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erp實(shí)習(xí)報(bào)告范文
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報(bào)告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。那么報(bào)告應(yīng)該怎么寫才合適呢?以下是小編為大家收集的erp實(shí)習(xí)報(bào)告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
erp實(shí)習(xí)報(bào)告范文1
第一次接觸ERP是在電子商務(wù)中,之后就對(duì)ERP產(chǎn)生了濃厚的興趣,書上的理論學(xué)完了,不過現(xiàn)實(shí)生活中ERP到底有是什么,做些什么仍然不是很清楚。得知這次實(shí)習(xí)的內(nèi)容就是ERP,心里激動(dòng)萬分,我終于可以揭開ERP這層神秘的面紗!因此在整個(gè)實(shí)訓(xùn)過程中我一直保持著積極的心態(tài),遇到不懂的問題核對(duì)同學(xué)商討或者直接請(qǐng)教老師,知道懂了為止,實(shí)訓(xùn)結(jié)束之后,感覺收獲頗深、受益匪淺!
一、實(shí)習(xí)的目的
通過這次的實(shí)習(xí),從中認(rèn)識(shí)和了解ERP體系模塊的應(yīng)用以及操作,了解并掌握K/3ERP系統(tǒng)應(yīng)用,通過上機(jī)進(jìn)行有效的ERP模塊運(yùn)行,同時(shí)提高對(duì)ERP軟件的認(rèn)識(shí),知道ERP的基本思想,并且掌握它。親身體會(huì)其中的操作,真正感受一個(gè)軟件的實(shí)用性和價(jià)值性,同時(shí)了解、分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和環(huán)境,了解各個(gè)模塊的功能和用途,了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),供應(yīng)鏈系統(tǒng),期末處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
二、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
這次我們實(shí)習(xí)的單位是四川華迪信息技術(shù)有限公司,簡(jiǎn)稱華迪公司,創(chuàng)立于20xx年,主要從事行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā),系統(tǒng)集成,軟件與信息服務(wù)外包,軟件網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)培訓(xùn),以及大學(xué)生實(shí)訓(xùn)IT職業(yè)技能培訓(xùn)。地處成都高新技術(shù)開發(fā)區(qū)西區(qū)、與成都現(xiàn)代工業(yè)港、成都磨具工業(yè)園相鄰、周圍的國(guó)際化氛圍與產(chǎn)、學(xué)、研氣氛十分濃厚。
華迪公司所開發(fā)的軟件產(chǎn)品和信息化解決方案得到用戶的普遍贊譽(yù),業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大,其中,華迪考試管理系統(tǒng)、高校綜合信息管理系統(tǒng)、電信增值業(yè)務(wù)營(yíng)銷系統(tǒng)、安全認(rèn)證門戶系統(tǒng)被列為優(yōu)秀地方軟件產(chǎn)品。目前該基地已成為監(jiān)獄不軟件工程專業(yè)大學(xué)生實(shí)習(xí)基地、國(guó)家軟件園產(chǎn)業(yè)基地、國(guó)家級(jí)職業(yè)教育實(shí)訓(xùn)基地、國(guó)家電子信息產(chǎn)業(yè)高技能人才培訓(xùn)基地、國(guó)家軟件產(chǎn)業(yè)基地(成都)人才授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和四川省電子信息行業(yè)青年技師培養(yǎng)基地。
本次實(shí)習(xí)的崗位是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),要求財(cái)會(huì)計(jì)部門必須認(rèn)真履行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的各項(xiàng)職責(zé)和任務(wù),貫徹執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法令、準(zhǔn)則、制度、規(guī)定,完成會(huì)計(jì)工作應(yīng)該完成的各項(xiàng)基本任務(wù),具體良好的職業(yè)道德素養(yǎng),在工作中應(yīng)盡職盡責(zé),出色完成分內(nèi)的任務(wù)。
三、實(shí)習(xí)安排
實(shí)訓(xùn)開始時(shí)間是從五月四號(hào)一直到五月二十一號(hào),具體進(jìn)程安排如下:
5.6下午實(shí)訓(xùn)概述講解。
5.7早晨理論講解,企業(yè)文化和金蝶K/3系統(tǒng)系統(tǒng)概述,下午上機(jī)訓(xùn)練,系統(tǒng)初始化——系統(tǒng)參數(shù)及系統(tǒng)資料設(shè)置。
5.8系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化操作。
5.9上午,理論知識(shí),總帳系統(tǒng)應(yīng)用及報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)用,下午,總賬系統(tǒng)應(yīng)用專項(xiàng)技能訓(xùn)練。
