事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告(通用10篇)
時(shí)光飛逝,如梭之日,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回眸過去這段時(shí)間的工作,有驚喜,也有不足,是時(shí)候仔細(xì)地寫一份自查報(bào)告了。但是你知道怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇1
一、基礎(chǔ)人事管理工作
備注:基礎(chǔ)人事管理工作主要包括員工檔案、各項(xiàng)人力報(bào)表、內(nèi)部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。
二、人才招聘工作流程
按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節(jié)省的招聘工具,協(xié)助各部門選拔錄用人才。
本月的重點(diǎn)工作:
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網(wǎng)上招聘現(xiàn)場招聘、學(xué)校招聘。
2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)。
3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求。
三、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度
1、建立《勞動(dòng)合同管理制度》,完成時(shí)間4月中旬左右。
2、《年休假管理制度》,完成時(shí)間3月份。
3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4、目前各項(xiàng)管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
四、完善以績效為導(dǎo)向的薪酬福利體系
1、制訂對外具有竟?fàn)幮裕瑢?nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。
2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持績效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo),并由此確定核心員工的績效指標(biāo),根據(jù)工作年限和績效達(dá)標(biāo)情況給予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長期薪酬方案。
五、績效考核機(jī)制的完善與推行
嚴(yán)格執(zhí)行績效考核制度,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實(shí)可行的考核目標(biāo),并以績效考核結(jié)果應(yīng)用。與員工薪酬的調(diào)整、內(nèi)部晉升、職位調(diào)整等形成直接對接。
六、勞動(dòng)合同管理制度的制定和落實(shí)
為了保障勞動(dòng)者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動(dòng)爭議。結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的勞動(dòng)合同管理制度,并落實(shí)。
七、員工培訓(xùn)管理制度
1)加強(qiáng)新員工培訓(xùn):使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,掌握基本工作技能,以便于新進(jìn)人員能以最快得速度融入公司團(tuán)隊(duì)中并更快勝任未來工作。
2)加強(qiáng)與各部門溝通,調(diào)整各崗位人員的培訓(xùn)需求。針對培訓(xùn)需要制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃。
八、員工關(guān)系管理
1)工作氛圍:
1、借由績效管理與培訓(xùn),建立坦誠的溝通文化和工作氛圍。
2、工作中強(qiáng)調(diào)輕松、高效,提倡工作與生活的平衡。
2)溝通渠道:
建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實(shí)解決員工在工作和生活中遇到的實(shí)際困難。
3)企業(yè)文化:
在公司的支持下,倡導(dǎo)優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇2
一、我局的保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制與機(jī)構(gòu)隊(duì)伍建設(shè)
(一)我局實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。我局專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全局的保密工作,組長由一把手擔(dān)任,成員是重點(diǎn)科室的主要負(fù)責(zé)人和保密員,同時(shí)做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi),我局領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
。ǘ┍C芄ぷ麝(duì)伍的建設(shè)。近年來,我局人事變動(dòng)較大,我局堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散,保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充,做好工作交接。設(shè)有專職檔案保密人員,這支保密工作隊(duì)伍基本素質(zhì)較高,大部份管理人員具備大專以上學(xué)歷,且都能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識,熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。
二、我局保密工作開展情況
一是針對容易失泄密的文件收發(fā)、傳閱、打字、復(fù)印等處理程序的重點(diǎn)部門和環(huán)節(jié),制定和完善了相應(yīng)的切實(shí)可行的規(guī)章制度和防范措施。
二是對機(jī)關(guān)文件收發(fā)、檔案保管實(shí)行專人管理,規(guī)定傳送范圍,對統(tǒng)計(jì)資料、檔案材料實(shí)行專管制度,對重點(diǎn)涉密的計(jì)算機(jī)除專人外,要制定相關(guān)的保密制度和措施。
三是對電子公文的制作、收發(fā)、存儲、傳遞、使用、保存、銷毀加強(qiáng)保密管理,落實(shí)專人負(fù)責(zé)密級文件的收發(fā)、登記、傳遞清退工作,徹底杜絕泄密隱患。
四是嚴(yán)格落實(shí)“每季一查”制度,加大對保密工作的監(jiān)管力度,確保重大活動(dòng)、重要工作、重要文件的安全保密管理,對出現(xiàn)重大泄密、失密事件的科室和直接責(zé)任人進(jìn)行“一票否決”考核。五是完善內(nèi)、外網(wǎng)建設(shè),提高涉密計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)保密管理,實(shí)現(xiàn)涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的物理隔離,防止涉密、內(nèi)部信息因互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)而外泄。對各辦公室的計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲器、重要文件進(jìn)行全面清查,做到不泄密、不失密。六是加強(qiáng)保密教育,簽訂保密承諾書。以領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員為宣傳教育重點(diǎn)對象,結(jié)合工作實(shí)際經(jīng)常性地開展保密教育,提高稅務(wù)干部的保密意識。
