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檔案管理工作報(bào)告（通用14篇）
在現(xiàn)在社會(huì)，報(bào)告十分的重要，報(bào)告具有成文事后性的特點(diǎn)。我敢肯定，大部分人都對(duì)寫(xiě)報(bào)告很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的檔案管理工作報(bào)告，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作報(bào)告 篇1
檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻(xiàn)，也是信息的載體。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，社會(huì)越進(jìn)步，人們對(duì)檔案信息的需求就越大，要求也越高。加入WTO后，我國(guó)中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問(wèn)題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開(kāi)發(fā)利用不夠、主動(dòng)服務(wù)少等局限性，因?yàn)橹醒脬y行的監(jiān)管對(duì)象是金融機(jī)構(gòu)，服務(wù)對(duì)象也是金融機(jī)構(gòu)和公眾，其發(fā)展方向就是要面向金融機(jī)構(gòu)和公眾，加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。
一、人民銀行檔案管理存在的問(wèn)題
近來(lái)人民銀行的檔案管理工作進(jìn)步很大，已達(dá)到省特級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變，現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷：
一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù)，其各項(xiàng)工作的對(duì)象是各類銀行和信用社，服務(wù)的對(duì)象則包括所有的客戶，所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對(duì)象掛鉤，不能只局限于本單位，要面向所有金融機(jī)構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個(gè)性化特點(diǎn)，改變只為自身服務(wù)的局限性。
二是開(kāi)發(fā)利用不夠。只是對(duì)原始文件進(jìn)行分類、整理、裝訂和入庫(kù)保管，有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用少，檔案編研側(cè)重于編史修志，相對(duì)而言，在直接為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少，也沒(méi)有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料，如高級(jí)管理人員任職資格審查的資料、一定時(shí)期的金融運(yùn)行情況分析、金融機(jī)構(gòu)有關(guān)收費(fèi)的規(guī)定等。
三是主動(dòng)服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少，除了定期向金融機(jī)構(gòu)發(fā)布金融運(yùn)行情況分析和每次利率調(diào)整對(duì)外發(fā)布外，只是根據(jù)金融機(jī)構(gòu)需要什么，憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行被動(dòng)查詢，采取的是“看門守?cái)�，你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式，對(duì)于應(yīng)該主動(dòng)為金融機(jī)構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確，主動(dòng)服務(wù)甚少，系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的要求，我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系，努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。
二、人民銀行檔案管理改進(jìn)措施探討
(一)由單一的實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一，是非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個(gè)層次，除了利用原始的檔案資料外，還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作，在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)檔案信息資源，把檔案由實(shí)體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開(kāi)發(fā)的前提和基礎(chǔ)，檔案信息開(kāi)發(fā)可以促進(jìn)檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計(jì)部門提供的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編，形成各種《數(shù)據(jù)匯編》，并與歷史上的同期進(jìn)行比較，寫(xiě)出分析材料，供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動(dòng)與利率管理方面的文件、將對(duì)金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查和金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等，這些經(jīng)過(guò)加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實(shí)用性，成為指導(dǎo)工作開(kāi)展的重要依據(jù)，減少了利用檔案過(guò)程中的盲目性。同時(shí)在對(duì)這些檔案資料進(jìn)行加工的過(guò)程中可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒(méi)有歸檔、受潮受損等情況，以便及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個(gè)別歷史文件、資料不齊全而長(zhǎng)期無(wú)人發(fā)現(xiàn)等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體，因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng)，使用范圍廣泛，查閱時(shí)間節(jié)省而越來(lái)越受到檔案利用者的推崇，因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展，具體而言就是編研材料必須具有超前性、競(jìng)爭(zhēng)性、服務(wù)性和精品性，這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對(duì)路”，才能為經(jīng)濟(jì)金融工作提供全方位服務(wù)。
——超前性要求檔案管理者熟悉國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)金融政策和經(jīng)濟(jì)金融基礎(chǔ)理論知識(shí)，具有綜合分析能力。如根據(jù)近來(lái)中山市商品房建設(shè)的`情況、金融機(jī)構(gòu)住房地產(chǎn)等情況，經(jīng)綜合分析寫(xiě)出“供應(yīng)過(guò)剩與需求無(wú)法滿足”這份編研材料，提出了商品房結(jié)構(gòu)性問(wèn)題引發(fā)的滯銷風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報(bào)告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機(jī)構(gòu)所需要的，對(duì)商品房開(kāi)發(fā)和信貸風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析和預(yù)測(cè)，對(duì)抑制商品房的盲目過(guò)熱開(kāi)發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。
——競(jìng)爭(zhēng)性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)金融工作的要求，圍繞本單位和社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，緊跟經(jīng)濟(jì)金融工作的發(fā)展方向，具有使用價(jià)值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會(huì)籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動(dòng)內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料，雖然大部分資料不是文件，但這些資料的歸檔和整理開(kāi)發(fā)對(duì)研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場(chǎng)的發(fā)展趨向等具有重要參考價(jià)值。
——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理，使之具有規(guī)律性，便于查找和利用。例如，為加強(qiáng)對(duì)我市金融機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入與退出、金融機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項(xiàng)的管理而成立了金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)，不定期召開(kāi)會(huì)議，對(duì)金融監(jiān)管重大事項(xiàng)進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策，期間形成了大量的簽報(bào)、背景材料、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要、有關(guān)決定事項(xiàng)的發(fā)文等資料，對(duì)這些資料進(jìn)行整理匯編，形成《人行中山中支金融機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)》編研材料，便于查找和對(duì)類似問(wèn)題進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)金融監(jiān)管工作的開(kāi)展具有實(shí)質(zhì)性意義。
