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小區(qū)業(yè)委會的述職報告(精選10篇)
每一天的時間都非常珍貴,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點的,是時候抽出時間寫寫述職報告了。那要怎么寫好述職報告呢?以下是小編幫大家整理的小區(qū)業(yè)委會的述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 1
本屆業(yè)委會自成立起,就確立了“公平、公正、公開、透明”的理念,并主導(dǎo)創(chuàng)辦了xx小報。第一個月起就依托小報,宣傳本屆業(yè)委會的指導(dǎo)思想、工作方法、處事原則。堅持公開化與透明化,便于全體業(yè)主了解與監(jiān)督。兩年來,本屆業(yè)委會按月將工作情況向全體業(yè)主開誠布公進行匯報,整個過程應(yīng)該可以一目了然,F(xiàn)作歸納如下:
一、按有關(guān)業(yè)主委員會的指導(dǎo)文件為要求,本屆業(yè)委會特點:
1、嚴(yán)格遵照《物業(yè)管理條例》第十五條“業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)——”等規(guī)定行事。
2、本屆業(yè)委會沒有“拍板權(quán)”,最終決定事務(wù)的可行性是在有依據(jù)的基礎(chǔ)上按程序確立。
3、充分依靠與發(fā)動全體業(yè)主,予以業(yè)主知曉權(quán)與參與權(quán);
4、建立并保持個人對小區(qū)事務(wù)判斷的表達渠道暢通。(每月小報辟專欄回復(fù)業(yè)主反饋)
5、本著厲行節(jié)約,杜絕浪費,以慎重為原則,以小區(qū)確實迫切需要維修改造的問題為出發(fā)點,嚴(yán)格把好小區(qū)維修基金與活動經(jīng)費支出關(guān)。
6、一切討論決定均文書記錄存檔。
二、在兩個方面替全體業(yè)主承擔(dān)了義務(wù)與職責(zé):
(1)小區(qū)的日常管理。
重點對小區(qū)的秩序維護、綠化養(yǎng)護、環(huán)境保潔;公共部位與設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。俗稱“四保”;其次車輛停放管理;違章問題等相關(guān)業(yè)主利益的事。采取方法是:
、僖揽咳胶献鳛榍疤幔匾晿I(yè)主信息反饋。
②每月一次例會。
、勖吭氯窝惨暀z查。
、芴厥馇闆r及時商討處理辦法。
。2)涉及迫切需要。動用維修基金維修與改造共用設(shè)施的部分。
任期內(nèi)對車輛管理系統(tǒng)、攝像頭更新、東西島貫通工程與大功率水泵的安裝、打撈水景漂浮物的用船、橋欄桿銹蝕更換、監(jiān)控室靜電地板腐蝕更換;電腦巡視軟件、電路板、顯示器陳舊性故障更換、南北大門銹損維修與油漆;道路減速帶與反光鏡等禁示標(biāo)志安裝、為物業(yè)保安添置辦公用椅與巡邏用自行車、南門修建停非機動車雨棚等確立維修改造項目。采用方法是:
、賹Ω鞣椒答伒膯栴}梳理,確實需要維修改造的在小報上確立為議題。
、谔峁┮粋充分醞釀的過程,通過座談會或走訪中房等相關(guān)部門或請教專業(yè)人士。
、圩呷w業(yè)主征詢或業(yè)主代表征詢程序后業(yè)委會再作確定。
④結(jié)果均在小報上予以告知并在宣傳欄公示一周拍照留存,之后還會待成熟后落實。
三、組織開展的主要幾次征詢活動的意義:
1、20xx年石材馬路改造。
其實中房出資,只要求業(yè)委會出具證明同意施工方進場。根據(jù)規(guī)則,業(yè)委會沒有哪條依據(jù)可出此證明,因此組織了第一次全體業(yè)主的征詢活動,取得了大多數(shù)業(yè)主的同意,使小區(qū)道路改造得以實現(xiàn)。此次征詢,業(yè)主當(dāng)中存在不同見解得以充分表達,顯現(xiàn)出智慧的、專業(yè)的,方法上的思維相當(dāng)活躍,看到了業(yè)主當(dāng)中蘊藏的才智與力量,對業(yè)委會工作啟發(fā)很大。事實證明,能讓數(shù)據(jù)說話,是幫助業(yè)委會推動民主化管理最公平、最透明的行之有效的方法。
2、道閘改造。
道路改造同時,小區(qū)車輛進出系統(tǒng)問題提上日程。原道閘年久失修關(guān)系到小區(qū)安全問題。中房提出:道閘與道路同時改造,或以后業(yè)委會自己組織全體業(yè)主討論改造,成本代價不同,要求業(yè)委會速作決定,以免延誤道路鋪設(shè)。這是一項技術(shù)系數(shù)很高、專業(yè)性很強的項目,要求更新或以舊修舊,不同主張均有合理性的一面。對本屆業(yè)委會是個難題。于是向不少業(yè)主上門討教,向相關(guān)部門咨詢,匯集到不少不同廠家、不同品牌、不同方案與不同報價,組織了第二次全體業(yè)主的`征詢。同時組織業(yè)主參加由廠家用幻燈片形式介紹產(chǎn)品的講座,并開展面對面討論;還組織業(yè)主去不同廠家實地考察,與廠長交換意見。
