此報(bào)告!
二〇xx年xx月xx日
檔案安全自查報(bào)告5
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職,我單位十分重視檔案工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善的檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職業(yè),將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的'通知》的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查,消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上,我單位配備有足夠的滅火器,規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求,堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制,完善制度
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度;建立檔案安全事故報(bào)告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復(fù)場所、設(shè)施符合要求,技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格;大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》,堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告6
根據(jù)x檔明電〔20××〕1號(hào)《xxx市檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案安全檢查確保檔案安全的緊急通知》文件精神,為落實(shí)中央領(lǐng)導(dǎo)的重要指示、批示精神以及市局的'要求,切實(shí)做好檔案安全管理工作,確保檔案絕對(duì)安全,我校及時(shí)對(duì)本單位檔案進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、自查的基本情況
1、高度重視,落實(shí)責(zé)任。
接通知后,我校校領(lǐng)導(dǎo)立即做出工作部署,要求檔案人員結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真作好自查工作,同時(shí)要求校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對(duì)檔案工作進(jìn)行檢查。
2、排除隱患、確保紙質(zhì)檔案、數(shù)字檔案安全。
9月22日下午由我校副校長xxx帶隊(duì),組織校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組全體成員、檔案管理員對(duì)我校綜合檔案室、人事檔案室、數(shù)字化加工場所進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)該些區(qū)域內(nèi)的防汛、防火、電氣線路、防盜等設(shè)施設(shè)備逐一排查。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標(biāo)準(zhǔn),能保證紙質(zhì)檔案安全存放。數(shù)字檔案采用xxx市集中式檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行登記備份工作,內(nèi)部利用移動(dòng)硬盤及時(shí)對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新備份。平時(shí)查閱利用由專人負(fù)責(zé),能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。
3、梳理問題,提出改善意見。
在自查中發(fā)現(xiàn)一些問題,如檔案工作宣傳教育、檔案安全意識(shí)還有待加強(qiáng);硬件設(shè)施還不夠完善等。
二、下一步工作方向
1、增加全體人員的檔案安全意識(shí)。
以這次自查為契機(jī),積極加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)專兼職檔案員安全檔案的意識(shí),同時(shí)提高全體人員做好檔案安全工作的主動(dòng)性和自覺性。在檔案室要設(shè)置安全巡查本,安排專人定時(shí)對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)掌握檔案室現(xiàn)狀,徹底排除隱患。
2、加強(qiáng)設(shè)施建設(shè)投入。
確保檔案室的安全使用,及時(shí)更新檔案裝具、易耗用品,對(duì)檔案設(shè)施定期檢修維護(hù)。
檔案安全自查報(bào)告7
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),牢固樹立“安全第一,防御為主”的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管,各部門建立檔案制度。
1、經(jīng)營部檔案
分為兩個(gè)部分:
第一部分,現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案:
此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔,避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。
第二部分,合同檔案:
勞務(wù)分包合同:
此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;
材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;
2、會(huì)計(jì)檔案
1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。
2)會(huì)計(jì)帳簿類:總帳、明細(xì)帳(依據(jù)科目建立)、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),銀行余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
3、安全檔案
對(duì)整個(gè)工程的`安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂(或“裝盒”)、合理排序。
三、完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作。
檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。
通過自查,我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。
檔案安全自查報(bào)告8
根據(jù)xxx檔案局的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初,我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后,更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立安全第一,預(yù)防為主的思想,堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái),并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的`落實(shí),新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查,并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;
另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案室未能與圖書資料室分開,搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑,保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。
針對(duì)以上問題,我們制定了整改計(jì)劃:
。1)進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強(qiáng)安全觀念。
。2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
。4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查,我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告9
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案室檔案安全體系建設(shè),確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對(duì)安全,按照xxx縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求,結(jié)合工商質(zhì)監(jiān)工作實(shí)際,我局在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳,現(xiàn)將我局相關(guān)工作自查報(bào)告如下:
