供應(yīng)鏈管理部標(biāo)準(zhǔn)化工作年終總結(jié)報(bào)告范文
光陰荏苒,20xx年很快就要過去了;厥走^去的一年,忙忙碌碌,感慨萬(wàn)千。尤其是公司去年x月份全面啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以來(lái),供應(yīng)鏈管理部在劉總、楊濤副總的指引下,在全體同事的共同努力下,以公司確定的“全面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理”精神為契機(jī);按照公司標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體要求和總體部署,圍繞我部門的中心任務(wù),認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化管理各項(xiàng)文件精神;明確各崗位的工作職責(zé),完善和推行統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),制定了先進(jìn)性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、文化性的供應(yīng)鏈管理工作標(biāo)準(zhǔn)化體系,進(jìn)一步樹立了標(biāo)準(zhǔn)化管理的新理念;深化、細(xì)化了供應(yīng)鏈標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,使我部門標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作邁上了一個(gè)新的高度。通過我部門全體同事認(rèn)真扎實(shí)的推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,供應(yīng)鏈管理部取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將我部門標(biāo)準(zhǔn)化工作情況總結(jié)如下:
一、工作回顧
1、依據(jù)公司《質(zhì)量管理手冊(cè)》和本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理程序全面開展內(nèi)部工作 20xx年x月供應(yīng)鏈管理部依據(jù)ISO/TS16949和公司的《質(zhì)量管理手冊(cè)》編制并識(shí)別完成了二級(jí)程序文件3份《采購(gòu)控制程序》、《供應(yīng)商管理程序》、《物流管理程序》,三級(jí)文件12份,四級(jí)文件14份,梳理出4份烏龜圖。
部門同事按照供應(yīng)鏈工作內(nèi)容的三大版板組織分工,各司其職。頭緒理清了,流程明朗了,以前看似復(fù)雜的工作變得越來(lái)越明晰,工作起來(lái)自然就輕松了,忙而不亂,工作效率有了很大的提高。公司推行標(biāo)準(zhǔn)化管理的成效可見一斑。
2、依據(jù)《供應(yīng)商管理程序》對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行考核,全面提升供應(yīng)商與我司的協(xié)作能力。
在供應(yīng)商管理方面,現(xiàn)對(duì)我公司主要的53家供應(yīng)商進(jìn)行月度、年中/終考核。考核主要從質(zhì)量、價(jià)格、交付、開發(fā)、服務(wù)五個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià),參與考核的部門涉及供應(yīng)鏈管理部,品保部、技術(shù)中心,考核結(jié)果分成A到E五個(gè)等級(jí)。由于有了標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的,全面的考核辦法,考核結(jié)果基本上真實(shí)的反映了供應(yīng)商與公司的協(xié)作能力,服務(wù)能力等等,間接的提高了我司對(duì)車廠和各4S店等客戶的服務(wù)質(zhì)量水平,同時(shí)也為公司高層及經(jīng)營(yíng)委員會(huì)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供了真實(shí)的第一手的參考資料。
3、持續(xù)改進(jìn)本部門標(biāo)準(zhǔn)化管理程序。