本屆業(yè)委會本著慎之又慎的精神,前后整整研討了半年之余。最后完全依仗業(yè)主的參于與支持,以專業(yè)知識,使費用比最初報價得以合理精簡與節(jié)約,才使道閘改造得到實現(xiàn)。事實證明大多數(shù)業(yè)主的判斷與社會住宅小區(qū)安全型的封閉式管理的趨勢是一致的。從招聘到選聘。本屆業(yè)委會體現(xiàn)“組織與協(xié)調(diào)”的功能,讓業(yè)主自主決定小區(qū)事務(wù)的實踐,對今后凡決定涉及全體業(yè)主利益的事項,尊重每個業(yè)主應(yīng)有的行事權(quán)力,保障決定動用維修基金過程的透明度是一個參照。
3、全體業(yè)主重新(進戶同時落實)書面確定自己表決權(quán)的方式,保障每戶表決權(quán)的落實。
希望每位業(yè)主意識到,維護與管理好小區(qū)不僅僅可以使樓盤升值;更需要維護好鄰里的情誼,它的重要價值,是使每位業(yè)主的居住品質(zhì)升值,從而共同的利益才能得到有效維護。因此,希望全體業(yè)主在漓江這艘航船上要“風(fēng)雨同舟”,不要“風(fēng)雨同擠”。要走合作共贏的道路才是漓江小區(qū)的正確選擇。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 2
大家好!我是本小區(qū)xx號樓xx門xx的業(yè)主名叫李月。我懷著懇切的心情,面對大家,使之每位業(yè)主了解我,只有彼此的了解,剖析,才能使廣大業(yè)主視野清楚不致誤選,是污濁,自然被沖刷,是好鋼自然被用在刀刃上。我深信廣大業(yè)主眼睛雪亮的。
我的簡歷已公布與眾,大家已有所初步了解,僅僅平淡的前半生,我很想在有生之年進一步發(fā)揮余熱,在我生活的小區(qū)里做些發(fā)光發(fā)熱有意義的事情,不虛度此生,已了平生之愿吧。
目前在面臨前屆業(yè)委會出現(xiàn)困境的局面情況下,每一個有愛心,有責(zé)任心的業(yè)主,都為止之焦慮,業(yè)委會一旦不能正常運轉(zhuǎn),業(yè)主將蒙受巨大損失,誰之過?誰之痛?這是關(guān)于業(yè)主權(quán)利的維護,群體利益的所在,小區(qū)能否安寧穩(wěn)定,和諧的關(guān)鍵時刻,我身為小區(qū)的業(yè)主一員,不能視而不見,聽而不聞,坐視而不管,任共隨被逐流,因而只有挺身而出,才為人正直之舉,放棄疑慮非議,斗膽參與業(yè)委會工作,我的心態(tài)一不是為了當(dāng)什么所謂官,二不是為了什么即得利益,貪圖什么,前半生官場里滾出來,苦、辣、酸、甜均之嘗試。:領(lǐng)教,功名利祿,對我來說已是淡之又淡了,一生“兩袖清風(fēng)”是我的座右銘,陳毅同志的詩句,“伸手必被捉”,是我的警鐘長鳴,今后依然僅遵之,最主要是為了小區(qū)業(yè)主權(quán)益不蒙受侵害,為了建立和諧安樂家園,為了做些有益于業(yè)主切身利益的事情,為了積德行善之目的。
一、行動準(zhǔn)則。
心系業(yè)主。誠實守信?思悍罟。大公無私。清正廉潔。不貪不占。多做益事,團結(jié)不同觀念的業(yè)主,虛心聽取業(yè)主的呼聲,與廣大業(yè)主一起共創(chuàng)和諧安定家園而努力奮斗!
二、在任期內(nèi)實現(xiàn)以下目標(biāo)。
1、與全體業(yè)委會成員,一起共同致力于扭轉(zhuǎn)小區(qū)停車位治安混亂的局面,逐步實現(xiàn)小區(qū)保安自治,以業(yè)主自行管理小區(qū)的'新格局,培訓(xùn)一支有責(zé)任心的自治保安隊伍,解決部分業(yè)主就業(yè)難,解決無車位停車難的問題,作到各有其所,消除鄰里矛盾,每天為停車位而受干擾。
2、改善小區(qū)生存環(huán)境,與物業(yè)等相關(guān)部門協(xié)調(diào),為了下一代建立兒童樂園區(qū),老年休閑區(qū),建立文明樓道文化長廊,形成文明小區(qū)。
3、合理合法透明運用業(yè)委會資金,不侵占不外流真正用在廣大業(yè)主的真正需求上,改變目前經(jīng)費運用混亂現(xiàn)狀。
4、組建各種觀點的資深元老顧問組,智囊團,參與業(yè)委會工作形成合力,保證業(yè)委會主旨不偏差。
5、待條件具備,在業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)下實現(xiàn),樓門樓長設(shè)置的網(wǎng)絡(luò)化機制形成,上情下達,下情反饋的信息通道。
6、在政策的允許的情況下,探索以業(yè)委會為主體,以經(jīng)營實體的設(shè)置創(chuàng)收,為全體業(yè)主建立一定的資金儲備,用于公共事業(yè)的發(fā)展
7、堅決執(zhí)行業(yè)委會及全體業(yè)主的決議。
三、我的期望。
1、請全體業(yè)主能真誠給我一點理解,聽其言觀其行。
2、請全體業(yè)主能實心實意的支持我,能力有限,但我的心是紅的。
3、請全體業(yè)主做我的堅強后盾,我就有了精神支柱,最后希望我們共同努力,讓我們的家園更加美好,更加生機勃勃。
謝謝!