5.10上午,總賬系統(tǒng)應(yīng)用專項(xiàng)技能訓(xùn)練,下午,理論知識(shí),供應(yīng)鏈系統(tǒng)綜合應(yīng)用——采購(gòu)和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用。
5.11總賬系統(tǒng)應(yīng)用及采購(gòu)和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項(xiàng)技能訓(xùn)練。
5.14采購(gòu)和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項(xiàng)技能訓(xùn)練。
5.15上午,理論知識(shí):倉(cāng)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用;下午,采購(gòu)和銷售管理系統(tǒng)應(yīng)用專項(xiàng)技能訓(xùn)練。
5.16倉(cāng)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練。
5.17倉(cāng)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練。
5.18倉(cāng)存管理系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)應(yīng)用轉(zhuǎn)向技能訓(xùn)練、總結(jié)與測(cè)評(píng)。
其中五月四號(hào)準(zhǔn)備出發(fā),五月五號(hào)、六號(hào)去往目的地,十二、十三號(hào)兩天休息,十九號(hào)準(zhǔn)備返回,二十至二十四號(hào)返回學(xué)校。
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
(一) K/3系統(tǒng)帳套管理
帳套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護(hù)和管理不同類型的接地K/3帳套提供了一個(gè)方便的操作平臺(tái),它是圍繞著金蝶K/3帳套來進(jìn)行組織的,帳套在整個(gè)戒牒K/3系統(tǒng)中是非常重要的,它是存放各種數(shù)據(jù)的載體,各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在帳套中,而它本身就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件。這是最基礎(chǔ)的第一步,熟悉用戶、賬套、權(quán)限、基礎(chǔ)檔案等的設(shè)置和管理的基本流程,具體操作:①帳套管理登錄;②建立組織機(jī)構(gòu);③建立帳套;④帳套屬性設(shè)置。
建立帳套參數(shù)選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件路徑、數(shù)據(jù)日志文件,一般情況下選擇SQL SERVER的對(duì)應(yīng)目錄;帳套屬性設(shè)置應(yīng)注意啟用會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間。
常見的一些問題:
(1)各系統(tǒng)時(shí)間的設(shè)置。用的系統(tǒng)時(shí)間往往到后面的實(shí)訓(xùn)審核憑證的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“不能超前建賬時(shí)間”或“不能滯后建賬時(shí)間”,這一錯(cuò)誤的根源在于啟動(dòng)總賬系統(tǒng)時(shí)間時(shí),必須大于或等于賬套的啟用時(shí)間。
(2)權(quán)限的設(shè)置。每一個(gè)用戶(除賬套主管外)的權(quán)限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權(quán)限,用戶才能行使他的職責(zé)。如果沒有設(shè)置用戶權(quán)限,在后面的操作中用戶就不能進(jìn)入賬套。
(3)單據(jù)設(shè)計(jì)。當(dāng)打開單據(jù)設(shè)置時(shí),沒有出現(xiàn)應(yīng)收款管理和應(yīng)付款管理等分類,只有啟動(dòng)相應(yīng)的系統(tǒng)才會(huì)有相應(yīng)的單據(jù)分類,此時(shí)在系統(tǒng)啟用中啟動(dòng)應(yīng)付和應(yīng)收,再進(jìn)入單據(jù)設(shè)置就會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收和應(yīng)付款管理。
(二)系統(tǒng)初始化處理
初始化是指企業(yè)賬務(wù)和物流業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)置和啟用帳套會(huì)計(jì)期間的期初數(shù)據(jù)。實(shí)訓(xùn)的時(shí)候主要訓(xùn)練了金蝶K/3總帳、供應(yīng)鏈系統(tǒng)在使用前的初始化工作,它是進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的第一步,所以設(shè)置尤為重要。
1、總賬系統(tǒng)設(shè)置
(1)引入會(huì)計(jì)科目:操作步驟如下:系統(tǒng)菜單(系統(tǒng)設(shè)置)→基礎(chǔ)資料→公共資料→科目,進(jìn)入文件菜單下的'從模版中引入科目,在實(shí)訓(xùn)過程中選擇“企業(yè)會(huì)計(jì)制度科目”,引入之后只需要對(duì)照給定的會(huì)計(jì)科目修改即可,多余的會(huì)計(jì)科目不能刪除。