無(wú)論是管理程序還是工作流程,總是能在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題。 供應(yīng)鏈管理部本著“持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量管理精神,也在不停的改進(jìn)和完善著本部門的工作管理程序和流程。6月份對(duì)二級(jí)管理程序《供應(yīng)商管理程序》的5.4.1和5.4.2進(jìn)行了完善,使對(duì)供應(yīng)商考核的內(nèi)容更加全面和客觀,同時(shí)對(duì)《采購(gòu)控制程序》的5.6.2進(jìn)行了修訂。同月,對(duì)《物流管理程序》3.1、3.2、4.1、4.2、5.12等條款進(jìn)行了修訂,將倉(cāng)庫(kù)原材料、輔料、半成品、地毯成品的實(shí)物管理職能劃分到精品工廠,使倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任更加細(xì)化和直接,管理組織結(jié)構(gòu)更加扁平化。同時(shí)增加了《發(fā)貨劃分表》和《公司樣品快遞流程》等表單流程文件,在保證對(duì)客戶交貨及時(shí)和產(chǎn)品安全的前提下降低了物流成本。
4、招標(biāo)會(huì)的成功舉辦
受東風(fēng)南方集團(tuán)的委托,我公司9月底組織舉行了 “20xx年?yáng)|風(fēng)南方集團(tuán)汽車維修設(shè)備、工具招標(biāo)會(huì)”,本次招標(biāo)會(huì)共有來(lái)自全國(guó)各地的38家投標(biāo)供應(yīng)商參加,產(chǎn)品涉及了10大類設(shè)備和32種產(chǎn)品,公司的主要負(fù)責(zé)實(shí)施部門就是供應(yīng)鏈管理部。我部門借鑒了去年公司自行織組招標(biāo)會(huì)的成功經(jīng)驗(yàn),依照我公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中的三級(jí)文件:《招標(biāo)流程》,經(jīng)過近5個(gè)月的前期準(zhǔn)備和歷時(shí)2天的招標(biāo)大會(huì),取得圓滿成功。成功舉辦的本次招標(biāo)會(huì)是公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理的又一次成功的見證,也為今后我公司我部門組織類似的大型會(huì)議提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
5、QC改善活動(dòng)
QC改善是公司每年舉辦的傳統(tǒng)活動(dòng),活動(dòng)以各部門比賽方式進(jìn)行,并設(shè)有獎(jiǎng)項(xiàng),旨在激勵(lì)各部門各員工充分發(fā)揮聰明才智,在做好本職工作的前提下開拓進(jìn)取,創(chuàng)新途徑使具體業(yè)務(wù)更加高效化、節(jié)約化。供應(yīng)鏈管理部為QC改善活動(dòng)準(zhǔn)備了幾套方案,比如降低P32E地毯的包裝成本,降低毯坯的運(yùn)輸成本,提高PDI毯坯的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,到目前為止因變更的長(zhǎng)途運(yùn)輸P32E地毯的包裝方式節(jié)約了物流成本約2萬(wàn)元,毯坯的運(yùn)輸也逐漸過度到小批量多批次的方式。今年我們的QC改善課題是“提高PDI毯坯的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率”,目標(biāo)是由現(xiàn)在平均周轉(zhuǎn)天數(shù)30天,降低到20天。我們想信這個(gè)目標(biāo)一定能夠達(dá)到。
6、標(biāo)準(zhǔn)化管理文化建設(shè)
為了使公司全體員工樹立標(biāo)準(zhǔn)化管理的理念,多方位,深層次的認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理,公司舉辦了“標(biāo)準(zhǔn)化管理征文”和“TS知識(shí)競(jìng)賽”活動(dòng)。供應(yīng)鏈管理部積極參與,在征文活動(dòng)和競(jìng)賽活動(dòng)中分別獲得第四名和第二名的好成績(jī)。
二、不足與改進(jìn)
Ⅰ、不足之處
雖然在標(biāo)準(zhǔn)化管理方面,供應(yīng)鏈管理部取得了一定的成績(jī),但是還存在著很多亟待解決的問題:
1、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)文件理解不夠透徹
標(biāo)準(zhǔn)化管理文件是一個(gè)系統(tǒng)的、復(fù)雜的文件系統(tǒng),每個(gè)程序文件和流程等并非是孤立存在的,由于同事們的工作職責(zé)略有不同,并不能從整體上完全理解其內(nèi)涵,所以輸出的結(jié)果不一定是標(biāo)準(zhǔn)化管理工作所要求的結(jié)果。