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 3
業(yè)主委員會自20xx年5月成立以來,作為小區(qū)業(yè)主代表大會的執(zhí)行機構(gòu),在維護業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等方面積極工作,取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現(xiàn)將業(yè)委會工作總結(jié)如下:
一、克服各種困難依法成立業(yè)主委員會
為了維護全體業(yè)主的合法權(quán)益,監(jiān)督物業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平,20xx年在房管部門、社區(qū)的指導(dǎo)下,經(jīng)過籌備組全體成員的艱辛努力,于20xx年5月召開了業(yè)主代表大會,業(yè)主代表投票產(chǎn)生了業(yè)委會及5名成員,并報經(jīng)相關(guān)部門審核備案。
二、根據(jù)相關(guān)法規(guī),維護業(yè)主正當(dāng)權(quán)益
由于本小區(qū)物業(yè)隸屬于開發(fā)商,因為所處的地位和利益關(guān)系,不能充分維護業(yè)主的合法權(quán)益,物業(yè)服務(wù)和收費也存在各種問題,業(yè)主意見很大。這樣的情況下,業(yè)委會努力與開發(fā)商及物業(yè)企業(yè)交涉,要求對存在問題進行整改,但總體來說成效不大。不過還是取得了一些效果,具體如下:
1、成功辦理房產(chǎn)證。為維護業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,消除產(chǎn)權(quán)風(fēng)險,業(yè)委會團結(jié)和帶領(lǐng)部分業(yè)主經(jīng)過3年努力,把房管局、建設(shè)局、規(guī)劃局跑出了一條小路,并集體向市政府反映情況3次,引起了一定程度的.重視,加快了房產(chǎn)證的辦理進程,并最終于20xx年成功辦理房產(chǎn)證。
2、討回業(yè)委會辦公室、活動室和車庫。經(jīng)業(yè)委會,特別是馬主任多次與開發(fā)商據(jù)理力爭,終于于20xx年討回了原本屬于全體業(yè)主的辦公室、活動室和車庫各1間,極大地解決了業(yè)委會辦公和活動場地問題。
3、監(jiān)督物業(yè)企業(yè),維護業(yè)主權(quán)益。幾年來,業(yè)委會協(xié)調(diào)和督促物業(yè)企業(yè)做好小區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化以及暖氣管道的維護改造,確保了小區(qū)的安全、整潔和管理有序。但由于物業(yè)企業(yè)并不是自己聘用,說話不管用、不硬氣。比如,小區(qū)劃分車位這個改變小區(qū)規(guī)劃的事情沒有通過業(yè)主代表大會的授權(quán),車位改造占用公共綠地、新建門房阻擋了消防通道,這些問題經(jīng)業(yè)委會交涉也不起作用,存在自己的小區(qū)自己說了不算的現(xiàn)象。
三、存在問題和下一步工作打算
1、厘清與物業(yè)企業(yè)關(guān)系。目前我小區(qū)物業(yè)企業(yè)仍然屬于開發(fā)商朱老板,但是朱老板早已離開酒泉,不再從事房產(chǎn)事業(yè)。但是我小區(qū)物業(yè)收錢花錢卻是朱老板說了算,這簡直是笑話。建議重新聘請物業(yè)企業(yè),理清權(quán)利義務(wù)。另外,利用我小區(qū)公共場地和道路劃出的停車位的收費,屬于全體業(yè)主,建議這次業(yè)主代表大會商議停車費的處置辦法。
2、公共維修基金的使用管理。我小區(qū)有公共維修基金30余萬,這是屬于我們業(yè)主的,但是這幾年來的利息收入情況我們都不掌握,也沒有用于公共設(shè)施維護。建議本次業(yè)主代表大會討論支取辦法,并有效管理公共維修基金,使之產(chǎn)生收益。
3、規(guī)范業(yè)委會和業(yè)主代表大會工作規(guī)程。為使業(yè)委會和業(yè)主代表大會切實發(fā)揮作用,更好地維護業(yè)主正當(dāng)權(quán)益,建議制定相關(guān)議事規(guī)則,定期召開業(yè)委會會議和業(yè)主代表大會,切實發(fā)揮業(yè)主代表大會決策小區(qū)重大事項、業(yè)委會具體執(zhí)行的作用。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 4
20xx年是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于xx花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),贏得業(yè)主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,導(dǎo)致新年期間xx花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞。
二、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護員短缺,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,小區(qū)到目前為止,沒有再發(fā)生過上述問題,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、xx西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),并借用執(zhí)法部門的整治時機,成功的讓xx西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓(xùn),提高個人的榮辱觀,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值。
五、管理處積極響應(yīng)公司的號召,制定有償服務(wù)價格表,并率先在xx花園實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過溝通后,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任。
六、小區(qū)已成立x年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,管網(wǎng)暢通,還給了小區(qū)業(yè)主一個舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經(jīng)一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計不合理,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的`本質(zhì)。