(2)總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:這部分需要設(shè)置本年利潤(rùn)科目、利潤(rùn)分配科目以及憑證。
2、ERP系統(tǒng)公共資料設(shè)置
基礎(chǔ)資料中的公共資料不僅是總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料,也為其他財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)或者說整個(gè)K/3系統(tǒng)所共同使用,是整個(gè)系統(tǒng)不可或缺的資料。通過學(xué)習(xí)這一章節(jié),了解主要的基礎(chǔ)資料的含義及設(shè)置,掌握K/3系統(tǒng)基礎(chǔ)資料設(shè)置的流程、編碼規(guī)則和操作方法。
實(shí)習(xí)的內(nèi)容如下:幣別的設(shè)置、憑證設(shè)置、計(jì)量單位、倉(cāng)位、客戶、供應(yīng)商、部門、職員、新增核算項(xiàng)目類別、倉(cāng)庫(kù)、費(fèi)用、會(huì)計(jì)科目設(shè)置、物料設(shè)置。部門設(shè)置的時(shí)候,應(yīng)注意部門屬性、成本核算類型以及上級(jí)組和明細(xì)組。
注意事項(xiàng):
、儆(jì)量單位設(shè)置具體操作時(shí),應(yīng)首先點(diǎn)擊新增單位組,再雙擊打開相對(duì)應(yīng)的單位組后,在點(diǎn)擊一下右邊的空白窗口,然后再點(diǎn)擊新增,才可以增加明細(xì)單位組;在實(shí)際操作總一定要注意,各個(gè)單位組是分別設(shè)置的,在實(shí)訓(xùn)中我直接把所有的單位組直接全設(shè)置在第一個(gè)單位組了,結(jié)果在后面的工作沒辦法進(jìn)行,所以只能返回重做! ②部門設(shè)置的時(shí)候,應(yīng)注意部門屬性、成本核算類型以及上級(jí)組和明細(xì)組。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,從模版中引入會(huì)計(jì)科目之后,按照給定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加、修改、設(shè)置明細(xì)科目,切忌不能刪除! ③新增會(huì)計(jì)科目時(shí),科目設(shè)置上級(jí)與下級(jí)一定要加(.)進(jìn)行分隔;增加核算項(xiàng)目類別,選對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目;手工錄入會(huì)計(jì)科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→新增;查明細(xì)科目路徑:系統(tǒng)設(shè)置→公共資料→科目→查看→選項(xiàng)→顯示所有明細(xì)→確定;下設(shè)有明細(xì)科目的一級(jí)科目下不能設(shè)置核算項(xiàng)目。
、茉O(shè)置外幣核算科目時(shí),一定要注意選擇相對(duì)應(yīng)的幣別,如果一級(jí)科目下有明細(xì)科目按外幣核算的,則一級(jí)科目要設(shè)為所有幣別;如果已錄入明細(xì)科目后在系統(tǒng)資料界面看不到,可在“查看”菜單下選擇“選項(xiàng)”中的顯示級(jí)次下的“顯示所有明細(xì)”即可。
、菸锪显O(shè)置時(shí)分為三個(gè)級(jí)次設(shè)置,第一級(jí)次是物資大類,第二級(jí)次是物資小類,第三幾次是明細(xì)物料,在設(shè)置明細(xì)物料時(shí)應(yīng)注意物料的計(jì)量單位組、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、計(jì)價(jià)方法、計(jì)價(jià)精度以及稅率。
3、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理
(1)供應(yīng)鏈系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)的錄入
首先要設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),啟用年度為20xx年,啟用期間為12;然后是系統(tǒng)中錄入物料期初數(shù)量及金額,在錄入中只對(duì)數(shù)量、金額進(jìn)行錄入錄入完成進(jìn)行對(duì)賬,全部數(shù)據(jù)核對(duì)爭(zhēng)正確之后,才能進(jìn)行下一步操作;最后啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),注意,不能隨便啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),一旦啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng),所有的初始化數(shù)據(jù)將不能修改。
(2)總賬系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入
這部分需要在總賬科目“期初余額”欄錄入期初余額,在“損益類”科目中的“本年累計(jì)借方”或“本年累計(jì)貸方”欄錄入數(shù)量和金額。在錄入中應(yīng)注意總賬科目余額錄入只能從最末級(jí)科目開始進(jìn)行,如果科目上掛有“項(xiàng)目輔助核算”的,一定要雙擊核算項(xiàng)目,在核算項(xiàng)目明細(xì)中錄入各明細(xì)核算項(xiàng)目的期初余額;核算項(xiàng)目選擇時(shí),營(yíng)業(yè)費(fèi)用核算部門選擇銷售處,管理費(fèi)用核算部門選擇廠部辦公室。
