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年會預(yù)算方案
為了確定工作或事情順利開展,我們需要事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細(xì)則,步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的年會預(yù)算方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會預(yù)算方案1
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用.
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施.
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中.
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用.
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等.
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的.
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式.如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用.
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的',預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合.承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算.通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主.
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算.但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn).
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費.在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費.
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒.
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略.如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān).在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外.
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等.雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會預(yù)算方案2
一、活動名稱:
xx
二、活動目的
(1)回顧領(lǐng)秀xx年的輝煌,展望xx年的愿景;
(2)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動,加強部門間的交流;
(3)提供展現(xiàn)自我的舞臺,增強員工對大家庭的`認(rèn)同感;
(4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
三、活動目標(biāo)
(1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在xx年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;
(2)立足員工:以員工參與度作為標(biāo)準(zhǔn),真正做到全員參與大聯(lián)歡。
四、組織策劃:
企管中心
五、活動簡介
(一)活動時間:xx年xx月xx日晚19:00——22:30
(二)活動地點:工業(yè)園多功能廳工會委員會
(三)活動范圍:工業(yè)園、生產(chǎn)基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工
(四)活動基調(diào):歡樂、溫情
(五)活動內(nèi)容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎品
(六)節(jié)目要求:
1、內(nèi)容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關(guān);
2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術(shù)、相聲等多種文藝形式為主。
(七)報名要求
1、生產(chǎn)車間(生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、生產(chǎn)三部、生產(chǎn)五部、生產(chǎn)六部、裁剪室、水洗車間、繡花車間等)以車間為單位,每部門至少推選集體節(jié)目和個人節(jié)目各1個,報至工會,咨詢電話xx;
2、職能體系、生產(chǎn)體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目1個,報至企管中心,咨詢。
3、報名截止20xx年12月x日上午9點
六、活動階段
第一階段:12月x日——12月x日內(nèi)容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目
第二階段:12月x日——12月x日內(nèi)容:對所有報送節(jié)目進行初選
第三階段:12月x日——xx年1月x日內(nèi)容:節(jié)目內(nèi)容的確定及彩排
第四階段:20xx年1月x日內(nèi)容:活動舉行
第五階段:1月x日——1月x日內(nèi)容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳
七、活動流程
18:00——18:30觀眾進場
18:30——19:00 20xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧
19:00——22:00文藝節(jié)目表演
22:00——22:30現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品
備注:
1、在節(jié)目演出期間,每半個小時穿插一次幸運觀眾的抽獎,每次抽取2位幸運觀眾共12位;
2、在節(jié)目演出期間公布“xx領(lǐng)秀夢舒雅先進工作者、生產(chǎn)標(biāo)兵、技能多面手”等榮譽稱號的獲得者;
3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結(jié)束后頒發(fā)獎品。
八、獎項設(shè)置
1、個人節(jié)目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名
2、集體節(jié)目:一等獎1名二等獎1名獲得價值1000元的獎金或獎品獲得價值800元的獎金或獎品獲得價值600元的獎金或獎品獲得價值3600元的獎金或獎品獲得價值2400元的獎金或獎品
3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀(jì)念禮品一份。
九、活動安排
(1)前期準(zhǔn)備
1、宣傳:制作張貼海報、條幅等; 《領(lǐng)秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
2、組織:召開“領(lǐng)秀夢舒雅xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下發(fā)文件,完成報名工作。
3、初選:組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
(2)現(xiàn)場
1、攝影、攝像的拍攝。
2、幸運觀眾的抽獎互動。
3、xx年評優(yōu)結(jié)果的公布。
4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
(3)后期宣傳
1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。
2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
3、專題分享會舉辦。
備注:
(1)請各部門按通知要求,認(rèn)真部署,精心組織,認(rèn)真推選,嚴(yán)格把關(guān),共同辦好此次晚會。
(2)依據(jù)實際活動報名及參與情況隨時調(diào)整活動項目及時間安排。依據(jù)實際活動報名及參與情況。
年會預(yù)算方案3
20xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入20xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于年月日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的.年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協(xié)調(diào)及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。
