怎么寫答謝詞
。ㄒ唬┛谡Z(yǔ)化
由于答謝詞屬于講話文體,又是賓客或其代表在會(huì)議上對(duì)主人熱情的歡迎或款待和幫助表示感謝的答謝之詞,所以具有禮貌尊敬、感情真摯、遣詞造句口語(yǔ)化的特點(diǎn)。
。ǘ┍磉_(dá)真誠(chéng)
既然是感謝對(duì)方的熱情歡迎、周到服務(wù)、禮貌待客的話語(yǔ),就應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出真誠(chéng)來(lái),所以充滿真情、熱情洋溢的感謝;致敬之類的詞語(yǔ)是必不可少的。
答謝詞與歡迎詞、祝酒詞的寫法大同小異,一般由四部分組成:標(biāo)題、稱謂、正文和結(jié)尾。
。ㄒ唬(biāo)題
1.公文式標(biāo)題。
(1)單一性標(biāo)題,接以文種(答謝詞)作為標(biāo)題,即《答謝詞》或《答謝辭》。
(2)兩要素標(biāo)題。由會(huì)議名稱和文種組成,如《南北貿(mào)易洽談會(huì)歡迎會(huì)答謝詞》。
2.新聞式標(biāo)題。
新聞式標(biāo)題是三要素標(biāo)題,是答謝詞在新聞媒體上發(fā)表時(shí)所加的標(biāo)題,一般在標(biāo)題前加講話者姓名、事由之類的限定語(yǔ)和文種名稱,如《尼克松急統(tǒng)在答謝宴會(huì)上的答謝詞》。致辭人宣讀時(shí)一般不讀標(biāo)題。
。ǘ┓Q謂
通常寫上對(duì)出席答謝會(huì)的團(tuán)體和個(gè)人的稱呼,后加冒號(hào)。稱呼一般用泛稱,可以根據(jù)到會(huì)者的'身份來(lái)定,既可以是廣泛對(duì)象,也可以是具體對(duì)象。左起頂格寫上主人或邀請(qǐng)團(tuán)體代表人的名字,然后稱呼其他人員,如尊敬的xxx主席、尊敬的xx朋友們等。
。ㄈ┱
答謝詞正文側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在謝字上。一般由開(kāi)頭、主體和結(jié)語(yǔ)三部分組成。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭要對(duì)主人的盛情款待或幫助表示感謝,對(duì)對(duì)方的優(yōu)越性予以肯定,并表達(dá)能有機(jī)會(huì)出席這一盛會(huì)的榮幸與激動(dòng)。這是答謝詞的寫作重點(diǎn)。
2.主體。答謝詞正文主體包括以下內(nèi)容:
(1)要對(duì)對(duì)方的熱情周到服務(wù)做較詳細(xì)的介紹,以示尊重。充分肯定雙方共同取得的成果與主人方面的努力分不開(kāi)。
(2)應(yīng)提出希望與之進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系的強(qiáng)烈愿望。
(3)有時(shí)還要展望未來(lái),表達(dá)進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系、擴(kuò)大合作成果的意愿。頒獎(jiǎng)性活動(dòng)、畢業(yè)典禮上的答謝詞,要表達(dá)自己今后繼續(xù)努力的決心和愿望。
(四)結(jié)尾
再次用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)感謝主人的盛情接待、多方關(guān)照。
。ㄒ唬└星橐鎿、坦誠(chéng)、熱烈
既然要答謝,就應(yīng)該動(dòng)真情、吐真言,這就是所謂的真摯、坦誠(chéng);不宜光講客套話,使人產(chǎn)生虛偽之感。虛情假意、言不由衷或矯揉造作,只能引來(lái)對(duì)方的反感。況且,答謝的本身就是一種言情方式,既然要言情;,就應(yīng)熱烈奔放、熱情洋溢,給人以如沐春風(fēng)的溫煦感。那種薄情寡義、冷冰冰,干巴巴、硬梆梆的致辭是很難獲得對(duì)方認(rèn)同的。
(二)措詞要得體、大方.注意分寸
有些場(chǎng)合下,如涉及國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系而又必須表達(dá)自己的原則立場(chǎng)時(shí),須謹(jǐn)慎措辭,既要委婉含蓄地表達(dá)自己的立場(chǎng),又要表示出友好的態(tài)度。
。ㄈ┢(jiǎn)短.語(yǔ)言要精練
內(nèi)容要有概括性,篇幅不宜太長(zhǎng),切忌旁枝四出。答謝詞以謝為中心,一般不涉及具體的事務(wù)性內(nèi)容。篇幅要簡(jiǎn)短,語(yǔ)言要精練,盡可能地將可有可無(wú)的字、句、段刪掉,努力做到文約旨豐,言簡(jiǎn)意賅。
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