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      2. 電力供電公司檔案工作調(diào)研報(bào)告

        時(shí)間:2022-01-14 10:27:11 報(bào)告 我要投稿

        電力供電公司檔案工作調(diào)研報(bào)告

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        電力供電公司檔案工作調(diào)研報(bào)告

          一、企業(yè)概況

          xx供電公司成立于1991年,是xx省電力公司直屬的中一型供電企業(yè),擔(dān)負(fù)著xx三區(qū)兩縣、xx集團(tuán)及京廣電氣化鐵路淇縣牽引站的供電任務(wù)。截至20xx年底,全公司在冊(cè)職工500人。公司屬35千伏及以上變電站15座,總變電容量1125.2兆伏安。其中220千伏變電站2座,變電容量510兆伏安(靈山站容量2x180兆伏安,桃園站容量1x150兆伏安);110千伏變電站11座,變電容量584兆伏安;35千伏變電站2座,變電量31.2兆伏安。35千伏及以上線路共計(jì)492.60公里,其中220千伏線路228.57公里、110千伏線路228.11公里、35千伏線路35.92公里。供電區(qū)最高供電負(fù)荷28。4萬(wàn)千瓦。20xx年,全年供電量實(shí)現(xiàn)15.67億千瓦時(shí),全員勞動(dòng)生產(chǎn)率100.5萬(wàn)元/人年。

          近年來(lái),xx供電公司在市委、市政府和省電力公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全體干部職工團(tuán)結(jié)拼搏,開(kāi)拓進(jìn)取,企業(yè)整體工作取得長(zhǎng)足發(fā)展,先后榮獲“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“全國(guó)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”、“國(guó)家一流供電企業(yè)”、“國(guó)家物業(yè)管理示范住宅小區(qū)”等光榮稱(chēng)號(hào),并連續(xù)9年保持了“xx省文明單位”稱(chēng)號(hào),為xx省電力事業(yè)和xx市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。

          二、企業(yè)檔案的基本情況

          我公司的檔案管理是隨著企業(yè)的發(fā)展而逐步發(fā)展完善起來(lái)的。xx電業(yè)公司的前身是“xx供電局xx分局”,于1991年8月22日成立“xx市供電局。1993年更名為“xx市電業(yè)局”,20xx年12月更名為xx供電公司。1992年成立綜合檔案室,隸屬辦公室,負(fù)責(zé)文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、底圖、科技檔案和科技圖書(shū)的收集、整理工作。20xx年6月被省檔案局認(rèn)定為國(guó)家二級(jí)。20xx年12月國(guó)家檔案局認(rèn)定為國(guó)家一級(jí)。實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)、各種載體檔案的集中管理。目前綜合檔案室管理著各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案。設(shè)置了干部、職工檔案兩個(gè)分室,負(fù)責(zé)0—9大類(lèi)及聲像檔案和圖書(shū)資料的整理、保管和利用。室藏檔案17780卷。其中:文書(shū)7618卷、科技1487卷、會(huì)計(jì)4524卷、聲像42卷、照片28卷、底圖1112張、資料2969冊(cè)。檔案室總建筑面積396.6平方米。檔案裝具齊全,并留有余地,庫(kù)房建設(shè)符合保管要求。綜合檔案室配備了專(zhuān)職檔案人員3人、接受檔案培訓(xùn)率達(dá)100%,兼職檔案人員22人,各部門(mén)均有分管檔案工作的網(wǎng)絡(luò)人員,負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、技術(shù)資料的收集整理工作。公司檔案室人員熱愛(ài)本職工作,在檔案管理工作中兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),最大限度地滿(mǎn)足生產(chǎn)和管理人員的需要。先后被評(píng)為省檔案公司、xx市檔案公司評(píng)為“檔案管理先進(jìn)單位”,檔案人員被評(píng)“檔案管理先進(jìn)個(gè)人”。

          三、檔案目標(biāo)管理情況

         。ㄒ唬┙M織管理

          1、領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作

          我公司領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)重視檔案管理工作,歷任領(lǐng)導(dǎo)班子均由公司主要領(lǐng)導(dǎo)主抓,特別是新領(lǐng)導(dǎo)班子把檔案管理工作與我公司其它重要基礎(chǔ)管理工作一樣,列入了企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)化管理,并進(jìn)行考核。主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常與檔案人員研究、分析檔案中存在的問(wèn)題制定改進(jìn)措施。在業(yè)務(wù)技術(shù)上,千方百計(jì)為檔案人員業(yè)務(wù)水平的提高創(chuàng)造條件,先后參加了國(guó)家、省市等各級(jí)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織人員到先進(jìn)單位學(xué)習(xí)、取經(jīng)。