三、我局保密工作存在的主要問題及改進(jìn)建議
。ㄒ唬┍C芄ぷ鞯男麄鹘逃Χ刃枰粩嗉哟。近年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到,加強(qiáng)干部職工的保密教育,提高每一個(gè)公民的保密意識十分重要。我局需要不斷加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)職工的保密意識,提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性,還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
。ǘ┍C芄ぷ鞯臉I(yè)務(wù)培訓(xùn)需要不斷加強(qiáng)。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證,除了必要的資金、設(shè)備投入外,還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高保密干部的素質(zhì)。
近年來,我局在上級局和市政務(wù)公開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力,鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績,積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題,力爭保密工作再上新臺階。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇3
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案管理意識
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強(qiáng)檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué),在號召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。二是送出去學(xué),積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀,取長補(bǔ)短,進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處,從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì),從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入,一步到位的原則,缺什么,補(bǔ)什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上,著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米,購置了檔案柜共35 個(gè),配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并購買了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
通過此次自檢自查,我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員,增強(qiáng)了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱 患。今后,我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體 現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真的堅(jiān)持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇4
根據(jù)省局《關(guān)于開展干部人事檔案審核工作檢查的通知》要求,我局對開展好干部人事檔案審核自查工作高度重視,精心組織,周密安排,明確工作職責(zé),認(rèn)真制定實(shí)施方案,按照既定時(shí)間要求和干部人事檔案管理規(guī)定,及時(shí)組織開展檔案審核自查工作,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、嚴(yán)格規(guī)范管理,充分發(fā)揮干部人事檔案重要作用
我市xx系統(tǒng)現(xiàn)有在編在職職工xxx人,離退休人員xxx人。近年來,我局堅(jiān)持以干部人事檔案管理規(guī)定為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防火、防盜、防蟲、防潮等防范措施,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案在干部使用中的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準(zhǔn)確性。
二、認(rèn)真審核自查,按質(zhì)按時(shí)順利開展人事檔案整理工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高檔案管理業(yè)務(wù)水平
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核自查工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對干部人事檔案管理規(guī)定和省局通知精神的學(xué)習(xí),不斷提高對人事檔案工作重要性的認(rèn)識,充分認(rèn)識到檔案工作在為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)和為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)中所發(fā)揮的重要作用,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,主要做到以下幾點(diǎn):
一是明確責(zé)任和要求。在檔案審核工作開始之初,及時(shí)組織檔案管理人員學(xué)習(xí)中組部、省委組織部和省局關(guān)于干部人事檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、程序和要求。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核、裝裱、錄入、裝檔、材料收繳五個(gè)步驟,明確各步驟工作任務(wù)和工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┎扇《囗(xiàng)措施,確保自查工作順利有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我局把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量上予以傾斜,一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,在系統(tǒng)內(nèi)抽調(diào)了2名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,與現(xiàn)有人事檔案管理人員組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要,我局拔出專用資金,添置了辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
。ㄈ┳⒅刭|(zhì)量,高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檔案整理工作