八、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進行反復(fù)的溝通,得到了大多數(shù)業(yè)主的認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進行聯(lián)系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。
由于受社會大環(huán)境的影響,xx花園管理處在xx年進行了人員精減,由以前的xx人精減這現(xiàn)在的xx人,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,用實際行動給出了答案。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生x起治安事件,立案x宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,讓我們向著正確的、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 5
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)xx的實際情況,在搞好服務(wù)的同時理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:
一、日常工作目標(biāo)管理的完成情況
(一)房屋管理:房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責(zé)任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設(shè)施、設(shè)備的管理:為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設(shè)施、設(shè)備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應(yīng)急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,應(yīng)急維修工作x次,達到養(yǎng)護設(shè)施、設(shè)備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理:為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴(yán)格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理:環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴(yán)格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作:小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),智能設(shè)備操作培訓(xùn)、考核,制定了嚴(yán)格的崗位考核標(biāo)準(zhǔn),并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴(yán)格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓(xùn)導(dǎo),遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1、熟悉小區(qū)各項設(shè)施、設(shè)備的施工情況;進駐xx后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設(shè)備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
2、根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預(yù)案,提出合理的建議;在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預(yù)案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開發(fā)商采納x項,即報奶箱設(shè)置在門廳內(nèi),安設(shè)綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
3、搞好保安員前期的培訓(xùn)工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓(xùn)一個月,制定了詳細的培訓(xùn)方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
4、配合開發(fā)商的售樓工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊xx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
5、搞好業(yè)主入住前期準(zhǔn)備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導(dǎo)和幫助下,我們做了大量的前期準(zhǔn)備工作,整理準(zhǔn)備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據(jù)方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設(shè)置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xxx戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務(wù)理念。進駐xx后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務(wù),讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關(guān)照戶的服務(wù),對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開展免費代辦服務(wù),如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的.贊譽。
