創(chuàng)意年會(huì)方案范文
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案是在案前得出的方法計(jì)劃。方案要怎么制定呢?下面是小編整理的創(chuàng)意年會(huì)方案范文,希望對(duì)大家有所幫助。
創(chuàng)意年會(huì)方案范文1
一、年會(huì)活動(dòng)主題:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時(shí)為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。
二、年會(huì)活動(dòng)目的:
之所以舉辦年會(huì)活動(dòng),其目的很明確。就是為了增進(jìn)公司員工之間的互動(dòng)與交流,也是為了經(jīng)過(guò)一次創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力,增加員工對(duì)公司奮斗工作的信心。
三、年會(huì)時(shí)間安排:
年會(huì)什么時(shí)間舉辦,每一個(gè)時(shí)間段的`項(xiàng)目安排,都要在制作年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,將每一個(gè)細(xì)節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會(huì)活動(dòng)能夠按部就班的完成。
四、年會(huì)節(jié)目要求:
公司年會(huì)活動(dòng)的舉辦是離不開(kāi)節(jié)目表演的。因?yàn)楣?jié)目表演的內(nèi)容,才能反應(yīng)公司年會(huì)活動(dòng)舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會(huì)節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導(dǎo)下結(jié)合公司的文化主題進(jìn)行安排為宜。
五、年會(huì)組織
由公司人力資源部策劃,各部門(mén)分工執(zhí)行
六、前期準(zhǔn)備
通知外地業(yè)務(wù)員年會(huì)事宜:《年會(huì)須知》發(fā)所有與會(huì)人員,銷售部業(yè)務(wù)員由各部經(jīng)理通知;工廠由行政部通知(各部門(mén)已完成);
公司附近預(yù)定旅館:行政部負(fù)責(zé)(已完成);
外地業(yè)務(wù)員返程車票:由銷售部經(jīng)理上報(bào)訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票
七、會(huì)議流程及分工
8號(hào)早上8:00在公司集合,8:10準(zhǔn)時(shí)出發(fā),座位安排見(jiàn)《車輛座位明細(xì)圖》
8:35到達(dá)水城會(huì)議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個(gè)人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負(fù)責(zé)帶領(lǐng)全體人員到會(huì)議中心二層NO.28會(huì)議廳xx負(fù)責(zé)在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會(huì)人員順序入場(chǎng),在進(jìn)門(mén)展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領(lǐng)年會(huì)紀(jì)念品
創(chuàng)意年會(huì)方案范文2
活動(dòng)方案的意義:
公司每年的年會(huì),可以增加公司員工之間的交流,調(diào)動(dòng)全體的員工的工作積極性,帶著娛樂(lè)目的解壓獎(jiǎng)項(xiàng)讓員工也不乏期待。但娛樂(lè)的前提不是耽誤工作,而是讓員工更好地全力投入到工作中的。 具體事項(xiàng)
一、年終獎(jiǎng)大放送
凡是參加公司年會(huì)的員工都可以參與抽獎(jiǎng)活動(dòng),每個(gè)員工都有自己的打卡號(hào),可根據(jù)叫號(hào)輪流抽獎(jiǎng)。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
1.最大霸氣獎(jiǎng):紅包(300元)。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)是抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)里的最大獎(jiǎng)項(xiàng),也是最直接的獎(jiǎng)勵(lì),建議設(shè)置為6個(gè)名額,分布均勻,希望各個(gè)部門(mén)的都有幸抽到此獎(jiǎng)項(xiàng)。