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案,分類整理,采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別,特別針照“三齡一歷”,采用核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī),進(jìn)一步提高干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作,對照中組部《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》和省局印發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收評分標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是進(jìn)一步建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,我們將繼續(xù)嚴(yán)格遵照省局通知要求,進(jìn)一步完善干部人事檔案審核整理工作,積極做好迎接省局檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,推動(dòng)我局干部人事檔案管理工作再上新臺階。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇5
一、專項(xiàng)審核情況
在本次專項(xiàng)審核工作中,市局抽調(diào)下屬3個(gè)單位人員,從20xx年4月開始,對市局機(jī)關(guān)、稽查支隊(duì)、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)所、市計(jì)量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術(shù)中心5個(gè)單位同時(shí)啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作。經(jīng)過一年的努力工作,于20xx年4月15日,全面完成我局所屬行政機(jī)關(guān)全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項(xiàng)審核工作。
我局專項(xiàng)審核工作采取初審復(fù)審一前一后拉開一段時(shí)間的方式,為初審過程進(jìn)行材料補(bǔ)充提供一個(gè)時(shí)間差,減少材料補(bǔ)充后還需復(fù)核的時(shí)間消耗,提高專項(xiàng)審核的工作效率。要求初審人員,逐卷逐頁查問題,對干部人事檔案進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息,并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后,對存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(專項(xiàng)審核工作專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》進(jìn)行入檔,并同時(shí)將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版,按新的檔案收集要求進(jìn)行整理。材料整理入檔后,打印新的檔案目錄并進(jìn)行裝訂。
此次專項(xiàng)審核,應(yīng)審核行政機(jī)關(guān)工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊,已審查50冊。其中,已審核科級干部檔案30冊(其中事業(yè)單位4冊),一般科員17冊,機(jī)關(guān)工勤人員3冊。本次檔案專項(xiàng)審核,檔案真實(shí)性存疑0人,檔案存在涂改調(diào)查核實(shí)的2人,補(bǔ)充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個(gè)“二齡二歷”等問題,上黨組會研究認(rèn)定;另有9個(gè)出生月份、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位等記錄前后不一致,但相差不大的問題,結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關(guān)政策綜合研判予以認(rèn)定。其中,對2人出生時(shí)間進(jìn)行重新認(rèn)定,因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進(jìn)行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項(xiàng)審核工作中,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定,確保準(zhǔn)確無誤,圓滿完成了審核任務(wù)。
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。按照省委、市委組織部的精神,我局積極落實(shí)各項(xiàng)通知要求,確保檔案專項(xiàng)審核工作順利開展。20xx年3月,我局成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。由市局紀(jì)檢組長任組長,監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長,下屬各單位領(lǐng)導(dǎo)為成員,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》,明確工作步驟、時(shí)間安排及有關(guān)要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項(xiàng)審核小組,采取集中培訓(xùn)和小組培訓(xùn)的方式,重點(diǎn)組織學(xué)習(xí)政策理論、審核標(biāo)準(zhǔn)、方法步驟等專項(xiàng)審核內(nèi)容,提高審檔人員業(yè)務(wù)水平。同時(shí)還根據(jù)工作需要,配備了彩色打印機(jī)、專用電腦等相關(guān)設(shè)備,為專項(xiàng)審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)突出重點(diǎn),認(rèn)真審核。根據(jù)干部人事檔案專項(xiàng)審核的要求,重點(diǎn)對“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等情況進(jìn)行審查。認(rèn)真審核檔案內(nèi)容是否真實(shí),材料是否完整,是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況,是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記,形成《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料(存在問題)情況登記表》。突出重點(diǎn)環(huán)節(jié),認(rèn)真做好調(diào)查核定工作,對發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時(shí)間不一致、學(xué)歷存疑等問題,及時(shí)啟動(dòng)調(diào)查核實(shí)程序,做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔,要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效。同時(shí)強(qiáng)化保密教育,要求每個(gè)工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對外泄露。