——精品性就是編研材料對(duì)地方政府、金融機(jī)構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價(jià)值和借鑒意義，不僅僅從形式上進(jìn)行簡(jiǎn)單地分類和整理，必須進(jìn)行理論上的提煉和升華，有理論指導(dǎo)作用。例如，為強(qiáng)化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險(xiǎn)、整頓金融秩序、維護(hù)金融安全，促進(jìn)中山市經(jīng)濟(jì)金融健康發(fā)展，人民銀行積極開(kāi)展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作，制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》，定期對(duì)轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運(yùn)行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估，將金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合，形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表，對(duì)金融監(jiān)管部門及時(shí)掌握轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)狀況、風(fēng)險(xiǎn)狀況等有重要指導(dǎo)作用。
(二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域，增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對(duì)人民銀行而言，其檔案管理除了為本單位服務(wù)外，就是要利用與各金融機(jī)構(gòu)的密切關(guān)系，加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，了解各單位對(duì)檔案信息的需求，開(kāi)發(fā)各金融機(jī)構(gòu)需要的信息資料。例如，為使金融機(jī)構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況，提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險(xiǎn)的能力，更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù)，人民銀行開(kāi)發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)，建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)登記、匯總各金融機(jī)構(gòu)報(bào)送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟(jì)糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù))，及時(shí)、全面掌握借款人的資信情況。金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式，向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)查詢借款人的資信信息，從而判斷該借款人的風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上，我們還可以進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自然人資信信息，使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。
(三)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開(kāi)發(fā)的檔案信息向外公開(kāi)、公布，這也是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法，建立一個(gè)金融信息中心，內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴(kuò)大情況、金融運(yùn)行情況、高級(jí)管理人員任職資格、歷利率變動(dòng)情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購(gòu)車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機(jī)構(gòu)收費(fèi)(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動(dòng)柜員機(jī))標(biāo)準(zhǔn)等，這些信息一方面可以通過(guò)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)，密件可以通過(guò)密碼方式管理，另一方面可以酌情對(duì)外發(fā)布，讓金融機(jī)構(gòu)和公眾從金融信息中心免費(fèi)索取，也可以通過(guò)電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開(kāi)發(fā)以后，其利用效果如何，是否收到一定效果，如所獲得的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與存在問(wèn)題、用戶的新需求等，檔案工作者應(yīng)及時(shí)跟蹤調(diào)查、收集反饋意見(jiàn)，通過(guò)匯總分析，有針對(duì)性地改善檔案信息編研工作，減少無(wú)效勞動(dòng)和盲目性，盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對(duì)性，做到有的放矢，更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會(huì)價(jià)值。
檔案管理工作報(bào)告 篇2
年是求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新年，縣檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)與支持下，緊緊圍繞全縣中心工作，夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生，推進(jìn)發(fā)展，不斷完善了檔案資源體系與利用體系建設(shè)，圓滿地完成了全年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù)，開(kāi)創(chuàng)了檔案工作新局面，為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。
一、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
今年是“六五”普法規(guī)劃啟動(dòng)之年，為確�！傲濉逼辗樌_(kāi)局，縣檔案局在認(rèn)真總結(jié)“五五”普法經(jīng)驗(yàn)和做法基礎(chǔ)之上，積極打牢“六五”普法工作基礎(chǔ)，做到早安排、早部署、早行動(dòng)。
1、認(rèn)真編制“六五”普法工作規(guī)劃。明確全縣“六五”普法的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、重點(diǎn)工作和主要措施，科學(xué)制定“六五”普法規(guī)劃。
2、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)�？h檔案局為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)法制宣傳教育工作的領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案“六五”法制宣傳教育各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，成立了法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任法制宣傳教育領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)。
3、積極做好檔案法制宣傳工作。加強(qiáng)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《省檔案條例》的普法宣傳工作，拓展檔案的宣傳渠道，把普法與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，增強(qiáng)普法工作的針對(duì)性、實(shí)效性。為進(jìn)一步提高社會(huì)各界廣大群眾檔案意識(shí)，使檔案工作更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，12月4日中共縣委、縣司法局、縣普法辦組織在縣政府廣場(chǎng)舉辦全國(guó)法制宣傳日暨憲法宣傳周系列活動(dòng)，我局印刷省檔案條例、省檔案法、檔案宣傳標(biāo)語(yǔ)各300份，向社會(huì)各界人士發(fā)放，檔案局還設(shè)置咨詢臺(tái)，對(duì)過(guò)往群眾疑難解答。通過(guò)宣傳活動(dòng)，把檔案和檔案工作知識(shí)介紹給普通公眾，引導(dǎo)人們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)檔案，拉近了檔案和公眾的距離，使公眾看到了檔案的作用，多了一分對(duì)檔案工作的了解，吸引更多的人關(guān)心檔案工作，支持檔案工作。檔案宣傳活動(dòng)增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)和公民的檔案法制觀念，架設(shè)了檔案部門與公眾交流的橋梁，營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的社會(huì)氛圍，促進(jìn)了檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用，為依法管理檔案事業(yè)創(chuàng)造了有利條件，取得了很好的社會(huì)效果。我局為加大宣傳力度，還訂制了檔案宣傳名信片600張。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)檔案管理規(guī)范化
4-9月份，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入縣人大、交警、衛(wèi)生局、交通局、信用社及縣機(jī)構(gòu)改革撤并單位實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，指導(dǎo)立卷單位20個(gè)，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全縣機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
貫徹落實(shí)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局頒發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等五大險(xiǎn)種文件材料的收集整理和保管利用的監(jiān)督指導(dǎo)工作，做好了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。截止日前，整理縣委辦、老區(qū)扶貧辦檔案、東南網(wǎng)站、工程項(xiàng)目檔案456卷。
