中職學籍管理自查報告

中職學籍管理自查報告

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中職學籍管理自查報告1

　　根據(jù)市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

　　一、 基本情況

　　我校現(xiàn)有個三個年級，62個教學班。在籍中學生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

　　二、學籍管理措施

　�。�1） 加強領導，健全組織。

　　學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學籍管理領導小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、 張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規(guī)范化需要，配置專用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。

　�。�2） 實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

　　嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業(yè)名冊，初級中學義務教育入學通知書存根，未

　　報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關規(guī)定，做好各項工作。

　　1、加強入學管理，嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題。

　　2、強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效

　　3、及時處理學籍變動數(shù)據(jù)。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學籍管理工作。

　　（3）重視“控流保學”工作的制度建設。

　　1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

　　2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導

　　批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的`學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

　�。�4） 梳理問題，認真整改。 結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現(xiàn)在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學生。轉學必須按照同年級互轉的規(guī)定辦理，不準借轉學之際留級。

　　三、存在問題

　　1、學生流動性大，學期初變動更新工作量大，信息采集困難。

　　2、農(nóng)民工子女外出和轉入比較隨意，學�？刂齐y。

　　3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學形勢仍舊很嚴重，還需要總結行之有效的方法控制輟學率。

　　4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。

　　一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結經(jīng)驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

中職學籍管理自查報告2

　　學籍管理屬于政策性、責任性比較強的一項工作，更是一項嚴肅的工作。我校高度重視學籍管理工作，因為它是教學管理工作的一項重要內容，是保證正常的教學秩序、切實維護學生的合法權利和依法治校的一個重要環(huán)節(jié)，也是提高教育教學質量的一項重要措施。

　　在市教育局職成科的指導下，在縣教育局的領導下，在學校領導的高度重視下，經(jīng)過我校學籍管理人員的努力，我校的學籍管理工作管理規(guī)范、科學嚴謹。

　　一、貫徹精神，落實要求，核查實事求是，建明白帳

　　我們在嚴格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學校學生學籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關文件精神，結合學校實際，制定了《學籍管理人員職責》、《學籍管理班主任工作指導》、《班主任每月學生信息核查，教務處按月進行匯總報告》、《學生休、復學、退學、轉學等事項的教務處初審、相關部門備案、校長批準》等系列工作細則，嚴格學籍管理，完善學籍檔案。

　　二、加強領導，修訂制度，強化規(guī)范管理，辦事程序操作

　　學籍管理是一項非常細致的工作，具有極強的政策性，其貫穿學生從入學到畢業(yè)的整個學習過程。包括學生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現(xiàn)的轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)和學籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學籍管理工作是周而復始循環(huán)進行的'；從局部看，它又是階段性的繁雜細致的工作，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化，才能真正發(fā)揮其作用。由于學校的全日制學生中既有中職學生，又有普高學生，在管理理念和模式上存在著較大的差異，所以建立完善的管理制度尤其重要。

　　學校以此次核查為契機，重新明確了我校學生入學錄取、注冊，學習期間的個人信息更改、轉學、休學、復學、退學、取消學籍、畢業(yè)驗印理和學籍檔案管理等工作由招畢辦負責。學生學業(yè)期間的學習、考試、成績記載、高考

　　報考及檔案管理等由教務處牽頭負責。學生在校、校外專業(yè)技能的實訓工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實訓處負責管理。在領導小組的統(tǒng)一領導下，對學籍工作進行了模塊化切割分工，要求全面貫徹落實上級主管部門的文件精神和要求，進行了自查整改，修訂了崗位責任、工作管理、學校學籍管理規(guī)定、學籍管理辦事指南等管理制度，實行校領導督辦、分層管理，明確責任，認真落實，努力做到按程序規(guī)范操作，建立電子網(wǎng)絡信息檔案與紙質檔案齊備且保持一致，確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性，對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