在錄入完成之后一定要試算平衡,如果數(shù)據(jù)有偏差,要返回核對(duì)檢查,直到試算平衡,方可進(jìn)行下一步工作。完成之后結(jié)束初始化操作。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學(xué)習(xí),我了解ERP系統(tǒng)環(huán)境下賬務(wù)處理內(nèi)容、處理流程,處理方法;了解ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理內(nèi)容、處理流程、處理方法;理解并處理業(yè)務(wù)流程之間的業(yè)務(wù)信息傳遞、信息共享與信息關(guān)聯(lián),掌握應(yīng)用金蝶K/3 10.3系統(tǒng)中供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)各模塊功能進(jìn)行各類業(yè)務(wù)處的操作方法。
在這一章節(jié)涉及到了ERP軟件進(jìn)行編制記賬憑證、憑證過賬的操作方法。在實(shí)訓(xùn)過程中業(yè)務(wù)遇到了很多問題,比如:憑證記賬時(shí)間有誤,導(dǎo)致憑證錯(cuò)誤;有的業(yè)務(wù)很復(fù)雜,不止編制一張憑證,或者有的兩個(gè)業(yè)務(wù)可以編制一張憑證;由于在實(shí)訓(xùn)的過程中沒有要求做固定資產(chǎn)部分,所以固定資產(chǎn)部分也做到總帳日常管理系統(tǒng)里;因?yàn)槲覀兯鶎W(xué)的專業(yè)是工商管理,所以對(duì)會(huì)計(jì)了解的不是很清楚,所以在編制憑證的時(shí)候遇到了不少麻煩,經(jīng)常出現(xiàn)各類問題,憑證編制錯(cuò)誤,導(dǎo)致一系列的錯(cuò)誤,我錯(cuò)誤原因是憑證號(hào)不連續(xù),首先找到錯(cuò)誤的位置,由于我的憑證在編制的時(shí)候已經(jīng)審核了,那么在修改的時(shí)候必須要先反審核,在修改憑證號(hào)的時(shí)候,從后往前改,直到完全正確。
(四)供應(yīng)鏈系統(tǒng)
金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)面向企業(yè)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存和質(zhì)量管理人員,提供采購(gòu)管理、銷售管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量管理、存貨核算、進(jìn)口管理、出口管理等業(yè)務(wù)管理功能,幫助企業(yè)全面管理供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。該系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行,又可與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用,構(gòu)成更完整、更全面的一體化企業(yè)應(yīng)用解決方案。
1、采購(gòu)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
采購(gòu)管理:提供從采購(gòu)申請(qǐng)、訂單、收貨/入庫(kù)、退貨到付款的業(yè)務(wù)管理功能,支持供應(yīng)商、價(jià)格、批號(hào)等多種采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
采購(gòu)管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理操作流程:
①外購(gòu)入庫(kù)單錄入,采購(gòu)管理→入庫(kù)→外購(gòu)入庫(kù)單-錄入→保存
、诓少(gòu)發(fā)票,采購(gòu)管理→結(jié)算→采購(gòu)發(fā)票-錄入→保存;采購(gòu)管理→入庫(kù)→外購(gòu)入庫(kù)單-查詢→點(diǎn)擊下推生成所需發(fā)票→保存;采購(gòu)發(fā)票勾稽,采購(gòu)管理→采購(gòu)發(fā)票-查詢→勾稽→保存
、圪M(fèi)用發(fā)票,采購(gòu)管理→費(fèi)用發(fā)票→費(fèi)用發(fā)票-錄入;費(fèi)用發(fā)票所發(fā)生的費(fèi)用需核算分配計(jì)入采購(gòu)的物料成本,需采用與原物料的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行“連屬”的方式處理,選擇原采購(gòu)發(fā)票為原單,其單據(jù)號(hào)為本費(fèi)用發(fā)票的原單號(hào)。
、懿少(gòu)發(fā)票的審核:采購(gòu)管理→入庫(kù)→采購(gòu)發(fā)票-查詢→審核→保存
⑤費(fèi)用發(fā)票的審核:采購(gòu)管理→入庫(kù)→費(fèi)用發(fā)票-查詢→審核→保存
在錄入時(shí)應(yīng)注意:入庫(kù)單中的稅額是生成發(fā)票時(shí)自動(dòng)生成的,不用手工錄入,但是應(yīng)該注意稅率變化,并需在發(fā)票生成時(shí)核對(duì)稅額是否正確,所有的采購(gòu)都是賒銷應(yīng)付賬款掛“應(yīng)付賬款”賬戶,退貨時(shí)采用紅字入庫(kù)單處理。在錄入的過程中也會(huì)遇到會(huì)計(jì)科目不存在的現(xiàn)象,這是應(yīng)該按需增加會(huì)計(jì)科目,固定資產(chǎn)也做到日常經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)中。
2、銷售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)管理