加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，深入重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案工作的開(kāi)展，促進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作的規(guī)范化管理。做好界溪水庫(kù)除險(xiǎn)加固工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，根據(jù)廈門市環(huán)海華建設(shè)集團(tuán)有限公司《關(guān)于移交縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案》的要求，縣檔案局于年3月17日組織驗(yàn)收組對(duì)該工程檔案檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收組對(duì)該工程所形成的文件材料和檔案情況進(jìn)行抽查和核對(duì)，并對(duì)其成果進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià)。依據(jù)《省建設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工檔案驗(yàn)收細(xì)則》，（閩檔[1993]60號(hào)）文規(guī)定，縣鐵山鎮(zhèn)災(zāi)民集中安置點(diǎn)建設(shè)工程檔案通過(guò)驗(yàn)收并移交縣檔案館。
加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作。履行檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)，指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位綜合檔案室的目標(biāo)管理工作，同時(shí)積極做好機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理省級(jí)認(rèn)定后的鞏固、完善、復(fù)查和升級(jí)工作。通過(guò)監(jiān)督指導(dǎo)，有力促進(jìn)了各單位材料的及時(shí)、準(zhǔn)確、全面歸檔，使各單位的文件當(dāng)年歸檔意識(shí)普遍提升，全縣85%的機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位完成20xx年度及以前形成的.文件材料歸檔任務(wù)。
三、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)新領(lǐng)域
扎實(shí)推進(jìn)新農(nóng)村建檔工作。認(rèn)真貫徹國(guó)家檔案局、民政部、農(nóng)業(yè)部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》，加強(qiáng)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和村社檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，著重抓了村級(jí)建檔和林權(quán)制度改革，農(nóng)村土地承包、延包等，從根本上扭轉(zhuǎn)了村級(jí)建檔起步晚、基礎(chǔ)差、零星分散的狀態(tài)。大力加強(qiáng)民生領(lǐng)域檔案資源建設(shè)，圍繞社會(huì)保障、最低生活保障、養(yǎng)老保險(xiǎn)、土地征用、移民安置、流動(dòng)人口等民生問(wèn)題指導(dǎo)立卷歸檔。
樹(shù)立為大局服務(wù)的意識(shí)。積極開(kāi)展各類企業(yè)檔案工作，為發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)服務(wù)；加強(qiáng)“三農(nóng)”檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作，積極創(chuàng)建村級(jí)示范檔案室，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)民增收服務(wù)；結(jié)合創(chuàng)建文明社區(qū)扎實(shí)有效地做好社區(qū)檔案監(jiān)督與指導(dǎo)工作，使社區(qū)檔案為社區(qū)管理提供全面準(zhǔn)確的信息服務(wù)。
四、加大檔案信息化建設(shè)
著力推進(jìn)電子公文與電子檔案管理工作。電子公文、電子檔案是重要的檔案資源，電子文件長(zhǎng)久保存、集中管理和有效利用正成為國(guó)家檔案工作的重要組成部分。隨著機(jī)關(guān)電子公文的數(shù)量不斷增加，作用日顯重要，加強(qiáng)電子公文歸檔管理，保障電子政務(wù)建設(shè)，已是檔案部門的一項(xiàng)緊迫任務(wù)，在認(rèn)識(shí)加強(qiáng)電子公文歸檔管理對(duì)促進(jìn)新形勢(shì)下檔案事業(yè)新發(fā)展的重大意義，我局館工作人員自覺(jué)增強(qiáng)工作的責(zé)任感、使命感和緊迫感，把此項(xiàng)工作作為行政管理和業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)任務(wù)，根據(jù)實(shí)際深入研究電子公文歸檔管理的辦法與措施，認(rèn)真研究電子公文歸檔管理的工作特點(diǎn)、業(yè)務(wù)要求與方法措施，適時(shí)制定有關(guān)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高電子公文歸檔、電子檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化水平，真正把工作落到實(shí)處。
五、館內(nèi)工作
1、加大檔案收集與移交進(jìn)館工作力度。為依法接收到期檔案資料，縣委政府兩辦下發(fā)文件通知，明確接收檔案范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等。接收檔案由局長(zhǎng)親自帶隊(duì)上門接收檔案，做到自備車、自備人員、電話催促，抓大放小，側(cè)重抓好縣委、政府、人大、政協(xié)、民政局、財(cái)政局、教育局、統(tǒng)計(jì)局、交通局、農(nóng)業(yè)局、林業(yè)局、司法局、發(fā)改委檔案移交，接收時(shí)特別關(guān)注教育局檔案分塊管理的完整性、發(fā)改委項(xiàng)目檔案、科技局的科研材料等。要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、有關(guān)單位把檔案工作作為一項(xiàng)事業(yè)納入各單位總體發(fā)展規(guī)劃，列入單位的議事日程，確保檔案工作與其他工作一樣同步發(fā)展、齊頭并進(jìn)。年我局接收10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直機(jī)關(guān)到期檔案7839卷、資料1942冊(cè)，成為近10年來(lái)檔案的接收高峰。接收檔案時(shí)，鑒定工作是移交進(jìn)館前的重要環(huán)節(jié)，本著檔案的查考價(jià)值和和歷史研究?jī)r(jià)值的宗旨進(jìn)行鑒定，做到“有序、有用、有效”。同時(shí)擴(kuò)大檔案收集范圍，主動(dòng)向社會(huì)收集有價(jià)值的檔案，對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)保存在圖書(shū)館，元根書(shū)院中具有價(jià)值的檔案資料，采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達(dá)到豐富館藏，為利用者服務(wù)。
2、做好檔案資源利用服務(wù)工作。完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹(shù)立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問(wèn)題，為利用者排憂解難，滿足利用者的需求。查檔范圍主要是：自留山、房產(chǎn)存根、土地清冊(cè)、知青檔案、人事檔案、申蘇檔案材料、工傷人員鑒定檔案、機(jī)構(gòu)撤并檔案等。年館藏檔案36337卷、資料8634卷，接待利用者162人次，提供利用檔案資料295卷，復(fù)印537頁(yè)，為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會(huì)建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會(huì)各界的好評(píng)。今年我縣屬換屆年，機(jī)構(gòu)撤并、人事變動(dòng)大，人事檔案的查找成為今年的查檔熱點(diǎn)；80—90年代的工傷人員鑒定檔案的查找成為有力依據(jù)，為工傷人員解決了醫(yī)保問(wèn)題，同時(shí)可享受最低生活補(bǔ)助待遇；縣“申蘇”工作需要查找大量的檔案資料，檔案局館工作人員認(rèn)真配合保管利用股人員查閱檔案資料，為縣中心工作服務(wù)，完成了縣政府下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
3、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光）的要求，做好安全配套措施，做好庫(kù)房溫濕度記錄工作，于每月4月初做一次投放防蟲(chóng)藥工作。做好檔案安全保密工作檢查，分別對(duì)檔案局館涉密文件信息資源管理情況，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況，消防安全情況以及相關(guān)制度建設(shè)等情況進(jìn)行了全面檢查，進(jìn)行詳細(xì)登記、核對(duì)匯總。
六、加強(qiáng)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)建設(shè)是檔案安全保管和有效利用的最基本物質(zhì)條件，我局加強(qiáng)檔案安全管理工作，加大投入不斷改善檔案保管條件，投入經(jīng)費(fèi)15萬(wàn)元，安裝安全監(jiān)控系統(tǒng)、添置了空調(diào)3臺(tái)、除濕機(jī)3臺(tái)、檔案密集架160立方米，書(shū)架44立方米，打印機(jī)4臺(tái)、復(fù)印機(jī)2臺(tái)、碎紙機(jī)1臺(tái)、防磁柜1臺(tái)、消毒柜1臺(tái)、全引目錄柜5組、消防滅火器8個(gè)等，館內(nèi)所有重要部位安裝了監(jiān)控探頭，24小時(shí)不間斷進(jìn)行監(jiān)控，每個(gè)庫(kù)房都配置了空調(diào)器和去濕機(jī)，改變了過(guò)去保管利用檔案的落后狀況。重先制訂了各種規(guī)章制度，規(guī)范日常的管理和維護(hù)，定期進(jìn)行安全檢查，防患于未然，使檔案管理更加規(guī)范化、正�；�，檔案保管安全系數(shù)大大增強(qiáng)。同時(shí)做好檔案搶救保護(hù)工作，對(duì)破損民國(guó)家檔案進(jìn)行修裱28748頁(yè)，重點(diǎn)檔案進(jìn)行消毒裝盒，破損嚴(yán)重檔案5000多頁(yè)已送修裱。
七、貫徹執(zhí)行《檔案法》，加強(qiáng)以法治檔的力度
