供銷(xiāo)社檔案管理工作總結(jié)報(bào)告
今年,供銷(xiāo)系統(tǒng)檔案管理工作在縣檔案館的支持下,在縣社黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)檔案管理,發(fā)揮檔案利用效能,為企業(yè)各項(xiàng)工作提供了良好的服務(wù)。檔案室現(xiàn)有鐵制檔案柜20個(gè),木柜4個(gè),收藏了76年至2011年定期文書(shū)檔529本,長(zhǎng)期文書(shū)檔案657本,永久文書(shū)檔案295本,總計(jì)1481本,其中:向縣檔案館移交76年至93年長(zhǎng)期卷310本,永久卷167本,共477本,現(xiàn)存986本。室內(nèi)現(xiàn)存全系統(tǒng)794名職工的個(gè)人檔案和31名干部個(gè)人檔案,離休干部檔案7本,會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)股專(zhuān)管。
一、實(shí)行崗位責(zé)任制管理。
把檔案工作擺在重要議事日程,年初制訂機(jī)關(guān)崗位責(zé)任制實(shí)施方案,將檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)和干事崗位職責(zé)之中,明確了主管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、崗位職責(zé),并堅(jiān)持半年研究一次檔案工作(上半年檔案整理,下半年檔案移交),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出解決問(wèn)題的辦法(整檔費(fèi)用的落實(shí)、檔案的存放等)。
二、加強(qiáng)檔案管理工作。
堅(jiān)持每年4月前整理完上年度文書(shū)檔案;自覺(jué)遵守檔案管理的各項(xiàng)制度;經(jīng)常打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持良好的環(huán)境;及時(shí)整理存放的案卷,保證案卷的有效使用。每年工作會(huì)上對(duì)基層單位檔案工作提要求,年內(nèi)配合工作考核進(jìn)行檢查。
三、發(fā)揮檔案使用效能。
在整理《農(nóng)村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷(xiāo)社上報(bào)《供銷(xiāo)年鑒》資料,為全系統(tǒng)在崗職工申辦補(bǔ)繳養(yǎng)老金、確定工齡、離退休人員增加養(yǎng)老金、解決遺留問(wèn)題提供資料等方面,發(fā)揮了重要的作用;在日常工作中,主要是查閱有關(guān)文件、資料,為解決有關(guān)問(wèn)題提供了方便和依據(jù)。
四、提高檔案認(rèn)證升級(jí)。
我們已購(gòu)置了檔案升級(jí)的有關(guān)材料,健全了各項(xiàng)制度,續(xù)寫(xiě)了部分《大事記》,逐年度抄寫(xiě)卷內(nèi)目錄等,經(jīng)縣檔案局檢查驗(yàn)收,2009年已被認(rèn)證為a a級(jí)。
總之,在檔案局的.指導(dǎo)下,供銷(xiāo)系統(tǒng)檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理;在服務(wù)基層工作中發(fā)揮了一定的作用,在今后的工作中我們將圍繞系統(tǒng)中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高專(zhuān)管人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為企業(yè)發(fā)展工作提供服務(wù)。
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