通過本章節(jié)的學(xué)習(xí),掌握商品銷售的訂單、銷售出庫(kù)單、銷售發(fā)票的制單、審核,勾稽,與客戶的往來賬務(wù)信息傳遞,同時(shí)與存貨核算模塊接口,生成銷售業(yè)務(wù)收入也銷售業(yè)務(wù)成本結(jié)算等會(huì)計(jì)憑證的工作環(huán)節(jié)及方法,這充分顯示了ERP系統(tǒng)信息共享、信息關(guān)聯(lián)、信息集成功能。提供從訂單、發(fā)貨/出庫(kù)、退貨、發(fā)票到收款的業(yè)務(wù)管理功能,支持信用賒銷、價(jià)格、折扣、促銷等多種銷售業(yè)務(wù)處理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)全過程的物流、資金流和信息流的有效管理和控制。
首先是訂單處理,供應(yīng)鏈→銷售管理→訂單處理→銷售訂單-錄入→新增→保存;其次是銷售出庫(kù)單,供應(yīng)鏈/銷售管理/出庫(kù)→銷售出庫(kù)單-錄入(或進(jìn)入銷售管理→訂單處理/銷售訂單→點(diǎn)擊下推生成銷售出庫(kù)單)→保存;然后是銷售發(fā)票,手工錄入銷售發(fā)票,下推生成所需發(fā)票,銷售發(fā)票勾稽;再次出庫(kù)單業(yè)務(wù)類型賒銷或委托代銷,最后退貨時(shí)采用紅字銷售出庫(kù)單處理。
在業(yè)務(wù)處理中必須對(duì)銷售價(jià)格是否含稅進(jìn)行判斷,在實(shí)訓(xùn)中,零售商品的價(jià)款均為含稅價(jià),批發(fā)給各公司的價(jià)款均為不含稅價(jià),因此,價(jià)格參數(shù)設(shè)置在不同銷售方式下,由于錄入或生成銷售發(fā)票性質(zhì)不同,零售商品錄入時(shí)普通發(fā)票,價(jià)格參數(shù)設(shè)置為含稅價(jià),批發(fā)商品錄入的是增值稅發(fā)票,價(jià)格參數(shù)設(shè)置為不含稅價(jià)。另外在合同審核時(shí)需要更滑操作員,關(guān)于委托代銷商品,當(dāng)部分委托代銷商品實(shí)現(xiàn)商品銷售時(shí),需要對(duì)原有的銷售出庫(kù)單進(jìn)行拆分處理,之后再實(shí)現(xiàn)銷售部分的商品進(jìn)行銷售發(fā)票處理。當(dāng)銷售發(fā)票錄入出錯(cuò)的時(shí)候,首先要?jiǎng)h除該銷售訂單的發(fā)票,然后才可以刪除銷售發(fā)票。
3、倉(cāng)存管理日常業(yè)務(wù)系統(tǒng)
倉(cāng)存管理子系統(tǒng)通過入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)功能,結(jié)合批次管理、物料對(duì)應(yīng)、庫(kù)存盤點(diǎn),即時(shí)庫(kù)存管理,對(duì)倉(cāng)存業(yè)務(wù)的物流和成本管理過程進(jìn)行有效控制和跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)存信息管理。在倉(cāng)存管理這一模塊,比錢兩個(gè)模塊多了盤虧盤點(diǎn)報(bào)告單和盤盈盤點(diǎn)報(bào)告單,在有的業(yè)務(wù)錄入時(shí)應(yīng)注意單價(jià)的錄入。
4、存貨核算日常業(yè)務(wù)處理
第一:存貨出入核算。首先是入庫(kù)核算,在外購(gòu)入庫(kù)核算主要用來核算外購(gòu)入庫(kù)實(shí)際成本,包括買價(jià)格采購(gòu)費(fèi)用兩部分,買價(jià)由于外購(gòu)入庫(kù)單相勾稽的發(fā)票決定,采購(gòu)費(fèi)用在費(fèi)用發(fā)票界面錄入后,可按數(shù)量、按金額或手工先分配到發(fā)票上每一條物料欄的金額,在通過核算功能,將買價(jià)與采購(gòu)費(fèi)用之和根據(jù)勾稽關(guān)系分配到相對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單上,作為外購(gòu)入庫(kù)的實(shí)際成本。然后是出庫(kù)核算,包括材料出庫(kù)核算和產(chǎn)成品出庫(kù)核算。最后是無價(jià)單據(jù)維護(hù),包括出科核算和入庫(kù)核算。第二:憑證處理。首先是憑證模板設(shè)置,共設(shè)置了物資采購(gòu)、在途材料入庫(kù)、采購(gòu)費(fèi)用、盤盈入庫(kù)、銷售出庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)用、其他出庫(kù)、盤虧/毀損、銷售收入、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備憑證模板。其次是生成憑證,根據(jù)上述的憑證模板生成憑證。最后是修改和刪除憑證。
(四)期末處理和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。這兩大報(bào)表是很重要的,不過在在實(shí)訓(xùn)中,我只是把這部分當(dāng)做一個(gè)過程,按照步驟流程走了形式,當(dāng)然這么做是不對(duì)的,因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表首先它反映了資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一個(gè)特定日期內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一公式生成的,反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果實(shí)現(xiàn)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。是根據(jù)“收入-費(fèi)用=利潤(rùn)”,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況可以從利潤(rùn)表中可見;其次它也是再次核對(duì)前面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)憑證是否正確,最后,根據(jù)這兩大報(bào)表真實(shí)反映了公司的財(cái)務(wù)情況以及運(yùn)作情況。