2. 最大自由獎(jiǎng):家樂(lè)福購(gòu)物券(200元)。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為最自由獎(jiǎng),意義為員工可以根據(jù)自己的需求來(lái)購(gòu)物,更加人性化的為員工帶來(lái)福利。建議設(shè)置為5個(gè)名額。
3.最有情趣獎(jiǎng):情人套餐券。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)是一家餐廳的就餐券,抽到此獎(jiǎng)項(xiàng)的員工,可以攜帶自己的另一半,在有效期之內(nèi)前往
此餐廳免費(fèi)就餐,這個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)建議設(shè)置為5個(gè)名額,既可以福利員工,又可以慰問(wèn)員工家屬。
4.最佳珍貴獎(jiǎng):遲到券,年假券,打車券。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)貼近員工生活,可以為員工帶來(lái)最直接關(guān)懷的獎(jiǎng)項(xiàng),同時(shí)也具有很大的娛樂(lè)性,建議設(shè)置為10個(gè)名額。公司有很多員工住的地方比較遠(yuǎn),每天花在路上的時(shí)間很長(zhǎng),有時(shí)會(huì)因?yàn)榻煌〒矶逻t到,導(dǎo)致一個(gè)月的全勤獎(jiǎng)金被扣除,實(shí)在可惜。 “遲到券”的使用有條件限制,一是遲到時(shí)間必須在半小時(shí)以內(nèi);一是使用“遲到券”“休假券”的員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。抽出的“遲到券”“年假券”“打車券”這些獎(jiǎng)項(xiàng)都要在有效期之內(nèi)使用。(注:公司內(nèi)部,獎(jiǎng)券不得轉(zhuǎn)贈(zèng)或者買(mǎi)賣(mài))
5.最旺財(cái)運(yùn)獎(jiǎng):旺旺大禮包。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置,寓意為抽到此獎(jiǎng)項(xiàng)的人新一年里財(cái)運(yùn)旺,可以福利家有小孩的員工。建議設(shè)置5個(gè)名額。
6.最無(wú)厘頭獎(jiǎng):刮刮卡。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置簡(jiǎn)單,互動(dòng)性強(qiáng),刮刮卡刮出的獎(jiǎng)金,全部歸抽獎(jiǎng)人所擁有。建議設(shè)置為4個(gè)名額。
7.謝謝參與獎(jiǎng):一包衛(wèi)生巾。獎(jiǎng)項(xiàng)說(shuō)明——此獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置考慮公司的女員工居多,可以更好的福利公司的多數(shù)女員工。建議設(shè)置為5個(gè)名額。
二、游戲活躍氣氛環(huán)節(jié)
飯桌游戲:
1.真心話大冒險(xiǎn)。
2.猜牙簽
猜牙簽便是這么一個(gè)在餐桌上可以信手拈來(lái)的'小游戲,因?yàn)檠篮炇敲繌堊雷由系谋貍渲铩?這其實(shí)是莊家和參與者之間的一場(chǎng)較量。人數(shù)最好在10人左右,再準(zhǔn)備比人數(shù)多一根的牙簽。莊家隨意將其中的幾根(不能全部)拿在手中,讓參與者一個(gè)個(gè)猜手中的牙簽數(shù)目,這些數(shù)字不能重復(fù),猜中者就是輸家,也就是下一輪的莊家。如果一圈下來(lái),沒(méi)有人猜中,那輸家則是莊家自己,不得不接受懲罰。 這個(gè)游戲的最大好處是心平氣和,有人說(shuō)它最好在酒桌上進(jìn)行,那樣的話,保管人人都可以喝一點(diǎn),而且無(wú)一例外可以喝空桌面上所有的酒瓶。但在坐若有不勝酒力的女生朋友猜牙簽,那懲罰措施可以是:吃米飯。
創(chuàng)意年會(huì)方案范文3
感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動(dòng)使員工對(duì)公司感到歸宿感,來(lái)年更努力為公司奮斗。調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
一、活動(dòng)主題
X動(dòng)起來(lái)!