2、對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的程序文件和流程執(zhí)行不夠徹底
新的事物總會(huì)被舊的'觀念和習(xí)慣所阻撓。由于習(xí)慣了老的,傳統(tǒng)的工作的方式和方法,標(biāo)準(zhǔn)化工作在實(shí)際執(zhí)行過程總是被打折,影響了標(biāo)準(zhǔn)化推進(jìn)的過程和質(zhì)量。
3、標(biāo)準(zhǔn)化管理觀念不強(qiáng)
標(biāo)準(zhǔn)化管理不只是涉及到公司的工作業(yè)務(wù)方面,它涵蓋了工作時(shí)間內(nèi)的所有行為和態(tài)度。由于標(biāo)準(zhǔn)化理念在同事們并沒有完全扎根,所以在實(shí)際工作中總會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
、颉⒂(jì)劃改進(jìn)
1、定期對(duì)部門同事進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理知識(shí)培訓(xùn)。只有經(jīng)常學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)化管理知識(shí),才能真正的掌握并運(yùn)用它。
2、建議標(biāo)準(zhǔn)化管理的執(zhí)行結(jié)果與部門員工的KPI相掛鉤。
在日資企業(yè)佛山高木汽車部件有限公司的車間管理看板上有一個(gè)“總覺得什么地方不對(duì)勁”記錄本。這個(gè)記錄本就是記錄一線員工在實(shí)際工作中出現(xiàn)的一些導(dǎo)致工作不流暢或是產(chǎn)品有問題的內(nèi)容,發(fā)動(dòng)大家一起來(lái)分析原因,解決問題。一線員工是最能夠發(fā)現(xiàn)問題的,所以推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作也是一樣,要在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,解決問題,并與員工的KPI考核掛鉤。
3、嚴(yán)格《員工手冊(cè)》中對(duì)所有員工提出的各項(xiàng)要求
三、前景展望
“管理的精髓不在知而在行,它的考驗(yàn)不在邏輯而在于成果!保ǖ卖斂苏Z(yǔ))同樣標(biāo)準(zhǔn)化工作的推進(jìn)是以提高公司整體素質(zhì)為根本目標(biāo)的。所以它是一項(xiàng)帶有基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性、前瞻性、戰(zhàn)略性、根本性的工作;是提高公司素質(zhì)的一項(xiàng)基本建設(shè)工程;是促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)持續(xù)健康快速發(fā)展的基本條件。
通過公司持續(xù)不斷的推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工程建設(shè),未來(lái)的幾年,我們公司必將會(huì)成為一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化的高素質(zhì)組織,同時(shí)供應(yīng)鏈管理部這個(gè)公司核心的管理部門也將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)管理高效,創(chuàng)新務(wù)實(shí)的新景象。前景廣闊,供應(yīng)鏈管理部決心以實(shí)際行動(dòng)來(lái)達(dá)到這樣一個(gè)另人向往的目標(biāo)。
1、立刻行動(dòng)
把標(biāo)準(zhǔn)化管理的觀念永遠(yuǎn)烙印在心里,馬上付諸于行動(dòng)。
2、夯實(shí)基礎(chǔ)
不折不扣的做好本職工作,使部門的每個(gè)員工都成為供應(yīng)鏈管理專家。
3、精耕細(xì)作:
要把自己所熟知的工作精益求精,在自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中做深做細(xì)。
4、創(chuàng)新途徑
在實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),不斷開拓創(chuàng)新。
我們始終相信:通過公司持之以恒的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)工程,公司的管理會(huì)打開一個(gè)更新的局面,公司的業(yè)績(jī)更會(huì)突飛猛勁的發(fā)展!