為了全面提高全縣檔案事業(yè)法治化管理水平，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法治觀念和檔案意識(shí)，縣檔案局于今年8月19日向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位下發(fā)了開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，對(duì)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容、范圍、方法、步驟和具體要求作為具體安排。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)單位按照要求，認(rèn)真進(jìn)行了自查，并向縣檔案局報(bào)送了自查自檢書(shū)面匯報(bào)材料。從檢查情況看，大部分單位加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理規(guī)章制度，自覺(jué)執(zhí)行年度文件材料立卷歸檔制度，及時(shí)做好各種文件材料的收集整理和歸檔。同時(shí)，檢查也發(fā)現(xiàn)一些單位對(duì)檔案工作重視不夠，投入不足，檔案人員兼職過(guò)多，文件材料收集不夠齊全完整。檢查過(guò)程中，檢查小組對(duì)各單位檔案工作存在的問(wèn)題，向有關(guān)人員作了意見(jiàn)反饋，多數(shù)單位在聽(tīng)取了檢查的反饋意見(jiàn)后表示要按檢查小組的建議認(rèn)真進(jìn)行整改，盡快加以改進(jìn)完善，及時(shí)進(jìn)行整改。
八、努力建設(shè)高素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍
配備配強(qiáng)專職檔案員，要求全縣各單位將思想素質(zhì)好，工作作風(fēng)實(shí)，業(yè)務(wù)水平高的優(yōu)秀人員充實(shí)到檔案員隊(duì)伍，努力建設(shè)一支政治堅(jiān)定，結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良、精干高效的檔案工作隊(duì)伍，確保各單位檔案工作健康發(fā)展。檔案人員應(yīng)具有較高的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)實(shí)踐能力，不僅要學(xué)習(xí)掌握檔案理論知識(shí)，還要熟悉與檔案工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，我局每年組織基層檔案人員參加省、市檔案局舉辦的檔案專業(yè)培訓(xùn)班，同時(shí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員抓好每年檔案人員檔案基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐操作的培訓(xùn)。做好各單位檔案人員的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，及時(shí)指導(dǎo)基層檔案員的業(yè)務(wù)知識(shí)。
檔案管理工作報(bào)告 篇3
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校科學(xué)規(guī)范精細(xì)的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細(xì)化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規(guī)工作的有效落實(shí)
各科室、級(jí)日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項(xiàng)常規(guī)工作得到有效的落實(shí)。
如：教導(dǎo)處舉行優(yōu)質(zhì)課評(píng)選活動(dòng)，從通知—教師報(bào)名—講課(說(shuō)課)—講評(píng)打分—結(jié)果公布等所有材料整理裝訂，為我們各級(jí)、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統(tǒng)的檔案歸類，也有效的督促了各項(xiàng)工作具體實(shí)施，做到有計(jì)劃、有落實(shí)。使常規(guī)工作的有效落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財(cái)務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財(cái)產(chǎn)名目、數(shù)量——相對(duì)來(lái)說(shuō)不夠細(xì)致。
我們要求購(gòu)買物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設(shè)備，相應(yīng)材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購(gòu)圖書(shū)，我們將購(gòu)買圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細(xì)單復(fù)印三份。一份留圖書(shū)室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財(cái)務(wù)管理三處核對(duì)，學(xué)校家底，每各科室、功能室和新增財(cái)產(chǎn)賬目便一目了然，使得財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步規(guī)范
(三)各類文件得到有效管理和積累。
上級(jí)文件、學(xué)校獲獎(jiǎng)證書(shū)、教師獲獎(jiǎng)證書(shū)、各類榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級(jí)會(huì)議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)，將有關(guān)文件復(fù)印，原件交檔案室，復(fù)印件各科室、級(jí)工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎(jiǎng)證書(shū)要將原件交教導(dǎo)處，復(fù)印件交檔案室統(tǒng)一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級(jí)或者評(píng)優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復(fù)印，這也是學(xué)校的`一筆寶貴財(cái)富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統(tǒng)保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(zhǎng)檔案記錄著教師專業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案(備課及常規(guī)材料)每學(xué)期裝訂成冊(cè)存入檔案室，專櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺(tái)，幾十下來(lái)，教師都可以看到多前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現(xiàn)了教師的成長(zhǎng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財(cái)富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，
同時(shí)學(xué)校建立教師專業(yè)成長(zhǎng)檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計(jì)劃
2、教師工作業(yè)績(jī)表
3、教師自評(píng)報(bào)告
4、教師榮譽(yù)統(tǒng)計(jì)表
5、榮譽(yù)復(fù)印件
6、獲獎(jiǎng)成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結(jié)。
讓教師的專業(yè)成長(zhǎng)有過(guò)程性材料做支撐，體現(xiàn)在教師成長(zhǎng)的動(dòng)態(tài)性。
(五)學(xué)生多元化評(píng)價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評(píng)價(jià)、反思及其他相關(guān)證據(jù)材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(zhǎng)檔案材料按級(jí)、班級(jí)裝訂存檔。
在學(xué)生成長(zhǎng)檔案袋的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步健全多元化評(píng)價(jià)體系，對(duì)行為觀察、學(xué)習(xí)日記、情景測(cè)驗(yàn)等質(zhì)性評(píng)價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統(tǒng)的搜集整理、分類存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
(六)外出學(xué)習(xí)、交流材料得到系統(tǒng)保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強(qiáng)自身建設(shè)與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習(xí)吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(zhǎng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀、學(xué)習(xí)、檢查所收集的材料整理分類存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習(xí)。如：薛校長(zhǎng)參加省規(guī)復(fù)評(píng)和XX規(guī)范化驗(yàn)收材料，統(tǒng)一裝訂，專廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)班子成員定期借閱學(xué)習(xí)，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
(七)、各種檔案材料分門別類、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規(guī)范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
(一)專人管理，材料收集分級(jí)負(fù)責(zé)
學(xué)校設(shè)立檔案室，并配備專職檔案室管理人員，由校長(zhǎng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)共同負(fù)責(zé)。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，各科室、級(jí)部對(duì)日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對(duì)材料真實(shí)完整性負(fù)責(zé)，最后移交檔案室統(tǒng)一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
(二)分類明確，檔案材料靈活調(diào)整
我校根據(jù)相關(guān)檔案法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)�？剖曳植嫉膶�(shí)際，將檔案分為九大類：
1、學(xué)校管理類——校長(zhǎng)室
2、教育教學(xué)類——教導(dǎo)處
3、教育科研類——教科室