2、搞好維修服務(wù)工作。維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。
3、加強小區(qū)裝修管理工作。小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
4、認(rèn)真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認(rèn)真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次。
1、組織員工進行職工道德與管理技能培訓(xùn),提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據(jù)這種情況,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓(xùn)計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓(xùn),并定期進行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高。
2、利用先進的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式,我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎(chǔ),工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
三、存在的問題和教訓(xùn)
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設(shè)備、設(shè)施管理力度還需加強。
針對以上幾個問題,在工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓(xùn),努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 6
業(yè)委會自20xx年初成立以來,督促物業(yè)做了大量改進,在公共區(qū)域管理方面解決了過去業(yè)主長期關(guān)注而又不能解決的很多問題。20xx年,業(yè)委會促成建立了很多長效性的工作機制,完成了幾大重點難點工作,向全體業(yè)主報告如下:
一、長效性工作機制建立情況
1、建立了業(yè)委會與物業(yè)的定期會商機制,定期將業(yè)主普遍關(guān)心且涉及物業(yè)管理的問題向物業(yè)集中反饋,促成物業(yè)研究解決。
2、促成物業(yè)在各棟建立了管理處微信群,各棟管家、物業(yè)各主管都進駐群中,便于業(yè)主直接在群上反映問題、便于物業(yè)直接反饋。
3、推動物業(yè)提前公布工作計劃(電梯保養(yǎng)、四害消殺、保潔、水池清洗等),便于業(yè)主監(jiān)督。
4、推動物業(yè)建立了電梯故障登記考核機制、故障處理結(jié)果公布機制。
5、收回了公共收益歸業(yè)主共有。與物業(yè)協(xié)商明確了利用小區(qū)公共區(qū)域、公共設(shè)施設(shè)備產(chǎn)生的收入,除提取小部分(廣告費提取30%、摩托電動自行車停車費提取35%)作為管理成本給物業(yè)之外,大部分歸全體業(yè)主共有、撥付到業(yè)委會對公帳戶按小區(qū)議事規(guī)則的規(guī)定使用。
6、建立了收支情況定期公布機制。業(yè)委會每季度詳細、完整、真實地向全體業(yè)主公布公共收入的收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
7、建立了業(yè)委會業(yè)主群、業(yè)委會微信公眾號,作為業(yè)委會了解業(yè)主心聲的、發(fā)布工作消息的主渠道。
8、建立了業(yè)委會系列工作制度。從有關(guān)法律法規(guī)摘錄梳理出《業(yè)主大會職責(zé)》《業(yè)主委員會職責(zé)》《業(yè)委會主任職責(zé)》《對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的共同規(guī)定》并公布;研究制定了《業(yè)委會會議基本紀(jì)律》《業(yè)委會財務(wù)委員職責(zé)》《業(yè)委會自律宣言》《業(yè)委會業(yè)主群建群宣言》《業(yè)委會業(yè)主群群規(guī)》等一系列基礎(chǔ)性工作制度并公布。
二、重點難點工作完成情況
1、推動外墻滲水維修。開展了外墻滲水登記,召開了多次會議,借助各方力量推動了開發(fā)商對外墻滲水問題進行排查和維修。
2、督促物業(yè)加強小區(qū)安全管理,推動物業(yè)采取了增加閉門器、雙向刷卡出入、加裝阻擋器、增設(shè)減速帶和廣角鏡、增加停車場出入口亮度、增加地下室防盜門等一系列措施確保安全。
3、對小區(qū)供水水池清洗情況和水質(zhì)檢測情況進行了監(jiān)督,并向全體業(yè)主公布。
4、深入排查了2棟電梯臺風(fēng)天易發(fā)故障的原因,采取了有效措施解決、再也沒有因臺風(fēng)而發(fā)生故障,有關(guān)措施還推廣應(yīng)用到其它棟的電梯。
5、推動排查出原因、解決了4棟2單元地下室電梯廳長期存在的每逢暴雨就嚴(yán)重漏水的問題。
6、推動物業(yè)先后兩次集中排查修復(fù)公共區(qū)域墻面瓷磚松脫問題。
7、推動設(shè)立了小區(qū)乒乓球室。
8、向開發(fā)商追討回了在電梯張貼廣告的廣告費。
9、推動改造了全部電梯通風(fēng)口,解決了夏天電梯悶熱問題。
10、推動開通了BC區(qū)中間通往大門埔路的路口,分流車輛解決了橫一路擁堵問題。
11、推動噴水池修復(fù)。推動采取工程措施修復(fù)了小區(qū)主入口階梯處的噴水池、6棟門外的噴水池以及別墅區(qū)內(nèi)的噴水池。
12、對別墅雨季水淹原因進行了排查,要求物業(yè)做相應(yīng)改進和應(yīng)急措施,并對別墅水淹原因做了分析報告。
13、與物業(yè)協(xié)調(diào),從20xx年1月開始停止收取別墅不合理的車位管理費(別墅車位都在各家戶內(nèi))。
三、20xx年正在推進中的主要工作
1、繼續(xù)推進5棟地下停車場出入口開放。經(jīng)過持續(xù)努力,目前已經(jīng)開始施工,爭取盡早開放,解決停車場出入口擁堵問題。
2、繼續(xù)推進開放原中信之家門口植草磚的規(guī)劃停車位。通過反復(fù)溝通、與有關(guān)部門確認(rèn)、復(fù)查圖紙等工作,目前已消除了顧慮、取得實質(zhì)性進展,有望春節(jié)后開放。