第二篇:采購(gòu)管理部四月份工作總結(jié)報(bào)告 1100字
1、4月份截止23日共計(jì)采購(gòu)65132.7噸,洗煤采購(gòu)2778.5噸(融華還煤);全年累計(jì)采購(gòu)256941.7噸,其中洗煤89264.8噸,粉煤167676.9噸。根據(jù)全年230萬(wàn)噸的公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo),平均每月采購(gòu)191666.7噸,1-4月需采購(gòu)766666.7噸,欠量509725噸,主要原因是市場(chǎng)大環(huán)境影響,市場(chǎng)持續(xù)低迷,銷售不旺所致。
2、四月份價(jià)格低于其它月份主要是沒有采購(gòu)洗煤,2月份無(wú)采購(gòu)。
3、完成了上中下旬的調(diào)研報(bào)告,采購(gòu)部經(jīng)理帶隊(duì)到站臺(tái)周邊輻射30公里內(nèi)的煤礦與客戶進(jìn)行了全面詳細(xì)的調(diào)研洽談,以前煤礦的基本信息如煤礦井田面積、生產(chǎn)年限、井田實(shí)際儲(chǔ)量,下一步煤礦的發(fā)展方向等相對(duì)我們來(lái)說(shuō)是空白的,通過這次調(diào)研這些基本信息我們都已拿到,并添加到了采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。通過調(diào)研我們還了解到,80%的煤礦基本屬于停產(chǎn)或半停產(chǎn)狀態(tài),都在銷售庫(kù)存,而庫(kù)存是有限的,庫(kù)存會(huì)越來(lái)越少,煤源會(huì)越來(lái)越緊張。上游市場(chǎng)還在持續(xù)低迷,煤炭采購(gòu)商采購(gòu)不積極,而煤礦無(wú)法維持正常周轉(zhuǎn),還在惡性循環(huán)中。
4、本月采購(gòu)管理部的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是按需采購(gòu),4月x日完成了5萬(wàn)噸的破碎煤合同,在14日新簽訂了5.5萬(wàn)噸的破碎煤合同,并在原有的基礎(chǔ)上降了1元/噸,在管理執(zhí)行上煤過程中正常有序,基本在按照我們的采購(gòu)計(jì)劃有條不紊的在進(jìn)行,采購(gòu)部也與公司各相關(guān)部門緊密配合協(xié)作,很好的保障了園區(qū)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),完成了公司下達(dá)的計(jì)定目標(biāo)。
5、xx年遺留下來(lái)未執(zhí)行完的合同(星源、恒利源)問題,通過與客戶溝通協(xié)商同意后,嚴(yán)格按照聯(lián)創(chuàng)煤炭相關(guān)流程規(guī)定,予以了結(jié)算。
6、由采購(gòu)管理部經(jīng)理帶頭全體成員對(duì)本部門的管理機(jī)構(gòu)、本部門的組織機(jī)構(gòu)關(guān)系、管理細(xì)則、各崗位職責(zé)、工作流程、保密制度等進(jìn)行了反復(fù)研究,認(rèn)真的進(jìn)行了梳理和完善,最終完成了定稿,并以報(bào)人力資源,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核指導(dǎo)。
7、配合響應(yīng)公司組織的植樹活動(dòng),分倆批次共計(jì)9人參加了植樹活動(dòng)并圓滿完成任務(wù),通過這次植樹活動(dòng),不但鍛煉了我們的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,還增加了我們綠色環(huán)保意識(shí),這樣的活動(dòng)我們會(huì)一如既往的繼續(xù)配合與支持。
8、完成了部門的內(nèi)部培訓(xùn),培訓(xùn)了“開源節(jié)流、節(jié)能降耗”專體會(huì),主要傳達(dá)公司的會(huì)議精神,討論如何才能很好的完成采購(gòu)管理部的“開源節(jié)流,節(jié)能降耗”實(shí)施方案,也讓每個(gè)部門成員都能投入到這個(gè)活動(dòng)中來(lái),最主要的是希望能通過這個(gè)活動(dòng),不讓每個(gè)成員被動(dòng)的去執(zhí)行,而是能形成一種潛意識(shí),不管在工作或生活中能夠主動(dòng)的去做。
五月份工作計(jì)劃
1、待公司給采購(gòu)管理部下達(dá)了采購(gòu)指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)組織制定實(shí)施方案。
2、根據(jù)下達(dá)的確定采購(gòu)信息后,到上游市場(chǎng)進(jìn)行全面調(diào)研并形成調(diào)研報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考,并通過合同標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行篩選客戶簽訂合同。
3、管理執(zhí)行上煤合同的完成。
4、完成例行的上、中、下旬例行的調(diào)研報(bào)告,重點(diǎn)調(diào)研站臺(tái)周邊煤礦和生產(chǎn)5000大卡的煤礦。
5、完成每月的內(nèi)部培訓(xùn)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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