          在檔案室的建設(shè)搬遷上,公司領(lǐng)導(dǎo)從調(diào)度大樓的設(shè)計(jì)開(kāi)始就按照檔案庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格要求、嚴(yán)格施工。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)劃出一層樓供綜合檔案室專(zhuān)用。在榮譽(yù)室和檔案設(shè)施的配備上,公司今年在以前巨大投入的基礎(chǔ)上,又計(jì)劃對(duì)一些設(shè)備進(jìn)行更新,預(yù)計(jì)年底前能夠投入使用。

          2、實(shí)行了檔案的統(tǒng)一管理

          在檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上、我公司根據(jù)機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況,適時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò),各業(yè)務(wù)部門(mén)都有一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件、資料的管理歸檔工作,專(zhuān)職檔案員在做好本職工作的同時(shí),充分發(fā)揮監(jiān)督作用、督促規(guī)范各業(yè)務(wù)科室的歸檔工作,及時(shí)收集、整理、歸檔、保存和利用,有效保證了各類(lèi)檔案的完整。從而形成了以檔案室為主體的檔案信息管理中心。

         。ǘn案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

          1、加強(qiáng)檔案法制化建設(shè)

          我公司始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),以多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》、《保密法》及國(guó)家、系統(tǒng)和地方有檔案工作的制度、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)。增強(qiáng)全員法制觀念。同時(shí)提高檔案及網(wǎng)絡(luò)人員的政治素質(zhì)、政策法規(guī)水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)職業(yè)道德教育,增強(qiáng)敬業(yè)精神和主人翁責(zé)任感。堅(jiān)持依法治檔,依法管檔。

          2、建立健全了檔案規(guī)章制度

          在原有制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級(jí)檔案工作管理的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司實(shí)際情況,完善了文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),修訂了保密、借閱、銷(xiāo)毀、圖紙修改等制度。編制了科技、文書(shū)、會(huì)計(jì)等文件材料的歸檔范圍及保管期限。檔案人員堅(jiān)持“三納入“、四參加”制度,較好地控制了各種文件資料及時(shí)有效地歸檔。

          3、加強(qiáng)檔案庫(kù)房的建設(shè)和管理

          20xx年,檔案室遷至調(diào)度大樓,庫(kù)房面積由原來(lái)的90平方增加到396.6平方米,增設(shè)了榮譽(yù)室,做到了辦公室、閱覽室、庫(kù)房三分開(kāi)。先后配制了文書(shū)、科技檔案密集架,財(cái)務(wù)檔案柜、聲像柜、底圖柜、照相機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、微機(jī)、中央空調(diào)、更換了縫紉機(jī)、安裝了防火防盜報(bào)警器、防紫外線窗簾。庫(kù)房設(shè)施全部具備防潮、防火、防盜、防高溫、防塵、防盜、防蟲(chóng)、防光、防有害氣體等要求。為檔案升級(jí)創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

          4、嚴(yán)格立卷歸檔質(zhì)量

          從1991年起,0—9大類(lèi)檔案按照能源部頒發(fā)的《供電企業(yè)檔案分類(lèi)表》要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷、編目,嚴(yán)格執(zhí)行《文書(shū)檔案案卷格式》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),編制了保管期限表,和分類(lèi)說(shuō)明,編目規(guī)范,排架合理,符合國(guó)家及電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。近三年,檔案歸檔率達(dá)100%,完整率達(dá)99。7%。我公司還建立了各類(lèi)臺(tái)帳,作到了檔案的收進(jìn)、移出、利用及時(shí)統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。

         。ㄈ⿲(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

          現(xiàn)代化的管理手段,是提高檔案工作的重要途徑。我公司從1997年開(kāi)始使用微機(jī),實(shí)現(xiàn)了微機(jī)輸入、整理、組卷、編目、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印各種目錄等,實(shí)現(xiàn)了案卷的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化,充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效等特征。大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。同時(shí),根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃,我公司在“OA”系統(tǒng)中,把檔案工作納入了企業(yè)現(xiàn)代化管理的`整體規(guī)劃中,開(kāi)發(fā)了檔案的錄入、整理、歸檔、查閱、利用等整套電子檔案管理系統(tǒng),為我公司全面實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公打下了良好的基礎(chǔ),使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。

         。ㄋ模n案的開(kāi)發(fā)利用

          我們堅(jiān)持檔案的收集、整理、歸檔、管理是為了更好、更有效地為全公司的安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)這一原則,為了使檔案更好地發(fā)揮其效益,為先后編制了《全宗介紹》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《大事記》、《事故匯編》等編研成果等。為開(kāi)發(fā)信息資源作了大量的工作,編制了《案卷目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《干部任免卡》、《機(jī)構(gòu)變更卡》等檢索工具,采用上網(wǎng)分發(fā)目錄、電話(huà)調(diào)卷、利用微機(jī)查詢(xún)、檢索、發(fā)電子郵件等多種形式,積極、主動(dòng)熱情地為利用者提供服務(wù),最大限度地滿(mǎn)足利用者的要求。近年來(lái),共提供利用386人次,查準(zhǔn)率100%,查全率99。86%,為城農(nóng)網(wǎng)、技術(shù)改造、評(píng)聘職稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)糾紛等提供了大量的原始憑證和技術(shù)依據(jù),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的認(rèn)可。為充分、有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,我公司將各變電站主要設(shè)備技術(shù)檔案資料錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)主要科技檔案資料電子文檔化,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽和借閱,極大地提高了工作效率,節(jié)約了資金,在現(xiàn)代化辦公手段上又大大前進(jìn)了一步。