在老師講解之后才知道原來這兩大報(bào)表的重要性,所以在自己新建報(bào)表的時(shí)候就倍加注意這些問題,新建的報(bào)表包括期初余額、本期發(fā)生額和期末余額三大類。由于前面的工作中出現(xiàn)了錯(cuò)誤,所以我的報(bào)表數(shù)據(jù)有誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤之后修改工作是比較麻煩的,反審核憑證之后刪除憑證,刪除發(fā)票,反審核訂單之后才可以修改訂單,修改完畢之后重復(fù)之前的工作,最后保存新建報(bào)表就完成了。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)
人的一生中要面臨著許許多多的經(jīng)歷。往往一次看似平淡的經(jīng)歷恰恰可以成為一生中永恒的光輝或終生遺憾。所以每一次經(jīng)歷從心開始,用心對(duì)待每一次我的經(jīng)歷!面對(duì)嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)和激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力,每個(gè)人都想成為社會(huì)需要的人,所以我們必須要求知。經(jīng)過大學(xué)幾年的學(xué)習(xí)發(fā)現(xiàn)自己收獲了很多,可是每每走進(jìn)人才市場(chǎng)時(shí),應(yīng)聘公司讓你眼花繚亂了,可是我們彼此不能相互選擇,因此我也更加明白了工作經(jīng)驗(yàn)和大學(xué)理論學(xué)習(xí)結(jié)合的重要性。
十天的實(shí)訓(xùn)生活體驗(yàn),我們學(xué)員深刻體會(huì)到了企業(yè)工作的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,感受到了指導(dǎo)老師的精業(yè)和敬業(yè),首先,很感激華迪公司在我們此次實(shí)訓(xùn)中做出的努力,也感謝各位實(shí)訓(xùn)老師給我們不厭其煩的指導(dǎo)。通過本次實(shí)訓(xùn),我對(duì)ERP軟件在企業(yè)應(yīng)用中的主要流程及基本方法、ERP基礎(chǔ)資料設(shè)置、數(shù)據(jù)初始化有了更深的了解,同時(shí)也掌握了金蝶K/3系統(tǒng)中總賬、銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、倉(cāng)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)幾個(gè)主要模塊的設(shè)置以及日常業(yè)務(wù)的管理。如果有一天在企業(yè)中我遇到ERP方面的工作,我相信在此次學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上我能快速地掌握工作要點(diǎn)。
在實(shí)訓(xùn)過程中,華迪公司的實(shí)訓(xùn)老師對(duì)工作十分認(rèn)真負(fù)責(zé),尤其在我們上機(jī)操作過程中遇到各種不同的問題,有時(shí)一個(gè)問題被問很多遍,可老師們還是很耐心很詳細(xì)地講解出現(xiàn)問題的原因及如何解決,也許這就是一個(gè)職業(yè)人的職業(yè)精神吧,反映在企業(yè)身上就形成了企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
每一天實(shí)訓(xùn),我們都準(zhǔn)時(shí)上下班,嚴(yán)格打卡,為我們營(yíng)造了一個(gè)“時(shí)間觀念放首位”的工作氛圍,改掉了我們以前上課拖拖拉拉的壞習(xí)慣。實(shí)訓(xùn)之中,由于是上機(jī)操作,大家都有遇到不同的狀況,同學(xué)們之間相互學(xué)習(xí)、解決問題、共同進(jìn)步,這也從某種意義上促進(jìn)了同學(xué)之間團(tuán)隊(duì)合作精神,對(duì)于我們將來在工作中與人合作有很大的幫助。
本次實(shí)訓(xùn)雖然不是真的工作,但是實(shí)訓(xùn)的環(huán)境中,我們感受到了工作氛圍以及對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的職業(yè)精神。這次實(shí)訓(xùn)使同學(xué)們之間的關(guān)系更加密切,加深了我們之間的感情。在這陌生的地方實(shí)習(xí),意識(shí)到同學(xué)之間的幫助非常重要,大家緊密的團(tuán)結(jié)在一起、生活、工作有遇到什么問題都互相的關(guān)顧,加深了同學(xué)之間的友誼。
此次實(shí)訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的知識(shí)對(duì)我很有幫助,也使我對(duì)將來的工作更有信心,對(duì)企業(yè)的ERP流程有了更深的了解。實(shí)訓(xùn)雖然快結(jié)束了,但它的影響卻留存長(zhǎng)久,它讓我們自己動(dòng)手,品嘗成功的喜悅,激發(fā)了我們對(duì)實(shí)踐的興趣與熱情,在很大程度上鼓舞了我們的學(xué)習(xí)決心,它讓我們做了一回成功的自己,有著一定的成就感,增強(qiáng)了我們的自信心,讓我們以更大的勇氣面對(duì)今后的工作與人生,它給了我們開拓進(jìn)取的動(dòng)力,為進(jìn)一步做好工作而努力拼搏。
erp實(shí)習(xí)報(bào)告范文2
一、實(shí)習(xí)目的
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個(gè)模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
10月10日—11月12日