3、繼續(xù)推動小區(qū)門口大噴泉修復(fù)。經(jīng)反復(fù)核查,確認(rèn)了整個大噴泉因漏水十分嚴(yán)重、修復(fù)費用巨大無法整體修復(fù)。目前已與物業(yè)溝通只針對四匹馬車的圓形主噴泉進行修復(fù),物業(yè)正在制定工程方案報批,爭取在20xx年修復(fù),恢復(fù)小區(qū)美麗景觀。
4、吸取多地電動自行車充電起火爆炸的事故教訓(xùn),推動增設(shè)電動自行車智能充電樁,提高充電安全性。
5、建立對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的滿意度調(diào)查考核機制,將業(yè)主滿意度調(diào)查結(jié)果與物業(yè)服務(wù)酬金掛鉤,促進物業(yè)重視提升服務(wù)質(zhì)量。
6、督促物業(yè)加強私貼亂設(shè)廣告的管理和加強小區(qū)養(yǎng)犬的管理。
7、籌備召開第二次業(yè)主大會,由全體業(yè)主對續(xù)簽物業(yè)服務(wù)合同、改變公共收益用途抵交公攤電費、增加業(yè)委會候補委員等需要業(yè)主大會表決的事項進行投票表決。
以上工作的完成,是業(yè)委會凝聚集體智慧、發(fā)揮集體力量而來的,是委員們利用個人時間“跑斷腿、磨破嘴”反復(fù)努力而來的`,是眾多熱心業(yè)主積極參與支持而來的。
小區(qū)的公共事務(wù)需要全體業(yè)主的關(guān)心和支持,我們熱忱歡迎更多的熱心業(yè)主共同參與到小區(qū)的公共事務(wù)中來,共同把中信新城B區(qū)建設(shè)成為文明、和諧、清潔、美麗的美好社區(qū)!
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 7
業(yè)委會已正式成立一年了,向大家匯報一下這一年的工作進展及急需解決的問題。
一、工作進展情況:
(1)、修路維權(quán),暫時成功。
業(yè)委會代表業(yè)主向有關(guān)部門書面提交了反對門前修路的意見,目前修路的事情已經(jīng)被暫時擱置,能擱置多久仍然未知,因為小門后的那一堆修路隔板仍然還在那里,海墾廣場的的生意狀況目前不理想,他們不會放棄打通這條路的念頭,以后仍需業(yè)委會代表大家去跟相關(guān)部門交涉。
(2)、電梯更換,第一部已經(jīng)成功,第二部款項不足。
業(yè)委會跟物業(yè)一起合作,成功的更換了東側(cè)的電梯,目前已經(jīng)順利投入使用,但以后的長期維保公司待確認(rèn),還有質(zhì)保金,土建費等問題需進一步跟物業(yè)和電梯公司協(xié)商支付,扣除上述款項后余7、1萬余元在物業(yè)銀行帳戶,這筆余款可退還給所有業(yè)主。第二部電梯由于政府已取消補貼政策,待地下室官司判決后再決定能否不籌款用小區(qū)公共收入更換。
(3)、管道燃氣,已擱置。
由于景海閣燃氣接入口要價8萬,有部分業(yè)主因平時習(xí)慣用電磁爐或液化氣不想換,還有部分業(yè)主擔(dān)心管道燃氣的安全性不愿意更換,因此向所有業(yè)主籌款難度較大,此事暫時擱置。
(4)、電動車棚,有地可停,但只能露天停放。
新電梯建好后,業(yè)委會已要求物業(yè)把門口推車通道砸掉,改為只能階梯進樓,徹底取消了電動自行車上樓的方式,電動車改停北面公共人行通道,這部分地不屬于小區(qū)所有,無法申請建車棚,目前只能露天停放。
(5)、地下室維權(quán),已起訴至龍華法院,待開庭審理。
業(yè)委會于20xx年1月21日在龍華法院成功立案,要求通過司法區(qū)分地下室所有權(quán),原定于20xx年3月20日開庭,但被告尤海林未去領(lǐng)傳票應(yīng)訴,法院將登報公告后再缺席開庭審理。
(6)、地下水換自來水,需4000元,籌款中。
由地下水改為市政自來水,物業(yè)請人施工需要4000元,業(yè)委會經(jīng)微信群一半以上業(yè)主接龍同意,已要求物業(yè)在5月份帳單中每戶加收50元,若收齊后有余款,可用于采購小區(qū)公共設(shè)備。但物業(yè)要求半數(shù)以上業(yè)主簽名同意并公示后,才會協(xié)助收款。
(7)、快遞擾民,經(jīng)投訴,已整改。
經(jīng)物業(yè)要求,業(yè)委會去街道辦和市政12345投訴,兩家快遞公司已整改,擾民情況相對以前好了很多,如果還有投訴,再想其他辦法解決問題。
(8)、更換自動化車輛識別停車系統(tǒng),已訂貨,將盡快安裝。
該系統(tǒng)由1008業(yè)主免費贊助,已簽合同,貨到后將盡快安裝。到時可以解放保安,不用在保安崗固定值勤,根據(jù)時段設(shè)置對不是本小區(qū)業(yè)主的車輛自動禁止入內(nèi)。
二、急需解決的'問題:
(1)、業(yè)委會無法常態(tài)化正式運作
業(yè)委會成員全是小區(qū)志愿者,每個人都有自己的生活和工作,只能利用業(yè)余時間為大家服務(wù),這也就無法及時幫助業(yè)主解決各類問題,一個電梯按鈕都拖了近一個月沒得到解決。志愿者的熱情都是有限的,需要不斷有人來協(xié)助接力提供公共服務(wù),希望小區(qū)無論是日薪數(shù)百元的業(yè)主還是日薪數(shù)千元的業(yè)主,每月都能抽幾個小時出來做些公益的事務(wù),只有更多的人參與進來做事,才能更快的解決問題,把小區(qū)建設(shè)的更加美好。
公益事務(wù)無大小,可以是坐在門口值班1個小時收集大家的意見,也可以是跟物業(yè)溝通跟進小區(qū)各類事務(wù),還可以是跟進12345投訴事宜,可以是贊助電梯門口一垃圾桶,也可以是贊助業(yè)委會一塊牌匾等等,只要真心想做公益,一定能找到事可做。
(2)、缺乏公共資金
業(yè)委會成立一年來沒有任何公共資金,這一年來辦事的過程中所有材料費,交通費,通訊費都是業(yè)委會成員憑著公益心自愿為大家提供。目前金額較少,大家都還可以接受,不會計較這些,但涉及到一些公共設(shè)備的采購,比如電梯門口放一個帶煙灰缸的垃圾桶這個事已經(jīng)反饋好久了,物業(yè)不愿花錢買,業(yè)委會又沒有資金,就只能一直擱置。希望小區(qū)有公益心但又確實抽不出時間來為大家服務(wù)的業(yè)主,能自愿贊助一點資金給小區(qū),用于小區(qū)公共支出,采購設(shè)備,解決實際問題。如果公共資金足夠的話,這次改接自來水甚至都不用所有人籌款。
(3)、沒有固定的辦公場所
業(yè)委會這一年來沒有固定的辦公場所,開個會討論個事通常只能去業(yè)主家里或委員的辦公室里,這很不方便,導(dǎo)致沒有固定的人員在小區(qū)值班接待業(yè)主咨詢,幫助業(yè)主解決問題。待有人贊助牌匾后將和物業(yè)協(xié)調(diào)用電梯口的原物業(yè)辦公室掛牌作為業(yè)委會臨時辦公室,待地下室收回后,再考慮在地下室找個小房間作為正式辦公室。
