學(xué)校報(bào)告廳管理制度
在日常生活和工作中,我們使用報(bào)告的情況越來(lái)越多,報(bào)告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)校報(bào)告廳管理制度,歡迎大家分享。
學(xué)校報(bào)告廳管理制度1
多功能報(bào)告廳是學(xué)校主持各項(xiàng)大型會(huì)議和開(kāi)展各項(xiàng)重大活動(dòng)的重要場(chǎng)所,為了給大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)、活動(dòng)環(huán)境,特制定本制度。
1.報(bào)告廳的使用申請(qǐng)限學(xué)校專(zhuān)職教職員工,用于舉辦與教育教學(xué)相關(guān)的活動(dòng)。
2.申請(qǐng)使用多功能報(bào)告廳的部門(mén)應(yīng)指定本次報(bào)告的負(fù)責(zé)人,于報(bào)告開(kāi)始前30分鐘會(huì)同多功能報(bào)告廳的管理人員一起開(kāi)門(mén)。報(bào)告廳的.管理人員負(fù)責(zé)按照?qǐng)?bào)告的具體要求準(zhǔn)備好各種設(shè)備。申請(qǐng)本次報(bào)告的負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)整個(gè)報(bào)告的使用過(guò)程,并監(jiān)督報(bào)告期間人員的正常使用,如遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知多功能報(bào)告廳管理人員處理。
3.報(bào)告或活動(dòng)前,由申請(qǐng)報(bào)告的負(fù)責(zé)人組織人員安靜、有序入場(chǎng),并維持報(bào)告期間的秩序。入場(chǎng)前請(qǐng)清理鞋底泥土等污物,保持報(bào)告廳內(nèi)的衛(wèi)生。
4.入場(chǎng)后應(yīng)保持報(bào)告廳內(nèi)安靜、整潔,嚴(yán)禁打鬧、喧嘩,嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,嚴(yán)禁在報(bào)告廳內(nèi)吃零食,亂扔果皮、紙屑等雜物,不得在沙發(fā)椅子和桌子上的地方存放垃圾,嚴(yán)禁亂寫(xiě)亂畫(huà)。
5.報(bào)告廳使用之后,由申請(qǐng)報(bào)告的負(fù)責(zé)人安排人員打掃衛(wèi)生,經(jīng)報(bào)告廳管理人員檢查后方可離開(kāi)。
6.在離開(kāi)報(bào)告廳前發(fā)生的一切人為損壞設(shè)備的行為,應(yīng)立即報(bào)告管理老師并如實(shí)說(shuō)明情況,如造成損壞照價(jià)賠償。
7.使用部門(mén)在報(bào)告廳的使用過(guò)程中應(yīng)與報(bào)告廳的管理人員辦理好各項(xiàng)交接手續(xù)。
8.未經(jīng)管理人員同意,嚴(yán)禁私自移動(dòng)設(shè)備,不得隨意更改設(shè)備的參數(shù)和接線。嚴(yán)禁非管理人員私自操作機(jī)器,發(fā)現(xiàn)損壞設(shè)備的,將報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)嚴(yán)厲處分。
學(xué)校報(bào)告廳管理制度2
多功能報(bào)告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、各種工作會(huì)議及文藝演出的場(chǎng)所,為進(jìn)一步規(guī)范報(bào)告廳的管理,提高設(shè)備的使用率和設(shè)備的完好率,更好地為教學(xué)、科研服務(wù),特制訂本制度:
一、進(jìn)入報(bào)告廳,必須保持安靜,不得大聲喧嘩,不得在報(bào)告廳內(nèi)外及走廊中嬉戲打鬧,不準(zhǔn)攜帶寵物,不準(zhǔn)在報(bào)告廳內(nèi)用餐,吃小食品,以保持報(bào)告廳的衛(wèi)生良好。
二、注意防火安全。嚴(yán)禁在報(bào)告廳內(nèi)使用明火,嚴(yán)禁在報(bào)告廳內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁私自動(dòng)用消防設(shè)施。
三、報(bào)告廳內(nèi)的攝像機(jī),編輯機(jī)及燈光、音響設(shè)備等均有專(zhuān)職技術(shù)人員管理和維護(hù),嚴(yán)禁擅自拆卸、挪用、外借,特殊情況須有主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。設(shè)備在使用前及使用后都要認(rèn)真檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題,確保設(shè)備運(yùn)行良好。