          四、幾點(diǎn)體會(huì)

          通過(guò)幾年的摸索,特別是20xx年公司實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、生產(chǎn)管理MIS和營(yíng)銷(xiāo)MIS系統(tǒng)的投入運(yùn)行,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)成為公司下一步檔案管理的重中之重,推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化面臨的問(wèn)題很多,如何規(guī)劃、分清層次和輕重緩急,針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展階段和任務(wù),找準(zhǔn)問(wèn)題已成為當(dāng)務(wù)之急,我們認(rèn)為應(yīng)注意以下幾個(gè)方面。

         。ㄒ唬⿷(yīng)堅(jiān)持技術(shù)與管理并行,并將企業(yè)檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)之中。在信息技術(shù)環(huán)境下,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)不僅是技術(shù)及資金問(wèn)題,也是管理問(wèn)題。電子文件的安全與長(zhǎng)久保存也依賴(lài)嚴(yán)格科學(xué)的管理與先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。目前企業(yè)在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)時(shí)為保證其成功,需要同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造。檔案管理信息化也同樣有一個(gè)業(yè)務(wù)流程再造的問(wèn)題。很多企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)過(guò)程中都體會(huì)到,信息化建設(shè)是“三分技術(shù)、七分管理”。對(duì)檔案管理來(lái)說(shuō)還要加上“十二分?jǐn)?shù)據(jù)”。因此信息化不僅僅是技術(shù)上的改變,更重要的是管理觀念、方式、方法乃至整個(gè)管理模式的變革和創(chuàng)新。檔案信息化離不開(kāi)企業(yè)信息化,必須納入企業(yè)整體信息化建設(shè)之中。要建立適應(yīng)信息化要求的檔案信息化管理,就必須建立健全適應(yīng)信息化要求的電子文件形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度,收集、歸檔、鑒定制度,以及安全管理與責(zé)任追究等規(guī)章制度,并將其納入到企業(yè)信息化的相應(yīng)環(huán)節(jié)之中。沒(méi)有檔案管理的信息化,企業(yè)信息化就不完整,而離開(kāi)企業(yè)信息化,檔案信息化也無(wú)從談起。

         。ǘ⿷(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案管理方法的研究。適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展要求、創(chuàng)新企業(yè)檔案管理模式,必須加強(qiáng)對(duì)電子文件和電子檔案管理方法的研究。電子文件和電子檔案管理相對(duì)于紙質(zhì)文件管理來(lái)說(shuō)是全新的模式,檔案行政管理部門(mén)和企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)將對(duì)電子文件、電子檔案管理的政策、技術(shù)、方法、標(biāo)準(zhǔn)以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等方面的研究,以適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。20xx年國(guó)家檔案局發(fā)布的《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》中提出了一些檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)的制定為建立電子文件和電子檔案管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)。但是企業(yè)必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用和管理流程再造,思考企業(yè)檔案管理模式、管理制度和管理方法。航空工業(yè)檔案館提出《檔案信息化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃》及《檔案信息化規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)體系表》,初步確定需要編制的規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)成立了全行業(yè)檔案信息化建設(shè)的專(zhuān)家組、業(yè)務(wù)組、技術(shù)組,對(duì)航空工業(yè)檔案信息化展開(kāi)全面研究。

          (三)應(yīng)注重檔案信息化工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)。20xx年5月,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織正式發(fā)布電子文件歸檔存儲(chǔ)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO19005.1―PDF/A。標(biāo)準(zhǔn)化是各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。在信息化條件下,由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用和工作交往范圍更加廣泛,計(jì)算機(jī)管理軟件層出不窮,致使電子文件格式多種多樣。因此,要確保信息化建設(shè)進(jìn)程中電子文件、電子檔案的長(zhǎng)久、真實(shí)保存和有效利用,必須注重加強(qiáng)對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的研究。這項(xiàng)工作需要廣泛的實(shí)踐和對(duì)方法、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),企業(yè)檔案部門(mén)作為檔案信息化建設(shè)生力軍,肩負(fù)重任。應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),探索信息化條件下檔案信息化管理的基本要求,通過(guò)實(shí)踐形成企業(yè)的規(guī)范、要求及標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而逐步上升為更廣范圍內(nèi)應(yīng)用的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

          加快檔案信息化建設(shè)的步伐,既是企業(yè)信息化建設(shè)的重要方面和完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)的保障,也是企業(yè)檔案工作發(fā)展乃至整個(gè)檔案事業(yè)發(fā)展的方向。

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