4、德育安全類——政教處
5、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)類——團(tuán)總支
6、基建工作類——總務(wù)處
7、財(cái)會(huì)類——會(huì)計(jì)室
8、聲像類
9、實(shí)物類
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類為主要依據(jù)，若遇各級(jí)各類視導(dǎo)、督導(dǎo)，規(guī)范化驗(yàn)收，將檔案材料依各級(jí)各類檢查標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整歸類，以便于查閱。
(三)注意細(xì)節(jié)，規(guī)范檔案管理
1、檔案裝訂按度，保存要新舊分開(kāi)。
2、檔案盒內(nèi)若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內(nèi)文本材料要填寫(xiě)規(guī)范、完整，并標(biāo)注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類型組合，做到一事一檔。
(四)多方存檔，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)接收?qǐng)?bào)告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì)計(jì)室、檔案室各一份。
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案專櫥存放，并一式兩份，會(huì)計(jì)室、檔案室各一份，以有據(jù)可尋，有賬可查。
檔案管理工作報(bào)告 篇4
我局檔案管理工作在縣委、縣政府及縣檔案局的指導(dǎo)和幫助下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。根據(jù)《根據(jù)寶委督發(fā)（20xx）2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好20xx年度目標(biāo)考核工作的通知》及縣檔案局《縣檔案局關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案工作考核細(xì)則的通知》文件精神，現(xiàn)將我局20xx年度檔案管理工作自查如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
�。ㄒ唬┙⒘藱n案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。我局建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、辦公室主任及各股室為成員，把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參相關(guān)檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能。
�。ǘn案管理。一是建立健全檔案管理制度，結(jié)合我局實(shí)際制定了《縣審計(jì)局檔案管理制度》，將檔案管理工作納入全年重點(diǎn)工作內(nèi)。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。四是檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平。根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的`保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書(shū)寫(xiě)的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫(kù)房溫、濕度紀(jì)錄，庫(kù)房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對(duì)存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。
二、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開(kāi)發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開(kāi)發(fā)利用已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。
總之，我局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評(píng)；三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。
檔案管理工作報(bào)告 篇5
今年以來(lái)，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，按照檔案管理規(guī)范化、精細(xì)化、專業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作，現(xiàn)將匯報(bào)如下：
一、基本情況
目前，我單位現(xiàn)有專職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。受客觀條件限制，我街道現(xiàn)檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴(yán)重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間，檔案柜4個(gè)�，F(xiàn)存檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；
照片檔案冊(cè)，共計(jì)張；
實(shí)物檔案件；
電子檔案盤；
會(huì)計(jì)檔案件；
科技檔案卷；
專業(yè)檔案卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌�(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全單位文書(shū)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導(dǎo)和監(jiān)督各科室檔案管理工作。各科室主要負(fù)責(zé)人為本科室檔案管理第一責(zé)任人，安排一名同志擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間向站檔案室移交應(yīng)歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫取⒓訌�(qiáng)檔案規(guī)范管理。建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計(jì)劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規(guī)章制度匯編》的`基礎(chǔ)上，不斷完善、細(xì)化全單位檔案管理的各項(xiàng)要求，規(guī)范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無(wú)當(dāng)年積存零散文件；
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準(zhǔn)確、檔案完整安全；
在檔案移交上做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)、全面移交。不斷加強(qiáng)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現(xiàn)象，檔案鑒定工作在正常的規(guī)范制度下進(jìn)行。在現(xiàn)代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現(xiàn)了便捷、高效、安全的計(jì)算機(jī)檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現(xiàn)代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌�(qiáng)能力建設(shè)，提高檔案管理水平。我單位按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內(nèi)部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問(wèn)題。一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高服務(wù)意識(shí)。我單位以轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)，加強(qiáng)行政效能建設(shè)為契機(jī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、推進(jìn)檔案管理創(chuàng)新、強(qiáng)化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強(qiáng)檔案法制建設(shè)，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著制度化、規(guī)范化方向邁進(jìn)。我們認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì)議精神，在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識(shí)。在工作中增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度，做到了檔案使用制度化、規(guī)范化。三是重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：
一是以《中華人民共和國(guó)檔案法》為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育，嚴(yán)把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數(shù)據(jù)的安全保障工作。
三是不斷加強(qiáng)對(duì)檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策和環(huán)保工作再做出新貢獻(xiàn)，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作報(bào)告 篇6
近幾年來(lái)，我局檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府及市局指導(dǎo)下，依據(jù)國(guó)家檔案管理法律法規(guī)切實(shí)抓好具體的檔案管理工作，在增強(qiáng)職工檔案意識(shí)、完善相關(guān)制度、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效�，F(xiàn)將近年來(lái)的檔案管理工作情況報(bào)告如下：
一、基本情況
我局于年組建了專門的檔案室，自成立以來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案管理工作，配備了5名專職檔案員，并且均為大專以上文化。房產(chǎn)檔案庫(kù)房面積1300多平方米，庫(kù)存案卷40余萬(wàn)卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案30余萬(wàn)卷；抵押檔案約5萬(wàn)卷；按揭檔案4萬(wàn)余卷)；文書(shū)檔案2840件，其中，永久104件，30年1065件，10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進(jìn)行。
