大學(xué)元旦活動策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,預(yù)先制定方案是必不可少的,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編整理的大學(xué)元旦活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。
一、整體情況
1、晚會主題名稱:×大學(xué)之×元旦文藝匯演——暨“×新年狂歡夜”。
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)×校區(qū)特色和×各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大×校區(qū)學(xué)生會影響。
3、時間:12月31日19:00—23:00。
4、地點(diǎn):×校區(qū)×體育館。
5、主辦單位:×大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會。
6、承辦單位:×校區(qū)學(xué)生會。
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)。
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院。
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。
(3)第三項目組:外聯(lián)組。
組長:
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。
(4)第四項目組:禮儀組
組長:
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部。
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機(jī)動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員。
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。
、谫澲檀_定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日——12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日——12月31)
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