(三)統(tǒng)籌推進(jìn),提高效率。按照市委組織部的要求,根據(jù)我局專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案,同時(shí)推進(jìn)市局本機(jī)關(guān)和直屬4個(gè)單位(1個(gè)行政、3個(gè)事業(yè))的專項(xiàng)審核工作,實(shí)行初審全面鋪開、復(fù)審先機(jī)關(guān)后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項(xiàng)審核工作的同時(shí),注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務(wù)變動(dòng)、崗位變動(dòng)、學(xué)歷變更、獎(jiǎng)勵(lì)表彰工作,加強(qiáng)對檔案材料的嚴(yán)格把關(guān),提高干部職工個(gè)人對檔案材料的重視,推進(jìn)檔案材料的進(jìn)一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作,在完成信息審核的基礎(chǔ)上,及時(shí)彩打《專項(xiàng)審核專用干部任免審批表》,要求必須對個(gè)人信息進(jìn)行確認(rèn)后,才履行后期手續(xù)。截止目前,已全部完成本次專業(yè)審核工作任務(wù)的50人的簽字確認(rèn)。此外,已完成事業(yè)單位11位同志的`干部檔案復(fù)審工作。
。ㄋ模┱J(rèn)真對待,從嚴(yán)把握。一是認(rèn)真研究問題。審核結(jié)束后,對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,市質(zhì)監(jiān)局專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請示市委組織部,進(jìn)行了集體討論研究,嚴(yán)格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的,按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的,嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究干部檔案專項(xiàng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題,并提出認(rèn)定意見。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果,規(guī)范填寫,形成了每名干部的《干部任免審批表(專項(xiàng)審核工作專用)》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況,形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》,由專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組向局黨組匯報(bào),經(jīng)局黨組研究認(rèn)定,并與干部本人見面,進(jìn)行簽字確認(rèn),放入干部檔案。對于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的,耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求,努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計(jì)劃
我局將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。
。ㄒ唬├^續(xù)嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》精神,以及本次專項(xiàng)審核工作的要求,嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新增的干部檔案進(jìn)行認(rèn)真審核,對擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部人事檔案日常管理制度,規(guī)范干部檔案查(借)閱、轉(zhuǎn)遞等過程的細(xì)節(jié)管理,為檔案管理做好詳細(xì)記錄資料。
。ǘ┘訌(qiáng)檔案信息的利用。
一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段,對所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案,均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的,立即查核,未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中,審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定,將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn),規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
。ㄈ├^續(xù)認(rèn)真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作,確保按時(shí)完成上級組織部門的工作任務(wù)。
在下一步工作中,我局將實(shí)時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息,根據(jù)市組統(tǒng)一要求進(jìn)行干部檔案信息化建設(shè),建立電子化信息數(shù)據(jù),及時(shí)為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇6
根據(jù)《中共xx市委組織部關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核核查工作的通知》精神,積極安排部署,并對照《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》要求,對本單位干部人事檔案專項(xiàng)審核工作情況開展“回頭看”,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
市調(diào)處辦此次納入干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的檔案是正科級干部檔案共2卷。在此次干部人事檔索專項(xiàng)審核工作中,市調(diào)處辦已完成了應(yīng)審盡審、信息認(rèn)定、簽字確認(rèn)等步驟,但目前還有個(gè)別檔案資料存在不齊全問題。
二、主要做法
一是領(lǐng)導(dǎo)重視,精心部署。我辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視,積極組織開展、宣傳干部人事檔集專項(xiàng)審核工作,使廣大干部職工認(rèn)識到干部人事檔集專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉特,高度重視、精心組織、形成一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,綜合科具體實(shí)施的局面,確保審核工作順利開展。
二是抓主抓重,審清問題。此次專項(xiàng)審核工作抓住重點(diǎn),突出“三看”,一看檔案材科是否齊全,重點(diǎn)審核參加工作、學(xué)歷職稱、政治面貌、干部任免等材料是否齊全;二看檔案內(nèi)容是否真實(shí),有無不實(shí)、造假、涂改現(xiàn)象;三看“三齡兩歷一身份”是否準(zhǔn)確,重點(diǎn)審核出生年月是否前后一致,工齡計(jì)算、入黨時(shí)間是否準(zhǔn)確,學(xué)歷是否屬實(shí)。
三是認(rèn)真核實(shí),解決問題。在干部人事檔案審核整理過程中,我們本著對組織負(fù)責(zé),對個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的`具體要求,認(rèn)真翻閱干部檔案材料,遙項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對干部的“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,在認(rèn)定上突出一個(gè)“準(zhǔn)”字。在審查、核對的過程中,凡有疑點(diǎn)的人事檔案,將進(jìn)一步深入審核,對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡兩歷一身紛”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性;必要時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行核對,確保信息準(zhǔn)確無誤。
