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審計局電子政務(wù)建設(shè)問題及對策
全面推進國民經(jīng)濟和社會信息化,是黨中央、國務(wù)院提出的覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措,“政府先行,帶動信息化發(fā)展”是我國信息化建設(shè)的一項重要方針。電子政務(wù)是近期我國信息化建設(shè)的一項重點工作任務(wù)。所謂電子政務(wù),是通過以現(xiàn)代信息、通信技術(shù)改造政府行政業(yè)務(wù)而成為一種新的政府管理方式,包括政府間的電子政務(wù),政府對企業(yè)的電子政務(wù)和政府對公民的電子政務(wù)三個方面。從審計角度具體地說,電子政務(wù),就是審計機關(guān)運用現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其審計和管理職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上去完成,同時實現(xiàn)審計機構(gòu)和工作流程的重組優(yōu)化;充分利用審計的各種資源,實現(xiàn)審計信息與審計業(yè)務(wù)的共享與集成;超越時間、空間與部門分割的制約,提高審計質(zhì)量、加強審計監(jiān)督。
一、我局電子政務(wù)的現(xiàn)狀
1、我局計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已初具規(guī)模,建立了局域網(wǎng)并與省廳實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng),接入政府公眾信息網(wǎng)或直接接入了因特網(wǎng)。網(wǎng)上辦公,無紙化辦公仍處于應(yīng)用階段,從目前局里實際情況看,信息化硬件普及率還低,機關(guān)各項政策、命令的發(fā)布仍然還是沿用紙張作為傳播媒介,公文的收發(fā)、采集和匯總還沒有完全實現(xiàn)電子化。實現(xiàn)這一目標(biāo)還須進一步的努力。應(yīng)該說審計機關(guān)信息化建設(shè)的應(yīng)用首先體現(xiàn)在網(wǎng)上辦公上,能夠應(yīng)用信息技術(shù)的優(yōu)勢減少多余的環(huán)節(jié),節(jié)約時間。我局雖然建立了辦公系統(tǒng),但具體應(yīng)用范圍還須逐步擴大。
2、局領(lǐng)導(dǎo)對電子政務(wù)建設(shè)的重視程度提高,對今后進一步發(fā)展電子政務(wù)要求迫切。根據(jù)省審計廳要求盡快建立聯(lián)接審計機關(guān)的電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)。提出了明年新上項目計劃,計劃項目主要集中在專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、辦公自動化、與政府聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)站建設(shè)等方面。
3、審計業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)全面啟動。今年以來全市審計系統(tǒng)上下掀起了學(xué)習(xí)計算機的熱潮,主要學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用,這必將帶動我市審計機關(guān)的信息化發(fā)展,提高審計效率。
二、我局電子政務(wù)存在的主要問題
1、對電子政務(wù)的認識不夠深刻,沒有充分認識到政府電子政務(wù)將給審計帶來的巨大變化,沒有認識到不施行電子政務(wù)將面臨落后和淘汰的險境,沒有認識到電子政務(wù)對審計業(yè)務(wù)的推動作用。由于認識不到位,這項工作的推動力不強、動性不夠,熱情不高。
2、信息化管理機構(gòu)不健全,人才匱乏。局信息化辦公室是信息化建設(shè)的組織協(xié)調(diào)機構(gòu),由于是臨時機構(gòu),未能發(fā)揮統(tǒng)籌規(guī)劃管理、組織協(xié)調(diào)等職能。更缺乏專業(yè)技術(shù)人員。機構(gòu)不健全、關(guān)系不順、人才缺乏,難以形成合力集中力量開發(fā)、推廣重大的電子政務(wù)應(yīng)用項目,這也是阻礙我局電子政務(wù)發(fā)展的主要原因之一。