四、年會節(jié)目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
2、聯(lián)系人:xx。
3、聯(lián)系方式:xx。
五、參會人員
xx。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
。4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:xx公司xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質(zhì);3、提交預(yù)算;4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點。
年會預(yù)算方案4
一、時間
20xx年1月28日下午12:00-14:30
二、地點:
禮堂
三、年會主題
感動有你,一路成長——天津xx企業(yè)集團20xx年會
四、年會內(nèi)容
1、新年餐會
2、董事長新年致辭
3、文藝演出+抽獎+互動游戲
3.1文藝演出、抽獎、互動游戲穿插進行
3.2文藝演出由8個子公司自編、自導(dǎo)、自演,暫定每個公司表演1個節(jié)目,共8個節(jié)目。
3.3抽獎設(shè)置三個獎項,其中,一等獎5個,獎品為(價值800元)二等獎15個,獎品為(價值500元)三等獎40個,獎品為(價值100元) 3.4暫定3個,參加互動游戲的.勝利方每人獲得優(yōu)勝獎一份(價值50元),其余人均可獲得紀(jì)念品一份(價值20元)。
五、總體要求
簡潔、喜氣、歡快
六、現(xiàn)場布置
整個會場布置將實現(xiàn)舞臺、舞臺兩側(cè)、會場兩側(cè)各企業(yè)形象展示及會場后方背板相互呼應(yīng),營造大氣、紅火、熱烈的氛圍。
詳見效果圖
七、參加人員(約200人)
集團本部、所屬子企業(yè)全體領(lǐng)導(dǎo)及員工
八、主持人
待定
九、大會議程
第一階段:新年餐會(11:30—12:30)
1.1以公司為單位,由董辦統(tǒng)一安排座次1.2參會員工提前半小時入場,領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時入座
1.3參會人員入場時,在會場入口抽取抽獎號碼,(此號碼一式兩份,參會人員人手一份,抽獎箱內(nèi)放一份)
第二階段:集團董事長新年致辭(12:40—13:00)第三階段:文藝演出+抽獎+互動游戲(13:05—14:30)
1、文藝節(jié)目
2、抽取三等獎第一組(20名)
3、互動游戲
4、文藝節(jié)目
5、抽取三等獎第二組(20名)
6、文藝節(jié)目
7、文藝節(jié)目
8、互動游戲
9、抽取二等獎
10、文藝節(jié)目
11、文藝節(jié)目
12、互動游戲
13、文藝節(jié)目
14、抽取一等獎
15、文藝節(jié)目
十、前期籌備工作
1、成立年會籌備工作與現(xiàn)場調(diào)度小組
組長:xx
副組長:xx
2、分工
現(xiàn)場全程拍照、攝像、制作紀(jì)念光盤
撰寫主持詞
年會獎品、紀(jì)念品、現(xiàn)場物品等的準(zhǔn)備與安排
集團員工節(jié)目組織與確認(rèn)
協(xié)調(diào)年會資金
新年餐會準(zhǔn)備
現(xiàn)場協(xié)調(diào)督導(dǎo)
預(yù)算:現(xiàn)場布置、表彰經(jīng)費、抽獎獎品經(jīng)費、餐費、車輛費用
十一、進度監(jiān)督
1、自方案確定之日起,倒排工期,每2天召開一次籌備工作溝通會,由籌備小組監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各方準(zhǔn)備進度。
2、提前1天,相關(guān)工作人員到現(xiàn)場進行彩排,對籌備工作進行查漏補缺。
3、各部門根據(jù)分工
年會預(yù)算方案5
1、交通費用
(1)、年會期間交通費用--主要是會務(wù)地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、年會室/廳費用
(1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。
(2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。
(3)、年會設(shè)施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,
租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護費用。
(4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。
3、餐飲費用
年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復(fù)雜,這取決于年會議程需要及年會目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(2)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(3)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的`宴會復(fù)雜,宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)。
(4)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費。
(5)、其他--點心、水果及調(diào)制色酒。
4、視聽設(shè)備
除非在室外進行,否則視聽設(shè)備的費用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:
設(shè)備本身的租賃費用,通常按天計算
設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會展服務(wù)商代理
音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
5、演員及節(jié)目
通?梢赃x定節(jié)目后按場次計算--預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。
6、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)、臨時商務(wù)用車、
匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃,通?梢栽跁⻊(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機動處理
明陽天下會議服務(wù)公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務(wù),經(jīng)過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務(wù)公司,各城市設(shè)置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務(wù)服務(wù),禮儀慶典活動、展覽展示設(shè)計,會展租賃搭建,各類商務(wù)會議、培訓(xùn)會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會議旅游、商務(wù)考察等,是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會務(wù)服務(wù)公司。
年會預(yù)算方案6
一、活動的目的:
1、通過一年的.努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時間: 20xx年*******
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位: 承辦單位:
七、籌備工作組
總 顧 問: 總 指 揮: 活動執(zhí)行: 節(jié)目統(tǒng)籌: 后勤保障: 場 務(wù) 組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
預(yù)計總費用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
。ǘ┍尘安,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
。╋嬃、茶水: 預(yù)計總費用:
年會預(yù)算方案7
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結(jié),展望新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的.個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:
三、活動口號:
四、活動時間: 20xx年*******
五、活動地點:
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
承辦單位:
七、籌備工作組
總 顧 問:
總 指 揮:
活動執(zhí)行:
節(jié)目統(tǒng)籌:
后勤保障:
