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關(guān)于催款函的簡(jiǎn)介
催款函是一種催交款項(xiàng)的文書(shū)，為交款單位或個(gè)人在超過(guò)規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書(shū)。那么，下面是小編給大家介紹的關(guān)于催款函的簡(jiǎn)介，希望對(duì)大家有幫助。
一、主要形式
便函式
以信函的形式寫(xiě)作。
表格式
人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫(xiě)即可。
二、寫(xiě)作要點(diǎn)
通常來(lái)說(shuō)，催款函要包括以下主要條款：
1.欠款單位的全稱和賬號(hào);
2.欠款的原因;
3.欠款的時(shí)間;
4.欠款的金額;
5.發(fā)票號(hào)碼;
6.建議處理措施或意見(jiàn)。
三、主要作用
查詢
催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。
催收
債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。
憑證
如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。
四、注意事項(xiàng)
催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時(shí)間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號(hào)
7、催款方的銀行賬號(hào)8、最后付款期限
二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：
1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址
三、催款的語(yǔ)氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：
1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對(duì)方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語(yǔ)氣不宜強(qiáng)烈。
2、欠款方未按時(shí)付款或已長(zhǎng)時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語(yǔ)氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。
出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。
四、尾部寫(xiě)明催款方的處理意見(jiàn)
在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過(guò)法律途徑解決付款事宜。
綜上，發(fā)送催款函的目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中，催收方必須對(duì)催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號(hào)、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。
五、范文
催款函
x x x公司：
于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xxx，貨款金額計(jì)x x x 萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為x x x 。可能由于貴方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司 xxx 聯(lián)系，手機(jī)：xxx 郵編：xxx 地址：xxx。
特此函達(dá)
我公司帳戶名稱：xxxxxxxxxxx
開(kāi) 戶 銀 行：xxxxxxxxxxx
帳 號(hào)：xxxxxxxxxxx
xxxx年xx月xx日
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