三、下一步打算
盡管我們在干部擋集資料收集方面花費(fèi)了大量心血,付出了艱苦努力,但是個(gè)別檔案還是存在材料不完整的情況。接下來,我們將盡最大的努力,做好材料的收集補(bǔ)充工作,并在今后的工作中,建立健全干部人事檔案工作長效機(jī)制,完善干部人事檔案材料收集,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,加快信息化進(jìn)程,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇7
近年來我單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》、《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作監(jiān)督檢查辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范干部選拔任用工作程序,促進(jìn)干部選拔任用工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,切實(shí)加強(qiáng)了統(tǒng)戰(zhàn)干部隊(duì)伍建設(shè)。我單位對干部選拔任用工作情況進(jìn)行了認(rèn)真自查,現(xiàn)將情況報(bào)告如下:
一、增強(qiáng)貫徹執(zhí)行《干部任用條例》的意識
領(lǐng)導(dǎo)通過召開黨組中心組學(xué)習(xí)等形式,對《干部任用條例》等相關(guān)制度帶頭進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會其精神實(shí)質(zhì)和重要意義,帶頭掌握其基本規(guī)定。將學(xué)習(xí)貫徹《干部任用條例》等有關(guān)制度作為一項(xiàng)重要工作,認(rèn)真抓好落實(shí),在相關(guān)會議、培訓(xùn)、文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中積極宣傳學(xué)習(xí)相關(guān)制度,積極營造良好氛圍,讓單位成員及時(shí)了解掌握各項(xiàng)規(guī)定和要求,通過深入學(xué)習(xí)、廣泛宣傳,貫徹執(zhí)行《干部任用條例》的意識逐步增強(qiáng)。
二、進(jìn)一步規(guī)范干部選拔任用工作
在干部選拔任用工作中,嚴(yán)格按照《干部任用條例》相關(guān)規(guī)定,規(guī)范干部選拔任用行為,突出工作重點(diǎn),嚴(yán)把關(guān)口,形成了正確的選人用人導(dǎo)向。一是嚴(yán)把資格審查關(guān)。嚴(yán)格審查干部的任職時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位是否具備資格,以及是否經(jīng)過黨校、行政院;蛘呓M織人事部門認(rèn)可的其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)。二是嚴(yán)把民主推薦關(guān)。每次
干部推薦前,發(fā)放干部人事紀(jì)律卡片,對拉票等違反組織人事紀(jì)律的行為進(jìn)行預(yù)警提示。堅(jiān)持民主推薦制度,認(rèn)真做好民主推薦環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。三是嚴(yán)把組織考察關(guān)。嚴(yán)格按照制定的考察方案,組建考察組,確定考察對象,發(fā)布考察預(yù)告,對考察對象進(jìn)行考察,力求客觀公正地了解考察對象的真實(shí)情況,客觀公正的撰寫考察材料。四是嚴(yán)把醞釀關(guān)。對擬提拔任用的干部,根據(jù)考察情況,廣泛征求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的意見,并書面征求黨支部的意見。五是嚴(yán)把討論決定關(guān)。在討論和決定任職環(huán)節(jié)上,堅(jiān)決做到考察不充分的不上會,沒有考察材料的不上會,沒有征求黨支部相關(guān)意見的不上會,醞釀不充分的不上會。充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,堅(jiān)持集體研究決策。
三、不斷完善干部選拔任用監(jiān)督機(jī)制
在抓好《干部任用條例》等相關(guān)制度的學(xué)習(xí)宣傳和貫徹落實(shí)的基礎(chǔ)上,采取有效措施,暢通監(jiān)督渠道,完善監(jiān)督機(jī)制,使干部選拔任用監(jiān)督工作落到實(shí)處。充分尊重干部群眾的意愿,推薦票數(shù)達(dá)不到要求比例的、群眾認(rèn)可度較低的同志不列為考察對象。堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)《干部任用條例》和相關(guān)制度的宣傳培訓(xùn),實(shí)行干部考察預(yù)告制度和干部任用前公示制度,切實(shí)提高了干部選拔任用工作的透明度,推進(jìn)了黨管干部原則與群眾有序參與的有機(jī)統(tǒng)一。公開監(jiān)督電話,作為干部監(jiān)督舉報(bào)電話,多方聽取意見,面向社會各界,主動(dòng)接受干部群眾的監(jiān)督,提高選人用人的透明度和群眾滿意度。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇8
20xx年12月31日全市干部人事檔案工作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議后,根據(jù)慶組字[20xx]139號文件精神,對照“干部人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)”認(rèn)真進(jìn)行了審核,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我縣干部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前,我部管理干部檔案6093卷,其中,在職干部檔案2512卷,離、退干部檔案檔案3512卷,死亡干部檔案69卷,干部庫房面積128平方米,檔案庫房設(shè)在二樓,庫房“六防”措施到位,做到了辦公室、閱檔室“三室”分開,干部人事檔案設(shè)備均按一級標(biāo)準(zhǔn)配置,20xx年10月安裝使用了干部檔案密集架,共16列,計(jì)106立方米,干部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月,我部干部人事檔案通過省委組織部一級達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
二、干部人事檔案管理主要做法
。ㄒ唬┟鞔_責(zé)任,思想高度重視
縣委組織部把干部人事檔案審核工作擺上重要位置,實(shí)行部長、干部科長、檔案管理人員三級負(fù)責(zé)制,制定干部人事檔案審核工作方案;組織部長十分重視檔案審核工作,經(jīng)常聽取工作匯報(bào),關(guān)心檔案審核工作;分管部長審核意識強(qiáng),與干部科長、管檔人員一道研究、部署干部人事檔案審核工作,指導(dǎo)督查檔案審核,做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有落實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保干部人事檔案審核工作扎實(shí)有效開展。
。ǘ﹪(yán)格標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真開展審核工作