一、主要工作開展情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系
為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我局成立了以局長為組長,副局長為副組長,各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并根據(jù)人事變動(dòng)及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松。定期召開專題會(huì)議,聽取檔案工作匯報(bào),經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題。
。ǘ┱J(rèn)真落實(shí)檔案安全工作,確保檔案的安全
為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí),加強(qiáng)“八防”工作的開展,繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案安全管理制度》、《檔案安全管理規(guī)定》等相關(guān)制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
(三)加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位,要求時(shí)刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的`問題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
二、存在的問題
通過自查,我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié) :一是小部分文件材料收集歸檔不及時(shí);二是檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)不完善。如:檔案室目前暫無溫濕計(jì)、殺蟲劑、干燥劑等。
三、下一步工作措施
。ㄒ唬├^續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案。
。ǘ┻M(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí),充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性。
。ㄈ┩晟茩n案設(shè)備設(shè)施建設(shè)。
(四)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
檔案安全自查報(bào)告10
市檔案局:
為進(jìn)一步明確新形勢(shì)下檔案安全數(shù)字化項(xiàng)目工作的順利進(jìn)行,努力將檔案安全工作的目標(biāo)、任務(wù)和要求放在首要位置,把握檔案在各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)的安全,做到檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理,讓檔案更好地為群眾服務(wù)、利用。我局根據(jù)市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的.通知》的文件要求,并結(jié)合具體實(shí)際情況我局于20xx年1月18日在我局開展檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全管理的自查工作,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一是我局組織深圳市xxx數(shù)碼技術(shù)有限公司尋烏公部的管理人員開會(huì),并對(duì)其員工進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范管理流程,確保檔案原件與檔案信息安全管理。
二是我局管理人員和項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)真、仔細(xì)、系統(tǒng)的將省局的各個(gè)技術(shù)需求(主要有《XX省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《XX省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》、《建國后文書檔案數(shù)字化外包管理與技術(shù)需求模板》、《建國后文書檔案文件級(jí)元數(shù)據(jù)著錄模板》)對(duì)照加工現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行整改、優(yōu)化。
檔案安全自查報(bào)告11
根據(jù)省市要求,我局對(duì)檔案館開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng),F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)安全管理
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我局十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項(xiàng)職責(zé),將檔案工作落到實(shí)位,保障了檔案安全工作的順利開展。同時(shí)為確保檔案信息的安全,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面的清查。
二、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理,確保檔案安全
為了搞好檔案安全管理工作,我局實(shí)行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),安排專人落實(shí)、做好檔案館的“十防”和各種檔案的保密工作,定期檢查。另外還對(duì)已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計(jì)、電源電線、滅火器等進(jìn)行了檢查,落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制,定期檢查電器線路,防患于未然。
三、加強(qiáng)檔案工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施
依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我單位每年都訂閱相關(guān)的.檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確,確保檔案的安全和利用。
通過此次自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案安全自查報(bào)告12
5月27日至29日,省檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患抽查。xx市檔案館、市自然資源和規(guī)劃局等9家單位受檢。檢查發(fā)現(xiàn),各受檢單位檔案工作體制機(jī)制較健全,檔案收集整理和開發(fā)利用較規(guī)范,但仍存在館庫硬件、安全管護(hù)、消防隱患等方面的問題。為大力推進(jìn)檔案安全體系建設(shè),扎實(shí)做好檔案安全各項(xiàng)工作,根據(jù)省檔案局要求,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負(fù)責(zé)同志親自部署安排,要求受檢單位務(wù)必對(duì)照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實(shí);市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)同志任組長,分管負(fù)責(zé)同志任副組長,相關(guān)業(yè)務(wù)科室及專、兼職檔案員具體負(fù)責(zé),針對(duì)反饋問題認(rèn)真制定整改措施、明確責(zé)任人、整改要求及整改時(shí)限,上報(bào)整改方案。x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,并將整改方案上報(bào)省檔案局。
二、過程控制,逐一抓好指導(dǎo)
x家單位陸續(xù)啟動(dòng)整改工作,在電話指導(dǎo)過程中,我們發(fā)現(xiàn)各單位的問題主要分為以下四類:
一是硬件配置不標(biāo)準(zhǔn),如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等;
二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責(zé)任書》、未制定應(yīng)急預(yù)案等;
三是檔案用房不達(dá)標(biāo),如檔案用房不符合設(shè)計(jì)要求、未實(shí)現(xiàn)檔案用房“三分開”等;
四是檔案整理不規(guī)范,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數(shù)字化建設(shè)滯后等。
解決方案:
一是督促各單位及時(shí)將所需硬件設(shè)備、設(shè)施按要求配置;
二是指導(dǎo)各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關(guān)責(zé)任書;