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對(duì)基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
4.在客商信息中設(shè)置地區(qū)分類、行業(yè)分類、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商檔案、客戶分類、客戶檔案
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
7.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會(huì)計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購(gòu)管理
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
2.啟用期初數(shù)據(jù)
3.期初記賬
4.采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
(三)、銷售管理
1.系統(tǒng)初始化
2.期初設(shè)置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
(五)、庫(kù)存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對(duì)賬、結(jié)賬處理
(七)、UFO報(bào)表生成
四、實(shí)習(xí)步驟
首先要確定計(jì)算機(jī)號(hào)要和系統(tǒng)管理的登錄號(hào)一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購(gòu)商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對(duì)話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對(duì)話框,錄入編號(hào)“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁(yè)簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對(duì)話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購(gòu)類型、銷售類型
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購(gòu)類型,進(jìn)入“采購(gòu)類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會(huì)計(jì)科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會(huì)計(jì)科目”,打開“會(huì)計(jì)科目”窗口。
(2)在“會(huì)計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會(huì)計(jì)科目的錄入
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會(huì)計(jì)科目”,在會(huì)計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
1.采購(gòu)管理
(1)設(shè)置采購(gòu)管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購(gòu)管理”模塊,打開采購(gòu)管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購(gòu)訂單錄入
1)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開“采購(gòu)訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購(gòu)管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購(gòu)期初記賬”,打開“期初記賬”對(duì)話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購(gòu)管理”,打開采購(gòu)管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購(gòu)訂貨”|“采購(gòu)訂貨單”,打開采購(gòu)訂貨單操作窗口,錄入采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購(gòu)貨物已到貨,單擊“采購(gòu)到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購(gòu)發(fā)票”/“專用采購(gòu)發(fā)票”,生成采購(gòu)發(fā)票。
2.銷售管理
(1)帳套參數(shù)設(shè)置
1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對(duì)話框。
3)在“常規(guī)”頁(yè)簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁(yè)簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