　　三、嚴格要求，規(guī)范操作，強化動態(tài)管理，做好服務保障

　　學籍管理是中職學校教育教學管理工作的重要內容之一，也是全面提高素質教育，以全體學生主動發(fā)展的前提，為了把這項工作抓實，我們強調了從嚴要求、貫徹文件精神，落實要求，做到動態(tài)管理。嚴格把好招生、新生錄取及注冊關，學習期間做好學籍信息變更及學籍異動的及時常態(tài)管理，每個月按時上報學籍月報表，做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時處理；過程檔案，二檔（電子及紙質檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標，為教育教學管理，做好服務保障。

　　一是做好新生入學錄取、注冊工作，嚴把進口關。貫徹落實各級主管部門對20xx年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求，新生入學后，對新錄取、注冊信息進行了多次錄入，多次核實校對，努力做到萬無一失，核實無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學生簽名確認。做到了不空注，不注雙重學籍。到上級主管部門履行待續(xù)，做到按程序辦事，錄取、注冊時逐一核實并收取相關原件和復印件進行初審和送縣、市主管部門審驗。對不符合要求的予以剔除，嚴把人情關，不感情用事，不弄虛作假。

　　二是立足校情，面向市場，開辦專業(yè)及課程設置。學校的專業(yè)設置遵循“面向市場設專業(yè)、面對職業(yè)設置課程，針對崗位練技能”的理念，一方面在已審批上報的專業(yè)中結合如何適應市場及學生的需求來遴選；另一方面結合學校專業(yè)教育教學設施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設置，針對職業(yè)崗位群，要能體現(xiàn)培養(yǎng)學生的知識結構、智力結構和個性結構的形成。建立適應個體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系，促進不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|的學生在原有基礎上最大限度的提高，形成積極主動的學習態(tài)度，在獲得基礎知識與基本技能

　　的過程同時成為學會學習和形成正確價值觀的過程。這是我們的教育教學思想“以人為本，重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實施的過程中，引導學生學會學習，學會合作，學會生存，學會做人；關注學生的全面和諧發(fā)展；培養(yǎng)學生社會責任感，健全的人格、創(chuàng)新精神和實踐能力、終身學習的愿望和能力，良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

　　學校教務處按照上級主管業(yè)務部門頒發(fā)的指導性教育計劃和有關文件精神，在充分調查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎上，按三個模塊（文化基礎課模塊、專業(yè)理論基礎/技能實訓模塊和活動課模塊）合理進行了課程設置，在教育教學中注重常規(guī)管理且狠抓落實，做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作，加強課堂教學管理。實訓處的常規(guī)工作重點是配合教務處，保障實訓實訓教學硬、軟設施的配套與管理，加大專業(yè)課技能實訓、實踐的力度，以“技能高考”、“技能大賽”為抓手，狠抓學生的專業(yè)職業(yè)技能的形成，確保學生具備扎實的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎知識。

　　四、存在的問題及需要改進的地方

　　中職招生貫穿全年（重點的二時段：春季招收往屆轉校生和秋季的中考應屆畢業(yè)生及少量的往屆轉校生），隨時可能有新生入校；另一方面又因為中職學校招收的絕大多數(shù)是嚴重厭學的且就學意愿搖擺不定等原因的問題學生，學生流失及學籍異動相當頻繁，給學校的學生學籍的動態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此，學籍管理人員要堅持原則、秉公辦事，一絲不茍, 對轉出的學生，了解清原因，看戶口，防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生，查驗戶口，轉學證，從不擅自收不合手續(xù)的學生，嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”，保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

　　總之，我校在學籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求，積極開展自查自糾的工作，問題落實整改，規(guī)范管理。但是面對新時期的新要求，還有很多問題需要我們去思考，去研究，去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力，逐步解決和完善學籍管理中存在的一些問題，向兄弟院校學習，不斷總結經(jīng)驗，逐步提高我校學籍管理工作水平。

英山理工中專

　　20xx年xx月xx日

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