審核工作做到,對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)審查,審核時(shí)特別注重突出重點(diǎn)內(nèi)容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實(shí)準(zhǔn)確性。對個(gè)別干部的出生日期前后填寫不一致的,嚴(yán)格執(zhí)行中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生管理工作的通知》(組通字[20xx]41號)規(guī)定,以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)認(rèn)定;干部參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷根據(jù)檔案客觀記載,依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定予以認(rèn)定。干部檔案審核期間,“三齡一歷”重新認(rèn)定人數(shù)達(dá)45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個(gè)別干部缺少《公務(wù)員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進(jìn)行登記,分別與公務(wù)員管理部門、工資管理部門聯(lián)系收集并予以歸檔;對個(gè)別缺少以來《干部任免表》的,通過查找原始文書檔案方法予以補(bǔ)填;對個(gè)別干部缺少年度考核表的,依據(jù)原始考核結(jié)果記載,做了年度考核說明。
三是審查檔案材料歸檔及時(shí)性。干部檔案審核期間,共歸入檔案材料1000份,收集補(bǔ)充材料2500份。20xx年是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府集中換屆年,我們?nèi)媸占藫Q屆期間形成的《干部任免表》,并且全部歸入個(gè)人檔案。
四是審查檔案整理規(guī)范性。在檔案整理過程中,嚴(yán)格按照《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)定,進(jìn)行鑒別分類,加工整理。20xx年9月省干部人事檔案培訓(xùn)班會議之后,我部新增干部檔案編目工作,按新編目錄樣式進(jìn)行。
。ㄈ┘訌(qiáng)對下屬管檔單位審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)
對縣教育局管理的中小學(xué)教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案,我們上門進(jìn)行審核工作業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出,針對材料歸檔不及時(shí)等問題,專門召集有關(guān)會議,研究解決辦法,力爭盡快達(dá)到干部人事檔案審核目標(biāo)要求。
這次干部檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,嚴(yán)格對照標(biāo)準(zhǔn),自查中發(fā)現(xiàn)仍然存在一些問題,將在今后工作中努力加以改進(jìn),不斷提高我縣干部人事檔案管理水平。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇9
20xx年初,按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署,我部高度重視,精心組織,周密安排,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),明確工作職責(zé),在組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下,保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù),F(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷,其中:在職科級干部檔案1332卷,黨群口干部檔案81卷,離退休干部檔案847卷,死亡干部人事檔案58卷。
近年來,我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo),以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo),把提高—干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作,在不斷提高—干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上,認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔干部過程中,對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對,確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系,依托干部人事檔案提供的信息,對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,為加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位,區(qū)委組織部被組織部命名為20xx年全市檔案工作先進(jìn)集體。
二、主要做法
(一)認(rèn)識上再明確,增強(qiáng)責(zé)任意識
干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識,牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識,為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中,始終堅(jiān)持“三明確”:
一是責(zé)任明確。
在檔案審核工作開始之初,及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求,并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時(shí),按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。
二是重點(diǎn)明確。
在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上,把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn),對照組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法,逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料,認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚,事實(shí)準(zhǔn)確,說服力強(qiáng)。
三是目的明確。
把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中嚴(yán)格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求,以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項(xiàng)審核確定,力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí),從嚴(yán)格工作程序著手,每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息,確保審核工作的質(zhì)量。
。ǘ┐胧┥显俚轿,強(qiáng)化工作保障
