農(nóng)行三季度檢查報(bào)告
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省行:
根據(jù)20xx年業(yè)務(wù)規(guī)范化管理工作的部署要求,結(jié)合我行全年財(cái)會(huì)工作計(jì)劃,我們于10月26日起,對(duì)全市9個(gè)營(yíng)業(yè)單位6月1日至檢查日的財(cái)會(huì)規(guī)范化管理情況進(jìn)行檢查輔導(dǎo)。這次檢查依據(jù)《xxxxxxxxxxxx》魯農(nóng)發(fā)【20xx】xx號(hào)及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行。本次檢查時(shí)間緊、任務(wù)重,我們按照突出重點(diǎn)、顧及全面,輔導(dǎo)為主、檢查為附的原則,主要對(duì)各營(yíng)業(yè)單位新業(yè)務(wù)上線以來(lái)的業(yè)務(wù)操作、制度落實(shí)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)管理、計(jì)算機(jī)信息等方面的內(nèi)容進(jìn)行了檢查。標(biāo)準(zhǔn)分定為100分,各單位得分為:xx支行98分、支行97分、xx支行97分、xx支行96分、xx支行96分、xx支行95分、xx支行93分、xx支行90分。
一、基本情況
從檢查情況看,自新業(yè)務(wù)4月1日上線以來(lái),經(jīng)過近幾個(gè)月的運(yùn)行,全市各營(yíng)業(yè)單位能夠較熟練地進(jìn)行各項(xiàng)—業(yè)務(wù)的操作,沒有在—業(yè)務(wù)客戶機(jī)上進(jìn)行非業(yè)務(wù)操作,保證了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí),各行都加強(qiáng)了內(nèi)控管理,IC卡和密碼管理都嚴(yán)格按要求管理,人員分工交接基本符合規(guī)定,折舊、稅金等有關(guān)費(fèi)用的提取都嚴(yán)格執(zhí)行了財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)定。計(jì)算機(jī)機(jī)房管理、運(yùn)行維護(hù)管理和安全保密管理方面基本上達(dá)到要求。
二、存在的問題
通過這次檢查督導(dǎo)也反映了一些行存在不少的問題,主要表現(xiàn)在:一是因?yàn)榭傂小稌?huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)操作規(guī)程》下發(fā)較晚,部分行學(xué)習(xí)不夠深入,沒有嚴(yán)格按照新下發(fā)的操作規(guī)程要求進(jìn)行各種會(huì)計(jì)資料的打印、裝訂和保管。二是個(gè)別行新的《會(huì)計(jì)坐班主任管理辦法》沒有全面落實(shí),再加上老的工作日志有許多與新業(yè)務(wù)不匹配之處,導(dǎo)致個(gè)別行—業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)沒有在工作日志中登記。三是個(gè)別企業(yè)開戶手續(xù)不齊全,沒有按人行和總行今年新下發(fā)的《人民幣結(jié)算帳戶管理辦法》進(jìn)行辦理,開戶情況與通過人行帳戶管理系統(tǒng)備案情況不一致,漏簽帳戶管理協(xié)議等。四是個(gè)別會(huì)計(jì)憑證缺少會(huì)計(jì)人員的簽章,業(yè)務(wù)用章使用錯(cuò)誤,繼續(xù)使用作廢的會(huì)計(jì)憑證。五是由于程序原因,新業(yè)務(wù)自動(dòng)計(jì)息應(yīng)該加罰息的沒有加罰,再加上操作人員對(duì)—業(yè)務(wù)自動(dòng)計(jì)息和原來(lái)遷移的貸款信息核對(duì)不認(rèn)真,以至于應(yīng)該加罰的利息沒有加罰,應(yīng)計(jì)復(fù)利的沒有計(jì)算。六是計(jì)算機(jī)管理方面,主要是部分行沒有自己的辦公樓,無(wú)法達(dá)到省行要求標(biāo)準(zhǔn);個(gè)別有辦公樓的行也存在漏登相關(guān)登記簿,個(gè)別密碼設(shè)置或軟件安裝有不符和規(guī)定的情況。
三、產(chǎn)生以上問題的主要原因
1、對(duì)上級(jí)行的文件精神不重視、不學(xué)習(xí)、不落實(shí)。我行在10月份召開了內(nèi)勤主任會(huì)議,安排了組織學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,為了讓每一位操作人員學(xué)習(xí),還通過郵件下發(fā)通知,要求在組織學(xué)習(xí)的同時(shí),每一位操作人員進(jìn)行自命題,匯總市分行搞競(jìng)賽活動(dòng)。然而在檢查中卻發(fā)現(xiàn)個(gè)別行不按操作規(guī)程進(jìn)行操作,導(dǎo)致出現(xiàn)差錯(cuò)。