二、策劃思路
1、一開(kāi)始就動(dòng)起來(lái)
2、員工們動(dòng)起來(lái)
3、老板們動(dòng)起來(lái)
4、大家動(dòng)起來(lái)
活動(dòng)關(guān)鍵詞:X,年會(huì),動(dòng)漫,動(dòng)起來(lái),游戲,晚會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:XXX年3月8日
活動(dòng)地點(diǎn):X酒店
活動(dòng)人數(shù):公司高層及員工共計(jì)1XX0多人
活動(dòng)風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂(lè),有趣
組織形式:分為活動(dòng)物料準(zhǔn)備小組,活動(dòng)執(zhí)行小組,活動(dòng)安保小組,活動(dòng)表演安排小組,活動(dòng)服務(wù)禮儀小組。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
XXX年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書(shū)
XXX年2月23日確認(rèn)年會(huì)的最終方案,與相關(guān)的活動(dòng)承辦商簽訂合作合同
XXX年2月28日年會(huì)籌辦的細(xì)節(jié)基本落實(shí),相關(guān)的活動(dòng)的信息傳達(dá)到公司各部門(mén)
XXX年3月2日確定活動(dòng)當(dāng)天的參加人員,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對(duì)接當(dāng)天的活動(dòng)流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
活動(dòng)小組籌劃以及舞臺(tái)布置、年會(huì)相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會(huì)人員的聯(lián)系通知、活動(dòng)流程的商討確認(rèn)、與各部門(mén)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會(huì)事宜、相關(guān)場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)、活動(dòng)物料準(zhǔn)備、活動(dòng)事故的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及預(yù)備方案等
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
1、動(dòng)漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動(dòng)漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、X老板和領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng)
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、X領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎(jiǎng)品豐富的抽獎(jiǎng)儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
1、參與人員過(guò)多,動(dòng)漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動(dòng)漫板掉下來(lái)砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動(dòng)漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,確,F(xiàn)場(chǎng)人員的`安全。
2、音響,燈光,麥演出時(shí)突然壞了以及無(wú)聲音造成活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動(dòng)進(jìn)行時(shí)必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場(chǎng)所需的物料以備不時(shí)之需。
活動(dòng)臨時(shí)應(yīng)急方案
1、活動(dòng)中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識(shí),要及時(shí)進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù),要對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強(qiáng)防范,巡邏。
七、活動(dòng)亮點(diǎn)
亮點(diǎn)一:拉拉隊(duì)舞蹈表演點(diǎn)燃了嘉賓的熱情
亮點(diǎn)二:有趣的動(dòng)漫留影區(qū),讓人感覺(jué)到無(wú)比的樂(lè)趣
亮點(diǎn)三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點(diǎn)四:X老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛(ài)的一面
亮點(diǎn)五:?jiǎn)T工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點(diǎn)六:?jiǎn)T工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點(diǎn)七:進(jìn)行安利同學(xué)會(huì)的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動(dòng)效果
豐富有趣以及全民參與的動(dòng)漫主題年會(huì),讓員工過(guò)上一個(gè)難忘的新年晚會(huì),使員工在新一年更加腳踏實(shí)地為公司努力工作;活動(dòng)上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
創(chuàng)意年會(huì)方案范文4
年會(huì)策劃方案的背景:
每年的年底不管是小公司還是大企業(yè)都會(huì)開(kāi)一個(gè)年會(huì),一方面是公司內(nèi)部做一個(gè)年底聚餐同時(shí)溝通一下感情,另一個(gè)更重要的方面就是對(duì)這一年的公司走向發(fā)展做一個(gè)總結(jié)同時(shí)也是對(duì)積極突出的員工做一個(gè)表彰,鼓勵(lì)員工再接再厲,共同促進(jìn)公司的穩(wěn)步發(fā)展。
我們的公司麻雀雖小但是五臟俱全,這個(gè)公司年會(huì)也是要開(kāi)的,并且是開(kāi)的繪聲繪色。
年會(huì)的具體安排:
年會(huì)時(shí)間:1月22日下午3點(diǎn)到21點(diǎn)
年會(huì)地點(diǎn):公司會(huì)議室
年會(huì)人員:公司全體人員(不可缺席
年會(huì)內(nèi)容:簡(jiǎn)介(聚餐、總結(jié)、表彰、活動(dòng)、領(lǐng)獎(jiǎng)
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
經(jīng)費(fèi)這個(gè)是個(gè)大前提,這個(gè)年會(huì)是相當(dāng)重要的,我想做好了對(duì)公司對(duì)員工都是非常好的,因此這個(gè)經(jīng)費(fèi)只要嚴(yán)格把關(guān),不浪費(fèi)、不克扣,還是沒(méi)問(wèn)題的。(本著清晰明了) 俗話說(shuō)要么不做要么咱就做好,我們公司那是做的相當(dāng)成功的!