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行,我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程,在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜,以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。
一是工作力量到位。
針對此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng),有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。
二是經(jīng)費(fèi)保障到位。
根據(jù)檔案審核的需要,部里拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了4組檔案密集架,2臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。
三是督查措施到位。
將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各單位年終考核評比相掛鉤,對收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的單位和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評并責(zé)成補(bǔ)正,為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
。ㄈ┮笊显賴(yán)格,提高審核質(zhì)量
在檔案審核過程中,著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度,進(jìn)一步明確責(zé)任,強(qiáng)化措施,突出“四性”,嚴(yán)把“四關(guān)”,扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。
一是突出嚴(yán)肅性,嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。
全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會,并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月,全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的'審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。
二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。
對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料,逐份審查,準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的,本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則,認(rèn)真查閱原始資料,確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。
三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。
堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》,明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時(shí)限,及時(shí)反饋各單位,由單位和個(gè)人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料,集中時(shí)間進(jìn)行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料,統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計(jì)及表彰獎(jiǎng)勵(lì)等特殊性材料,采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集,確保了材料收集的完整性。
四是突出時(shí)效性,嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
審核過程中,根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度,明確每天的審核量,定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量,營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中,各單位按照規(guī)定的時(shí)限要求,將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組,審核組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中,采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(shí)(在規(guī)定的時(shí)限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法,及時(shí)、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時(shí),采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑,較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題,有效提高了檔案審核整理的工作效率。
至20xx年底,經(jīng)過近9個(gè)月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作,共收集有關(guān)信息材料5700余份,整理審核干部檔案1413卷,經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”,即:無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊,達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔,所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序,分類編號、排列上架科學(xué)合理,便于隨時(shí)使用、查詢。
。ㄋ模C(jī)制上再完善,促進(jìn)規(guī)范管理
結(jié)合這次審核工作,對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。
一是健全各項(xiàng)制度。
建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。
二是嚴(yán)格工作程序。
按照檔案管理的有關(guān)要求,進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序,加強(qiáng)檔案管理,提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí),我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí),我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,提交部務(wù)會議研究后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
三是提高信息化水平。
以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料,購置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng),將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng),進(jìn)行電子信息化管理,提高了干部檔案工作管理效率,推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前,此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。