2、規(guī)范化管理有放松的思想。由于今年把工作重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)上,個(gè)別行領(lǐng)導(dǎo)忽視了規(guī)范化管理,同時(shí),由于新規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)籠統(tǒng),可操作性差,扣分標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)人員對(duì)有些規(guī)定不執(zhí)行,或執(zhí)行規(guī)定的不嚴(yán)格,降低了工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、對(duì)—業(yè)務(wù)操作規(guī)程不熟悉。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作的系統(tǒng)變了,規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)變了,大家對(duì)新的規(guī)定有個(gè)認(rèn)識(shí)過程,現(xiàn)在還不能熟悉靈活地運(yùn)用,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、對(duì)新業(yè)務(wù)新知識(shí)沒有深入鉆研的.精神,對(duì)文件中的新要求,不能認(rèn)真鉆研,深入領(lǐng)會(huì),而是等待上級(jí)行現(xiàn)成的東西。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入,流于形式,實(shí)際操作不認(rèn)真,理解文件有偏差,文件的要求把握不準(zhǔn),導(dǎo)致在操作的時(shí)候造成差錯(cuò)。
四、需要明確的幾點(diǎn)問題
1、企業(yè)結(jié)算帳戶的開立、變更、撤消要與人行帳戶管理系統(tǒng)一致,對(duì)于同一個(gè)企業(yè)的基本、一般和專用帳戶要分別建立一套復(fù)印件齊全的資料,每次開戶都要與企業(yè)簽定帳戶管理協(xié)議書。
2、貸款五級(jí)分類調(diào)整通知書、申請(qǐng)開具單位定期存單委托書、分戶帳目錄、登記簿目錄、會(huì)計(jì)帳簿封面封底、會(huì)計(jì)報(bào)表封面封底要按照農(nóng)發(fā)[20xx]16號(hào)文件附表自行打印使用。
3、對(duì)于—業(yè)務(wù)檔案方面需要強(qiáng)調(diào)的以下幾個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)憑證的裝訂應(yīng)隨同憑證一起裝訂的一定要入憑證裝訂的范圍,如重要單證往入往出單、結(jié)息清單、系統(tǒng)自動(dòng)沖轉(zhuǎn)利息清單、系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊清單等;操作員憑證一定要與其憑證整理單相符,不得出現(xiàn)缺憑證或多憑證的現(xiàn)象。二是會(huì)計(jì)憑證中印有會(huì)計(jì)分錄項(xiàng)一定要填全分錄,應(yīng)加蓋企業(yè)印鑒的(如本行經(jīng)費(fèi)存款戶等)不得漏蓋印鑒等。三是帳簿的裝訂歸檔方面要按操作規(guī)程中的規(guī)定,帳頁(yè)封面、帳首、帳頁(yè)目錄或保管年限裝訂(見規(guī)程最后一頁(yè))。
五、下一步工作思路
1、加強(qiáng)—業(yè)務(wù)相關(guān)制度、規(guī)定和辦法的學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會(huì)其精神,以努力提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)操作水平。在辦理業(yè)務(wù)中,要認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,每一筆業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,認(rèn)真履行監(jiān)督職能,對(duì)不合規(guī)、合法的會(huì)計(jì)憑證及會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)拒絕辦理或按照職權(quán)敢于糾正,實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度有效實(shí)施。
2、統(tǒng)一思想,進(jìn)一步規(guī)范化財(cái)會(huì)管理。省行制定的規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)雖然籠統(tǒng),扣分標(biāo)準(zhǔn)不明確,但它對(duì)總的制度進(jìn)行了概括,不能因?yàn)椴豢鄯,就放松了?duì)規(guī)定的執(zhí)行,上級(jí)行的規(guī)章制度、操作規(guī)程、基本要求必須認(rèn)真執(zhí)行,我們將促使各縣支行提高對(duì)范化管理工作的認(rèn)識(shí),真正做到思想上高度重視,行動(dòng)上狠抓落實(shí),增強(qiáng)全體員工執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性。進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)制度、規(guī)定和辦法的學(xué)習(xí),真正領(lǐng)會(huì)其精神,以努力提高財(cái)會(huì)信息人員的整體素質(zhì)。
3、對(duì)其他問題不得就錯(cuò)改錯(cuò),要舉一反三,對(duì)兄弟行出現(xiàn)的問題,也要引以為戒。針對(duì)這次檢查中存在的問題,深刻反思,認(rèn)真分析,查找原因,制定措施,徹底整改,迎接年底市分行和省行的驗(yàn)收。
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