開(kāi)年會(huì)就得有一個(gè)氛圍,那就是裝扮會(huì)議室,以下幾點(diǎn)值得大家參考 首先的一個(gè)小重點(diǎn):許愿簽到墻
這個(gè)我不知道其他公司做不做但是我們公司是每年都要做的,這個(gè)有個(gè)深遠(yuǎn)的意義呢,大家都把新一年的愿望寫(xiě)上去,等到年會(huì)結(jié)束的時(shí)候,我們就會(huì)將這些簽到愿望小心的整理好,這個(gè)不僅是一個(gè)公司的文化同時(shí)也可以作為了解公司員工的途徑,只有真正關(guān)心了解了員工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于員工積極的工作公司的發(fā)展。
其次得說(shuō)一下鮮花的布置,小細(xì)節(jié)決定大成功:
會(huì)議室鮮花布置:會(huì)議室鮮花布置的.形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發(fā)轉(zhuǎn)角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無(wú)論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開(kāi)。二是花無(wú)異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會(huì)者發(fā)言或交談的視線。鮮花的規(guī)格依會(huì)議的級(jí)別而定。
再次就是氣球,這個(gè)是要為年會(huì)活動(dòng)做準(zhǔn)備的,因此一定要做充分了。
我們公司自己組織了些人,大家?jiàn)^力吹氣球順便把獎(jiǎng)品能放的都放了進(jìn)去、不能放的也貼上獎(jiǎng)品,一共買(mǎi)了100個(gè)氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時(shí)同事之間也更加團(tuán)結(jié)合作,促進(jìn)了感情。個(gè)人覺(jué)得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會(huì)議室空間布置,總的而言就是要留下一個(gè)主席臺(tái),場(chǎng)中要有一個(gè)大的空間方便大家活動(dòng),再就是酒水吃點(diǎn)要做的充分哦。
準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備好了,就等正點(diǎn)。
我們公司年會(huì)準(zhǔn)時(shí)下午3點(diǎn)開(kāi)始:
1.BOSS宣布年會(huì)開(kāi)始,宣讀開(kāi)幕詞,做一個(gè)年底的總結(jié)、表彰,并且為下一年的工作做一個(gè)部署。
2.各部門(mén)經(jīng)理做一個(gè)總結(jié),為下一年的工作做部署。
3.先進(jìn)個(gè)人做一個(gè)演講
4.表彰先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)部門(mén)
5.聚餐活動(dòng)開(kāi)始
大約18點(diǎn)左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時(shí)間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助興要不大家就喝不起來(lái)的,因此一些必要的活動(dòng)還是要有的,這下前面的布置就起到了作用。
下面就是我們的游戲環(huán)節(jié):
1. 成語(yǔ)接龍:
道具:酒水、若干人
規(guī)則:主持人說(shuō)一個(gè)成語(yǔ)指定下一個(gè)人要以第一個(gè)人成語(yǔ)的最后一個(gè)詞為開(kāi)頭對(duì)接以此類推,誰(shuí)么有對(duì)上來(lái)對(duì)不起請(qǐng)喝酒(女士可以飲料
2:猜動(dòng)物
人數(shù):多人
用具:紙片
方法:用事先準(zhǔn)備好的紙片,在上面寫(xiě)好各種動(dòng)物,然后讓每個(gè)人分別抽取一個(gè),不要讓別人知道。然后分別表演,不能說(shuō)話,讓別人猜是什么職業(yè)。最終由一個(gè)裁判判定,一:表演者沒(méi)能夠表演出自己角色,罰酒。二:表演者生動(dòng)的表演出了自己的角色,但回答者沒(méi)有才出來(lái),回答者罰酒。
3:報(bào)拍7
人數(shù):無(wú)限制(夠大
用具:沒(méi)有
方法:多人參與,從1-99報(bào)數(shù),但有人數(shù)到7的倍數(shù)(包括7)的時(shí)候,不許報(bào)數(shù),還要拍下一個(gè)人得后腦勺,下一個(gè)人繼續(xù)報(bào)數(shù)。如果報(bào)錯(cuò)或是拍錯(cuò)認(rèn),嘿嘿,就得罰酒。 雖然是個(gè)很小的游戲,很簡(jiǎn)單的算術(shù),但是沒(méi)有人可以避免犯錯(cuò)。
創(chuàng)意年會(huì)方案范文5
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、活動(dòng)場(chǎng)地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂(lè)公園)
三、活動(dòng)調(diào)性:神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來(lái)之際,xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的形式為交流平臺(tái)與客戶展開(kāi)良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的.聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過(guò)創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度,從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過(guò)假面舞會(huì)活動(dòng)真誠(chéng)答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來(lái)賓構(gòu)成:
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位:xx公司
八、活動(dòng)組成:晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長(zhǎng)致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞(見(jiàn)附1)、活動(dòng)流程卡(見(jiàn)附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請(qǐng)節(jié)目)
9、安全排查和安全評(píng)估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場(chǎng)奧斯卡紅毯秀??暖場(chǎng)小提琴暖場(chǎng)伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場(chǎng)小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務(wù)員準(zhǔn)備,餐具等檢查核實(shí);
A、物料:吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花。
B、人員:服務(wù)人員、暖場(chǎng)小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過(guò)程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì)即將開(kāi)始,讓來(lái)賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng),音樂(lè)響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂(lè)響起,性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)開(kāi)場(chǎng)共舞
19:35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭,主持人上臺(tái)宣布舞會(huì)正式開(kāi)始。(音樂(lè)實(shí)時(shí)起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂(lè)響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光),邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)各位來(lái)賓互動(dòng),武動(dòng)舞秀正式開(kāi)始;
20:00~20:10評(píng)選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng),并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20:10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20:20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng):1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng):5名)
20:30~21:00假面狂歡派對(duì)正式開(kāi)始21:00~活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng):ipadmini1臺(tái)。二等獎(jiǎng):itouch2臺(tái)三等獎(jiǎng):移動(dòng)硬盤(pán)3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng):U盤(pán)+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見(jiàn)物料清單及報(bào)價(jià)
創(chuàng)意年會(huì)方案范文6
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)
1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào):xx
2、成員:xx
(1)主持人:xx
。2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):xx
。3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買(mǎi):xx
。4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:xx
。5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:xx
(6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:xx
。7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見(jiàn)座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料x(chóng)x瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預(yù)算:xx元