二、工作情況
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)工作責(zé)任
我局為了更好地做好檔案工作，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)清理整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案管理人員加班加點(diǎn)，各職能科室積極配合，局領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)跟蹤工作進(jìn)展，為早日完成此項(xiàng)工作提供了強(qiáng)有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難，確保做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理，落實(shí)了工作責(zé)任，將檔案管理工作納入全局總體工作計(jì)劃，制定了檔案工作管理目標(biāo)，把檔案管理工作與年度工作計(jì)劃掛鉤，納入年終目標(biāo)考核，明確工作責(zé)任，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。為適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的新要求，我們加強(qiáng)了對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求努力鉆研檔案管理業(yè)務(wù)、愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取，基本建立了一支思想政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)技術(shù)能力強(qiáng)、較為穩(wěn)定的房產(chǎn)檔案管理工作隊(duì)伍。
（二）加大資金投入，保障基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
在—年期間，我局共投入300余萬(wàn)元資金，專門用于房產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和硬件設(shè)施配套，新增密集架160組，檔案庫(kù)房配備了空調(diào)機(jī)、溫濕度計(jì)、滅火器、消毒柜等設(shè)施設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了房產(chǎn)檔案室的環(huán)境。在電子信息化建設(shè)上，配備了8臺(tái)電腦以及打印機(jī)、復(fù)印傳真一體機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于加快個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》和市局《關(guān)于開(kāi)展地房籍檔案數(shù)據(jù)的清理整合及個(gè)人住房信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》要求，為了更好更快的完成這項(xiàng)工作，我局又投入了100萬(wàn)余元資金�，F(xiàn)該工作正在進(jìn)行中，力爭(zhēng)在今年6月底前完成這項(xiàng)工作。
�。ㄈ⿲�(duì)照規(guī)范要求，加快電子檔案建設(shè)步伐
為進(jìn)一步加快電子檔案建設(shè)步伐，更好的有一套嚴(yán)格檔案管理制度和科學(xué)的業(yè)務(wù)操作程序，使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統(tǒng)計(jì)、庫(kù)房管理等一系列管理制度。二是規(guī)范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫(kù)等業(yè)務(wù)操作程序，明確各個(gè)環(huán)節(jié)所要做的工作及要達(dá)到的要求，建立了檔案的電子和物理兩套統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫(kù)房檢查記錄薄、檔案收進(jìn)移出登記薄等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。三是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行明確分工，做到職責(zé)分明、各司其責(zé)。四是建立了檔案管理系統(tǒng)局域網(wǎng)絡(luò)，對(duì)現(xiàn)存30余萬(wàn)卷房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案進(jìn)行掃描數(shù)字化處理，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化和檔案資源的信息共享，從而進(jìn)一步加快辦證一體化步伐。五是開(kāi)展檔案信息咨詢，編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具，將收集到的檔案信息資料重新組合匯編，為用戶提供高效、快捷的服務(wù)。
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1、接收檔案。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對(duì)檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)（稅票、購(gòu)房發(fā)票）的`粘貼等。
2、歸檔管理。對(duì)每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊(cè)核對(duì)一致后及時(shí)進(jìn)行微機(jī)歸檔，歸檔完畢后將檔案信息入庫(kù)。
3、整理檔案。按照要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工，建立影像檔案，并入庫(kù)上架，建立了存放索引表等；對(duì)預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理，并對(duì)其做好整理、入庫(kù)、上架工作，同時(shí)配合交易所做好入庫(kù)、調(diào)出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產(chǎn)檔案日常查詢并出具證明，司法協(xié)助辦理查封、解除查封、復(fù)印檔案資料等工作。
6、檔案庫(kù)房日常維護(hù)。定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持檔案整潔，下班前關(guān)好電、門窗，確保檔案安全，按期投放鼠藥，滅害靈，做好防鼠防蟲(chóng)工作。
三、存在問(wèn)題
近幾年來(lái)，我局房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但在實(shí)際工作中，還存在一定的差距。主要有兩個(gè)方面的問(wèn)題。一是房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。二是檔案庫(kù)房規(guī)范化建設(shè)有待進(jìn)一步完善。
四、下一步打算
在今后的工作中，我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難，力爭(zhēng)把房產(chǎn)檔案建設(shè)推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個(gè)方面的工作：
一是進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，把檔案管理工作作為我局工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí)。加強(qiáng)對(duì)《物權(quán)法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以學(xué)習(xí)促提高，以學(xué)習(xí)促發(fā)展。
二是進(jìn)一步完善管理制度，加大制度落實(shí)的力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求，力爭(zhēng)在今年6月底前完成我區(qū)個(gè)人住房信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)清理整合工作并通過(guò)市局驗(yàn)收。
四是進(jìn)一步抓好檔案管理軟硬件設(shè)施設(shè)備建設(shè)，確保檔案安全，提高房產(chǎn)檔案利用率。
五是進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以更好適應(yīng)新時(shí)期房產(chǎn)檔案管理工作需要。
六是做好房產(chǎn)檔案日常管理工作及上級(jí)部門交辦的臨時(shí)應(yīng)急工作。
檔案管理工作報(bào)告 篇7
自2021年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下，我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門類數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案2085卷1970設(shè)備檔案、114卷1994基建檔案、48卷1971科技檔案、106卷1994認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚。
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理，發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象，及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的.154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記，并建立目錄，提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，帶給利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強(qiáng)安全防范意識(shí)
加強(qiáng)檔案室管理，認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門落鎖，關(guān)掉電源，注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步，我們不難發(fā)現(xiàn)，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中，需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理，加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中，我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料，加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生，帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻(xiàn)。