3、實施這項工作本身面臨資金、技術(shù)、人員素質(zhì)、外圍環(huán)境等各方面的困難。資金問題是快速發(fā)展電子政務(wù)首先面臨的問題,電子政務(wù)的軟硬件都需要較大的投入。我市經(jīng)濟發(fā)展水平不高,財政收入較低,一時很難拿出大筆資金用于電子政務(wù)的建設(shè),我局雖想方設(shè)法籌措資金,但仍難滿足需要。技術(shù)方面來說是和資金聯(lián)系的,我局這樣的專業(yè)人員太少,難以完成這項大的工程,要充分利用社會技術(shù)力量,也要有資金的支持。機關(guān)工作人員信息化的素質(zhì)問題是電子政務(wù)發(fā)展的最大障礙。此外外圍環(huán)境、市民觀念、經(jīng)濟發(fā)展水平、被審計單位計算應(yīng)用水平等因素也影響我局電子政務(wù)的發(fā)展。
4、重硬件建設(shè)、輕開發(fā)使用,應(yīng)用效果難以達到應(yīng)有的水平。建好了局域網(wǎng),但未開發(fā)使用網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),只是用于簡單的上網(wǎng)瀏覽,未實現(xiàn)初級的信息傳遞、公文處理等功能,有的甚至連這些基本功能也實現(xiàn)不了。有關(guān)網(wǎng)站只有靜態(tài)功能,缺乏和用戶交流溝通的手段,更談不上開展網(wǎng)上審計的問題。審計需要的、有價值的網(wǎng)上信息資源更是缺乏。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)提高審計效率、提高利用計算機監(jiān)督水平的效果遠未達到應(yīng)有的水平。
5、不能結(jié)合審計部門業(yè)務(wù)選擇出切實為社會公眾服務(wù)、產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟效益的項目作為電子政務(wù)建設(shè)的切入點。
三、推進我局電子政務(wù)發(fā)展的對策
1、加強我市信息化與電子政務(wù)建設(shè)的組織管理機構(gòu)。切實發(fā)揮市審計局信息化工作辦公室對全市審計系統(tǒng)信息化和電子政務(wù)的統(tǒng)籌管理、組織協(xié)調(diào)職能,理順本市審計系統(tǒng)各有關(guān)信息部門的職責(zé)關(guān)系,搞好分工協(xié)作。
2、實行信息工程項目審核、招投標(biāo)和監(jiān)理制度。建議設(shè)立全市審計系統(tǒng)信息化建設(shè)專項資金,建立完善項目審核和資金使用管理辦法,由市局信息辦提出統(tǒng)籌規(guī)劃和具體實施意見,報市局信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定,按照規(guī)劃和建設(shè)進程列入預(yù)算,將這部分專項資金集中用于我市審計系統(tǒng)電子政務(wù)和信息化建設(shè)的重要方面。所有電子政務(wù)和信息化項目,必須經(jīng)過市審計信息辦組織專家論證、審核、招投標(biāo)、監(jiān)理、驗收評估,確保建設(shè)質(zhì)量和進度,同時促進項目建設(shè)的規(guī)范化管理和政府資金的有效運用。
3、加快我局電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺的實施。按照省審計廳電子政務(wù)規(guī)劃要求,確定"我局電子政務(wù)建設(shè)實施方案",統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),盡快構(gòu)建聯(lián)接全市審計機關(guān)的電子政務(wù)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)我市各級審計機關(guān)之間互聯(lián)互通、網(wǎng)上資源共享和信息交換,在統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺上共同開發(fā)推廣網(wǎng)上審計業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),提高投資效益,避免重復(fù)投資浪費。大力推進審計機關(guān)辦公自動化和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),開發(fā)內(nèi)部信息資源和審計公共服務(wù)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)審計管理信息化。進一步完善審計網(wǎng)站,整合各級審計機關(guān)信息資源上網(wǎng),逐步建成"一站式"的審計電子政務(wù)窗口。
4、借用外界人才力量,對重大電子政務(wù)項目,采取工程外包、聯(lián)合開發(fā)等多種靈活方式,以緩解我市審計系統(tǒng)人才需求矛盾,同時也使審計信息機構(gòu)瘦身,緩解編制緊缺的矛盾。
5、有計劃、有步驟地組織電子政務(wù)知識和信息技術(shù)的普及培訓(xùn),廣泛提高審計人員的信息化意識和信息技術(shù)技能,大力推進電子政務(wù)在我市各級審計機關(guān)的廣泛應(yīng)用。