八、年會(huì)流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,xx總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始:
。1)人力行政部:由xx總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。2)企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。3)媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。4)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
。5)銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(6)修改部:由xx總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(7)產(chǎn)品部:由xx總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,xx總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
(8)游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由xx總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ)
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),xx總宣布晚宴正式開(kāi)始。
備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的`設(shè)置根據(jù)部門(mén)報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
5、16:00-18:00用餐時(shí)間
17:30左右由xx總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束,并組織退場(chǎng)
創(chuàng)意年會(huì)方案范文7
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:XXX
總執(zhí)行:XXX
成員:XXX
支持:XXX部門(mén)等
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:XXXXXXX有限公司20xx年新春年會(huì)暨8周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
活動(dòng)目的:慶祝公司成立8周年,對(duì)20xx司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年X月X日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):XXXX酒店
參會(huì)人數(shù):XXX人
參會(huì)人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)
三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)
(一)文案組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。
(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)暫時(shí)確定1(開(kāi)場(chǎng)舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘左右)。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:XXX)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:XXX)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員的'分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)活動(dòng)前
年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。
在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。
確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。
(二)活動(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片的收集及保存;
創(chuàng)意年會(huì)方案范文8
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均經(jīng)過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。
“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最適宜可是的,并且能避免走很多彎路。
為了總結(jié)回顧XXX年度各項(xiàng)工作,對(duì)XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長(zhǎng)超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。
擬訂于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(為時(shí)半天)。
。ㄒ唬┏蓡T會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
。ㄈ┩硌
時(shí)間:18:00—XX:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門(mén)部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
。ㄒ唬┏蓡T大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè));
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。
音樂(lè)停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)書(shū)記致開(kāi)幕辭;
14:11—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)教師X發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié);
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。
請(qǐng)就協(xié)秘書(shū)長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)X上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。
。〝z影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè));
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。
宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00—17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始,就協(xié)各個(gè)部門(mén)表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┠陼(huì)的'通知:
行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門(mén)發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于做好XXX年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:
廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ),新一屆理事會(huì)愿景,各部門(mén)部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
。ㄈ┩頃(huì)節(jié)目的編排:
由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
。ㄋ模M幅的制作:
紫底白字橫幅一條:預(yù)祝X協(xié)XXX年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:X就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:X發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
。ㄎ澹┠杲K工作總結(jié)與計(jì)劃的收交:
行政事務(wù)部收集各部門(mén)年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
。┌l(fā)言稿的撰寫(xiě):
通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫(xiě)發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購(gòu):
提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表;
。ò耍⿻r(shí)間的控制:
年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:
提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作;顒(dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:
年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。
最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情景見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表;
。ㄊ唬┐舜文陼(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,經(jīng)過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情景必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門(mén)成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
略
創(chuàng)意年會(huì)方案范文9
第一部分:年會(huì)籌備
第一節(jié)方案制定
一、年會(huì)目的:
為了增進(jìn)xx戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候,值此辭舊迎新之際,誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!