四、報(bào)告廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備責(zé)任到人,使用人員應(yīng)愛(ài)惜設(shè)備,如因個(gè)人原因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞,造成損失,使用人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
五、使用設(shè)備時(shí),必須按操作規(guī)程操作,嚴(yán)禁違章操作,違反規(guī)程使用發(fā)生事故者追究事故責(zé)任。
六、活動(dòng)結(jié)束后,報(bào)告廳管理人員必須及時(shí)清點(diǎn),檢查各項(xiàng)設(shè)備,切斷電源,關(guān)好門(mén)窗,檢查防火,確保報(bào)告廳的安全。
七、報(bào)告廳的安全通道在活動(dòng)時(shí)必須同時(shí)開(kāi)放,活動(dòng)組織者應(yīng)提前做好安全預(yù)案及應(yīng)急疏散準(zhǔn)備工作。如遇意外情況,要以冷靜、及時(shí)、有效的方式處理并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。
學(xué)校報(bào)告廳管理制度3
學(xué)術(shù)報(bào)告廳是學(xué)校重要的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)場(chǎng)所。為加強(qiáng)報(bào)告廳管理,保證報(bào)告廳正常使用,現(xiàn)對(duì)申請(qǐng)及使用報(bào)告廳做如下規(guī)定:
一、申請(qǐng)流程:社團(tuán)指導(dǎo)老師到學(xué)校辦公室填寫(xiě)《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》(一式兩份)后報(bào)辦公室主任審批;審批通過(guò)后,社團(tuán)指導(dǎo)老師將一份表格送至報(bào)告廳設(shè)備管理老師處(務(wù)必在表格后寫(xiě)上社團(tuán)負(fù)責(zé)人的班級(jí)、姓名及聯(lián)系電話),一份表格留底學(xué)校辦公室。
二、應(yīng)至少提前三個(gè)工作日完成報(bào)告廳的申請(qǐng)流程,以免時(shí)間上的沖突而影響活動(dòng)開(kāi)展,同時(shí)由兩名社團(tuán)負(fù)責(zé)人聯(lián)系設(shè)備管理老師參與設(shè)備使用培訓(xùn)。
三、學(xué)術(shù)報(bào)告廳內(nèi)不配備電腦,申請(qǐng)部門(mén)如有需要請(qǐng)自備。如需使用手提電腦或播放視頻、音頻,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前和設(shè)備管理老師溝通,并配合設(shè)備測(cè)試等工作;如需布置會(huì)場(chǎng),需在《校內(nèi)場(chǎng)地使用登記表》說(shuō)明,征得設(shè)備管理老師同意后方能進(jìn)行。
四、申請(qǐng)部門(mén)要嚴(yán)格遵守報(bào)告廳的使用管理規(guī)定,未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作報(bào)告廳內(nèi)的設(shè)備(包括話筒、音響、功放、投影、遙控器、電閘、桌椅等),不得將報(bào)告廳內(nèi)的物品帶出室外。
五、使用期間,申請(qǐng)部門(mén)有責(zé)任維護(hù)好報(bào)告廳內(nèi)的器材設(shè)備,待活動(dòng)結(jié)束后立即清理報(bào)告廳,并將所有的器材和設(shè)備恢復(fù)原樣,在與設(shè)備管理老師核對(duì)無(wú)誤后,方可離開(kāi),器材設(shè)備如有損壞或遺失,按照規(guī)定賠償。
六、報(bào)告廳內(nèi)禁止吸煙,不得隨地吐痰、亂扔果皮紙屑,嚴(yán)禁將盒飯、零食、飲料及其他雜物帶入報(bào)告廳內(nèi),不得隨意粘貼標(biāo)語(yǔ)、條幅、圖案,以防造成污跡。
七、為防止出現(xiàn)安全問(wèn)題及其他隱患,凡使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的社團(tuán),其指導(dǎo)老師必須全程在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
八、對(duì)于未按規(guī)定要求申請(qǐng)、使用學(xué)術(shù)報(bào)告廳的部門(mén),學(xué)校有權(quán)不予再次使用,并提出批評(píng)或通報(bào)。
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