檔案管理工作報(bào)告 篇8
xxx鎮(zhèn)中心小學(xué)歷來(lái)對(duì)檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導(dǎo)下，按照上級(jí)關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項(xiàng)檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化�，F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報(bào)告如下：
一、嚴(yán)格落實(shí)管理職責(zé)，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著明確的責(zé)任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確立了校長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)管理機(jī)制，明確專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導(dǎo)小組幾次開(kāi)會(huì)對(duì)檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強(qiáng)日常學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷毀都有據(jù)可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障。為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類集中整理，合理安排規(guī)范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范清晰，卷內(nèi)文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規(guī)范、清晰，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強(qiáng)各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財(cái)務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的.收集、歸檔。三是對(duì)學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。
對(duì)于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，在交接時(shí)有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保密力度，嚴(yán)格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我校配備了檔案柜、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導(dǎo)，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，檔案保管設(shè)備有待升級(jí)。對(duì)照上級(jí)文件要求我們?cè)谟布O(shè)施上我們還存在著很多不足之處，部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到對(duì)檔案精細(xì)管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對(duì)以上的不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)教職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定，完檔案管理的信息化建設(shè)，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作報(bào)告 篇9
為認(rèn)真做好人事檔案管理工作，局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織專職人事檔案員參加培訓(xùn)，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我局檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照市委組織部的工作要求，我們對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位
在人事檔案管理工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國(guó)檔案法》和市委組織部的會(huì)議要求，在干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。尤其是優(yōu)撫安置部門，在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我局實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計(jì)制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我局在市機(jī)關(guān)事務(wù)局新安排的辦公樓xx間辦公室中騰出xx㎡的檔案庫(kù)房x間，計(jì)劃配置檔案柜x組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和市委組織部的要求，我局將制定符合本局實(shí)際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅(jiān)持實(shí)施。檔案室按規(guī)定及時(shí)接收各門類的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理。爭(zhēng)取將檔案已全部整理上柜，檔案的分類、排列符合要求。同時(shí)爭(zhēng)取從有限的工作人員中安排一名專職檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案室管理。保證檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現(xiàn)象，無(wú)泄密事件發(fā)生。通過(guò)立卷歸檔，爭(zhēng)取按照姓名、退伍時(shí)間將全部退伍兵資料全部歸檔。極大方便了退伍兵能夠查閱調(diào)取資料，保證了退伍兵的權(quán)益。
五、存在的問(wèn)題和下一步打算
�、鍣n案意識(shí)淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入日常責(zé)任制考核中，但是部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的'開(kāi)展。
�、婊A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺。雖然按照要求建立獨(dú)立檔案室，但沒(méi)有相關(guān)管理經(jīng)費(fèi)�；A(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
㈢人員不足，缺乏檔案管理專業(yè)人員。目前我局人事檔案管理工作由負(fù)責(zé)優(yōu)撫工作的工作人員暫時(shí)管理，該部門業(yè)務(wù)繁忙，對(duì)人事檔案管理無(wú)法兩頭兼顧，達(dá)不到上級(jí)部門的工作要求。
總之，我局在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的問(wèn)題，下一步需進(jìn)一步提高全局人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。同時(shí)我局計(jì)劃將人事檔案管理經(jīng)費(fèi)納入xxxx年預(yù)算，爭(zhēng)取獲得市財(cái)政部門的經(jīng)費(fèi)支持，并嚴(yán)格按照市委組織部檢查人事檔案中提出的整改意見(jiàn)全力抓好整改落實(shí)，努力把我局的人事檔案管理更加規(guī)范。
檔案管理工作報(bào)告 篇10
我鎮(zhèn)計(jì)劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計(jì)生系統(tǒng)首家達(dá)到省標(biāo)一級(jí)的單位，升級(jí)達(dá)標(biāo)后，已經(jīng)通過(guò)三次復(fù)查且復(fù)查合格。我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案工作在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理負(fù)責(zé)人的具體指導(dǎo)下，依據(jù)檔案管理實(shí)施細(xì)則和具體要求，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)自查情況報(bào)告如下。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的態(tài)度，始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí)，及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全，將檔案管理工作落到實(shí)處，確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》（試行）、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程，開(kāi)展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時(shí)研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平，我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔，認(rèn)真保管好檔案資料，規(guī)范檔案借閱和使用制度，對(duì)檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄，防止檔案的破損、流失，使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序，充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入�，F(xiàn)有檔案室1個(gè)，建筑面積30多平方米，檔案柜13組，基本能容納未來(lái)10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷（盒）、長(zhǎng)期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒，憑證檔案191盒，照片檔案3盒（442張），共計(jì)1166卷（盒）。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整，會(huì)計(jì)檔案齊全完整，保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊，柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本單位業(yè)務(wù)工作的.開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