二、年會(huì)主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”
三、時(shí)間:XX.12.27(周五)晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn):待定
五、參加人員:所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。
七、人員分工:
1、總統(tǒng)籌:黃xx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào):李斌
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動(dòng)有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持:婚慶公司
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞,搭好場(chǎng),盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理:待定
職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì)、出納)管理,負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理,做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì),活動(dòng)結(jié)束之前,結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置:黃xx牽頭
職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館,在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái),燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳:xxx
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作,比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī),做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像:建議群友自助
8、采購(gòu)員:待定
職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu),如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。
八:年會(huì)內(nèi)容:
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè)表演,穿插小游戲活動(dòng)。
九:晚宴方案:每桌xx人
1、標(biāo)準(zhǔn):xx-xx元/桌
2、酒類:白,啤。
3、飲料:大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十:費(fèi)用預(yù)算:
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用:
2、道具費(fèi)用:
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用:
第二部分:年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成,建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點(diǎn)前完成)
二、音響、燈光調(diào)試:
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)(5點(diǎn)前完成)。5點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè),插播幻燈片,迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到:
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場(chǎng),備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì):
人員待定,提前候場(chǎng),引領(lǐng)來(lái)賓入座,與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序,年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié):年會(huì)
一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧,喜慶,開(kāi)放的狀態(tài),避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間(10點(diǎn)以前),采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗,做好結(jié)算,匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié):會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目,多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、將租借的東西歸還。
3、最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
一,明確會(huì)議主題
會(huì)議主題要明確,經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨,因此,會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì),某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等,而應(yīng)該直奔主題,作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意。
二,充實(shí)會(huì)議內(nèi)容
1,會(huì)議內(nèi)容要有教育性
現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套,找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng),以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后,公司算帳,利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕,經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣,因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外,沒(méi)有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為,在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信,經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。
2,會(huì)議主持人要專業(yè)。
專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。
3,會(huì)議時(shí)間
經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。
會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí),以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。
三,增強(qiáng)會(huì)議效果
會(huì)前工作主要為:
(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品ds-001學(xué)習(xí)dvd,充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
(4)確定訂貨會(huì)的主題:銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由,開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭,確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。
(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底,一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會(huì)有的放矢。
(6)做好場(chǎng)地的選擇:主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會(huì)會(huì)址,對(duì)場(chǎng)地的'選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn)。
(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備,根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函,注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。
(8)布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題
會(huì)中的工作主要為:
通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶
會(huì)后的工作主要為:
訂貨會(huì)開(kāi)完后,只是訂貨會(huì)成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重,因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)
現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”,訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較,數(shù)是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的。
四,召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題
1,精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策
2,會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合
3,找一個(gè)好的會(huì)議主持人
4,專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商
5,一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)
6,設(shè)置餐桌就餐人員姓名
創(chuàng)意年會(huì)方案范文10
一、年會(huì)主題年會(huì)目的
融合夢(mèng)想,努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)x年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié),以及制定x年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的.辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場(chǎng)選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期x月x日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(x年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買(mǎi)。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(x年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:x年x月x日x至x。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):x x x x酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x
主持人:x
六、節(jié)目參與形式
以部門(mén)或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門(mén)合作選送,各部門(mén)選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目?jī)?nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩(shī)歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:x聯(lián)系方式:x郵箱:x
七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要進(jìn)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:x年x月x日——x年x月x日期間的下班后。整體彩排為x年x月x日——x年x月x日期間;
2、排練地點(diǎn):x;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)進(jìn)行審核,并解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂(lè)自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
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