3)如銷售貨物已發(fā)貨,單擊“銷售到貨”/“銷售到貨單”,在操作窗口中單擊“增加”按鈕,單擊“客戶”欄參照按鈕,選擇“某某公司”,系統(tǒng)自動(dòng)生成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號(hào)等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“Y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動(dòng)顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動(dòng)生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時(shí)收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
(1)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)—選擇‘應(yīng)付單據(jù)處理’—‘應(yīng)付單據(jù)審核’進(jìn)入單據(jù)審核界面,先對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核—選擇相應(yīng)單據(jù)—單擊‘審核’—單擊‘確定’
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購(gòu)發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年1月10日—選中要制單的‘采購(gòu)入庫(kù)單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購(gòu)入庫(kù)單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對(duì)方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年1月10日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)
通過這次ERP實(shí)習(xí),我充分認(rèn)識(shí)到學(xué)好這門課對(duì)我非常重要。
ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,它是一個(gè)由原料供應(yīng)信息,產(chǎn)品需求信息,產(chǎn)品制造信息,產(chǎn)品銷售信息,消費(fèi)者反饋信息,構(gòu)成的一個(gè)封閉的信息環(huán),這樣可以更快的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。特點(diǎn):把企業(yè)中個(gè)子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合起來,組成一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化規(guī)律系統(tǒng)。MRP是物料需求計(jì)劃,它的'目的是使產(chǎn)品所需的原料能得到及時(shí)的補(bǔ)充,以免由于原料的時(shí)間價(jià)值占用大量的企業(yè)資金。使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)周期大大縮短,給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。它將公司高層管理與中層管理結(jié)合在一起,以制造資源計(jì)劃為活動(dòng)核心,促使企業(yè)管理循環(huán)的動(dòng)作,達(dá)到最有效的企業(yè)經(jīng)營(yíng)。其涵蓋范圍包含了企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系,包括經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、銷售策劃、財(cái)務(wù)策劃、生產(chǎn)策劃、物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、運(yùn)輸管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等等各個(gè)方面。
通過這次的實(shí)驗(yàn),我對(duì)ERP供應(yīng)鏈有了更深的了解,同時(shí)也有了一些自己的一些看法:在上機(jī)中要對(duì)不懂的地方積極相互請(qǐng)教,而我覺得在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,也應(yīng)積極參與討論,對(duì)于一些問題,應(yīng)仔細(xì)聽取其他同學(xué)的看法以及老師的講解
以加深對(duì)實(shí)驗(yàn)的理解。在上機(jī)操作過程中,要集中精力,正確地操作。對(duì)于實(shí)驗(yàn)過程中出現(xiàn)的問題,不懂的地方,一定要自己認(rèn)真思索或請(qǐng)教老師,以便搞懂整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程。做完實(shí)驗(yàn)后,要仔細(xì)回顧一下實(shí)驗(yàn)過程,以確定自己有沒有理解操作,而不要急于離開實(shí)驗(yàn)室。
總之,完整地做好一個(gè)實(shí)驗(yàn)需要付出很多努力,但仍要以最認(rèn)真的態(tài)度去對(duì)待每個(gè)實(shí)驗(yàn),這樣才能提高實(shí)驗(yàn)?zāi)芰、?dòng)手能力,以及加深對(duì)知識(shí)的理解。很高興通過這次ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)學(xué)到了很多知識(shí),很感謝老師這么長(zhǎng)時(shí)間以來的指導(dǎo)和幫助!最后希望自己能將現(xiàn)在所學(xué),運(yùn)到到以后的學(xué)習(xí)和工作中!
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