場 務(wù) 組:
八、活動內(nèi)容:
第一部分:年會活動內(nèi)容
經(jīng)費預(yù)算
第一套方案:經(jīng)濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂
、谫M用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品
、賰(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他
預(yù)計總費用:4000元
第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:
。ǘ┍尘安,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品
①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有
。╋嬃、茶水: 預(yù)計總費用:
九、項目分工及時間進度
籌備組 年 月 日
年會預(yù)算方案8
年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結(jié)也好,無非就是由公司方和員工方兩個方面來看:
公司領(lǐng)導(dǎo)方:講話講好、活動做好、年會效果好
員工方:吃好、喝好、玩好
隨著策劃的開展和進行,這些目的都會不知不覺的完成大家在這個環(huán)節(jié)可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且盡量向這個方向靠攏。
年會主題
所有公司年會主題基本一致,任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字:回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進行內(nèi)部創(chuàng)意,也可以全員有獎?wù)髑,帶動年會前期的氛圍。主題最好以口號形式出現(xiàn),例如:“愛我XX(公司),凝聚進取,共創(chuàng)未來”,“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”,“整合、分享、共贏” 等等,結(jié)合公司情況創(chuàng)意。(我要開會網(wǎng)www.51kaihui.cn免費幫訂年會場地:400-820-6018 )
年會時間場地流程安排
年會舉行的時間,場地的選擇建議,年會流程的時間安排。舉辦時間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程,要包含準(zhǔn)備工作時間安排,年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話,各部門展示,頒獎等時間安排,節(jié)目宴會時間安排等,預(yù)留時間,以防環(huán)節(jié)拖沓,影響后續(xù)環(huán)節(jié)進展。場地選擇上,根據(jù)年會形式,提報兩種以上場地的建議,費用高低不等,通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是:
(1)場地選擇酒店,酒店通常會有小型的外包會場,活動做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數(shù)較少。
(2)場地選擇公司,公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟又實惠,但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時候還需要做出特別安排,或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司,可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地,但是會餐時同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置,將活動和聚餐很好結(jié)合。
年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種:
(1)全員大會+節(jié)目表演
這種組合基本上一天,上午比較嚴(yán)肅的進行全員大會,領(lǐng)導(dǎo)講話,團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調(diào)整新架構(gòu),頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
(2)聚餐+節(jié)目表演
節(jié)目表演由各部門分別上報節(jié)目,審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會場,獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的.種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程,外加一個領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場,具備較強的靈活控場能力;
同時DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選,在年會結(jié)束時,公布獲獎節(jié)目,頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團隊,將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。
(3)旅游
只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單,并且充滿了樂趣。到了這個季節(jié),遠(yuǎn)一點的旅游地點可以選擇:陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動,而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動都比較豐富且價格合適。
近一點的可以選擇:滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價格方面視人數(shù)而定,大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模,小的公司多以聚餐為主,規(guī)模越大的公司,年會的豐富程度,活動環(huán)節(jié)也越多,充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會,還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金,扛著一袋袋毛爺爺回家過年;又或者海南游,出國游,主題酒會大party,足以羨煞旁人。
此部分將年會流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”,上午全員大會播放公司紀(jì)錄片,董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié),分發(fā)各部門新一年任務(wù),精英團隊展示。下午各部門提報節(jié)目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進行自助式冷餐會。
年會會務(wù)組
年會會務(wù)組的組建是策劃能不能實施的關(guān)鍵,所謂不怕神一樣的對手,只怕哼哼一樣的隊友。會務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個:
1、洽談場地、酒店;
2、采購物資;
3、DJ、主持;
4、下發(fā)通知;
5、引領(lǐng)接待;
6、組織活動;
7、布置會場;
8、活動環(huán)節(jié)時間把控;
9、物資制作;
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì),所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備,為整個年會順利進行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了,通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出,場地宴席費,表彰獎金,節(jié)目獎金,抽獎獎金,年會道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類支出清楚的將分成各項支出小類,數(shù)量,單價,小計等,預(yù)算表制作越清晰明白,越容易獲得批準(zhǔn),同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示,也能夠在修改預(yù)算時,快速查找出可節(jié)約的事項。
年會獎品選擇盡可能實用的物品,或者健康類的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個員工至少都能有獎,會每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會結(jié)束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。
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