小區(qū)業(yè)主委員會自成立以來,委員們大都是非常積極努力投入到各方面的工作中去,但因為是頭一次擔(dān)任委員,經(jīng)驗幾乎為零,這造成有些方面和大家要求的差距很大,請廣大業(yè)主放心,業(yè)委會是從業(yè)主中選出來的,是一批愿意為小區(qū)公共事務(wù)無私奉獻一段時間和精力人,請給他們一些時間,給他們一些寬容,他們會更有信心和耐心,協(xié)調(diào)各方面做好小區(qū)的事務(wù),同時希望能有更多的業(yè)主每月抽點時間出來參與小區(qū)公共事務(wù),不斷接力為小區(qū)服務(wù)。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 8
根據(jù)工作計劃和實際情況,20xx年9月至10月業(yè)委會主要圍繞小區(qū)綠化提升改造、南區(qū)水質(zhì)發(fā)黃及二次供水改造、物業(yè)二十項承諾進展及物業(yè)季度考評準(zhǔn)備等事項開展工作,具體總結(jié)如下:
一、關(guān)于業(yè)委會日常工作
1、工作會議協(xié)調(diào)組織
20xx年9-10月間,業(yè)委會共協(xié)調(diào)組織11場會議:包括業(yè)委會9月、10月的2場例會、3場開發(fā)商物業(yè)聯(lián)席工作協(xié)調(diào)會、2次綠化多方協(xié)調(diào)會議等。以上會議除對物業(yè)二十項承諾、供水水質(zhì)(二次供水)、電梯安全、車庫信號等需協(xié)調(diào)事宜的繼續(xù)推進外;確定了小區(qū)綠化提升開發(fā)商和物業(yè)的協(xié)同方案、預(yù)算規(guī)劃和初步工作計劃及時間節(jié)點;啟動了物業(yè)季度考評工作,并確立了每月一次的業(yè)委會、物業(yè)、開發(fā)商聯(lián)席工作會議制度和主任開放日,從12月開始,每月第三個周六的上午9:00—11:30為主任開放日。
2、業(yè)委會辦公室掛牌
10月14日業(yè)委會辦公室掛牌,業(yè)委會辦公室地址:翰園5幢3單元102室。
二、關(guān)于與物業(yè)公司的相關(guān)工作協(xié)調(diào)
1.物業(yè)二十項承諾進展
2.南區(qū)xx和xx部分住戶自來水不規(guī)律泛黃問題
從20xx年7月到11月,xx和xx部分住戶出現(xiàn)自來水不規(guī)律泛黃現(xiàn)象。對此現(xiàn)象,從7月起,業(yè)委會多次與物業(yè)協(xié)調(diào)商討現(xiàn)象及解決方案,要求物業(yè)排查原因,委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測。后檢測結(jié)果顯示:泛黃自來水中鐵含量超標(biāo)嚴(yán)重。
對此現(xiàn)象,物業(yè)分析有兩個原因:
。1)外管內(nèi)的偶發(fā)銹蝕;
。2)水壓不穩(wěn),導(dǎo)致外管中偶發(fā)銹蝕跟隨水流到住戶家里。
考慮到無法確定外管的銹蝕部位,物業(yè)決定從穩(wěn)定水壓入手,申請對南區(qū)的中區(qū)水泵系統(tǒng)進行改造,同時聯(lián)系管道清洗供應(yīng)商,以便有需求的業(yè)主自費進行管道清洗和前置凈水器的安裝。據(jù)目前觀察,管道清洗并加裝前置凈水器的業(yè)主家自來水發(fā)黃狀態(tài)有所改觀,物業(yè)將繼續(xù)跟蹤觀察,以找到解決該問題的最佳方案。
除此之外,由業(yè)委會牽頭,聯(lián)合社區(qū)和物業(yè)申請進行小區(qū)供水二次改造。目前需要提交的資料物業(yè)公司已經(jīng)收集、整理完畢,提交到街道,且街道已經(jīng)向杭州水務(wù)二供推進辦提交改造申請,等待下一步安排。
2.小區(qū)綠化提升改造工作
按物業(yè)服務(wù)合同及物業(yè)二十項承諾,物業(yè)從9月起按步驟開展小區(qū)綠化養(yǎng)護和提升工作。為更好地協(xié)同此項工作,后經(jīng)業(yè)委會協(xié)調(diào),開發(fā)商提出愿意出資并參與小區(qū)綠化提升改造工作。因此業(yè)委會組織兩次三方綠化提升改造專題協(xié)調(diào)會,確定小區(qū)綠化提升改造工作將由物業(yè)公司與開發(fā)商共同出資,預(yù)計在春節(jié)前完成此項工作。
3.物業(yè)管理層服務(wù)培訓(xùn)事宜
為了幫助物業(yè)更好地提升服務(wù)質(zhì)量,紫園業(yè)主xx老師主動跟業(yè)委會聯(lián)系協(xié)調(diào),在10月14日為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)層近30人進行有關(guān)服務(wù)的培訓(xùn)。因xx老師從事企業(yè)管理尤其是質(zhì)量管理工作多年,有一定的經(jīng)驗,在培訓(xùn)中能夠運用服務(wù)理論結(jié)合小區(qū)中的物業(yè)服務(wù)實例,培訓(xùn)反響良好。同時,xx老師提出,如物業(yè)有需求,他愿意繼續(xù)幫助引導(dǎo)物業(yè)加強服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量。
4.園區(qū)區(qū)域衛(wèi)生保潔抽檢整改工作
根據(jù)各園區(qū)多名業(yè)主反饋,業(yè)委會對和軒、求是里、翰園及御園樓道、門廳等多處衛(wèi)生情況進行抽查,衛(wèi)生不到位的地方要求物業(yè)公司立即整改。
歡迎業(yè)主們繼續(xù)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題報物業(yè)管家,如無改進,可與業(yè)委會秘書聯(lián)系。
三、關(guān)于與開發(fā)商的協(xié)調(diào)工作
1.各園區(qū)質(zhì)保期內(nèi)問題與開發(fā)商溝通及對接處理工作
每月一次的業(yè)委會、物業(yè)、開發(fā)商聯(lián)席會議上,專門安排物業(yè)就園區(qū)質(zhì)保期內(nèi)問題與開發(fā)商對接處理,針對景園伸縮縫滲水、紫園4-9幢地下車庫漏水及御園4幢峽谷位置滲水問題請開發(fā)商提供技術(shù)支持。
2.求是里地下車庫積水事宜
社區(qū)、業(yè)委會、物業(yè)及業(yè)主代表及業(yè)主多次與開發(fā)商溝通,開發(fā)商表示:先對車庫進行維修,對車庫墻面的滲水,反潮部位進行修復(fù);另待求是里創(chuàng)優(yōu)工作結(jié)束,預(yù)計11月中旬對涉及的地庫進行全面檢修。
3.外墻磚修復(fù)施工相關(guān)事宜
在業(yè)委會與開發(fā)商多次溝通有關(guān)小區(qū)外墻磚修復(fù)施工過程中出現(xiàn)的'墻磚色差、勾縫不美觀、施工對業(yè)主日常生活過大等問題后,開發(fā)商承諾與業(yè)主、物業(yè)進行更充分的溝通,并改進其修復(fù)時的施工質(zhì)量及施工秩序。