綜上所述，近年來(lái)，我鎮(zhèn)計(jì)生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計(jì)生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進(jìn)一步得到了加強(qiáng)，檔案工作任務(wù)已達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將更進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的搜集編研工作，使檔案管理工作緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，為助推我鎮(zhèn)計(jì)生工作的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持和保障。
檔案管理工作報(bào)告 篇11
我局檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范檔案室建設(shè)，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作管理，從而使我局檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復(fù)查、晉升工作的通知》文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、管理機(jī)制與工作條件
進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
三、檔案信息化建設(shè)情況
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
五、下一步工作計(jì)劃及打算
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的`意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開(kāi)發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開(kāi)展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程，繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開(kāi)展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開(kāi)展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案管理工作報(bào)告 篇12
為加強(qiáng)行政執(zhí)法案卷管理，提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平，按照《關(guān)于開(kāi)展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知》文件要求，我局對(duì)20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實(shí)施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、自查結(jié)果基本情況
根據(jù)上級(jí)的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點(diǎn)，主要針對(duì)行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行自查，認(rèn)真組織實(shí)施，嚴(yán)格按照相關(guān)文件的要求，對(duì)以往的行政執(zhí)法案卷逐項(xiàng)檢查，逐一對(duì)照，修改完善。
通過(guò)自查，行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面，我局制定了《XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實(shí)施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范，在案卷制作過(guò)程中，基本上符合文書(shū)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國(guó)家檔案法律法規(guī)的要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動(dòng)的法定程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行收集，無(wú)違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時(shí)、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀(jì)行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問(wèn)題
從案卷自查情況上看，我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識(shí)明顯增強(qiáng)，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據(jù)準(zhǔn)確，程序合法。但同時(shí)也存在一些不足：主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)，部分行政執(zhí)法案件材料順序排列、目錄填寫(xiě)以及頁(yè)碼編寫(xiě)不規(guī)范。
三、改進(jìn)措施
針對(duì)存在問(wèn)題，我們將采取以下措施切實(shí)加以整改。
一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高能力。加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，著力提高執(zhí)法人員對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力，對(duì)行政執(zhí)法文書(shū)的制作運(yùn)用能力，把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān)，進(jìn)一步嚴(yán)格依法行政，把行政執(zhí)法工作推向新的'高度。
二是提高檔案管理人員素質(zhì)。我局將通過(guò)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行檔案學(xué)科理論培訓(xùn)，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)，使其熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高檔案管理質(zhì)量。
三是落實(shí)案卷歸檔專人負(fù)責(zé)制。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進(jìn)步。
規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，對(duì)規(guī)范行政執(zhí)法行為、促進(jìn)依法行政將起到重要的作用。針對(duì)這次案卷自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我局將認(rèn)真分析研究，不斷完善內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制，規(guī)范工作流程，認(rèn)真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提高行政審批工作水平和案卷質(zhì)量。
檔案管理工作報(bào)告 篇13
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83。5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
（一）組織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
�。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。二是對(duì)20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的.問(wèn)題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案管理工作報(bào)告 篇14
按照上級(jí)檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了自查，對(duì)未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機(jī)關(guān)八名年輕、責(zé)任心強(qiáng)、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的整理，對(duì)93年以來(lái)的'未整理檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時(shí)從機(jī)關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀(jì)守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負(fù)責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項(xiàng)制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對(duì)原檔案室進(jìn)行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購(gòu)進(jìn)了檔案櫥、柜；加強(qiáng)了檔案室環(huán)境，對(duì)檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機(jī)、計(jì)算機(jī)等檔案裝備。
四、定期進(jìn)行檔案情況統(tǒng)計(jì)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)格庫(kù)房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對(duì)穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動(dòng)出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報(bào)表等統(tǒng)一由檔案室負(fù)責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴(yán)格按照區(qū)檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高。經(jīng)過(guò)自查，我們認(rèn)為我鄉(xiāng)的檔案管理已達(dá)到合格水平。
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