這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高,盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù),但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn),不斷提高檔案工作水平,以優(yōu)異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗(yàn)收。
事業(yè)單位人事工作自查報(bào)告 篇10
為認(rèn)真貫徹落實(shí)第四次全國干部檔案工作會議和市委組織部、區(qū)委組織部關(guān)于開展干部人事檔案審核工作的文件精神,我街道按照區(qū)委組織部今年7月檔案工作專題會議的工作部署,組織力量,集中精力認(rèn)真開展了干部人事檔案審核的各項(xiàng)工作,盡力解決了部分干部檔案缺少材料、信息不全、整理不規(guī)范等問題,F(xiàn)將自查整改工作匯報(bào)如下:
一、基本情況
1、本街道干部人事檔案室目前共保管干部人事檔案205卷。其中在職公務(wù)員檔案39卷,在職事業(yè)編制人員檔案78卷,企業(yè)人員檔案12卷 退休人員檔案62卷,死亡人員檔案12卷,代保管檔案12卷。
2、干部人事檔案管理人員1名(由組織人事干部兼任),系中共黨員,大專文化程度。
3、檔案室設(shè)備的情況。現(xiàn)有干部人事檔案庫房1間(約7平方米),閱檔接待室一間(3平方米),辦公室有28平方米。檔案管理專用設(shè)備配備:微機(jī)一臺,激光打印機(jī)1臺,抽濕機(jī)與文書檔案室合用1臺,縫紉機(jī)1臺,切紙打洞機(jī)2臺,濕溫度表1只。專門鐵箱15只,雙層鐵柜2只。
二、檔案審核工作的主要做法
1、黨委重視,妥善安排。今年7月,組織部召開檔案工作會議以后,黨工委書記辦公會議聽取了組織科關(guān)于檔案審核檢查工作要求和本街道迎檢準(zhǔn)備工作安排的詳細(xì)匯報(bào)。黨工委領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作予以高度重視和支持,及時(shí)充實(shí)了組織科的干部力量。
2、學(xué)習(xí)文件,明確要求。組織科相關(guān)人員再次學(xué)習(xí)了根據(jù)滬委組[2006]發(fā)字12號文以及長委組(20xx)134號文件,認(rèn)真領(lǐng)會文件精神,明確審核工作要求,對每一項(xiàng)指標(biāo)都能做到心中有數(shù)。
3、明確職責(zé),有序推進(jìn)。由組織科排出自查迎檢計(jì)劃,明確全科同志的責(zé)任分工,要求大家在做好日常工作的基礎(chǔ)上,按計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)有序推進(jìn)。
4、全面檢查,把握重點(diǎn)。組織科的同志在審核中做到重點(diǎn)審核和全面審核相結(jié)合。根據(jù)進(jìn)度情況,先對所有干部檔案進(jìn)行初審,在初審基礎(chǔ)上再對機(jī)關(guān)公務(wù)員檔案進(jìn)行重點(diǎn)審核。將其中所缺材料作為重點(diǎn)補(bǔ)充內(nèi)容,將四項(xiàng)一票否決的材料內(nèi)容,作為重點(diǎn)審核的內(nèi)容,嚴(yán)格把關(guān),仔細(xì)審核,以確保此次檔案審核的質(zhì)量。
到目前為止,已催補(bǔ)材料達(dá)466余份,補(bǔ)簽名、單位公章等手續(xù)不全的材料585余份。經(jīng)過審核進(jìn)一步充實(shí)完善了干部檔案內(nèi)容,使干部檔案更加客觀、真實(shí)和完整。
三、檔案審核工作的分階段推進(jìn)情況
本街道此次檔案審核工作分為:初審、復(fù)審、精審、重點(diǎn)審四個(gè)階段。
1、第一階段,初審。從2006年5月組織部培訓(xùn)后,組織科的同志就著手對機(jī)關(guān)公務(wù)員和事業(yè)編制在職人員的檔案進(jìn)行初審,對照文件精神,對檔案中所缺材料進(jìn)行催討與收集,并對干部人事檔案進(jìn)行了全面的整理。對新進(jìn)的有關(guān)人員的檔案材料也在規(guī)定的期限內(nèi)整理完畢。
通過審核,發(fā)現(xiàn)有三類材料缺得比較多
。1)1997年以來干部崗位調(diào)動(dòng)任免表;
。2)先進(jìn)材料;
。3)干部年終考核表。另外有一部分干部缺少大學(xué)生學(xué)士學(xué)位材料、英語四六級證書等材料。組織科的同志對查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊和催討。對能補(bǔ)的材料,如干部任免表等采取邊審邊補(bǔ)的方法進(jìn)行了補(bǔ)充完善。
2、第二階段,復(fù)審。今年7月以后,組織科的同志在初審的基礎(chǔ)上,對所有在職人員的檔案中十大類材料進(jìn)行仔細(xì)核對和審查,一查檔案目錄、時(shí)間和材料內(nèi)容、時(shí)間是否有誤;二查材料分類是否準(zhǔn)確;三查干部履歷表中的內(nèi)容填寫是否完整;四查干部任免表中本人簡歷、獎(jiǎng)懲情況、年度考核結(jié)果填寫是否準(zhǔn)確,五查干部任免表和考核材料是否完整,六查復(fù)印材料是否加蓋印章。
3、第三階段,精審。一是對九類材料中工資審批表中職務(wù)、工齡的填寫和工資調(diào)整內(nèi)容逐一進(jìn)行核對,二是對年度考核表中各級領(lǐng)導(dǎo)簽字與本人簽字進(jìn)行審核,三是對先進(jìn)材料進(jìn)行甄別和核對。
4、第四階段,重點(diǎn)審核。根據(jù)區(qū)委組織部干部檔案審核“四個(gè)一票否決”要求,組織科的同志在前三個(gè)階段審核的基礎(chǔ)上又對每份檔案中每一頁都進(jìn)行仔細(xì)的審核,以確保每一份檔案的審核質(zhì)量。
四、存在問題和今后工作打算
。ㄒ唬┐嬖趩栴}
1、由于本次檔案審核工作時(shí)間緊、要求高,工作量大,而干部檔案管理人員是兼職的,需要處理大量的日常工作,前階段又正逢奧運(yùn)會期間,組織科的同志還要參加維穩(wěn)交通值班等工作,審核工作時(shí)間安排上還不夠充分。為了趕進(jìn)度,在審核工作中可能還存在一些疏忽和細(xì)節(jié)性問題。
2、有些材料如單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)、黨校學(xué)歷證明等,由于一些客觀原因,至今難以補(bǔ)全。
3、庫房設(shè)施條件還不夠完善。
。ǘ┙窈蟠蛩
1、針對干部檔案審核中存在的問題,今后要加強(qiáng)干部檔案材料的收集工作,建立材料收集的長效機(jī)制。在檔案收集工作中注重把握源頭,對新進(jìn)人員(軍轉(zhuǎn)干部、大學(xué)生、調(diào)動(dòng)人員)的檔案進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)有缺材料的,請當(dāng)事人將所缺材料補(bǔ)齊后再辦理簽收入庫手續(xù)。
2、每年年終考核動(dòng)員時(shí),對干部個(gè)人年終考核表的上交時(shí)間要作出明確規(guī)定。杜絕不按規(guī)定時(shí)間交表的現(xiàn)象。
3、對新進(jìn)公務(wù)員和軍轉(zhuǎn)干部到崗后及時(shí)安排填寫干部履歷表。
4、對晉升職務(wù)和崗位調(diào)動(dòng)人員,相關(guān)部門和職能人員要及時(shí)按規(guī)定發(fā)文和登記,并制作干部任免表。
經(jīng)過自查和整改,我街道人事檔案工作已經(jīng)基本達(dá)到人事檔案審核工作的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),特申請檢查驗(yàn)收。
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