目前修復(fù)施工進展及規(guī)劃:御園和xx施工基本完成,xx高層正在施工中,后期天氣轉(zhuǎn)冷后不適宜大修,以小范圍檢修為主。
4.小區(qū)與屏基山登山游步道連接事宜
在業(yè)委會、開發(fā)商與社區(qū)的聯(lián)合推動下,御園3幢西南面通往屏基山登山游步道支道的道路截至到小區(qū)電子圍欄處已施工完成。目前,電子圍欄至西南門還有8米左右的距離屬于小區(qū)紅線范圍,尚未連接。針對此情況,業(yè)委會、社區(qū)、物業(yè)負(fù)責(zé)人和部分業(yè)主多次到現(xiàn)場踏勘,初步商定了此段連接道路的修建設(shè)想(連同門禁系統(tǒng))。經(jīng)與開發(fā)商協(xié)商,開發(fā)商表示愿意提供技術(shù)及資金上的支持,計劃于11月中旬開始施工,月底完工。
四、其他
支持小區(qū)業(yè)主及社團活動:和家園籃球隊年中活動、和家園育兒協(xié)會組織的急救培訓(xùn)、和家園翰園7幢第x屆鄰居節(jié)活動、和家園育兒協(xié)會組織的“和家娃之大話西游”活動。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 9
從20xx年xx月到xx市x物業(yè)管理處以來,在管理處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,及時轉(zhuǎn)變工作角色,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)管理知識,認(rèn)真履行職責(zé),較好地完成了學(xué)校和管理處交辦的各項工作任務(wù),下面將20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一、自覺加強學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
20xx年xx月因公司工作安排,將我從xx管理處調(diào)到xx管理處工作,并擔(dān)任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領(lǐng)好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和小區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了小區(qū)xx周年活動、第xx屆小區(qū)科技成果展、xx年人大代表選舉等重大活動的`后勤保障任務(wù),完成了xxx多件日常設(shè)施設(shè)備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴(yán)格執(zhí)行公司和小區(qū)的相關(guān)管理制度。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20xx年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規(guī)范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協(xié)調(diào)處理問題方面還需要進一步加強。
小區(qū)業(yè)委會的述職報告 10
xx小區(qū)業(yè)委會嚴(yán)格執(zhí)行xxxx管理規(guī)約,監(jiān)督物業(yè)按照物業(yè)合同中的約定提供服務(wù),對于涉及小區(qū)安全問題的事件,業(yè)委會始終放在第一位,并及時召集四方商討解決問題的辦法,以及后續(xù)對物業(yè)服務(wù)的追蹤。在此對20xx業(yè)委會工作做個總結(jié),同時對20xx年的工作計劃做個溝通。
20xx年已完成的工作項目
1、小區(qū)經(jīng)營性收益的獨立賬戶與20xx年上半年設(shè)立,從20xx年7月開始經(jīng)營性收支由業(yè)委會管理。
2、業(yè)委會追蹤物業(yè)在20xx年上半年完成小區(qū)應(yīng)急樓道照明的維修,目前已經(jīng)全部完成,如業(yè)主遇到燈不亮情況,請及時與物業(yè)溝通維修或更換。
3、地下車庫道閘目前已經(jīng)更換成車牌識別系統(tǒng),但過程中還是有點問題,業(yè)委會成員會繼續(xù)追蹤物業(yè)進行改善,確保系統(tǒng)正常。
4、小區(qū)出入門的改造,已經(jīng)在20xx年第一季度完成,目前使用正常。
5、小區(qū)業(yè)委會換屆選舉已經(jīng)在20xx年11月完成,并選舉產(chǎn)生第二屆業(yè)委會成員.
6、20xx年開發(fā)商會對小區(qū)外立面進行整體維修,請發(fā)現(xiàn)外墻問題的.業(yè)主及時去物業(yè)報備。
7、為提升小區(qū)居民的精神文明建設(shè),20xx年隔月社區(qū)在中庭進行公益活動,免費提供磨剪刀、理發(fā)、修雨傘、修鞋、垃圾分類等等活動,得到大部分業(yè)主的支持,20xx年我們將繼續(xù)提升小區(qū)精神文明建設(shè)。
8、業(yè)委會收回二間經(jīng)營性用房的管理權(quán),并進行招商出租。
9、智能電梯安全系統(tǒng),目前已經(jīng)初步調(diào)試成功。
10、小區(qū)交付已經(jīng)五年,電梯損壞部分在20xx年已經(jīng)完成維修,接下來電梯的維修由業(yè)委會直接與廠家對接,加快維修速度,提升業(yè)主滿意度。
20xx年的工作計劃
1、小區(qū)樓頂晾衣架的安裝(追蹤物業(yè)在年前完成一幢的施工,社區(qū)和業(yè)委會&業(yè)主現(xiàn)場檢驗后在全面鋪開,爭取在20xx年上半年全部完成)。
2、關(guān)于小區(qū)地下活動室的改造,因地下室空間空氣等原因需要安裝新風(fēng)系統(tǒng),初步估算整個裝修在30萬元左右,業(yè)委會討論同意遞交20xx年業(yè)主大會審議,最終是否改造將由每位業(yè)主通過表決決定。
3、20xx年小區(qū)公益便民服務(wù)隔月進行一次。
4、20xx年上半年召開業(yè)主大會,關(guān)于物業(yè)合同到期續(xù)聘/選聘。
5、每半年公示業(yè)委會經(jīng)營性收支狀況,接收業(yè)主監(jiān)督。
6、小區(qū)健身設(shè)施的維修改造。
業(yè)委會計劃在上半年召開業(yè)主大會,請大家及時關(guān)注公眾號,該公眾號由社區(qū)監(jiān)督,業(yè)委會負(fù)責(zé)管理,目前公眾號上已經(jīng)上傳小區(qū)的物業(yè)合同、經(jīng)營性收入合同等資料供大家查閱,我們將實時更新小區(qū)公告信息,如需幫助可以在公眾號上給我們留言,收到留言我們將第一時間聯(lián)系您!
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