三是與相關(guān)整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區(qū)域,保障檔案用房使用達(dá)標(biāo);
四是組織各單位對(duì)專、兼職檔案管理人員培訓(xùn),加快各類檔案的收集歸檔和分類整理。
市檔案局在電話指導(dǎo)的同時(shí),擬在x月下旬對(duì)x家單位的`實(shí)際整改情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo),確保整改工作不走樣,整改措施有實(shí)效,整改時(shí)限不拖延。
三、把握節(jié)點(diǎn),限時(shí)抓好驗(yàn)收
根據(jù)受檢單位上報(bào)的整改時(shí)限,擬在x月底前對(duì)此批整改單位進(jìn)行核查驗(yàn)收,對(duì)照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號(hào)。對(duì)于檔案館(室)用房建筑標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)等暫時(shí)難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時(shí)替代方案,并將解決方案列入單位工作計(jì)劃。驗(yàn)收完畢后,市檔案局將驗(yàn)收情況上報(bào)省檔案局。
四、舉一反三,全面抓好查改。
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動(dòng)為契機(jī),結(jié)合我市“雙隨機(jī)一公開”檔案檢查工作,對(duì)全市檔案館(室)檔案安全情況進(jìn)行抽查,以檢查組反饋的問題為重點(diǎn),舉一反三進(jìn)行查改,要求各縣、區(qū)檔案館(室)在健全檔案安全制度、加強(qiáng)硬件保障和做好人員培訓(xùn)等方面下功夫,確保責(zé)任層層落實(shí)到位、檔案安全制度執(zhí)行到位。
檔案安全自查報(bào)告13
現(xiàn)將我局開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況自查簡要匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案是機(jī)關(guān)工作的歷史記錄,是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的重要信息載體。我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此高度重視,落實(shí)人員,明確責(zé)任,確保了此項(xiàng)工作順利開展。
二、認(rèn)真開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患自查
按照區(qū)檔案局的要求,我局賡即組織對(duì)局檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行了認(rèn)真排查檢查。
一是建立完善并嚴(yán)格執(zhí)行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責(zé)任制等各項(xiàng)檔案管理制度;
二是檔案基礎(chǔ)設(shè)施上,我局現(xiàn)有檔案室一間,標(biāo)準(zhǔn)檔案柜兩個(gè),室內(nèi)有電風(fēng)扇、濕度計(jì)、取曖器、取釘器、防潮殺蟲藥等基本的設(shè)備設(shè)施,檔案員辦公室、微機(jī)室、防火滅火裝置無安全隱患,確保了檔案的保管安全;
三是對(duì)檔案材料進(jìn)行經(jīng)常性的檢查,按期放置驅(qū)蟲藥物,確保檔案材料不生蟲、霉變;
四是對(duì)本機(jī)關(guān)的`文件、材料按期進(jìn)行了收集、整理、立卷歸檔。
今后我局將認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法律法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理,完善檔案門類,確保檔案的完整與安全,力爭檔案工作更上新臺(tái)階。
檔案安全自查報(bào)告14
根據(jù)順義區(qū)檔案局“關(guān)于開展檔案安全檢查的補(bǔ)充通知”精神,我公司檔案員立即行動(dòng)起來,進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報(bào)如下:
一、組織檢查組,對(duì)企業(yè)檔案安全工作進(jìn)行排查
按照檔案局通知要求,公司機(jī)關(guān)成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對(duì)汛期,按照檔案“八防”要求,認(rèn)真細(xì)致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風(fēng)及溫濕度等,對(duì)需要改進(jìn)的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風(fēng)時(shí)間少,建議企業(yè)夏季應(yīng)多開窗通風(fēng),保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細(xì)。
二、對(duì)機(jī)關(guān)檔案庫房進(jìn)行檢查加固。按照檔案庫房防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠害、防蟲蛀、防污染等檔案“八防”要求。我公司檔案員對(duì)檔案庫房進(jìn)行了認(rèn)真檢查,機(jī)關(guān)檔案室在XXX大廈14層,屬于頂層,夏季雨水較多,容易出現(xiàn)滲漏,針對(duì)安全隱患,檔案員積極與大廈物業(yè)公司聯(lián)系,由大廈物業(yè)的專業(yè)人員對(duì)檔案室頂層進(jìn)行了一次加固防滲。另外,針對(duì)檔案室大門門鎖進(jìn)行了更換,起到了很好的防盜作用。
三、存在問題及解決辦法
檔案人員的整體素質(zhì)還需進(jìn)一步提高,不斷完善檔案的收集與整理。公司各科室的兼職檔案員,負(fù)責(zé)本科室的'檔案收集體與整理工作,由于檔案人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),收集過程中,難避有疏漏掉的,對(duì)此,我們還要加強(qiáng)兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對(duì)每份文件的正本、稿本逐一核對(duì)。
今年六月份,公司領(lǐng)導(dǎo)指派辦公室一名兼職檔案進(jìn)行了檔案培訓(xùn),并取得了結(jié)業(yè)證書,同時(shí),按照區(qū)檔案局要求,組織了六家企業(yè)檔案員及公司兼職檔案員,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線學(xué)習(xí),此次網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)時(shí)間長,約半年時(shí)間,20個(gè)課時(shí),通過培訓(xùn),大大提高了檔案員的業(yè)務(wù)水平,為今年檔案管理工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會(huì)取得更大成績。
XXXX公司
二○一二年七月十八日
檔案安全自查報(bào)告15
根據(jù)縣檔案局考核要求,我們對(duì)我鄉(xiāng)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
1.健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。
鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鄉(xiāng)黨委副書記任組長,紀(jì)委書記任副組長、黨政辦等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的'精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)檔案的保管
嚴(yán)格按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理安全工作的實(shí)施意見》要求,建立了檔案保管制度,對(duì)檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,防盜門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放。
3.檔案歸檔整理情況
檔案員嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、分類,對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,制作案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
4.電子軟件使用
加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)能力,檔案人員能熟練操作軟件,熟悉查詢方法,能準(zhǔn)確提供檔案查閱。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際情況,建立健全了檔案管理制度。
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