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      2. 工作報告的寫作方法

        時間:2024-10-16 09:02:13 報告 我要投稿
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        工作報告的寫作方法

          隨著個人素質的提升,大家逐漸認識到報告的重要性,報告中涉及到專業(yè)性術語要解釋清楚。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面是小編幫大家整理的工作報告的寫作方法,希望能夠幫助到大家。

        工作報告的寫作方法

          工作報告的寫作方法一

          工作報告是指向上級機關匯報本單位、本部門、本地區(qū)工作情況、做法、經驗以及問題的報告,是報告中常見的一種。匯報的內容,包括近一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協全會上的工作報告,各機關、單位以及個人的年度工作報告、階段性工作報告等。

          (一)匯報性報告

          匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執(zhí)行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型:

          1、綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況,成績或問題,經驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。所謂“全面”,是指報告的內容要體現一個地區(qū)、一個部門在某一段期間內的全面工作情況;所謂“概括精煉”,是指表述內容的時候,少寫或不寫繁瑣的工作過程,要用結論性、要求性的語言,表達出某項工作的結果、希望或要求。

          2、專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區(qū)、本系統就某項工作或某個問題,向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多,但也有自身的特點:內容專一:也就是說,一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外,常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告,則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。針對性強:主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題,向上級匯報以后可以及時得到支持或指示;一種是上級部門在安排部署某項工作任務時,就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么,匯報什么,所以針對性較強。匯報性報告主要便于領導掌握情況,為決策提供信息,除其中少數領導批轉下發(fā)外,一般只予呈送,并不要求領導回答或批準什么問題。

          (二)答復性報告

          答復性報告是針對上級領導部門或業(yè)務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么,不要涉及詢問以外的問題或情況。

          (三)呈報性報告

          呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。

          (四)例行工作報告

          例行工作報告是下級機關或企事業(yè)單位,因工作需要定期向上級領導機關或業(yè)務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業(yè)務主管部門和財政、稅收、銀行等業(yè)務指導機關所呈送的財務報表,包括日報、周報、旬報、月報、季報等。

          工作報告是下級向上級匯報工作、反映情況、答復詢問時寫的文書,或有關部門和領導機構按法定程度和工作需要向特定會議所做的報告,統稱工作報告。共青團中央中常用的報告可分為會議報告、工作報告和情況報告3種類型。

          (1)會議報告。即本部門、本單位的工作進行到某一階段,向某種會議就工作狀況、主要成績、經驗教訓、存在的問題和下一步打算等所做的報告。如團代會、少代會上的工作報告,各部門、各單位的工作會議或一個單位全體成員大會上的報告等。

          會議報告的基本要求是:全面回顧本部門、本單位某一階段或某一方面的工作,成績要講夠,問題要講透,并從中得出應有的經驗、教訓,進而提出下一步工作的指導方針、任務和措施,提交會議討論、修改和審定。

          這類報告具有總結性,指導性和號召性。報告的內容要全面充分,思路要清晰,觀點明確統一。要將本單位的工作情況研究透徹,做充分的調查;文章要結構清楚,條理分明,詳略適當,思路連貫;要講究遣詞造句,語言準確。

          (2)情況報告。即下級同上級反映情況的報告。有如下幾種類型:

          ①本單位、本部門的工作到一定階段時,向上級匯報情況,下情上達,使上級單位及時掌握工作進度,成績與不足,困難與問題,及下一步打算等,以便能及時得到指導與支持。在寫法上與會議報告類似;

          ②就某一項專門工作而寫的專題報告,在寫法上除了寫過程的結果外,重點應放在取得成績和總結經驗上;

          ③向上級機關反映本單位發(fā)生的或與本單位有關的新情況,新問題的報告。這類報告寫法自由,以陳述情況為主,鄭重于寫清楚事情的原委、性質和自己的看法,也可提出處理這一問題的意見,供有關領導參考。

          寫這類報告要注意以下幾點:

          ①對所反映的情況要調查核實,以免失實;

          ②簡明扼要,加以篩選、剪裁,不可啰嗦;

          ③以敘述情況為主。

          (3)答復報告。這是下級機關回答上級機關詢問時的一種報告。其主要特點是上級機關詢問什么,下級機關回答什么,一般不涉及上級機關詢問以外的情況。

          撰寫答復報告,要求文字簡明扼要,把問題說清楚即可。

          首先要有明確的指導思想,要把團代表大會的指導思想貫徹體現在整個起草工作報告過程中,最重要的是堅持實事求是。

          其次,要深入實際,認真調查研究,獲得第一手材料,然后進行綜合分析研究,從理論和實踐的結合上說明問題。

          第三,要有民主精神,堅持走群眾路線,起草工作報告,在廣泛征求團內外的意見,反復討論修改,使團委的工作報告成為廣大團員青年的經驗和智慧的結晶。

          第四,團委的主要領導要親自動手,充分發(fā)揮團委“一班人”的作用,這對于起草報告是至關重要的。

          工作報告的寫作方法二

          一、標題部分

          按照常理來說,在擬定述職報告標題的時候,我們往往可以采用兩種方法:

          第一種,運用單標題的形式

          第二種,運用雙標題的形式

          無論是第一種還是第二種,都完全沒有問題。提及單標題,其實也可以分為多種類型,其中比較常見的當屬以下這些:

          首先,我們可以把文種直接作為標題,比如,《述職報告》。

          其次,可以把時間和文種結合到一起,例如,《第一學年述職報告》。

          最后,也是非常常用的一種,就是將職務放在一起,形成標題,例如《xx公司部門經理述職報告》。

          總的來說,與其他文體相比,述職報告的標題擬定還是比較簡單的,沒有什么技術含量,只要大家根據自己的實際情況進行編輯即可。

          二、前言部分

          很多人在寫述職報告的時候,都不知道該怎么寫前言。有時候考慮再三也下不了筆,從客觀角度分析,前言的撰寫并不難,我們只需要明白自己是從什么時候擔任自己如今的職務的,在工作過程中,我們要負起哪些責任,要抓住哪些細節(jié),在處理各種問題方面,會遵循怎樣的思想原則即可。

          不夸張的說,只要弄清楚這方面的事情,然后對此進行高度概括評價,各方各面都簡單的說上一些,那用不了多久,你就能夠完成高質量的前言部分的創(chuàng)作了。

          三、主體部分

          述職報告的主體部分是整篇述職報告的核心,也是大家最需要關注的重點內容。關于主體部分的編輯,我們可以使用以下這兩種寫法。

          第一種,工作項目歸類法。不得不承認,這是非常常用的一種寫作方法,要想使用這種方法,那我們就需要對自己的工作性質進行分類,在明確工作性質的前提下,對每個工作方面進行大體的概括。不管是自己做的工作,還是協助他人共同完成的工作,都應該囊括其中。當然,在寫這方面內容的時候,還是應該注意主次的,也就是說,要突出重點,要讓領導也能夠看到自己的成績。

          第二種,時間發(fā)展順序法。何為時間發(fā)展順序法?這方面內容理解起來也是很簡單的,我們只需要理清任職的時間,然后按照順序分成幾個階段,進而對每個階段的工作進行總結概括就行。在此過程中,記得詳細的描述一下自己在每一個階段所取得的成績和經驗,與此同時,工作中存在哪些問題也要一一反映出來。

          四、結尾部分

          在述職報告即將收尾時,我們需要對自己做一個最基本的評價,當然,也要對于接下來的工作日程進行大體的安排,說一說自己未來的計劃。最后,千萬不要忘記落款,簽署上自己的姓名和日期。

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